Mẹo Hay Cách

Cách gộp xã, huyện, tỉnh trong Excel

Tách Địa Chỉ Ra Theo Từng Đơn Vị Hành Chính

Với một vấn đề thì sẽ có rất nhiều giải pháp để thực hiện nó, cụ thể ở bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn 3 CÁCH đểtách địa chỉra theo đơn vị hành chính là xã, huyện, tỉnh, một vấn đề mà những ai làm nhân sự, tổng hợp báo cáo hay gặp trong thực tế.

Đi thẳng vào vấn đề, chúng ta có cột địa chỉ sẽ chứa các địa chỉ và các địa chỉ này có đặc điểm chung là tách nhau bởi dấu phẩy, và chúng ta dựa vào đó để tách chúng ra.

CÁCH 1: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG FLASH FILL

Đầu tiên các bạn gõ địa chỉ tương ứng vào từng cột như hình.

Tiếp theo các bạn chọn ô chứa xã đầu tiên mà bạn gõ vào lúc nãy, sau đó vào thẻHomevà chọnFlash Fill.

Kết quả sau khi bạn thực hiện Flash Fill

Bạn thực hiện tương tự cho cột Huyện và Tỉnh nhé.

CÁCH 2: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG TEXT TO COLUMNS

Đây là một cách cũng rất hay và được ứng dụng nhiều trong công việc, đó chính là Text To Columns trong excel, với phương pháp này các bạn chọn toàn bộ địa chỉ cần tách ra, sau đó vào thẻData Text To Columns

ChọnDelimitedvà nhấnFinish

Check vàoTab, Commarồi nhấnNext

Ở đây bạn chọnGeneral, mụcDestinationcác bạn nhập vào ô mà bạn muốn dán dữ liệu đầu tiên lên, nhấnFinishđể kết thúc.

Xuất hiện hộp thoại bạn chọn OK như hình

Và kết quả sẽ như sau:

CÁCH 3: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG CÔNG THỨC

Hai cách trên là sử dụng các công cụ của office, còn nếu như muốn sử dụng hàm excel thì các bạn có thể làm như sau, ở đây mình sử dụng các công thức cơ bản để làm, các bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công thức khác hoặc có công thức nào tối ưu hơn, nhẹ hơn, ngắn hơn thì cùng chia sẽ nhé.

Để tách xã các bạn nhập vào ô B2 công thức:=LEFT[A2,FIND[,,A2,1]-1]

Kết quả sau khi sao chép công thức:

Tiếp theo cột Huyện: Bạn nhập công thức như hình sau nhé:

Tiếp theo cột Tỉnh: Bạn nhập công thức như hình sau nhé:

Vậy là xong rồi, 3 CÁCH siêu dễ phải không nào các bạn. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn, chúc các bạn thành công nhé.

ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 84T/8 Trần Đình Xu Phường Cô Giang Quận 1

CS2: 213 Đường 3/2 Phường 9 Quận 10 Hồ Chí Minh

CS3: 451 Điện Biên Phủ Phường 25 Quận Bình Thạnh Hồ Chí Minh

Hotline: 0902.936.936 0977.781.414

Rate this post

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word

Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word Khi soạn thảo văn bản word đôi khi bạn cần tạo một đoạn văn ngẫu nhiên để phục vụ một mục...

Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint

Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội...

Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel

Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số...

Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, hầu hết mọi người đều...

Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước

Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước Khi sử dụng excel đặc biệt là phần hàm thì hẳn bạn phải học hàm trước rồi mới kết hợp chúng lại...

Xử lí các ô trống trong Pivottable

Xử lí các ô trống trong Pivottable Khi bạn thấy có những ô trống nằm trong Pivot Table, bạn có thể thay thế các ô trống này bằng một giá...

Tách Địa Chỉ Ra Theo Từng Đơn Vị Hành Chính

Tách Địa Chỉ Ra Theo Từng Đơn Vị Hành Chính

Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word

Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint

Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel

Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước

Xử lí các ô trống trong Pivottable

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề