Cách copy 1 sheet trong excel từ file này sang file khác

Thật ra việc lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác nó khá là dễ dàng, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C copy dữ liệu từ file A và Ctrl + V paste sang file B là xong! Tuy nhiên nhiều khi bạn lại không muốn mọi việc quá dễ dàng thì hôm nay lingocard.vn sẽ giúp bạn thực hiện điều đó (đùa thôi chứ cái gì cũng có ứng dụng của nó bạn theo dõi cuối cách 2 bạn sẽ thấy nó ĐẶC BIỆT VÀ ĐÁNG ĐỂ LÀM đến mức nào. Mình sẽ hướng dẫn bạn “cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác” bằng công thức

Mình có 2 cách để giới thiệu cho bạn

Đầu tiên mình sẽ lấy 1 ví dụ: lấy dữ liệu từ file excel A sang file excel B như hình

Ta có 2 file A và file B

Mục Lục

Cách 1: Chuyển cả sheet từ file excel A sang file excel B

Bước 1: mở 2 file excel A và B

Bước 2: Di chuột đến sheet chứa dữ liệu bạn muốn chuyển => Click chuột phải vào sheet đó chọn (ở đây mình là sheet 5) chọn Move & Copy

Sử dụng Move or Copy để chuyển cả sheet

Bước 3: Một hộp thoại hiện lên ở ô:

To book: bạn chọn file muốn chuyển sang (ở đây là file B)

Before sheet: Ở đây bạn chọn sheet chuyển dữ liệu sang (Mình đang để sheet 2 vì mình muốn chuyển dữ liệu sang 1 sheet mới hoàn toàn)

Lưu ý: bạn phải tích vào ô “Creat and copy” nhé nếu không muốn bị mất dữ liệu đó ở bên file A

Rồi chọn “Ok” là xong.

Đang xem: Cách copy công thức từ file excel này sang file excel khác

Cách 2: Sử dụng công thức để lấy dữ liệu từ file excel nàysang file excel khác

Bước 1: Mở 2 bảng excel lên

Bước 2: Ở file bạn muốn lấy dữ liệu (ở đây là file B) chọn ô D3 => Gõ “=” => sau đó sang File A chọn ô D3 => Enter là xong.

Ở ô D3 file B khi bạn chọn vào sẽ hiển thị công thức: =”Sheet5′!$D$3 ta sẽ tìm hiểu xem công thức của nó là gì nhé

File A – ví dụ.xlsx: tên file nguồn ta vừa lấy dữ liệu sang

Sheet5: sheet lấy dữ liệu trong file nguồn

$D$3: là ô dữ liệu mà ta lấy dữ liệu sang

Kết quả sau khi dùng công thức chuyển dữ liệu

Vậy nếu ta tắt file A (file nguồn) đi thì sao, khi đó công thức sẽ hiện đầy đủ link dẫn đến file chứa nguồn

File mình để hơi sâu nên đường dẫn của mình khá dài =))))

Bước 3: Cách để các dòng dưới cũng lấy được dữ liệu

Ở đây tại sao bạn lại không kéo xuống được như các công thức khác, vì hiện tại ô dữ liệu mình lấy đang để định dạng địa chỉ tuyệt đối. Bây giờ bạn chỉ cần bỏ ký tự “$” rồi kéo xuống như bình thường là dữ liệu sẽ được lấy sang file B của bạn.

Xem thêm: Source Code Đồ Án Quản Lý Bán Hàng C#, 150 Đồ Án Mã Nguồn C Sharp + Windows Form

Đọc đến đây bạn sẽ bắt đầu nghĩ rằng thôi copy paste cho nhanh tội gì mà phải làm khó mình đúng không ạ. Tuy nhiên cái hay của cách 2 là bạn có thể lấy dữ liệu tự động (cái này mới đáng để làm chứ :D)

Ví dụ: Khi bạn có 1file công thức cài đặt sẵn tính toán doanh thu của cửa hàng mà file này bạnkhông thể để cho nhân viên biết, mà cần nhập doanh thu theo từng ngày để quảnlý và theo dõi kết quả bán hàng thì bạn có thể dùng cách lấy dữ liệu từ fileexcel này sang file excel khác để nhân viên của bạn nhập tự động doanh thu chobạn mà vẫn bảo mật được thông tin khác.

Xem thêm: cách làm đồ án kiến trúc

Như mình hướng dẫn ở trên thì bạn chỉ việc kéo thêm ô lấy dữ liệu dài ra và khi nhân viên của bạn nhập ở file A dữ liệu sẽ tự động nhảy sang file B.

Như vậy mình đã hướng dẫn cho bạn cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác. Nếu bạn thấy hữu ích hãy share ủng hộ lingocard.vn nhé. Tks!

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Trong nhiều trường hợp sử dụng Excel chúng ta thường phải copy hoặc di chuyển một hoặc nhiều sheet từ file Excel này sang file Excel khác. Dưới đây, lingocard.vn sẽ giới thiệu với các bạn tất cả các cách để thực hiện.

Đang xem: Cách copy sheet từ file excel này sang file excel khác

Cách copy một sheet trong Excel

Excel có ba tuyến đường sẵn có để nhân đôi bảng tính. Tùy thuộc vào kỹ thuật làm việc ưa thích của bạn, bạn có thể sử dụng ruy băng, chuột hoặc bàn phím.

Cách 1: Copy một sheet trong Excel bằng cách kéo thả

Thông thường, bạn chỉ cần kéo và thả để di chuyển các tập tin từ nơi này sang nơi khác. Điều thú vị là cách này cũng có thể sử dụng để sao chép các sheet trong Excel và trên thực tế đây là cách nhanh nhất để sao chép một sheet.

Chỉ cần kích vào sheet mà bạn muốn sao chép, giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl.

Cách copy bảng tính Excel với công thức

Khi copy một sheet trong một file Excel có chứa các công thức tính thì các tham chiếu công thức tự động điều chỉnh theo cách hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp.

Nếu một sheet có công thức được sao chép trong cùng một file Excel thì các công thức sẽ tham chiếu đến trang được sao chép trừ khi bạn sử dụng các tham chiếu ô bên ngoài trỏ đến một sheet hoặc file khác. Ví dụ:

Nếu copy một sheet có công thức sang một file Excel khác, các tham chiếu công thức sẽ hoạt động theo cách sau:

Các tham chiếu trong cùng một file Excel, tương đối hoặc tuyệt đối, sẽ trỏ đến sheet được copy trong file Excel đích.Các tham chiếu đến các sheet khác trong file Excel gốc vẫn sẽ trỏ đến các sheet trong file đích. Ví dụ trong hình ảnh bên dưới cho thấy, tên của sheet gốc xuất hiện trước tên sheet của công thức thứ ba trong trang tính được copy.

Để các công thức trong các sheet được copy có tham chiếu cùng tên trong file Excel đích, bạn chỉ cần xóa tên file gốc bằng cách sử dụng tính năng Replace All của Excel.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trên sheet đã copy, chọn tất cả các công thức bạn muốn thay đổi.

Xem thêm: Vẽ Biểu Đồ Đường Cong Trong Excel Cực Dễ, Lưu Ngay Để Dùng!, Tạo Biểu Đồ Đường Cong Hình Chuông Trong Excel

Bước 2: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace, rồi chọn thẻ Replace.

Bước 3: Trong khung trống Find, nhập tên của sheet gốc chính xác như trong công thức. Như trong hình dưới đây sheet có công thức tính toán của file gốc là .

Bước 4: Để trống ô Replace with.

Bước 5: Bấm nút Replace All.

Xem thêm: Thiết Kế Web Giới Thiệu Các Khóa Học Opencart, Khóa Học Lập Trình Website Bằng Opencart

Do đó, công thức trong bảng copy sẽ thay đổi từ

=Sheet2!B1Sheet2!C1 thành =Sheet2!B1Sheet2!C1

Cách di chuyển một sheet trong Excel

Để di chuyển (move) các sheet trong Excel thậm chí còn dễ dàng hơn so với thao tác copy. Để di chuyển một sheet bất kỳ sang vị trí mới, bạn chỉ cần kích chọn một hoặc nhiều sheet và kéo chúng đến một vị trí mới, giống như hình dưới đây, di chuyển Sheet1 và Sheet3 đến vị trí cuối cùng.

Để di chuyển một sheet từ file Excel này sang file Excel khác, hãy đặt hai file Excel hiển thị cạnh nhau (chọn tab View > View Side by Side), sau đó kích chuột giữ rồi kéo sheet từ file nguồn thả sang file đích đặt ở bên cạnh.

Cách di chuyển một sheet thông qua hộp thoại Move or Copy

Mở hộp thoại Move or Copy bằng cách kích chuột phải vào sheet cần di chuyển và chọn lệnh Move or Copy từ menu ngữ cảnh hoặc bằng cách truy cập vào tab Home > Format > Move or Copy Sheet. Sau đó, thực hiện một trong những việc sau:

Để di chuyển một sheet trong cùng một file Excel, kích chọn vị trí mới cần di chuyển sheet sang dưới khung Before sheet và bấm nút OK.Để di chuyển một sheet từ file Excel này sang file Excel khác, cần chọn tên file đích cần chuyển sheet sang từ danh sách của mục To book, sau đó chọn vị trí đặt sheet chuyển sang ở file đích dưới khung “Before sheet” và bấm OK.

Trên đây lingocard.vn vừa giới thiệu đến các bạn tất cả các cách để thực hiện thao tác copy và di chuyển các sheet trong Excel khi cần thiết. Nếu thấy bài viết hay hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Ngoài ra lingocard.vn xin giới thiệu với các bạn khóa Học Microsoft Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm với các giáo viên hàng đầu sẽ giúp bạn làm việc trên Excel tốt và hiệu quả hơn. Chi tiết xem tại:lingocard.vn

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel