Bộ câu hỏi đánh giá ứng viên

Bạn dùng những tiêu chí nào để đánh giá ứng viên? Làm cách nào để chọn ứng viên nếu như không có bảng điểm đánh giá tại thời điểm phỏng vấn? Mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó . Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ tính chất của nó và có thể tạo ra một bản đánh giá hoàn chỉnh. Vì vậy, trong bài viết này, freeC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng đánh giá ứng viên phỏng vấn.

Mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn là gì?

Mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn là biểu mẫu được làm sẵn phù hợp với từng vị trí mà bạn ứng tuyển. Biểu mẫu này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng ghi lại những đánh giá và điểm quan tâm của của họ dành cho ứng viên. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể đưa ra quyết định dựa trên mức độ phù hợp của từng ứng viên đối với công việc.

Cấu trúc chi tiết của mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn

Mỗi công ty sẽ có một mẫu đánh giá riêng phù hợp với tiêu chí tuyển người của họ. Tuy nhiên, nhìn chung mẫu đánh giá ứng viên cần có các phần sau:

• Kỹ năng cần có cho vị trí đó
• Các câu hỏi phỏng vấn
• Đánh giá khả năng thành thạo kỹ năng của ứng viên
• Ghi chú đặc biệt nếu cần
• Đánh giá các điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên
• Kết luận cuối cùng

Cấu trúc chi tiết của mẫu đánh giá này cho phép nhà tuyển dụng đánh giá và cân nhắc các lựa chọn của mình. Tuy có thể bạn hiểu rõ về cấu trúc nhưng không phải ai cũng có thể soạn chi tiết nội dung và các câu hỏi liên quan cho buổi phỏng vấn. FreeC sẽ giúp bạn hoàn thành tổng quát một mẫu đánh giá cụ thể như bên dưới.

>>> Xem thêm Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp

Tổng hợp các tiêu chí đánh giá cần thiết

Mỗi vị trí tuyển dụng sẽ yêu cầu các kỹ năng khác nhau. Vì vậy, rất khó để đánh giá một ứng viên nếu chỉ có một thước đo chung cho tất cả các vị trí. Bộ phận Nhân sự cần sự hỗ trợ của các bộ phận khác để có thể xác định các kỹ năng, kiến thức và phẩm chất phù hợp. Bộ phận nhân sự nên thảo luận trước về những gì mong muốn cho vị trí với các trưởng bộ phận, từ đó xây dựng tiêu chí định giá tương ứng với mẫu đánh giá ứng viên.

Ví dụ, đối với vị trí tuyển dụng nhân viên kinh doanh, các tiêu chí cơ bản bao gồm: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thương lượng thuyết phục khách hàng, kỹ năng xây dựng mối quan hệ, kỹ năng chăm sóc khách hàng Bên cạnh đó, những yêu tố như tính sáng tạo, linh hoạt cũng là điểm đáng chú ý ở vị trí này.

>>> Tải ngay Đánh giá nhân viên hiệu quả cùng 5 biểu mẫu có sẵn

Tìm hiểu câu hỏi đánh giá ứng viên

Sau khi tổng hợp các yêu cầu, tiêu chí và phẩm chất cần thiết cho các vị trí tuyển dụng. Bộ phận nhân sự sẽ dựa vào đó và soạn thảo ra các câu hỏi phỏng vấn để đánh giá ứng viên cho phù hợp. Các câu hỏi này chi làm hai phần chính: câu hỏi đánh giá chuyên môn và câu hỏi đánh giá tính cách của ứng viên.

Câu hỏi đánh giá chuyên môn

Các câu hỏi đánh giá chuyên môn nên xoay quanh các tiêu chí nêu trên. Để tránh viết dài dòng, bạn cần chia nhỏ ra thành các ý chính.

Ví dụ, trong ngành marketing bạn cần đặt các câu hỏi về các chiến lược kế hoạch marketing, khả năng viết content, khả năng thiết kế, cá chuyên môn khác cần thiết cho công việc.

