Trong bài hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2016. Thao tác để định dạng rất đơn giản. Các bạn cùng xem hướng dẫn dưới đây nhé.
Đoạn văn trước khi định dạng
1. CÁCH ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN TRONG WORD
Để định dạng các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn chọn [bôi đen] đoạn văn bản cần định dạng rồi vào thẻ Home chọn Paragraph, bạn click chọn vào mũi tên như hình dưới:
Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph các bạn lưu ý các Mục để chỉnh sửa, định dạng cho hợp lý nhé.
- Mục General: Bạn lựa chọn các thông số mà mình muốn.
+ Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right...
+ Outline level: Cấp độ của đoạn văn. Ví dụ: Bạn chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài hoặc bạn lựa chọn khác như các heading.
- Mục Indentation.
+ Left, Right: Khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải
+ Special: Kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn. Ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.
+ By: Khoảng cách thụt đầu dòng. Ví dụ: ở đây chọn 0.5 point.
- Mục Spacing: Mục này định dạng khoảng cách giữa các dòng. Bạn lưu ý các thông tin ở dưới để định dạng đoạn văn cho hợp lý.
+ Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên.
+ After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới.
+ Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn:
Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị.Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị.
Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.
-
Chọn văn bản hoặc số bạn muốn.
-
Đi đến trang chủ , rồi chọn
chỉ số trên hoặc chỉ số dưới.
-
Chọn văn bản hoặc số mà bạn muốn.
-
Đối với chỉ số trên, hãy nhấn đồng thời Ctrl, Shift và dấu Cộng [+].
Đối với chỉ số dưới, hãy nhấn đồng thời Ctrl và dấu Bằng [=] cùng một lúc. [Không nhấn Shift.]
Mẹo: Bạn cũng có thể định dạng văn bản dưới dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới bằng cách chọn các tùy chọn trong hộp thoại phông chữ , như được mô tả trong quy trình tiếp theo.
-
Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng thành chỉ số trên hay chỉ số dưới.
-
Đi đến trang chủ, trong nhóm phông chữ , chọn công cụ khởi động hộp thoại phông chữ
. -
Chọn chỉsố trên hoặc chỉ số dưới trong nhóm hiệu ứng .
.
Mẹo: Bạn có thể tạo chỉ số trên hay chỉ số dưới từ văn bản mà không cần thay đổi kích cỡ phông chữ. Đối với chỉ số trên, nhập tỷ lệ phần trăm cao hơn vào hộp Khoảng chênh. Đối với chỉ số dưới, nhập tỷ lệ phần trăm thấp hơn vào hộp Khoảng chênh.
Để hoàn tác chỉ số trên hoặc chỉ số dưới, hãy chọn văn bản của bạn, rồi nhấn Ctrl + phím cách.
-
Trên trang chiếu, hãy bấm vào chỗ mà bạn muốn thêm biểu tượng.
-
Đi đến chènbiểu tượng > > Thêm ký hiệu.
Nếu ứng dụng của bạn không phải là toàn màn hình, bạn có thể cần chọn ký hiệu một lần nữa trước khi Thêm ký hiệu.
-
Trong hộp ký hiệu , chọn [văn bản chuẩn] từ danh sách thả xuống phông chữ . Đây là mục đầu tiên trong danh sách.
-
Trong hộp Ký hiệu, trong danh sách thả xuống Tập hợp con, hãy chọn Chỉ số trên và Chỉ số dưới.
-
Trong hộp Ký hiệu, hãy chọn ký hiệu mà bạn muốn, nhấn Chèn, rồi chọn Đóng.
Để giúp văn bản xuất hiện ở trên một chút [chỉ số trên] hoặc ở dưới một chút [chỉ số dưới] văn bản thông thường của bạn, bạn có thể sử dụng các phím tắt.
-
Chọn văn bản hoặc số mà bạn muốn.
-
Đối vớichỉ số trên, hãy nhấn
, Shift và dấu cộng [+] cùng một lúc.[Phiên bản 2016] Đối vớichỉ số dưới, nhấn
và dấu bằng [=] cùng một lúc. [Không nhấn Shift.][Phiên bản 2011] Đối vớichỉ số dưới, nhấn
Shift và dấu trừ [-] cùng một lúc.
Mẹo: Bạn còn có thể định dạng văn bản thành chỉ số trên hoặc chỉ số dưới bằng cách chọn các tùy chọn trong hộp thoại Phông chữ.
-
Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng thành chỉ số trên hay chỉ số dưới.
