Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet

Để có thể thực hiện chức năng in ấn của máy in, trước hết chúng ta phải có sự kết nối giữa máy in và máy tính với nhau. Nhưng việc cài đặt để kết nối máy in qua mạng LAN không phải ai cũng biết và hiểu về nó. Chính vì vậy, bài viết này sẽ giúp mọi người có thể tự kết nối máy in  một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. 

Việc kết nối máy in bằng mạng LAN được xem là một trong những giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất nếu trong trường hợp không có kết nối internet cũng như hệ thống nguồn điện. Với mục đích chia sẻ dữ liệu giữa thiết bị này với thiết bị khác. Không những thế, khi kết nối máy in trong mạng LAN còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Chính vì chỉ cần một máy in thì nhiều máy tính khác có thể kết nối thông qua mạng LAN. 

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet

Các cách kết nối máy in qua mạng LAN đơn giản, nhanh chóng

Khái niệm về mạng LAN

Mạng LAN hay còn gọi là mạng cục bộ (tên đầy đủ trong tiếng anh là Local Network Area). Có thể hiểu đơn giản hơn, mạng LAN là sự kết hợp của nhiều thiết bị được kết nối với nhau trong cùng một hệ thống mạng tại khu vực nhất định, chẳng hạn như: Công ty, nhà trường, nhà ở,… Trong đó, khi ghép nối các thiết bị cùng một hệ thống, lúc này cho phép các thiết bị này trao đổi dữ liệu với nhau rất nhanh chóng, ví dụ như: chia sẻ hình ảnh, kết nối máy in, chia sẻ tập tin,.. 

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet

Kết nối máy in  mạng LAN sẽ tiết kiệm được chi phí

Hiện nay, mạng LAN ngày càng được phát triển và mở rộng với nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, được phân chia thành 2 loại:

  • WAN: là các mạng LAN có dây, được kết nối lại với nhau thông qua thiết bị định tuyến (Router)
  • WLAN (tên tiếng anh là Wireless Local Network Area) là mạng LAN không dây, được kết nối vào mạng thông qua mạng lưới wifi

Kết nối máy in bằng mạng LAN cần có những điều gì?

Để có thể thực hiện được việc kết nối máy in được hiệu quả và suôn sẻ hơn thì trước hết chúng ta cần có một số điều sau đây nhé: 

  • Thứ nhất: một máy in hoạt động hiệu quả và không bị lỗi 
  • Thứ hai: nhiều máy tính có hệ điều hành Windows 7,8 hoặc 10 hoạt động tốt (nếu đã được cài đặt sẵn với máy in trước đó thì có thể bỏ qua phần cài đặt máy in)
  • Thứ ba: Một máy tính được kết nối với máy (máy chủ) bởi vì nếu máy này kết nối được máy in thì tất cả các máy tính khác mới có thể kết nối được
  • Thứ 4: Các máy tính còn lại được thiết lập máy in thông qua mạng LAN 

Qua đó, khi bạn chuẩn bị những thiết bị cần thiết để phục vụ việc in qua mạng lan thành công và không gặp vấn đề như in bị lỗi, không thể kết nối. 

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet

Một máy chủ, một máy in cùng các máy tính khác để có thể kết nối máy in  mạng LAN

>> Tìm hiểu thêm: Những phần mêm Fake IP đơn giản và hiệu quả nhất

Hướng dẫn kết nối máy in qua mạng LAN

Như vậy, sau khi bạn chuẩn bị những thiết bị như nói ở trên bài viết thì chúng ta bắt đầu thực hiện kết nối máy in thông qua mạng LAN với các cách như sau:

Kết nối máy in qua địa chỉ IP

Bước 1: Xác định địa chỉ IP của máy tính bạn là gì để có thể kết nối trực tiếp với máy in với địa chỉ IP cụ thể. Sau đó nhấn tổ hợp phím windows +R xuất hiện hộp thoại Run và bạn nhập địa chỉ IP của máy tính bạn vào đó.

Bước 2: Danh sách các máy in được chia sẻ ở địa chỉ IP sẽ xuất hiện. Tiếp đó, bạn kích chuột trái vào tên máy in đã được chia sẻ trước đó.

Bước 3: Quá trình kết nối từ máy trạm đến máy chủ của máy in sẽ diễn ra, lúc này có một hộp thoại yêu cầu bạn cài đặt driver của máy in đó → nhấn driver và thực hiện cài đặt

Bước 4: Tiếp theo sẽ tự động add bộ cài đặt từ máy chủ máy in, nhưng nếu hệ điều hành sử dụng khác nhau bạn phải tải bộ cài đặt driver máy in tương tự mới máy trạm. 

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet

Thực hiện kết nối máy in bằng địa chỉ IP rất dễ dàng

Kết nối với máy in qua mạng LAN bằng dây cáp mạng

Kết nối máy in  bằng dây cáp mạng rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác dưới đây:

Bước 1: Cắm dây cáp mạng vào cổng mạng LAN trên máy in (tương tự như cách bạn cắm dây mạng vào máy tính)

Bước 2: Sau khi cắm dây mạng xong, bạn quan sát cổng mạng trên máy in có sáng xanh thì lúc này máy đã nhận được tín hiệu. Tiếp đó, ở máy tính ta thực hiện như sau: 

  • Mở control panel → vào Devices and Printers → Chọn Add a device. Lúc này máy tính nào sẽ dò tìm các thiết bị có trong mạng LAN. Tiếp đó, khi tên máy in xuất hiện, bạn nhấn chọn và bấm Next. 
  • Tiếp tục chọn TCP/IP Device → rồi nhập địa chỉ ip của máy in ở mạng LAN và nhấn Next. Như vậy bạn đã thực hiện được cách cài máy in qua mạng LAN rồi đấy. 

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet

Kết nối máy in qua mạng LAN với dây cáp mạng nhanh chóng

Lời kết

Hy vọng sau khi bạn tìm hiểu cách cài đặt máy in qua mạng lan và có thể tự mình thực hiện kết nối máy in  mạng lan win 7, 8 hay 10. Từ đó, mọi công việc in ấn các tài liệu, văn bản trở nên dễ dàng hơn đối với bạn khi đã biết cách.

Xem thêm:

Nếu công ty của bạn có nhiều người sử dụng, nhiều máy tính. Nhưng chỉ có 1 máy in để phục vụ việc in ấn. Thì giải pháp sử dụng máy in qua mạng lan là hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Thế nhưng cách cài máy in qua mạng lan như thế nào?. Mực in Đại Tín sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in qua mạng lan chi tiết, đảm bảo thành công.

Cách kiểm tra máy in có hổ trợ in qua mạng lan không?

Để có thể cài máy in qua mạng lan. Thì bạn cần phải xem máy in của mình có hổ trợ in qua mạng lan không. Bạn có thể xem thông qua cấu hình chi tiết của máy in đang sử dụng. Hoặc có thể quan sát trực tiếp trên máy in, có cổng mạng Lan không. Thông thường cổng này nằm ở mặt sau của máy in.

Các dòng máy in hãng nào tốt nhất hiện nay
Cách kết nối máy tính với máy in

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Kết nối máy in qua cổng kết nối mạng Lan

Nếu có thì máy in có thể in được qua mạng Lan. Nếu không có thì máy in không hổ trở in qua cổng mạng Lan. Vì thế khi đi mua máy in bạn nên nói rỏ nhu cầu sử dụng của mình. Tham khảo cách chọn máy in phù hợp nhu cầu sử dụng.

Cách cắm dây kết nối máy in với mạng Lan

Khi máy in đã có cổng hổ trợ in qua mạng Lan. Thì công ty bạn phải có mạng interner và có sẵn dây mạng internet. Dây này cũng giống như dây mạng cắm vào máy tính. 1 đầu dây bạn cắm vào cổng mạng Lan trên máy in. Đầu dây kia cắm vào model internet hoặc Switch/ Hub.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Cách cắm dây kết nối mạng Lan cho máy in

Cách cài máy in qua mạng lan win 7/ 10

Muốn máy tính của bạn có thể in được qua mạng Lan. Thì bạn cần phải cài máy in vào máy tính của mình qua mạng Lan. Tất cả các máy tính sử dụng hệ điều hành win 7 hay win 10 điều có cách làm tương tự như nhau.

Các bước hướng dẫn cách cài máy in qua mạng lan như sau

B1: Vào Control Panel -> Devices and Printers

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Cách vào control panel win 10

B2: Chọn Add Printer.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Cách cài máy in qua mạng Lan nội bộ

B3: Nếu có tên máy in chúng ta muốn cài xuất hiện. Thì ta chon và nhấn Next. Nếu không có thì ta qua B4.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Chọn tên máy in kết nối mạng Lan

B4: Chọn mục Add a printer using a TCP/IP address or hostname. Nhấn Next.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Cài máy in qua mang Lan

B5: Các bạn Chọn mục TCP/IP Device, Sau đó nhập địa chỉ ip của máy in. Giống như hình bên dưới. Nhấn Next. Cach xem ip máy in.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Nhập địa chỉ ip của máy in

B6: Lúc này máy tính sẽ quét tìm máy in trong mạng Lan.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Tìm máy in trong mạng Lan

B7: Máy tính đã tìm ra máy in trong mạng Lan. Ở bước này bạn có thể đặt lại tên của máy in cho dễ nhớ. Hoặc bạn có thể để mặc định như vậy và nhấn Next.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Đặt lại tên cho máy in qua mạng Lan

B8: Thông báo máy in đã được cài đặt thành công. Nhấn Finish.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Cài máy in qua mạng lan win 7/10

B9: Máy in đã cài đặt thành công.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng internet
Máy in qua mạng đã được cài vào máy tính

Không tìm thấy máy in trong mạng Lan.
Cách kết nối máy in qua mạng Lan.