Dưới đây là mẫu câu hỏi về chuyên môn mà freeC mang đến để bạn có cái nhìn cụ thể hơn:

• Hãy kể tên các công cụ marketing mà bạn đã từng làm?
• Bạn đã từng phụ trách các kênh truyền thông nào? Hiệu quả các kênh đó ra làm sao? Bạn đo lường mức độ thành công của kênh đó bằng cách nào?
• Hãy kể một chiến lược quảng cáo thành công nhất mà bạn từng thực hiện. Bạn rút ra được bài học gì từ thành công đó?
• Hãy kể một chiến lược quảng cáo từng thất bại. Bạn có bài học gì thông qua chiến lược đó hay không?

Các câu hỏi đánh giá về tính cách

Ngoài tính cách, thái độ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc còn phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Do đó, việc hỏi những câu hỏi này sẽ giúp bộ phận nhân sự đánh giá được tình hình và khả năng gắn kết với công ty lâu dài của ứng viên. Đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định có nên tuyển người này hay không. Freec đưa ra một vài câu hỏi tham khảo khi phỏng vấn ứng viên

• Bạn sẽ làm gì khi được công ty cho phép hoàn toàn làm chủ công việc của mình.
• Có quy trình cũ nào bạn từng thay đổi hay chưa? Hiệu quả của việc thay đổi đó tác động to lớn như thế nào?
• Bạn duy trì sự sáng tạo của mình bằng những phương pháp nào?
• Bạn đã bao giờ có một dự án do bạn tạo ra chưa? Bạn có nghĩ rằng sự đổi mới là quan trọng? Có rủi ro gì ảnh hướng đến bạn hay không?
• Hãy cho biết cách mà bạn và các đồng nghiệp trong team cùng nghĩ ra ý tưởng mới.
• Dựa vào sản phẩm của chúng tôi, bạn có thể nghĩ ra một câu chuyện ngắn nào hay không.

Các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan

Hiện tại rất ít các công ty dựa vào bằng cấp để đánh giá. Hầu hết các nhà tuyển dụng quan tâm đến hiệu quả công việc mà ứng viên mang lại hơn. Tuy nhiên, đối với một số vị trí nhất định như kế toán, giáo viên thì chứng chỉ rất quan trọng. Vì vậy, việc lập mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn cho từng vị trí theo chức danh tuyển dụng là hết sức cần thiết.

Thang điểm đánh giá ứng viên

Hầu hết các công ty thường đánh giá ứng viên dựa trên thang điểm 10. Cũng có một số công ty đánh giá theo thang điểm riêng mà họ đặt ra. Dưới đây là mẫu ví dụ về thang điểm và mức độ đánh giá dành cho ứng viên.

Bằng cách đưa ra các tiêu chuẩn trong toàn công ty, bộ phận tuyển dụng có thể có được cái nhìn toàn diện hơn về các ứng viên, so sánh khách quan hơn giữa họ và đưa ra quyết định chính xác. Tuy nhiên, mỗi công ty cần lập một mẫu đánh giá chi tiết hơn tùy theo vị trí và yêu cầu của mình.

Liệu mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn có thật sự cần thiết?

Tuy nhiên, mẫu đánh giá ứng viên lại giúp bộ phận nhân sự đưa ra quyết định chính xác hơn và mang lại sự công bằng cho tất cả các ứng viên. Tất cả các ứng viên tham dự buổi phỏng vấn sẽ được đánh giá theo thang điểm cố định chứ không phải là ngẫu nhiên. Điều này cũng giúp bộ phận nhân sự tập trung hơn vào các tiêu chí thiết yếu của vị trí đó mà không cần ứng biến trong buổi phỏng vấn. Ngoài ra, mẫu đánh giá ứng viên cần có sự nghiên cứu và tham khảo kỹ lưỡng các ý kiến từ các bộ phận khác. Điều này có thể tốn thời gian, nhưng nó giúp bộ phận nhân sự hiểu rõ về đặc thù các ngành nghề.

Trên đây là một vài thông tin tham khảo về mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn mà freeC đã tổng hợp. Chúc các bạn sớm hoàn thành và ứng dụng thành công mẫu đánh giá vào tuyển dụng nhé.

Bài viết liên quan:

• Tìm hiểu văn hoá doanh nghiệp là gì?
• Phát triển nguồn lực nhân sự thế nào mới hiệu quả?
• Covid-19 tác động đến ngành tuyển dụng như thế nào?

GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TỐT NHẤT VIỆT NAM