1./Giữ tiêu đề trong excel hay còn gọi là Freeze Top Row
Bước 1: Chọn vị trí bạn muốn cố định bao nhiều dòng tiêu đề của Excel. Như trong hình, mình muốn cố định chỉ 1 hàng trên ô tô màu vàng.
Bước 2: Vào Tab View| Freeze Panes| Freeze Top Row lập tức bảng tính Excel sẽ có tác dụng ngay
Bước 3: Bạn hãy kéo xuống, và kiểm tra dòng Excel có giữ tiêu đề lại hay không. Theo như hình bên dưới, đã kéo xuống dòng 25, tiêu đề trong excel vẫn giữ nguyên là đã thành công.
Bước 4: Gỡ bỏ ghim tiêu đề hay cách gọi là không cố định hàng nữa. Tính năng này hoạt động như công tắc, on/off. Chỉ cần vào ngược lại và chọn Unfreeze Panes là thành công.
Hướng dẫn cách giữ tiêu đề trong Excel khi in
Bước 1:
Trước hết, bạn mở file Excel và nhập nội dung văn bản cần in. Tiếp theo, chọn tabPage Layouttrên thanh công cụ Ribbon, rồi chọnPrint Titles.
Bước 2:
Xuất hiện giao diện hộp thoạiPage Setup. Tại đây, nếu chúng ta muốnlặp lại tiêu đề theo dòng thì chọn mục Rows to repeat at top. Nếu muốnlặp lại tiêu đề theo cột thì chọn Colums to repeat at leaft.
Ở đây, chúng ta sẽ chọn mụclặp lại tiêu đề theo dòng. Nhấn vàobiểu tượng ô vuôngngay cuối dòng Rows to repeat at top.
Bước 3:
Ngay sau đó ở nội dung Excel sẽ xuất hiện khung trắng nhỏ Rows to repeat at top. Bạnbôi đen hoặc click chuột vào nội dung cần lặplại. Nội dung sẽ tự động hiển thị vào khung đó. Sau khi nhập xongnhấn Enterhoặc nhấp vào biểu tượng ô vuông cuối khung trắng.
Ngay sau đó, chúng ta sẽ được đưa trở về giao diện hộp thoại Page Setup. Tại mục Rows to repeat at top sẽ xuất hiện dòng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại.
Bước 4:
Đểxem lại nội dung, chúng ta có thể nhấnPrint Preview. Đồng thời, nhấnOKđể lưu lại.
Bạn thấy đấy phần tiêu đề ở đầu trang 1 sẽ được lặp lại ở những trang tiếp theo. Ví dụ như trong hình đang ở trang thứ 2, chúng ta cũng sẽ thấy phần tiêu đề xuất hiện ngay đầu trang. Những trang khác cũng tương tự như vậy.
Bây giờ, bạn có thể in toàn bộ các trang Excel và phần tiêu đề vẫn sẽ xuất hiện ngay đầu toàn bộ các trang đó. Với những nội dung Excel dài cần phải in, bạn đừng bỏ qua thủ thuật đơn giản và hữu ích này để giúp nội dung bảng tính Excel dễ hiểu hơn nhé.
Bạn khó chịu vì mỗi khi kéo chuột, các tiêu đề của trang tính trong Excel sẽ bị ẩn mất khiến bạn khó khăn khi thao tác với dữ liệu? Vậy thì hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách cố định dòng và cột trong Excel ở bài viết dưới đây nhé!
1Cách cố định dòng trong Excel
Cố định dòng đầu tiên
Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > VàoView >Freeze Panes > Freeze Top Row.
Bước 2: Bạn có thể thấy dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa. Vậy là thao tác cố định của bạn đã thành công rồi đấy!
Cố định nhiều dòng
Bước 1:Xác định nhóm dòng cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô đầu tiêncủa dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định.
Ví dụ, để cố định 2 dòng đầu trong bảng bên dưới, bạn cần chọn vào ô A3.
Bước 2:Chọn thẻView > Freeze Panes > Freeze Panes.
Tương tự, các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.
2Cách cố định cột trong Excel
Cố định cột đầu tiên
Bước 1:Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > VàoView >Freeze Panes > Freeze First Column.
Bước 2: Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.
Cố định nhiều cột
Bước 1:Xác định nhóm cột cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô thuộc dòngđầu tiêncủa cột nằm bên phải nhóm cột cần cố định.
Ví dụ, để cố định 2 cột đầu trong bảng bên dưới, bạn cần chọn vào ôC3.
Bước 2:Chọn thẻView > Freeze Panes > Freeze Panes.
Các cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.
3Cố định nhiều dòngvà nhiều cột
Excel cho phép bạn cố định dòng và cột chỉ trong tích tắc với vài thao tác đơn giản:
Bước 1:Xác định các dòng, cột bạn muốn cố định, sau đó chọn vào ô bên dưới dòngcuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định.
Ví dụ: Bạn cần cố định 2 cột đầu tiên, đồng thời muốn cố định 2 dòng đầu của bảng dưới thì việc bạn cần làm là chọn vào ôC3, tức là ôbên dưới dòngcuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng các dòng, cột bạn muốn cố định.
Bước 2:Chọn thẻView > Freeze Panes > Freeze Panes.
Sau khi thực hiện thao tác trên, nếu xuất hiện đường viền sẫm màu bên phải và ngay dưới những cột, dòng mà bạn muốn cố định thì bạn đã thành công rồi đấy!
Xem thêm: Cách xóa trang trong Word chuẩn nhất
4Cách bỏ cố định cột, dòng
Để bỏ cố định dòng hoặc cột trong Excel, bạn vàoView > Freeze Panes > Unfreeze Panes.
5Cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng
- Nguyên nhân:Những ô mà bạn muốn cố định không nằm trong phạm vi hiển thị, dẫn đến chọn nhầm ô.
Ví dụ: Bạn chỉ muốn cố định 2 dòng này:
Tuy nhiên, khi tiến hành thao tác cố định dòng, cột bạn lại vô tình kéo xuống dòng thứ 7 và chọn vào ô đầu tiên tại dòng đó.
Và kết quả sau khi cố định là 1 loạt các dòng không cần thiết cũng được cố định lại.
- Cách khắc phục:
Bước 1: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để xóa cố định cũ bị lỗi đi.
Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột muốn cố định, sau đó cố định lại như thao tác đã hướng dẫn ở trên.
Trên đây là hướng dẫn cách cố định dòng, cột trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu. Mọi thắc mắc bạn hãy để lại bình luận dưới bài viết nhé!