-
Trên tab trang đầu, trong nhóm phông chữ, bấm vào
chỉ số trên hoặc chỉ số dưới.
Để hoàn tác chỉ số trên hoặc chỉ số dưới, hãy chọn văn bản của bạn, rồi nhấn Ctrl + phím cách.
Đối với các ký hiệu nhất định là hầu như luôn luôn chỉ số trên, chẳng hạn như® và™, chỉ cần chèn ký hiệu đó và nó sẽ tự động được định dạng dưới dạng chỉ số trên.
-
Trên tab Chèn, bấm vào Biểu tượng.
-
Bấm hoặc cuộn đến Letterlike ký hiệu, rồi bấm vào biểu tượng mà bạn muốn chèn.
-
Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng thành chỉ số trên hay chỉ số dưới.
-
Đi đến trang chủ và chọn Thêm tùy chọn phông chữ [...].
-
Chọn chỉ số dưới hoặc chỉsố trên.
Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn
Bạn có thể tùy chỉnh diện mạo của danh sách bằng cách xác định danh sách đánh số, dấu đầu dòng và nhiều mức của riêng mình. Sau khi tùy chỉnh, bạn có thể lưu các thiết đặt đó dưới dạng một kiểu và sử dụng lại nhiều lần.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thay đổi dấu đầu dòng thành ký hiệu
-
Chọn văn bản hoặc danh sách dấu đầu dòng bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh Dấu đầu dòng danh sách
, rồi bấm vào Xác định dấu đầu dòng mới. -
Bấm vào Biểu tượng, rồi bấm vào biểu tượng bạn muốn sử dụng.
-
Bấm OK.
Thay đổi dấu đầu dòng thành ảnh
-
Chọn văn bản hoặc danh sách dấu đầu dòng bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh Dấu đầu dòng danh sách
, rồi bấm vào Xác định dấu đầu dòng mới. -
Bấm vào Ảnh rồi duyệt ảnh của bạn từ một tệp hoặc Bing kiếm Hình ảnh.
-
Bấm vào Chèn.
-
Xem lại hình ảnh dấu đầu dòng sẽ trông như thế nào và bấm OK để thêm ảnh hoặc thay đổi ảnh bằng cách lặp lại các bước 3-5.
Thay đổi phông dấu đầu dòng
-
Chọn văn bản hoặc danh sách dấu đầu dòng bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh Dấu đầu dòng danh sách
, rồi bấm vào Xác định dấu đầu dòng mới. -
Bấm Phông, rồi thay đổi thuộc tính phông chữ sẽ được sử dụng cho dấu đầu dòng. Bạn có thể chọn thiết đặt trên tab Phông chữ hoặc tab Nâng cao:
| Tab Phông | Thay đổi phông dấu đầu dòng, kiểu, kích cỡ, màu sắc, kiểu gạch dưới, màu gạch dưới và hiệu ứng. |
| Tab Nâng cao | Thay đổi giãn cách ký tự phông dấu đầu dòng và các tính năng OpenType. |
Thay đổi căn chỉnh dấu đầu dòng
-
Chọn văn bản hoặc danh sách dấu đầu dòng bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh Dấu đầu dòng danh sách
, rồi bấm vào Xác định dấu đầu dòng mới. -
Bên dưới căn chỉnh, chọn Trái, Căn giữahoặc Phải.
-
Bấm OK.
-
Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh danh sách đánh
, rồi bấm vào Xác định định dạng số mới. -
Để thay đổi kiểu, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Kiểu số và chọn số, chữ cái hoặc định dạng theo thời gian khác.
-
Để thay đổi cỡ phông, kiểu và màu phông chữ, hãy bấm Phông chữ và chọn một thiết đặt trên tab Phông chữ hoặc tab Nâng cao:.
Tab
Mô tả
Tab Phông
Thay đổi phông dấu đầu dòng, kiểu, kích cỡ, màu sắc, kiểu gạch dưới, màu gạch dưới và hiệu ứng.
Tab Nâng cao
Thay đổi giãn cách ký tự phông dấu đầu dòng và các tính năng OpenType.
-
Để gắn thêm đánh số bằng dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn hoặc một giá trị khác, hãy nhập vào trường Định dạng số.
-
Để thay đổi căn chỉnh số, chọn Trái, Căn giữahoặc Phải bên dưới Căn chỉnh.
-
Bấm OK.
-
Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh Danh sách đa mức
, rồi bấm vào Xác định danh sách đa mức mới. -
Bung rộng hộp thoại Danh sách đa mức bằng cách bấm Thêm ở góc dưới bên trái.
-
Chọn mức danh sách để sửa đổi bằng cách chọn nó trong danh sách. 1 được chọn theo mặc định.
-
Chọn nơi bạn muốn áp dụng thay đổi của mình bằng cách bấm vào Toàn bộ danh sách, Điểm này trở đi, hoặc Đoạn văn hiện tại.
-
Để sử dụng kiểu hiện có trong Word cho từng mức trong danh sách, chọn một kiểu bên dưới Mục liên kết mức với kiểu.
-
Chọn số cần hiện trong bộ sưu tập. Mức 1 được hiển thị theo mặc định.
-
Đặt tên cho danh sách đa mức trong tên danh sách trường ListNum. Tên này sẽ xuất hiện ở bất cứ nơi nào bạn thấy trường Số danh sách.
-
Để gắn thêm danh sách đánh số bằng dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn hoặc giá trị khác, hãy nhập vào trường Định dạng số.
-
Để thay đổi cỡ phông, kiểu và màu phông chữ, hãy bấm Phông chữ và chọn một thiết đặt trên tab Phông chữ hoặc tab Nâng cao:.
Tab
Mô tả
Tab Phông
Thay đổi phông dấu đầu dòng, kiểu, kích cỡ, màu sắc, kiểu gạch dưới, màu gạch dưới và hiệu ứng.
Tab Nâng cao
Thay đổi giãn cách ký tự phông dấu đầu dòng và các tính năng OpenType.
-
Để thay đổi kiểu, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Kiểu số và chọn số, chữ cái hoặc định dạng theo thời gian khác. Xác định số mức để bao gồm số này từ đó.
-
Chọn số để bắt đầu danh sách tại. Giá trị mặc định là 1. Để bắt đầu lại việc đánh số sau một mức cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Khởi động lại Danh sách sau và chọn một mức trong danh sách.
-
Chọn Đánh số Kiểu Pháp lý để thực thi kiểu pháp lý trên danh sách nhiều mức.
-
Để thay đổi căn chỉnh số, chọn Trái, Căn giữahoặc Phải bên dưới Căn chỉnh
-
Xác định một giá trị để bắt đầu căn chỉnh và giá trị cho định dạng căn lề văn bản.
-
Để áp dụng các giá trị này cho toàn bộ danh sách, hãy chọn Đặt cho Tất cả các Mức.
-
Nhập một giá trị cho những gì cần theo sau mỗi số, Ký tự tab, Dấu cách, hoặc Không có gì. Chọn Thêm điểm dừng tab tại và nhập một giá trị.
-
Bấm OK.
-
Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh Danh sách đa mức
, rồi bấm vào Xác định kiểu danh sách mới. -
Xác định tên cho kiểu danh sách mới của bạn.
-
Chọn số để bắt đầu danh sách tại. Giá trị mặc định là 1.
-
Chọn một mức trong danh sách để áp dụng định dạng của bạn.
-
Xác định phông chữ, kích cỡ và màu sắc cho kiểu danh sách.
-
Thay đổi mũi tên xuống để thay đổi kiểu danh sách đánh số hoặc danh sách dấu đầu dòng.
-
Chọn biểu tượng cho danh sách.
-
Chọn một hình ảnh cho danh sách.
-
Chọn để di chuyển lề sang trái hoặc sang phải.
-
Chọn để áp dụng những thay đổi này cho Chỉ trong tài liệu này hoặc Tài liệu mới dựa trên mẫu này.
-
Để thay đổi thêm các thiết đặt định dạng, hãy bấm Định dạng và chọn Phôngchữ, Đánhsố , Hiệu ứng vănbản , v.v.
-
Bấm OK.
-
Sử dụng một trong các phương pháp sau đây, phù hợp với phiên bản Word bạn đang sử dụng:
Word 2016, Word 2013 hoặc Word 2010
-
Chọn Tệp, rồi từ ngăn bên trái, chọn Tùy chọn.
Word 2007
-
Bấm vào Microsoft Office, rồi chọn Tùy chọn Word.
-
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Word, trong ngăn bên trái, chọn Kiểm lỗi.
-
Trong ngăn bên phải, dưới tùy chọn Tự Sửa,chọn Tùy chọn Tự Sửa.
-
Chọn tab Tự Định dạng Khi Bạn Nhập.
-
Bên dưới Áp dụng khi bạnnhập , bỏ chọn hộp kiểm Danh sách đánh số tự động, rồi chọn OK.