Soạn thảo văn bản trong Word chúng ta thường để ý đến font chữ, kích cỡ chữ và màu chữ mà ít ai để ý đến khoảng cách giữa các dòng hay giữa các đoạn văn bản. Lý do đơn giản là word cũng cho chúng ta khoảng cách dòng và đoạn văn mặc định khá hợp lý. Tuy nhiên với 1 số nội dung yêu cầu cố định khoảng cách giãn dòng, giãn đoạn thì chúng ta bắt buộc phải để ý mà chỉnh theo yêu cầu.
Cách giãn dòng giãn đoạn trong wordrất đơn giản nhưng nếu chưa biết hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cách giãn đoạn, giãn dòng trong word của mình ở ngay dưới nhé.
Cách giãn dòng nhanh trong Word
Bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng nhanh hoặc Ctrl+ Achọn cả văn bản. Nhìn trong tab Homephần Paragraphcó nút công cụ 2 mũi tên trên dưới [biểu tượng của Line and Paragraph Spacing] Click vào đó rồi chọn khoảng cách giãn dòng hợp lý.
Văn bản sau khi giãn dòng
Cách giãn dòng trong Word một cách chính xác
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần giãn dòng -> tab Home-> Line and Paragraph -> Line Spacing Options.
hoặc nhấn chuột phải và chọn Paragraph.
Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph chúng ta chọn khoảng cách giãn dòng trong phần Line spacing.
Lưu ý: Nếu muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì trong Line spacingchọn dòng Exactlytrong phần Line spacing và gõ khoảng cách tại phần At. Sau đó nhấn OKđể lưu thiết lập.
Kết quả sau khi giãn dòng như sau:
Bước 3: Nếu muốn thiết lập khoảng cách giãn đoạn chúng ta điều chỉnh trong phần Spacingvới các tùy chọn
- Before: Đoạn văn cách đoạn văn phía trước nó một khoảng bao nhiêu pt
- After: Đoạn văn cách đoạn văn phía sau nó một khoảng bao nhiêu pt
Nhấn OKđể lưu lại thiết lập.
Bước 4: Nếu muốn lưu giãn dòng giãn đoạn làm mặc định thì click vào nút Set as default
1 hộp thoại hiện lên xác nhận xem chỉ áp dụng cho văn bản hiện tại hoặc tất cả văn bản. Chọn Allnếu muốn áp dụng cho tất cả văn bản Word.
Vô cùng đơn giản vài bước cơ bản chúng ta đã biết cách giãn dòng, giãn đoạn trong Wordrồi phải không nào. Bài viết mình thực hiện với Word 2019, với các phiên bản khác như Word 2007, Word 2013, Word 2016 các bạn thực hiện tương tự nhé.