Việc biên tập với những bảng tính sẽ không tránh khỏi việc bạn có đôi khi phải chuyển đổi bảng tính linh hoạt giữa hàng sang cột và ngược lại, cột sang hàng.
Cũng giống như trong Excel, thì trong trang tính của Google Sheets, bạn hoàn toàn có thể làm điều này được dễ dàng với hàm: TRANSPOSE.
Dưới đây là một ví dụ minh họa mà mình lấy ra để giúp bạn dễ hiểu hơn trong cách vận dụng của hàm này. Bạn hãy đọc tiếp để lắm bắt được phương pháp chuyển đổi hàng cột rất hữu ích này của Google Sheets nhé.
Ví dụ mình có bàng tính như ảnh chụp dưới đây:
Bây giờ, để chuyển đổi cột của nó sang thành hàng và ngược lại thì.. Cách làm như sau:
1. Chuyển đổi hàng cột ngay trong 1 Sheet
Bước 1: Đặt con trỏ xuống ô trống bất kỳ ở phía dưới của bảng cũ, ví dụ ô A14 [phía dưới ô này phải có nhiều ô và hàng trống].
Bước 2: Nhập vào dòng lệnh: =TRANSPOSE[A2:F12]. Sau đó ấn phím Enter để thực thi.
Trong đó:
- =TRANSPOSE là dòng lệnh chuyển đổi đơn vị hàng cột của Google Sheets. bạn chỉ cần nhập chữ trans thôi là google sheets nó sẽ gợi ý cả cái hàm này lên. Ấn enter cái là nó sẽ viết nguyên hàm ra cho bạn.
- [A2:F12] là vùng bảng dữ liệu bạn muốn thực hiện việc chuyển đổi giữa hàng cột.
– Và đây là kết quả chuyển đổi hàng sang cột thành công sau khi mình ấn Enter để thực thi hàm này:
hàng và cột đã hoán đổi vị trí thành công trong google sheets
2. Chuyển đổi hàng cột sang một Sheet mới
Trường hợp, Sheet 1 ban đầu có số hàng, cột quá lớn, và bạn rất ngại việc phải “kéo” xuống tận cùng để viết lệnh chuyển đổi hàng cột như hướng dẫn ở phần 1 trên.
Vậy thì bạn hãy Tạo ra một Sheet mới toanh, và “dịch chuyển” cái bảng mới đã được chuyển đổi hàng cột vào đây. Trình tự các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo một Sheet mới toanh. Sau đó, đổi tên cho trang tính chứa bảng tính gốc của bạn tên là “Sheet1“ chẳng hạn [nên đặt tên tiếng việt không dấu hoặc tiếng anh và đừng để dấu cách]
Bước 2: Tại trang tính mới tạo ra này, bạn đặt con trỏ vào ô tính A1 của nó.
Bước 3: Viết lệnh hàm này vào đó: =TRANSPOSE[Sheet1!A2:F12] rồi ấn phím Enter để thực thi.
Trong đó:
- Sheet1 là tên của trang tính gốc [do bạn đặt] chứa bảng tính ban đầu của chúng ta.
- A2:F12 là vùng bảng được chọn để chuyển đổi hàng cột [như đã nói ở phần 1]
Sau khi ấn Enter để thực thi, bạn sẽ thu được kết quả là bảng tính đã chuyển đổi hàng thành cột thành công xuất hiện tại trang tính mới này. Giờ, bạn chỉ cần căn lại hàng và kích thước các ô sao cho hợp lý là ok rồi đấy:
chuyển đổi cột thành hàng sang một trang tính mới thành công trong google sheets
Các lỗi thường mắc khiến hàm không thực thi
Ngày mới làm quen với hàm này, mình thường vi phạm một lỗi thông báo là bị “ghi đè” vào dữ liệu cũ lên không thể thực thi lệnh. Và sau đó loay hoay mãi mới tìm ra được nguyên nhân. Và mình xin liệt kê chúng ra đây, bạn nhớ đảm bảo tính chính xác của các yếu tố này nhé:
- Hàm chỉ thực thi nếu các ô tính “trống” bên phải và bên dưới của nó có đầy đủ cho việc ghi các dữ liệu của bảng mới được chuyển đổi. Nếu có chữ trong khu vực cấm địa này, thì Hàm lệnh Transpose sẽ không được thực thì và báo lỗi.
- Trong phương pháp 2 đã giới thiệu ở trên, Tên sheet của bảng gốc phải trùng với tên được viết trong hàm. và nó nên là tên tiếng anh, không có khoảng cách. Ảnh chụp minh họa dưới minh họa sinh động cho luận điểm này.
lỗi khác tên khiến hàm transpose không thực hiện trong google sheets
Nhận xét
Mình đã cố gắng hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất về cách sử dụng hàm TRANSPOSE để chuyển hàng thành cột, cột thành hàng cho bảng tính Google Sheets. Hãy đọc kỹ lại một lần từ đầu tới cuối nếu bạn vẫn còn khúc mắc chưa giải quyết được nhé. Tin rằng sau khi đọc lại bài viết, bạn sẽ tìm thấy lối giải quyết cho vấn đề của bản thân đấy.
Cuối cùng, không gì bằng cách tự bạn thực nghiệm. Chỉ có “táy máy” nghịch nhiều lần thì chúng ta mới hiểu rõ và hiểu sâu hơn về các hàm biên tập cho bảng tính dữ liệu kiểu như thế này.
Chúc bạn thành công!
Tất cả các hàng, cột, ô trong Google Sheets đều có một kích thước như nhau nhưng khi ta nhập dữ liệu vào, tất cả sẽ thay đổi. Việc có thể di chuyển thêm, chia hay xóa cột, hàng, ô sẽ khiến cho việc sử dụng Google Sheets của chúng ta trở nên dễ dàng hơn nhiều. Hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu về nó nhé.
CÁCH THÊM CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Một điểm khác biệt giữa Microsoft Excel và Google Sheets đó là Google Sheets cho phép chúng ta lựa chọn thêm cột bên trái hay bên phải của cột đích.
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn lên
Bước 2: Chọn một cột mà bạn muốn thêm rồi ấn chuột phải.
Bước 3: Chọn Insert 1 left hoặc Insert 1 right, tùy theo mong muốn thêm bên trái hoặc bên phải của bạn.
Một cột mới sẽ được thêm vào phía bên mà bạn chọn
CÁCH CHIA DỮ LIỆU TRONG GOOGLE SHEETS
Chia cột là một tính năng rất hữu ích cho những dữ liệu đã được nhập vào. Lấy một ví dụ như sua, giả sử bạn nhập tên của một người với Họ và tên của người đó trong cùng một cột nhưng giờ bạn lại muốn chia thành các cột Họ, tên khác nhau. Đây là cách làm
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn lên. Chưa biết cách mở, bạn tham khảo cách tạo trang Google Sheets tại đây
Bước 2: Chuột phải vào cột bạn muốn chia
Bước 3: Chọn Insert 1 left hoặc Insert 1 right để ghi thông tin sau khi đã chia dữ liệu
Bước 4: Chọn cột bạn muốn chia
Bước 5: Chọn mục Data trên thanh công cụ, sau đó chọn Split text to colums
Bước 6: Bạn chọn kiểu chia Space.
Đây là kiểu chia tính theo số khoảng trống, có bao nhiêu khoảng trống thì tương ứng số từ sẽ được chia vào các cột.
THÊM HÀNG TRONG GOOGLE SHEETS
Thêm hàng cũng hoàn toàn tương tự như thêm cột trong Google Sheets, thay vì chúng ta làm theo hàng dọc thì khi thêm hàng chúng ta sẽ làm theo chiều ngang. Một chú ý là cách thêm hàng trong Google Sheets cũng được thực hiện như thao tác thêm hàng trong Excel, việc thêm hàng trong Excel xảy ra khi bạn muốn bổ sung thêm dữ liệu trong bảng tính của mình
Bước 1: Mở bảng tính google sheets của bạn lên.
Bước 2: Chuột phải vào một hàng
Bước 3: Chọn Insert 1 above hoặc Insert 1 below
Một hàng mới sẽ được thêm vào ứng với vị trí bạn chọn. Bạn cũng có thể sử dụng mục Insert trên thanh công cụ để thêm nhưng bạn cần phải chọn hàng đó trước, đơn giản hơn cả vẫn là sử dụng chuột phải.
DI CHUYỂN MỘT HÀNG HOẶC MỘT CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Nếu bạn cần thay đổi một số thứ, bạn có thể di chuyển hàng hoặc cột mà không làm hỏng dữ liệu có trong đó.
Bước 1: Chọn cột hoặc hàng bạn muốn di chuyển và giữ chuột phải vào nó.
Bước 2: Bỏ cột hoặc hàng đó vào vị trí bạn muốn rồi bỏ chuột ra
Bươc 3: Sheets sẽ di chuyển cả dữ liệu trong đó sang vị trí mới
THAY ĐỔI KICK THƯỚC CỦA MỘT HÀNG HOẶC CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Có đôi khi, dữ liệu trong một ô quá lớn để có thể nhìn thấy trọn vẹn. Bạn có thể thay đổi kick thước của các ô đó để có thể nhìn thấy toàn bộ dữ liệu trong đó.
Bước 1: Giữ vào đường kẻ phân chia các hàng hay cột. Con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành mũi tên 2 chiều.
Bước 2: Bạn kéo cho đến khi kích thước của ô đó phù hợp với dữ liệu có trong nó để có thể thấy được trọn vẹn.
Bước 3: Bỏ chuột ra và hàng hay cột bạn chọn sẽ có được kích thước như mong muốn.
XÓA MỘT HÀNG HOẶC CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Cuối cùng, bạn sẽ cần phải biết làm thế nào để xóa một hàng hoặc cột trong Google Sheets khi cần thiết.
Bước 1: Chọn một hàng hoặc cột mà bạn muốn mua xóa
Bước 2: Chuột phải vào phía đầu của hàng hoặc cột đó rồi chọn Delete Row hoặc Delete Column
Bước 3: Sheets sẽ dịch chuyển dữ liệu bảng tính lên hay xuống tùy thuộc vào vị trí bạn xóa
Bạn cũng có thể giấu hàng hoặc cột nếu việc đó tốt hơn là xóa đi. Nó sẽ có ích trong việc giấu một công thức hoặc dữ liệu khác khỏi bị nhìn thấy. Nhìn qua cách thực hiện, bạn cũng có thể áp dụng để xóa hàng trong Excel đó, nói chung các cách thực hiện trên Google Sheets với công cụ Excel đa phần là giống nhau
Trên đây là hướng dẫn di chuyển, thêm, chia hay xóa cột, hàng, ô trong Google Sheets. Hi vọng qua bài viết các bạn có thể dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng Google Sheets. Trong quá trình thực hiện nếu bạn gặp khó khăn thì đừng ngần ngại comment, đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn.
Một trong những kỹ năng đầu tiên bạn cần phải biết khi muốn sử dụng Googe Sheets chính là các thêm cột, hàng trong Google Sheets. Bài viết dưới đây của Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thêm cột, hàng trong Google Sheets cùng với đó là các kỹ năng khác nữa.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Google Sheets Cách tính thời gian trong Google Sheets Cách chèn bảng tính Google Sheets vào Google Docs Cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets Cách xóa bỏ gạch ngang trong Google Sheets Cách khóa ô và cột trong Google Sheets