Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Skip to content

Bài viết dưới đây, GIA TÍN Computer – Đơn vị #1 phân phối Máy in tại Đà Nẵng xin hướng dẫn các bạn cách chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN Windows 10 nhằm giúp các bạn có thể sử dụng các máy tính trong công ty để chia sẻ các tài liệu in dễ dàng, nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cần chuẩn bị những gì?

Để việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN được suôn sẻ thì các bạn cần chuẩn bị đầy đủ một vài yếu tố:

  • 1 máy in đảm bảo còn hoạt động tốt.
  • Ít nhất là 2 máy tính chạy Windows 10 (thực ra thì Win 7 hay Win 8 cũng có cách thực hiện tương tự) còn hoạt động tốt, nếu được cài sẵn driver của máy in thì quá tốt.
  • 1 máy sẽ được kết nối trực tiếp với máy in, gọi là máy chủ. Hãy ưu tiên máy nào sử dụng nhiều bởi máy này bật thì máy khác mới kết nối được.
  • Các máy còn lại sẽ kết nối với máy chủ thông qua mạng LAN.

» Xem ngay: Cách kiểm tra và cài đặt Driver cho Windows 10 chuẩn nhất

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Windows 10

Từ máy chủ được kết nối trực tiếp với máy in, bạn thao tác như sau:

  • Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập vào Control và nhấn Enter để truy cập vào Control Panel.
  • Bước 2: Trong cửa sổ mới bạn nhấp chọn Devices and Printers, cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn sẽ thấy những thiết bị máy in mà bạn đã và đang kết nối.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in đang kết nối với máy tính, chọn dòng Set as default printer để cài đặt máy in này làm mặc định.
  • Tiếp đó, các bạn nhấp chọn tiếp vào dòng Printer Properties để mở hộp thoại chia sẻ.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab Sharing và tick chọn vào mục Share this printer để bắt đầu chia sẻ máy in này với máy khác, bấm OK sau khi thiết lập xong.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 5: Quay trở lại màn hình Control Panel, lần này bạn chọn mục Network and Sharing Center.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 6: Tại cửa sổ mới bạn nhấp vào mục Change advanced sharing settings ở danh mục bên trái.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

» Click ngay: Cách kiểm tra độ chai PIN laptop Win 10 nhanh chóng

  • Bước 7: Tại cửa sổ mới, các bạn tiến hành thiết lập như sau:
    • Network discovery: tick chọn mục Turn on
    • File and printer sharing: tick chọn mục Turn on
    • HomeGroups connections: tick chọn mục Allow Windows to manage…

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 8: Tiếp tục kéo xuống mục Password protecting sharing, ở đây các bạn tick chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes để lưu lại.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Nếu bạn chọn Turn on ở bước này thì các máy con truy cập vào sẽ phải nhập mật khẩu.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc share máy in qua mạng LAN Windows 10 rồi, bây giờ tới công đoạn kết nối từ máy khác.

Cách kết nối máy in qua mạng LAN Windows 10

Bây giờ chúng ta bắt đầu dùng máy cần in tài liệu tiến hành truy cập vào máy in thông qua trung gian là máy chủ đã kết nối từ trước.

  • Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel (thao tác đã hướng dẫn ở trên) sau đó nhấp chọn vào Devices and Printers.
  • Bước 2: Tại đây tất nhiên là chưa có thiết bị in nào được kết nối, bạn bấm vào Add a printer để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị xuất hiện bạn bấm vào dòng The printer that i wanr isn’t listed để tìm kiếm thiết bị ở máy khác.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 4: Màn hình tiếp theo bạn nhấp chọn mục Select a shared printer by name, bấm vào Browse để duyệt tìm các máy trong mạng LAN.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 5: Nhấp đúp chuột vào máy tính có share máy in, sau đó nhấp đúp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó. Bấm Next để máy tính bắt đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu thiếu.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Bước 6: Sau khi đã cài đầy đủ driver bạn chỉ việc bấm NextFinish ở các bước kế tiếp là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN rồi.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Cách kết nối máy tính với máy in win 10
079 6789 888

  • Cách kết nối máy tính với máy in win 10
  • Cách kết nối máy tính với máy in win 10

  • Cách kết nối máy tính với máy in win 10
    Gọi điện
  • Cách kết nối máy tính với máy in win 10
  • Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Máy in là một thiết bị không thể thiếu ở bất kỳ văn phòng nào. Nó thường được để công khai cho mọi người dùng chung. Và tất nhiên, bạn cần phải biết cách cài đặt và kết nối máy in thì mới sử dụng được. Trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn 3 cách cài máy in cho Win 10 đơn giản nhất để bạn có thể tự làm được việc này một cách thành thạo ngay từ ngày đầu đi làm mà không phải nhờ đồng nghiệp hay bộ phận kỹ thuật trong công ty hỗ trợ.

Xem ngay:

  • 4 cách hẹn giờ tắt máy tự động trên Windows 10

Các bước kết nối máy in với máy tính Win 10 như sau:

Bước 1: Kết nối máy in vào máy tính thông qua cáp USB, sau đó mở nguồn cho thiết bị.

Bước 2: Mở Settings từ Start menu bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Windows, chọn Settings.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 3: Click Devices.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 4: Click Add a printer or scanner.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 5: Nếu Windows hiển thị thông báo máy in đã được kết nối, click vào tên của máy in và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hoàn tất.

Nếu Windows không nhận máy in, click vào dòng The printer that I want isn’t listed  (hình minh họa).

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Trình xử lý sự cố của Windows sẽ giúp bạn tìm kiếm và tải xuống driver phù hợp cho máy in đang kết nối.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Nếu bước này không khắc phục được, hãy thử tìm kiếm trên Google từ khóa theo cú pháp sau để tìm driver cho máy in:

<Tên hãng máy in> + + driver

Ví dụ: canon lbp 2900 driver (trong đó lbp 2900 là mã máy, bạn có thể tìm kiếm ở miếng sticker ghi thông số kỹ thuật dán trên máy in). Ưu tiên click vào trang web chính hãng của nhà sản xuất, sau đó tải driver về, tiến hành cài đặt sau đó thực hiện lại cách cài máy in cho Win 10 ở trên.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

2. Cách cài máy in cho Win 10 thông qua Wi-Fi

Có rất nhiều cách cài máy in cho Win 10 để sử dụng thông qua mạng không dây tùy thuộc vào nhà sản xuất. Tuy nhiên, các dòng máy in mới gần đây có khả năng phát hiện mạng và cài đặt hoàn toàn tự động.

Bước 1: Sử dụng màn hình LCD của máy in để thiết lập mạng không dây. Máy in hiện tại trong bài đang dùng của hãng Epson nên GhienCongNghe sẽ thiết lập như sau, mở menu Setup > Wireless LAN Settings.

Bước 2: Chọn mạng Wi-Fi. Bạn cần xác định tên mạng Wifi hiện tại bằng cách rê chuột vào biểu tượng wifi trên thanh taskbar.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 3: Nhập mật khẩu mạng Wi-Fi.

Bước 4: Thực hiện lại bước cài đặt máy in như ở phần 1, nếu driver được cài đặt đầy đủ và không có lỗi gì phát sinh. Bạn sẽ thấy máy in được tự động thêm vào trong phần Printers & scanners nằm trong Settings > Devices.

Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình cài đặt, hãy đảm bảo máy in được đặt ở vị trí gần máy tính và không quá xa router Wi-Fi. Nếu máy in có jack cắm Ethernet, bạn có thể kết nối trực tiếp máy in với router và quản lý thiết bị thông qua trình duyệt.

Tính năng HomeGroup của Windows 10 hỗ trợ chia sẻ các máy in trong cùng một mạng cũng như các tập tin từ máy này sang máy khác. Sau đây GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập HomeGroup, và kết nối với máy in được chia sẻ trong mạng.

3.1.  Hướng dẫn thiết lập HomeGroup

Nếu máy bạn đã được thiết lập HomeGroup, hãy bỏ qua bước này. Nếu không chắc chắn về việc máy tính của bạn đã được thiết lập tính năng này hay chưa, hãy xem hướng dẫn ở bước 1 và bước 2 để kiểm tra.

Bước 1: Click chuột phải vào biểu tượng Wi-Fi trên thanh taskbar và chọn Open Network and Sharing Center.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 2: Click vào Ready to create ở dòng HomeGroup (hình minh họa). Nếu máy bạn đã cài đặt HomeGroup, dòng trạng thái sẽ hiển thị là Joined.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 3: Click Create a homegroup button.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 4: Click Next.

Bước 5: Chọn mục bạn muốn chia sẻ trong list như hình minh họa, phần Printer & Devices được chia sẻ mặc định.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 6: Nhập password cho HomeGroup để tăng tính bảo mật, sau này mỗi máy tính kết nối vào HomeGroup đều cần có mật khẩu để truy cập.

Bước 7: Click Finish.

Bước 1: Mở Explorer, click Homegroup nằm ở thanh bên trái, sau đó click vào nút Join now (hình minh họa).

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 2: Click Next.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 3: Xác nhận danh  mục cần chia sẻ, sau đó click Next.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 4: Nhập mật khẩu cho HomeGroup, click NextEnter the password and click Next.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 5: Click Finish.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Bước 6: Click vào Network trong Windows Explorer, bạn sẽ thấy máy in được chia sẻ hiển thị trong mục Printers như hình minh họa.

Cách kết nối máy tính với máy in win 10

Trên đây GhienCongNghe đã hướng dẫn cho bạn 3 cách cài máy in cho Windows 10. Nếu thấy bài viết có ích, hãy ủng hộ GhienCongNghe bằng cách nhấn Like & Share hoặc để lại Comment cùng thảo luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã theo dõi.

Tham khảo Laptopmag