Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Cách chuyển PPT sang PDF

Tải file bằng cách kéo file PPT vào hộp trên hoặc nhấn ‘Chọn file'. Công cụ của chúng tôi sẽ chuyển file PPT sang PDF cho bạn. Nhớ tải file mới về.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Chuyển đổi an toàn

Một giờ sau khi bạn chuyển PPT sang PDF, file của bạn sẽ tự xóa khỏi máy chủ của chúng tôi. Để biết thêm chi tiết, xin hãy đọc chính sách riêng tư bên dưới.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Hoạt động với Windows, Mac và Linux

Smallpdf chuyển PPT sang PDF cho bạn trong bất kỳ trình duyệt trên mạng nào, gồm Firefox, Chrome, IE, Safari & Cốc Cốc. Không cần cài đặt hay đăng ký.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Đơn giản dễ dùng

Công cụ chuyển PPT sang PDF của chúng tôi sẽ tự chuyển đổi file của bạn ngay sau khi file đã được tải lên. Bạn không cần phải tùy chỉnh gì thêm.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Hỗ trợ PPT và PPTx

Chúng tôi có thể nhận và chuyển đổi được tất cả các file PPT cũ và PPTX mới sang loại file PDF. Bạn chỉ cần tải file lên để bắt đầu chuyển PPT sang PDF.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Xử lý file trên đám mây

Máy chủ của chúng tôi chuyển PPT sang PDF một khi bạn đã tải file PPT lên đám mây. Vì thế, máy tính của bạn sẽ không bị tốn bất kì tài nguyên nào.

Việc chuyển đổi giữa các định dạng tập tin hiện nay rất đơn giản, do có nhiều phần mềm hay công cụ trực tuyến hỗ trợ bạn chuyển đổi. Chúng ta có thể convert định dạng các tập tin media hoặc các tập tin tài liệu như convert PDF sang Word, chuyển hình ảnh sang Word hay PowerPoint sang PDF.

Nhiều người có nhu cầu chia sẻ các tập tin tài liệu thường sẽ chuyển đổi sang PDF để giảm dung lượng, bảo mật nội dung file, hạn chế việc sao chép nội dung. Các công cụ chuyển đổi luôn đảm bảo giữ nguyên bố cục của file gốc, không thay đổi định dạng font chữ hay bất kỳ nội dung nào trong file gốc. Việc chuyển PPT sang PDF có thể thực hiện ngay trên PowerPoint hoặc dùng thêm những công cụ chuyển đổi file trực tuyến hỗ trợ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách convert file PowerPoint sang PDF.

1. Cách chuyển PPT sang PDF trên PowerPoint

Phiên bản PowerPoint 2010 trở lên ngay trong PowerPoint cũng đã có tùy chọn chuyển đổi file sang các định dạng khác, bao gồm PDF mà không cần tới phần mềm hay công cụ hỗ trợ.

Bước 1:

Tại giao diện PowerPoint chúng ta nhấn vào mục File rồi nhấn vào Save As.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Bước 2:

Tiếp đến người dùng chọn nơi lưu file mới với định dạng tập tin PDF.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Chọn định dạng mới cho tập tin là PDF rồi nhấn nút Save ở bên dưới để lưu lại file.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Kết quả bạn được tập tin PDF convert từ file PowerPoint.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Nếu không muốn sử dụng phần mềm thì người dùng có rất nhiều công cụ trực tuyến phục vụ cho công việc chuyển đổi từ PowerPoint sang file PDF. Với bản PowerPoint 2007 trở xuống thì bạn phải sử dụng công cụ online do không có sẵn tùy chọn convert như với PowerPoimt 2010 trở lên.

2. Chuyển PowerPoint sang PDF online

Có rất nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ bạn chuyển đổi định dạng các tập tin tài liệu, trong đó có PowerPoint sang PDF.

Chuyển ppt sang pdf bằng Smallpdf

Truy cập: smallpdf.com/vi/ppt-to-pdf

Bước 1:

Chúng ta truy cập vào link bên trên để vào luôn giao diện chuyển PowerPoint sang PDF. Sau đó nhấn vào Chọn file để tải file PowerPoint lên Smallpdf. Ngoài ra bạn cũng có tùy chọn tải file từ Google Drive và Dropbox.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Bước 2:

Chúng ta chờ quá trình chuyển đổi trên Smallpdf hoàn thành.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Bước 3:

Khi quá trình chuyển đổi hoàn thành bạn sẽ thấy file PDF được convert từ file PowerPoint. Chúng ta nhấn Tải file xuống là xong. Hoặc chia sẻ file, gửi file qua mail hay tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Ngoài ra Smallpdf cũng cung cấp thêm cho người dùng một số công cụ tùy chỉnh khác cho file PDF kết quả gồm ký tên file, cắt hay ghép file, nén dung lượng file.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Công cụ convert PDF Candy

https://pdfcandy.com/vn/ppt-to-pdf.html

Bước 1:

Người dùng cũng truy cập vào link bên trên để sử dụng công cụ convert của PDF Candy. Tại giao diện chúng ta chọn hình thức tải file lên trang chủ.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Bước 2:

Chờ quá trình convert file PowerPoint trên PDF Candy hoàn thành. Kết quả người dùng cũng có được tập tin PDF để tải xuống máy tính hay tải lên các dịch vụ lưu trữ. Bên dưới là các thông tin cho tập tin PowerPoint mà chúng ta tải lên.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Bên cạnh cũng là các công cụ để xử lý tiếp cho tập tin PDF, nếu bạn có nhu cầu muốn sử dụng.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

3. Công cụ Convertio

https://convertio.co/vn/ppt-pdf/

Bước 1:

Chúng ta tải tập tin PowerPoint lên giao diện Convertio với nhiều lựa chọn khác nhau. Tối đa dung lượng tập tin tải lên là 100MB.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Bước 2:

Chúng ta có thể tải nhiều file PowerPoint cùng lúc bằng cách nhấn vào mục Add more files.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Sau đó bạn nhấn chọn vào nút Convert để tiến hành chuyển đổi file.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Bước 3:

Người dùng chờ quá trình chuyển đổi file hoàn thành rồi nhấn vào biểu tượng Download để tải file PDF xuống.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Chúc các bạn thực hiện thành công!

  • Chuyển đổi Powerpoint thành video
  • Cách chuyển đổi file PDF sang PowerPoint
  • Cách chuyển file PDF sang Autocad
  • Cách cách chuyển định dạng PDF sang ảnh JPG, PNG

PowerPoint cung cấp khả năng lưu các slide chiếu sang PDF cho người xem không cài đặt PowerPoint trên thiết bị của họ. Hãy xem cách để thực hiện điều đó.

Lưu ý: Trong hướng dẫn hôm nay, chúng tôi tận dụng mẫu PowerPoint đơn giản phổ biến. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều mẫu PowerPoint chuyên nghiệp trên GraphicRiver.

Cách lưu Powerpoint thành PDF nhanh chóng

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

Lưu ý: Xem video hướng dẫn ngắn này hoặc theo dõi nhanh các bước bổ sung trong video này.

1. Export với Create PDF/XPS Document

Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ các slide của bạn như là một tập tin PDF, chuyển đến trình đơn file và chọn Export. Bây giờ, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn, Create PDF/XPS Document. Và chúng ta sẽ bấm vào Create PDF/XPS.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Xuất PowerPoint với Create PDF/XPS Document.

2. Thiết lập Save As Type sang PDF

Trên trình đơn bật lên, điều đầu tiên bạn cần làm là chọn nơi để lưu tệp PDF của bạn. Tôi sẽ chọn Desktop trong trường hợp này. Bây giờ, bạn có thể đặt tên file bằng cách gõ vào hộp File Name. Hãy chắc chắn rằng chọn Save as type thiết lập thành tập tin PDF.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Thiết lập Save as Type sang PDF trong PowerPoint trước khi bạn xuất bản.

3. Điều chỉnh tùy chọn trước khi lưu sang PDF

Bây giờ, chúng ta có thể nhấp Publish để lưu thành tập tin PDF. Tuy nhiên, hãy nhấp vào Options để xem một vài tính năng bổ sung.  Trong phần lựa chọn, chúng ta có thể để thiết lập này cho Tất cả để xuất mỗi slide thành một tập tin PDF, hoặc chọn Current Slide hoặc slides option để lựa chọn một số slide cụ thể để xuất.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
Điều chỉnh tùy chọn ra trước khi bạn lưu thành tập tin PDF.

Hoàn thành!

Trên danh sách Publish what thả xuống, bạn có thể chọn bất cứ điều gì từ các slide chuẩn, nộp hoặc ghi chú. Tôi sẽ nhấn OK và chọn Publish để lưu.

Tìm hiểu nhanh về PowerPoint trên video (Hướng dẫn trong 60 giây)

Tìm hiểu thêm nhanh về công cụ PowerPoint và bắt đầu cập nhật kiến thức thuyết trình của bạn. Chúng tôi đã bổ sung những bài hướng dẫn về PowerPoint ở đây trên Envato Tuts+ hoặc tìm nhanh đến một trong những bài của chúng tôi hướng dẫn nhanh trên Powerpoint bằng video:

  • Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
    Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
    Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

    Microsoft PowerPoint

    Cách in slide PowerPoint cùng với các ghi chú trong 60 Giây

    Andrew Childress

  • Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
    Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
    Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

    Microsoft PowerPoint

    Cách thêm ghi chú vào PowerPoint trong 60 Giây

    Andrew Childress

  • Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
    Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính
    Cách chuyển file PowerPoint sang PDF trên máy tính

    Microsoft PowerPoint

    Cách tải và cài đặt một mẫu PowerPoint trong 60 giây

    Andrew Childress

Lưu ý: Trong hướng dẫn hôm nay, chúng ta đã sử dụng mẫu PowerPoint đơn giản phổ biến. Khám phá thêm các tùy chọn thiết kế PowerPoint của chúng tôi trong bài Hướng dẫn cơ bản về những mẫu Powerpoint hoặc tìm tới những chủ đề tốt nhất về PPT trên GraphicRiver.