Cách chuyển file lên google drive
|
Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây cho phép bạn lưu tệp, hồ sơ trực tuyến và truy cập chúng ở bất kỳ mọi nơi từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính cây nào. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive có rất nhiều lợi thế, chẳng hạn như chia sẻ tệp dễ dàng hơn và có thể sao lưu tệp dữ liệu từ xa. Ở bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu tới các bạn cách tải (up) file/ tệp hay dữ liệu bất kỳ lên Google Drive.
Show
Lưu trữ tài liệu trên Google DriveTính năng của Google DriveChỉ với 1 tài khoản Gmail của bạn, bạn đã được Google Drive cho phép 15 gigabytes (15GB) khoảng trống lưu trữ miễn phí để tải file lên từ máy tính của bạn và lưu trữ chúng trong đám mây của Google. Có 2 dạng file chính mà bạn có thể lưu trong Google Drive là:
Tại bất kể định dạng nào, một khi bạn đọc đã tải/ up được file lên Google Drive thì bạn luôn có thể xử lý, sắp xếp, chia sẻ và truy cập nó mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, trên Google Drive có tính năng đồng bộ hóa tự động với các thiết bị khác, nên bạn sẽ luôn thấy cái file được cập nhật mới nhất. Đồng thời, bạn đọc cũng có thể sử dụng tính năng xem trước (Preview) nhiều loại file có định dạng khác nhau, kể cả khi bạn không có phần mềm mở được file đó trong máy tính. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước một file Photoshop khi mà phần mềm Photoshop đó không có trong máy tính của bạn. Cách chuyển đổi file về định dạng Google DriveTrong trường hợp bạn muốn sửa đổi file trực tiếp hay online ngay trên ứng dụng Google Drive, bạn cần đưa chúng về đúng định dạng mà dịch vụ này hỗ trợ. Việc chuyển đổi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp và dễ dàng hơn khi kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác. Lưu ý: Chỉ những file như Microsoft Office files hay PDF mới có thể chuyển đổi về định dạng Google Drive. Điều bất lợi duy nhất trong quá trình chuyển đổi này là không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Dựa trên cấp độ định dạng đã được sử dụng trong tài liệu gốc mà những tài liệu khi chuyển đổi sẽ trông rất khác nhau. Hãy cùng xem ví dụ sau đây:  Lưu ý: Tài liệu sau khi được chuyển đổi không phải lúc nào cũng giống y hệt tài liệu gốc, đôi khi bạn sẽ bị mất dữ liệu từ file gốc sau khi đã chuyển đổi. Do đó, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung file vừa chuyển đổi trước khi chia sẻ cho người khác. Và hãy nhớ rằng, ạn vẫn luôn có thể lưu file với định dạng gốc nếu như bạn không cần thực hiện chỉnh sửa online với nó.
Cách tải tệp và thư mục lên Google DriveGoogle Drive không chỉ là nơi lưu trữ dễ dàng với các file/ tệp đơn lẻ mà thậm chí, nó còn cho phép bạn tải hẳn 1 thư mục trong máy tính lên. Các thao tác bạn cần thực hiện để tải tệp/ thư mục lên như sau: Đối với tệp/ fileBước 1: Từ Google Drive, chọn “New” rồi chọn “File Upload” Bước 2: Tìm và lựa chọn file cần tải lên trong máy và click “Open” Bước 3: File này sẽ được tải lên Google Drive của bạn. Cách khác: Tùy vào trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhấp và kéo file từ máy tính vào Google Drive Đối với thư mụcLưu ý: Bạn cần nhớ rằng, tính năng này chỉ sử dụng được khi truy cập vào Google Drive từ Google Chrome Bước 1: Chọn “New”, rồi chọn “File upload” Bước 2: Tìm và chọn thư mục muốn up rồi click "OK" Bước 3: Thư mục và file bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn
Cách chuyển đổi file về định dạng Google DocsSau khi tải file bất kỳ lên, định dạng của file có thể là Microsoft Office File hay PDF thì bạn không thể trực tiếp sửa tài liệu đó trực tuyến, lúc này bạn cần chuyển đổi chúng về định dạng Google Docs. Cách làm như sau: Đối với tệp/ fileBước 1: Chọn file bằng cách nháy đúp chuột vào file muốn chỉnh sửa Bước 2: Bản xem trước (Preview) của file sẽ hiện ra. Bạn chọn “Open” ở phía trên màn hình như hình dưới đây. Bước 3: File sẽ được chuyển về dạng Google tài liệu (Google Docs) và xuất hiện trong cửa sổ mới (tab mới). Bước 4: Nếu trở lại ứng dụng Google Drive, ta sẽ thấy bây giờ có hai bản khác nhau của file: một là file gốc và một là bản mới theo định dạng Google Docs. Lưu ý: Bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động chuyển định dạng file mỗi khi tải lên. Chọn vào biểu tượng lưới, chọn “Settings” và tích vào ô “Convert Uploads”. Cùng xem hình dưới đây để dễ thao tác hơn nhé.
Kết luậnHy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã có thể thực hành tải file hoặc thư mục lên Google Drive thành công cũng như có thể chuyển chúng sang định dạng Google Docs để tiện cho việc chỉnh sửa trực tuyến. Tại Gitiho, có rất nhiều thủ thuật hữu hiệu khác bạn có thể áp dụng vào trong công việc và sử dụng tối ưu tính năng có sẵn của Google. Hãy tham khảo nhé! Thích 0 Chia sẻ 0/5 - (0 bình chọn) 0/5 - (0 bình chọn) Bài viết liên quan Cách sao chép thư mục Google Drive từ tài khoản của người khác sang tài khoản của bạnHướng dẫn sử dụng Google Form cho người mới bắt đầuCách xác thực thông tin chính xác bằng Google Form nâng caoHiểu rõ về bảng mã & Font chữ - Chuyển mã bằng UnikeyHướng dẫn sử dụng Quick Access Toolbar của MicrosoftTổng hợp 60 phím tắt thường dùng trên máy tính văn phòng× Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng "" HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Khóa học của tôi Tải xuống Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác Đăng nhập Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng nhập Đăng nhậpĐăng ký tài khoản Đăng ký Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Apple Hoặc đăng ký Đăng kýĐăng nhập Hỗ trợ khách hàng Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công VỀ GITIHO Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho hợp tác và liên kết Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tải App Gitiho Kết nối với chúng tôi Địa chỉ văn phòng: Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam |
