Cách kiểm tra số lượng bản in Ricoh

1 Số counter là gì và chức năng của nó

Số countercó nghĩa là con số thể hiện số lượng bản chụp mà mình đã sử dụng để photocopy, in, hay scan trên máy photo tính đến thời điểm hiện tại. Chú ý là bạn không thể xem lại số counter ở quá khứ trên máy, vì mỗi lần tờ giấy được ra khỏi máy photocopy, thì số counter đã nhảy ra một số khác. Trừ khi bạn in bản counter ra để lưu lại. Điều chú ý nữa là số couter trên máy luôn nhảy từ nhỏ tới lớn chứ không có ngược lại.

Ví dụ tại thời điểm bạn mua hoặc thuê máy photocopy, số counter trên máy là 0. Một tháng sau bạn đọc số counter thấy số tổng couter đã lên tới 2000 bản. Thì chứng tỏ trong tháng đó bạn đã sử dụng 2000 bản bao gồm cả photo và in .

2 Quy tắc đếm số counter của máy photocopy

Đa phần chúng ta sẽ chú ý tới việc mình đã sử dụng được bao nhiêu lượng giấy. Nên khi đọc số counter, chúng ta chú ý tới con số thể hiện mình đã photo hay in là bao nhiêu, có đúng với lượng giấy mà mình đã sử dụng không?

Khổ giấyhaysize giấyđược phân ra nhiêu loại. Từ lớn tới nhỏ, theo thứ tự làkhổ giấy A0 ,A1 ,A2 ,A3,khổ giấy A4,A5..Tùy nhiên, khổ giấy được sử dụng nhiều nhất là khổ A5, khổ A4, và A3. Theo quy chuẩn của quốc tế, thì trênmáy photocopy, số counter sẽ được đếm với quy tắc như sau:

Đối với bản cókhổ giấy A4, A5máy photocopy sẽ đếm là 1/ 1 mặt [1 trên 1 mặt]. Ví dụ bạn photo,in 1 mặt tờ giấy A4hoặc A5, máy sẽ đếm là 1. Nếu bạn photo,in 2 mặt tờ giấy A4hoặc A5, máy sẽ đếm là 2.

Đối với bản có khổ giấy là A3, máy photocopy sẽ đếm là 2/1 mặt [2 trên 1 mặt]. Ví dụ bạn photo,in 1 mặt tờ giấy A3, máy sẽ đếm là 2. Nếu bạn photo, in2 mặt tờ giấy A3, máy sẽ đếm là 4.

Đây là cách tính của nhà sản xuất máy photocopy.

3 Tại sao phải biết cách đọc số counter:

Quản lý in ấn: Bạn sẽ theo dõi được số lượng mình đã sử dụng. Việc này giúp bạn tính ra được mức phí mà mình phải trả là bao nhiêu, có giống như mức phí mà công ty đang cho bạn thuê tính không?

4 Cách kiểm tra số counter đối với các dòng máy photocopy của Toshiba và Ricoh

a Đối với dòng máy photocopy toshiba

Step 1: nhấn nút 123 User Tools/Counter trên màn hình.

Step 2:di chuyển chọn Counter trên màn hình cảm ứng toshiba.

Step 3:chọnPrintCounter List.

Step 4:nhấn nút starStarttrên bàn phím máy sẽ tự động in ra bản tổng số lượng trang in.

b hướng dẫn các thông số trong mục total counter list khi chúng ta in ra:

Máy photocopy toshiba đen trắng B/W

số 1: tổng số trang bản chụp bản photo

số 2: tổng số trang in

số 3: tổng số trang vừa in + photo

số 4: tổng số trang scan

Máy photocopy toshiba màu colour

số 1: tổng số trang bản chụp photo + in màu

số 2: tổng số trang bản chụp photo + in đen trắng

số 3: tổng số trang in + photo màu + đen trắng

b Đối với dòng máy photocopy ricoh

Để hiển thị hoặc in tổng bộ đếm, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn phím[usertool / counter].

2. Nhấn [counter].

3. Danh sách bộ đếm được hiển thị, với tổng số bên phải.

Hàng trên cùng chứa các bộ đếm cho đầu ra trang có màu.Hàng dưới cùng chứa bộ đếm cho đầu ra trang màu đen và trắng.

4. Để in danh sách bộ đếm, nhấn [print counter list], rồi nhấn phím[star].

1: tổng số trang màu colour

2: tổng số trang đen/trắng B/W

Để được giảm 10% cho cuộc gọidịch vụ sửa chữa máy photocopyvàdịch vụ cho thuê máy photocopy đầu tiên của bạn, vui lòng gọi cho chúng tôitheo số [0934] 531 349zalo: [096] 1813 909 hoặc gửi email cho mai hoàng tại ngay hôm nay!