Hướng dẫn viết Mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Danh sách lao động tham gia BHXH. Cách ghi Mẫu D02-TS thai sản, báo tăng giảm lao động, tiền lương ...
Chú ý: Bắt đầu từ ngày 18/08/2020 -> Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải khai trình lao động theo quy định của pháp luật về lao động tại Bộ luật lao
động theo Mẫu D02-LT ban hành kèm theo QĐ 1040/QĐ-BHXH
=> Thay thế Mẫu D02-TS - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH trước đây.
=> Xem chi tiết tại đây nhé:
Cách viết Mẫu D02-LT theo QĐ 1040.Cách lập Mẫu D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN:
Ghi tăng, giảm lao động hoặc tăng, giảm tiền lương vào từng mục tương ứng, cụ thể:
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Chỉ tiêu theo cột:
- Cột A:
ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo từng mục. - Cột B: ghi rõ họ, tên của từng người lao động và ghi tương ứng vào từng mục tăng lao động, tăng tiền lương hoặc giảm lao động, giảm tiền lương.
Đối với những đơn vị có số lượng người tham gia BHYT lớn, có yêu cầu phân nhóm đối tượng để thuận tiện trong việc tiếp nhận và trả thẻ BHYT, cơ quan BHXH có trách nhiệm hướng
dẫn các đơn vị khi lập danh sách cấp thẻ BHYT, tại cột B tách thành các nhóm theo mã đơn vị trực thuộc [nhóm và mã đơn vị trực thuộc do đơn vị tự xây dựng nhưng tối đa không quá 6 ký tự được ký hiệu bằng số hoặc bằng chữ].
Ví dụ: Công ty A có 02 phân xưởng trực thuộc, mỗi phân xưởng có 50 lao động thì Công ty A khi lập
danh sách phân thành 02 nhóm:
- Phân xưởng 1, mã số 01, kèm theo danh sách của 50 lao động thuộc Phân xưởng 1;
- Tiếp theo là Phân xưởng 2, mã số 02, kèm theo danh sách 50 lao động của Phân xưởng 2
[mã số đơn vị trực thuộc có thể là 01, 02 hoặc AA, AB hoặc nhiều ký tự hơn nhưng không quá 6 ký tự].
- Cột C: ghi mã số đối với người đã có mã số BHXH.
- Cột 1: ghi đầy đủ, chi tiết về cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi làm việc theo quyết định hoặc HĐLĐ, HĐLV
[Ví dụ: Phó Chánh thanh tra Sở A, công nhân vận hành máy may công nghiệp Công ty B ...].
- Cột 2: ghi tiền lương được hưởng:
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số [bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu nếu có].
Ví dụ:Tiền lương ghi trong quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi 2,34.
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do chủ sử dụng lao động quyết định thì ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh, bằng tiền đồng Việt Nam.
Ví dụ: mức lương của người lao động là 52.000.000 đồng thì ghi 52.000.000 đồng.
- Cột: 3, 4, 5: ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ phần trăm [%] vào cột tương ứng, nếu không hưởng phụ cấp nào thì bỏ trống.
- Cột 6: ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động [nếu có].
- Cột 7: ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2018 [nếu có].
- Cột 8, 9: ghi từ tháng năm đến tháng năm người lao động bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng. Trường hợp người lao động có thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN thì ghi từng dòng, theo từng mốc thời gian truy đóng.
- Cột 10: ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV hoặc quyết định [tuyển dụng, tiếp nhận]; tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương ... Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn nếu có giấy tờ chứng minh như: người có công, cựu chiến binh,....
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Chỉ tiêu hàng ngang:
- Tăng: ghi theo thứ tự lao động tăng mới; lao động điều chỉnh tăng mức đóng trong đơn vị.
- Giảm: ghi theo thứ tự lao động giảm do ngừng việc, nghỉ hưởng chế độ BHXH...; lao động điều chỉnh giảm mức đóng trong đơn vị.
- Ghi tổng số sổ BHXH, thẻ BHYT đề nghị cơ quan BHXH cấp.
Chú ý:
+ Nếu trong tháng đơn vị lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách.
+ Đơn vị kê khai đầy đủ, chính xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của từng người lao động theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ; lưu
trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
+ Trường hợp người lao động chỉ tham gia BHTNLĐ, BNN thì ghi vào mục III [Chỉ đóng BHTNLĐ, BNN] tương tự như trên.
+ Trường hợp đơn vị báo tăng lao động đối với người lao động đã có mã số BHXH, ghi đầy đủ các tiêu thức trên biểu mẫu và ghi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột 10.
+ Trường hợp đơn vị có nhiều người thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu thì ghi cột B, cột C và ghi nội dung thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu vào cột
10, các cột khác bỏ trống.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Mục đích, thời gian lập và căn cứ lập Mẫu D02-TS:
+] Mục đích:
- Để đơn vị
- Trách nhiệm lập: đơn vị sử dụng lao động.
+] Thời gian lập:
-
+] Căn cứ lập:
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT [
- HĐLĐ, HĐLV, quyết định tuyển dụng, tiếp nhận; quyết định nâng lương, thuyên chuyển
- Hồ sơ khác có liên quan.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Dưới đây Kế toán Thiên Ưng hướng dẫn lập Mẫu D02-TS:
Tên đơn vị:Công ty kế toán Thiên Ưng Mã đơn vị: [Nếu lần đầu thì để trống] Địa chỉ:Số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân | Mẫu D02-TS |
DANH SÁCH LAO ĐỘNG Số: 01 tháng 01 năm 2019
THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
STT | Họ và tên | Mã số BHXH | Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc | Tiền lương | Từ tháng, năm | Đến tháng, năm | Ghi chú | |||||
Hệsố/Mức lương | Phụ cấp | |||||||||||
Chức vụ | Thâm niên VK [%] | Thâm niên nghề [%] | Phụcấp lương | Các khoảnbổsung | ||||||||
A | B | C | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
I | Tăng | |||||||||||
1.1 | Lao động | Nếu báo tăng Lao động ghi vào mục này | ||||||||||
1 | Vi bất Cần | 011526436 | Giám đốc | 6000000 | 01/2019 | ngày ký HĐLĐ | ||||||
2 | Tạ huyền Trang | kế toán | 4500000 | 01/2019 | Số 01/HĐLĐ | |||||||
1.2 | Tiền lương | Nếu điều chỉnh tăng mức tiền lương tham gia BHXH ghi vào mục này | ||||||||||
Cộng tăng | ||||||||||||
II | Giảm | |||||||||||
II.1 | Lao động | Nếu giảm giảm lao động ghi vào mục này. VD: Báo giảm nghỉ thai sản | ||||||||||
1 | Phạm hiền Thu | 023545525 | NV Văn phòng | 4200000 | 02/2019 | 08/2019 | Nghỉ thai sản | |||||
II.2 | Tiền lương | - Nếu điều chỉnh giảm mức tiền lương tham BHXH | ||||||||||
III | Khác | |||||||||||
Cộng giảm |
Tổng số Sổ BHXH đề nghị cấp: 2
Tổng số thẻ BHYT đề nghị cấp: 2
Người lập biểu Ký, ghi rõ họ tên | Ngày ……. tháng …… năm ……….. |
--------------------------------------------------------------------------------------
Tải Mẫu D02-TS về tại đây:
Chi tiết về thủ tục tham gia xem thêm:
Thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN
--------------------------------------------------------------------