Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!
Lỗi word bị cách chữ
I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ
Lỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.
- Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi.
Lỗi chữ trong word cách xa nhau
II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word
1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.
Chọn tab File > chọn Options
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.
Chọn thẻ Advanced
Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.
Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste
2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010
Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options.
Nhấn chọn biểu tượng Office
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.
Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically
III. Tổng kết
Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!
"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"
Việc Word xuống dòng không đều có thể gây ra sự phiền toái và làm giảm chất lượng của văn bản. Nhưng đừng lo, với một vài thao tác đơn giản, người dùng hoàn toàn có thể kiểm soát được cách Word xuống dòng, giúp văn bản trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn.
Nguyên nhân Word xuống dòng không đều
Một số vấn đề về việc xuống dòng không đều trong Word có thể khiến cho bố cục của tài liệu trở nên lộn xộn, thiếu cân đối, gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ chung của văn bản. Thông thường, vấn đề này đến từ các nguyên nhân sau:
- Vấn đề với việc chuyển dòng trong các ô của bảng trong Word.
- Sự giãn cách giữa các từ bị biến dạng khi sử dụng phím Enter để xuống dòng.
- Sự tự động chuyển dòng không mong muốn, hoặc xuống nhiều dòng liên tục trong Word.
- Thiếu hiểu biết về việc sử dụng dấu ngắt trang hoặc dấu ngắt cột.
- Mất kiểm soát với việc sử dụng các loại dấu cách khác nhau trong Word.
- Sử dụng không chính xác khoảng cách dòng và thiết lập tương tự khác.
- Sự không đồng nhất trong việc sử dụng các kiểu phông chữ.
- Hiểu lầm về chức năng “Hiển thị/Ẩn ký tự điều khiển” trong Word.
- Sử dụng phiên bản Word lỗi hoặc chưa cập nhật.
- Cài đặt sai ngôn ngữ hoặc vùng trong Word.
- …
Lỗi Word xuống dòng bị lệch
Cách khắc phục lỗi Word xuống dòng không đều
Dưới đây là 2 cách khắc phục vấn đề khoảng cách giữa các dòng trong Word không đều:
Đối với Word 2013, 2016, 2019, 2021
Khi làm việc với các phiên bản Word từ 2013 trở đi, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa lỗi cách dòng. Đầu tiên, hãy bôi đen phần văn bản muốn điều chỉnh. Sau đó, chọn thẻ Home, tiếp tục đến mục Paragraph và từ đó chọn Line & Paragraph Spacing.
Cuối cùng, người dùng chọn khoảng cách dòng mong muốn. Có thể chọn 1,0 để chỉnh các dòng bị cách xa.
Để điều chỉnh chi tiết hơn, người dùng hãy thực hiện các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Mở file Word muốn chỉnh sửa, bôi đen văn bản cần thay đổi, và chọn thẻ Home.
- Bước 2: Tiếp tục đến mục Paragraph, sau đó click vào mũi tên hướng xuống.
- Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, chọn thẻ Indents and Spacing.
- Bước 4: Tại mục Spacing, hãy chọn Line Spacing và thiết lập khoảng cách dòng phù hợp, rồi nhấn OK.
Các lựa chọn khoảng cách dòng bao gồm:
- Single: Căn chỉnh 1 dòng. [Phím tắt: Ctrl + 1]
- 1,5 Lines: Căn chỉnh 1,5 dòng. [Phím tắt: Ctrl + 5]
- Double: Căn chỉnh thành 2 dòng. [Phím tắt: Ctrl + 2]
- At least: Căn chỉnh tối thiểu mỗi dòng.
- Exactly: Căn chỉnh các dòng cố định.
- Multiple: Căn chỉnh tùy chọn.
Cách sửa lỗi Word xuống dòng không đều
Đối với Word 2007, 2010
Quy trình cho Word 2007 và 2010 tương tự như phiên bản mới hơn. Bôi đen văn bản cần chỉnh, chọn thẻ Home, sau đó chuyển đến mục Paragraph và chọn Line & Paragraph Spacing. Đặt lại khoảng cách mong muốn. Chọn khoảng cách 1,0 để chỉnh các dòng bị cách xa.
Thao tác các bước chi tiết như sau:
- Bước 1: Bôi đen văn bản, chọn thẻ Home, và chuyển đến mục Paragraph, rồi nhấn mũi tên hướng xuống.
- Bước 2: Trong hộp thoại mới, chọn thẻ Indents and Spacing.
- Bước 3: Thiết lập khoảng cách dòng phù hợp tại mục Spacing, rồi nhấn OK.
Các lựa chọn khoảng cách dòng bao gồm:
- Single: Căn chỉnh 1 dòng. [Phím tắt: Ctrl + 1]
- 1,5 Lines: Căn chỉnh 1,5 dòng. [Phím tắt: Ctrl + 5]
- Double: Căn chỉnh thành 2 dòng. [Phím tắt: Ctrl + 2]
- At least: Căn chỉnh tối thiểu mỗi dòng.
- Exactly: Căn chỉnh các dòng cố định.
- Multiple: Căn chỉnh tùy chọn.
Cách xuống dòng trong Word tránh bị lỗi
Xuống dòng trong bảng
Trong trường hợp người dùng đang nhập văn bản trong một ô của bảng, hãy nhớ dùng tổ hợp phím Shift + Enter để xuống dòng mà không phải chuyển sang ô tiếp theo. Chỉ sử dụng phím Enter riêng lẻ sẽ di chuyển con trỏ tới ô tiếp theo trong bảng.
Xuống dòng trong văn bản
Trong quá trình gõ văn bản trên Word, nếu người dùng muốn chuyển sang dòng mới, chỉ cần nhấn phím Enter.
Xuống dòng tiết kiệm dung lượng
Đây là phương pháp giúp người dùng xuống dòng một cách nhanh chóng và rõ ràng, đồng thời tiết kiệm dung lượng lưu trữ của file Word. Nếu muốn tách một dòng ra để làm nổi bật hoặc đánh dấu là mục chính, có hai cách để thực hiện:
- Cách tiêu tốn dung lượng: Nhấn phím Enter hai lần để tạo hai dòng trống, giúp tách biệt dòng bạn muốn nổi bật.
- Cách tiết kiệm dung lượng: Truy cập vào mục Paragraph và chọn Spacing. Điều chỉnh để làm nổi bật dòng người dùng muốn tách ra mà không tạo ra dòng trống thêm, giúp tiết kiệm dung lượng file.
Lời kết
Thông qua bài viết, chúng tôi hy vọng người dùng đã hiểu rõ hơn về vấn đề Word xuống dòng không đều và biết cách giải quyết nó. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có quan tâm đến các công cụ văn phòng hữu ích khác trong gói
Làm sao để chỉnh khoảng cách các chữ trong Word?
Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh \> Tại mục Home, bạn nhấn vào phần mũi tên góc phải. Bước 2: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing để thay đổi khoảng cách các chữ trong Word. Bước 3: Chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By đầu tiên > Nhấn OK. Bước 4: Hiển thị kết quả.
Khoảng cách giữa các dòng trong Word là bao nhiêu?
- Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách dòng là 1.1. Thế nên, các dòng sẽ có hiện tượng dính sát vào nhau, do đó bạn cần phải thao tác giãn dòng cho văn bản. - Khoảng cách giãn dòng lý tưởng nhất thường từ 1.3 đến 1.5 tùy theo quy định.
Để gian khoảng cách giữa các chữ thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần điều chỉnh, sau đó di chuột đến mục Format, rồi chọn Font. Bước 2: Chọn Advanced, rồi chọn mục Spacing để thực hiện co giãn chữ theo ý muốn. Bước 3: Nếu muốn tăng khoảng cách thì chỉ cần thao tác tương tự như các phiên bản trên là nhập thông số kích thước và bấm chọn OK.
Trong MS Word 2010 để thay đổi khoảng cách giữa đoạn đang chọn với đoạn văn trên ta dùng lệnh gì trong hộp thoại Paragraph?
Bước 1: Chọn đoạn cần thay đổi khoảng cách đoạn. Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings [nhấn chuột phải lên đoạn văn, chọn Paragraph]. Bước 3: Nhập khoảng cách đoạn tại Spacing. Before: khoảng từ đoạn đang chọn đến đoạn ở trên.