Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file PDF Bước 1: Mở file PDF mà bạn muốn ký số bằng Adobe Acrobat Professional. Trên thanh công cụ Chọn nút Sign > Sign Document như hình vẽ dưới đây:
Bước 2: Hộp thoại sau xuất hiện > chọn OK
Bước 3: Sau đó, bạn sử dụng chuột, click và rê chuột vào vị trí bạn muốn chữ ký số xuất hiện trong văn bản.
Bước 4: Tiếp theo hộp thoại Sign Document xuất hiện. Phần Sign As chọn tên người dùng cần ký > chọn Sign > Hộp thoại Save As xuất hiện > nhấn nút Save để lưu văn bản đã ký.
Bước 5: Kiểm tra chữ ký: khi ký thành công, phía trên màn hình xuất hiên thông báo chữ ký hợp lệ và trên văn bản sẽ xuất hiện tên cùng các thông tin của người ký.
Chữ ký điện tử ngày càng được ưa chuộng và ứng dụng nhiều hơn vào cuộc sống hàng ngày. Để theo kịp sự phát triển của thời đại, bạn cần bỏ túi cho mình cách chèn chữ ký vào file PDF để có thể áp dụng ngay khi cần.
Trong các phần mềm hỗ trợ mở file PDF hiện nay thì cái tên Acrobat Reader của nhà Abobe vẫn được sử dụng phổ biến hơn cả. Vì thế với bài viết này, Sottpicks sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn chữ ký vào file PDF Adobe Reader nhé.
Những cách chèn chữ ký vào file PDF Adobe Reader siêu dễ
Để chèn chữ ký vào file PDF Adobe Reader, trước tiên bạn hãy tải phần mềm Acrobat Reader về máy tính hoặc điện thoại của mình. Sau đó, bạn chỉ cần thực hiện theo những hướng dẫn sau đây:
✪ Chèn chữ ký vào file PDF Adobe Reader trên máy tính
Nếu muốn chèn chữ kỹ vào file PDF trên chiếc Laptop hay PC của mình, đây là những thao tác bạn cần ghi nhớ:
✤ Bước 1: Bạn mở file PDF cần chèn chữ kỹ bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader. Trong thanh công cụ ở bên phải, bạn chọn mục Fill & Sign. Trong trường hợp thanh công cụ không chịu “ló mặt”, bạn đừng quên nhấn tổ hợp phím Shift + F4.
✤ Bước 2: Bấm Sign [Ký] => Add Signature [Thêm Chữ ký]. Lúc này bạn sẽ thấy có một cửa sổ hiện ra để cung cấp cho bạn 3 tùy chọn về chữ ký, bao gồm Type [Nhập tên], Draw [Vẽ] và Image [Hình ảnh]. Bạn chỉ cần chọn 1 trong 3 tùy chọn này tùy thuộc vào nhu cầu rồi chọn Apply.
✤ Cuối cùng, bạn kéo thả, chỉnh sửa kích thước và di chuyển chữ ký đến vị trí thích hợp trong file PDF của mình là xong.
✪ Chèn chữ ký vào file PDF Adobe Reader trên điện thoại
Với điện thoại, bạn cũng có thể chèn chữ ký vào file PDF với sự hỗ trợ của ứng dụng Adobe Reader. Nếu dế yêu chưa có ứng dụng này, bạn hãy nhanh chóng tải ngay về máy.
✤ Bước 1: Trong giao diện của ứng dụng Adobe Reader, bạn nhấn vào biểu tượng dấu [+] quen thuộc rồi chọn file PDF muốn chèn chữ ký => Edit File. Ngoài ra, bạn cũng có thể vào tab Files => On This Device để xem tất cả những file PDF đang có trên điện thoại và chọn file mình cần.
✤ Bước 2: Sau khi mở file PDF, bạn nhấn chọn biểu tượng bút chì. Tương tự như trên máy tính, bạn cũng chọn lệnh Fill & Sign => biểu tượng chữ ký => Create Signature [Tạo chữ ký] để vẽ chữ ký của riêng mình. Cuối cùng, bạn chỉ cần chạm vào biểu tượng chữ ký một lần nữa, chọn chữ ký mình vừa tạo và chèn vào vị trí thích hợp là xong.
✪ Cách copy chữ ký trong file PDF
Ngoài 2 thủ thuật hữu ích và quan trọng kể trên, với Adobe Reader, bạn còn có thể copy chữ ký trong file PDF. Cách thực hiện cũng không quá phức tạp, bạn chỉ cần:
✤ Bước 1: Trên giao diện của Adobe Reader trên máy tính, bạn chọn Edit => Take a Snapshot. Tiếp theo, bạn kéo một hình chữ nhật xung quanh chữ ký bạn muốn copy trong file này rồi thả chuột ra và nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ chụp.
✤ Bước 2: Tại nơi file/ứng dụng khác mà bạn cần chèn chữ ký, bạn chọn Edit => Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V quen thuộc là được.
Như vậy, cách chèn chữ ký vào file PDF Adobe Reader không thể làm khó bạn. Với những hướng dẫn từ Sottpicks, hy vọng bạn áp dụng thủ thuật đơn giản này thành công!
Tham khảo thêm:
Cách chèn chữ ký vào file PDF chẳng hề khó nhưng không phải ai cũng nắm chắc thao tác thực hiện. Làm thế nào để chèn chữ ký vào file PDF dễ dàng? Hãy cùng NewCA tham khảo những thao tác chèn chữ ký vào file pdf đơn giản ở bài viết dưới đây.
Các loại chữ ký điện tử trên PDF
Căn cứ vào Khoản 1, Điều 21, Luật giao dịch điện tử năm 2005 quy định chữ ký điện tử [Electronic signature] là một dạng chữ ký được tạo lập dưới dạng chữ, số, từ, ký hiệu, âm thanh hoặc một số hình thức khác bằng phương tiện điện tử. Chữ ký điện tử được gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với các thông điệp dữ liệu có sẵn. Loại chữ ký này còn có khả năng xác minh người ký và sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.
Có bốn dạng chữ ký điện tử điển hình, bao gồm:
- Chữ ký số: Là một dạng chữ ký điện tử hoạt động dựa trên cơ sở mã hóa dữ liệu thông tin của doanh nghiệp, cá nhân. Chữ ký số đóng có giá trị tương đương chữ ký tay cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp, nhằm xác minh và nâng cao tính pháp lý của các giao dịch điện tử.
- Chữ ký scan: Là dạng chữ ký điện tử được chuyển thể từ chữ ký của các bên tham gia giao kết bằng cách quét và gửi cho đối tác thông qua email. Hình thức chữ ký này thường được sử dụng trong các trường hợp bên đối tác là người nước ngoài hoặc ở khu vực xa.
- Chữ ký ảnh: Hình thức chữ ký này được khởi tạo bằng cách chèn hình ảnh chữ ký của người dùng vào các mục tương ứng trên hợp đồng điện tử và gửi cho bên đối tác thông qua email. Chữ ký hình ảnh thường xuyên được sử dụng trong các trường hợp người ký không có mặt tại địa điểm giao kết. Tuy nhiên, giá trị của các hợp đồng này không lớn.
Định dạng file PDF là gì?
File PDF là một định dạng văn bản hỗ trợ khắc phục các hạn chế của các hình thức tài liệu thông thường được phát hành bởi hàng Adobe năm 1990. Loại định dạng văn bản này có thể đọc trên bất kỳ thiết bị điện tử nào và được sử dụng cho việc chia sẻ tài liệu online và phát hành sách điện tử.
Những điểm cần lưu ý khi thực hiện chèn chữ ký vào file pdf
- Bất kỳ nhà cung cấp chữ ký số nào đều cho phép thực hiện ký số trên các file PDF, Word, Excel hay Powerpoint.
- Trước khi chèn chữ ký số vào file pdf hay bất cứ tập tin nào, bạn cần giữ một nguyên bản một bản sao chép trước khi thực hiện ký kết bởi khi đã ký số thì không thể chỉnh sửa được nữa.
- Không giống file PDF, chữ ký số đảm bảo tính bảo mật của chủ thể ᴠà chỉ được thể hiện thông qua dấu hiệu của nó trên thanh công cụ.
Các thao tác chèn chữ ký số vào file PDF
Chữ ký trong file PDF được sử dụng với mục “đăng ký bản quyền” cho văn bản điện tử. Phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF hiện nay như Foxit Reader, Adobe Reader,… có thể dễ dàng làm được điều này. Dưới đây là cách để chèn văn bản vào file PDF mà bạn có thể tham khảo:
Các thao tác chèn chữ ký số trên file PDF Foxit Reader
Chữ ký trong file PDF được sử dụng với mục “đăng ký bản quyền” cho văn bản điện tử. Phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF hiện nay như Foxit Reader có thể dễ dàng làm được điều này. Dưới đây là cách để chèn văn bản vào file PDF foxit reader mà bạn có thể tham khảo:
Ký chữ ký số trên file PDF foxit reader đồng nghĩa với việc bạn phải thông qua phần mềm Foxit reader để thực hiện ký số. Để thực hiện thao tác này, những thứ bạn cần chuẩn
bị gồm:
- USB Token của doanh nghiệp
- Tải phần mềm Foxit reader phiên bản cao hơn phiên bản 9.5 có tích hợp chức năng ký số.
Sau khi soạn thảo xong văn bản, bạn chọn Export sang dạng file PDF. Cách thứ 2 là bạn có thể scan trực tiếp văn bản từ máy quét. Dưới đây là các bước thực hiện chèn chứ ký số vào file PDF:
Bước 1: Chọn phần văn bản dạng PDF mà bạn cần được ký số với phần mềm foxit reader. Chuột phải vào phần văn bản => chọn OPEN WITH => chọn FOXIT READER.
Bước 2: Chọn Protect => chọn Sign & certify => chọn Place signature.
Bước kế tiếp, bạn kéo chuột vào khu vực văn bản cần hiển thị chữ ký số mà bạn muốn, đồng thời thao tác thiết kế mẫu chữ ký sẽ hiển thị. Chọn mục Sign, trên màn hình sẽ hiển thị 2 lựa chọn là:
- Sign aѕ: Chọn Chữ ký phù hợp
- Reaѕon: Chọn lý do ký ᴠăn bản phù hợp
Trong hộp thoại Sign Document. chọn Appearance Type => Create New Style [ Lựa chọn thiết kế chữ ký số mà bạn muốn].
Bước 3: Nhấn chọn Sign -> Chọn tệp lưu chữ ký số đã ký.
Bước 4: Nhấn chọn SAVE. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị yêu cầu mật khẩu của USB Token, bạn nhập mã pin và đăng nhập.
Lưu ý khi thực hiện chèn chữ ký số vào file pdf: Chọn khóa văn bản bằng cách chọn “Lock Document After Signing” trước khi nhấn Ký số sẽ đảm bảo văn bản không bị chỉnh sửa, sao chép.
Thông qua các thao tác trên, bạn đã thực hiện xong việc ký chữ ký số trên file PDF foxit reader một cách dễ dàng.
Các bước chèn chữ ký số vào file PDF với Acrobat Reader DC
Bước 1: Chon File/Open để chọn file PDF chèn chữ ký số. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục ấn Open để mở file PDF trên Acrobat Reader DC.
Trên màn hình sẽ hiển thị nội dung văn bản, bạn chọn Tool trên thanh công cụ và nhấn Open tại mục Certificates.
Bước 2: Chọn Digitally Sign và nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký. Sau đó, ấn Continue để tiếp tục.
Bước 3: Chèn chữ ký số bằng USB Token Sau khi nhấn Continue, giao diện sẽ hiển thị thông tin chữ ký số của khách hàng. Tại đây, chọn Sign để thực hiện chèn chữ ký. Cuối cùng bạn ấn Save và nhập mã PIN cho USB Token của bạn để chèn chữ ký vào văn bản thành công.
Cách chèn chữ ký điện tử vào file PDF
Các thao tác chèn chữ ký trên file PDF với Adobe Reader
Tương tự Foxit Reader, để thực hiện chèn chữ ký trên file PDF, bạn cần tải ứng dụng và cài đặt phần mềm Adobe Reader.
Bước 1: Mở file PDF mà bạn cần chèn chữ ký trên phần mềm Adobe Reader
Bước 2: Kích hoạt thanh công cụ bằng tổ hợp phím tắt Shift + F4, chọn Fill & Sign
Bước 3: Chọn mục Sign [Ký], nhấn Add Signature [Thêm chữ ký] để thêm chữ ký.
Bước 4: Giao diện của bạn sẽ hiện một cửa sổ cung cấp các hình thức tạo chữ ký gồm: Type [Nhập tên], Draw [Vẽ], Image[Ảnh]. Sau đó, bạn ấn vào mục Apply để hoàn thành chữ ký đã tạo.
Bước 5: Thay đổi kích thước và di chuyển chữ ký vào mục bạn muốn.
Chèn chữ ký online với SmallPDF
Bước 1: Để chèn chữ ký online trên SmallPDF, bạn cần tuy cập website Smallpdf trên thanh công cụ trình duyệt.
Bước 2: Trên giao diện chính, nhận vào mục “Chọn tệp” để chọn nguồn tải file PDF:
- Từ thiết bị
- Từ Dropbox
- Từ Google Drive
Sau đó, bạn chọn file PDF mà bạn muốn.
Bước 3: Trên màn hình hiển thị nội dung, bạn ấn Thêm ở mục Chọn chữ ký của bạn.
Bước 4: Bạn có thể tải chữ ký bằng cách kéo thả chuột hoặc tải lên ảnh chữ ký. Ngoài ra, SmallPDF còn cung cấp tính năng thay đổi màu chữ và định dạng chữ ký phù hợp với phong cách của bạn.
Bước 5: Chữ ký được tạo sẽ hiện ở trên giao diện chính. Điều bạn cần làm là di chuyển chữ ký vào vị trí mà bạn muốn để hoàn thành thao tác chèn chữ ký.
Trên đây là những thao tác chèn chữ ký số vào file PDF đơn giản nhất. Hy vọng qua những thông tin ở trên, bạn sẽ có cách phù hợp để tối giản các thao tác thực hiện sử dụng chữ ký số cho riêng mình. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để NewCA tư vấn giải đáp bạn sớm nhất!
Bài viết liên quan:
————————
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: //newca.vn/
- Email: