Thiết kế một bản thuyết trình thuyết phục và đẹp mắt có thể gây nản chí nếu bạn không phải là một người thiết kế. Thậm chí sẽ khó khăn hơn nữa để thiết kế một bài thuyết trình cho việc khởi nghiệp của bạn và biết rằng bạn sẽ phải trở thành một nhà kêu gọi đầu tư, hay đứng lên để thuyết trình trong một buổi họp bàn kinh doanh quan trọng.
Khi một thoả thuận tiềm năng gặp phải nguy cơ, áp lực cũng xuất hiện. Trong bài hướng dẫn này, chúng ta điểm qua 10 thủ thuật thiết kế bản thuyết trình để có thể gây tác động mạnh. Khám phá cách làm thế nào để tạo ra một thiết kế tốt hơn cho bản kế hoạch khởi nghiệp.
Những chiến lược được đề ra bên dưới tất cả đều hữu ích khi thảo ra bản kế hoạch khởi nghiệp của bạn và có liên quan để chuẩn bị bản kế hoạch của bạn cho bất kỳ bài thuyết trình kinh doanh quan trọng nào. Tự kêu gọi đầu tư là một thách thức, những lời kêu gọi đầu tư mạnh nhất đều được hỗ trợbởi những bản kế hoạch có thiết kế kỹ càng.có thiết kệ tốt. Mục đích của một bản kế hoạch khởi nghiệp đầu tư tốt:
- Đưa ra thông điệp của bạn rõ ràng, chỉ bao gồm những trọng điểm.
- Cung cấp tình huống cần thiết cho mọi người có cái họ cần để đưa ra quyết định.
- Đúc kết các bước hành động tiếp theo là gì, kèm thêm các câu hỏi, sau khi kết thúc phần thuyết trình của bạn.
Tất cả những điểm trên cần được hỗ trợ bằng một bài tường thuật súc tích, nó kể câu chuyện kinh danh của bạn qua các trang thuyết trình được phác thảo rất tốt..
Trước khi bước vào phần thủ thuật thiết kế trang, chú ý rằng bạn có thể khởi đầu nhanh chóng, chuyên nghiệp để thiết kế bản khởi nghiệp của bạn bằng việc sử dụng mẫu PowerPoint chuyên nghiệp từ Envato Market. Chúng ta có một số lượng mẫu thiết kế thuyết trình chất lượng cao với hàng loạt các trang chọn lựa sáng tạo - sẵn sàng cho bạn tải về và chỉnh sửa.
Đi thẳng vào đề nào, hãy cùng đi sâu vào các thủ thuật thiết kế bài thuyết trình.
1. Trăm Nghe Không Bằng Một Thấy
Đầu tiên và quan trọng nhất, đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của một bức hình trong những bản thiết kế thuyết trình của bạn.
Nhiếp ảnh là một công cụ mạnh mẽ để truyền tải thông điệp của bạn qua yếu tố thị giác. Dù là những hình ảnh đầy cảm xúc để truyền tải một thông điệp có tác động mạnh mẽ, sản phẩm nhiếp ảnh đẹp để chứng minh giá trị của sản phẩm của bạn, hoặc thu hút thị giác để cải thiện những trang tẻ nhạt, thì nhiếp ảnh sẽ có ích trong nhiều tình huống.
Mẹo thuyết trình: Nhớ hãy xem các trang trình diễn của bạn như tài liệuhỗ trợkhi bạn đang thuyết trình. Bạn muốn đám đông chú ý đến bạn và bài tường thuật của bạn, tiếp đó mới đến các slide thuyết trình. Không phải là điều ngược lại.
Mục tiêu là có một bức ảnh cho mỗi quan điểm mà bạn thuyết trình. Nó thường đã đủ để hỗ trợ tài liệu cho bạn kể câu chuyện của bạn và xác định rõ thông điệp của bạn.
Hãy khôn ngoan giữ cho bài thuyết trình của bạn có thật ít chữ. Điều này đảm bảo mọi người sẽ chú ý đến bạn thay vì trở nên phân tâm bởi bạn đã thiết kế quá đà cho các trang trình diễn.
Nhiếp ảnh có thể được sử dụng theo nhiều cách sáng tạo. Ví dụ, mẫu thuyết trình Eureka sử dụng cọ vẽ như một mặt nạ cho nhiếp ảnh để mang đến cho ảnh trong những bản thiết kế trang một sự rung cảm đầy tính sáng tạo. Giữ cho thông điệp của bạn rõ ràng và cải thiện nó với chỉ một chút sáng tạo nhỏ.
2. Sử Dụng Đúng Màu Sắc, Độ Tương Phản và Khoảng Trắng.
Màu sắc
Khi bạn bắt đầu học cách thiết kế, màu sắc và các sử dụng khoảng trắng hiệu quả là một trong những chủ đề đầu tiên cần đề cập đến. Vì thiết kế sẽ mang đến hiệu quả giao tiếp, bạn có thể hiểu được quan trọng của màu sắc và khoảng trắng trong thiết kế thuyết trình của bạn.
Nếu bạn vừa mới bắt đầu, thì học cách để sử dụng màu sắc hiệu quả là cả một thử thách. Đây là lý do tại sao tìm được cách phối màu phù hợp rất quan trọng. Hoặc là sử dụng một bảnthiết kế mẫu thuyết trìnhcó sẵn với bảng màu phối được chọn lựa.
Nếu công ty của bạn đã có một bộ màu chuẩn, bạn có thể lấy nó làm cơ sở để chọn ra các màu phù hợp. Nếu không, bạn có thể sử dụng trang web như Adobe's Color- để chọn lọc một bộ màu đẹp trong những bộ màu sẵn có.
Sự Tương Phản
Luôn chú ý đến sự tương phản khi thiết kế bài thuyết trình. Hãy chắc rằng nội dụng chữ của bạn luôn rõ ràng, dễ đọc. Bạn có thể đảm bảo điều này bằng cách tạo đủ độ tương phản giữa màu nền của trang [điển hình là màu trắng hoặc xám nhạt] và một màu chữ đối lập [ví dụ như màu đen]
Nếu bạn thêm chữ vào hình ảnh thì sự rõ ràng thậm chí còn trở nên quan trọng hơn. Bạn có thể đảm bảo điều này ví dụ như bằng cách thêm một lớp phủ màu đen có độ trong suốt 60%. Thao tác này làm cho bức ảnh tối hơn và phần chữ viết dễ đọc hơn rát nhiều.
Bạn cũng có thể dùng sự tương phản để thu hút sự chú ý của người đọc. Ví dụ như sử dụng phông nền màu đen và chữ màu vàng tạo ra một sự tương phản mạnh. Sử dụnghiệu quả tương phản, đặc biệt là sử dụng chúng có chiến lược xuyên suốt bản thuyết trình của bạn, giúp mọi người chú ý trong những thời điểm bạn muốn họ thật sự chú tâm.
Bản mẫu thuyết trình Investor Pro là một ví dụ tốt khi sử dụng tương phản phù hợp. Bằng cách giới hạn sử dụng màu sắc và chỉ áp dụng màu sắc trong những phần có tính chiến lược suốt bài thuyết trình, bạn có thể làm cho phần tương phản có nhiều ý nghĩa hơn.
Khoảng trắng
Cuối cùng, bạn có khoảng trắng. Cách dễ nhất để đối phó với khoảng trắng hiệu quả đó là mang đến đủ không gian nghỉ cho trang trình bày.
Về cơ bản, không đặt quá nhiều chi tiết trong một trang thuyết trình. Mang đến đủ không gian cho các thành phần trong trang, điều này làm cho trang của bạn được tiếp thu dễ dàng hơn. Nếu không thì những trang của bạn sẽ trở nên thiếu chuyên nghiệp và vô tổ chức, và kết quả là khiến người xem khó hiểu.
3. Nói Không Với Các Hình Động [Hầu hết]
Một trong những khía cạnh khéo léo hơn của thiết kế trang để sử dụngnhuần nhuyễn là hình ảnh động. Nhìn chung, việc sử dụng hình độngkhông khuyến khích vì:
- Chúng có xu hướng làm mất thời gian thuyết trình của bạn, đặc biệt nếu bạn thêm vào một hình động chuyển tiếp giữa mỗi trang.
- Chúng có xu hướng làm phân tâm người xem khi bạn đang xây dựng một luận điểm hoặc một câu chuyện,
- Cuối cùng, chúng tạo nên cảm giác rẻ tiền trong khi bạn đang diễn thuyết trong một bối cảnh chuyên nghiệp [như khi đang kêu gọi vốn từ những nhà đầu tư tiềm năng]
Có rất nhiều tình huống việc sử dụng hình động có thể chấp nhận được - ví dụ như khi bạn đang làm nổi bật chức năng cụ thể của một sản phẩm, hoặc xây dựng một câu chuyện có hình minh họa hoặc thậm chí là các đồ thị hoặc bản thống kê động.
Trong những tình huống đó, hình động đã hỗ trợ bạn đạt được mục đích. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hình động chỉ vì bạn muốn dùng nó, thì bạn tốt hơn nên loại bỏ nó ra khỏi bài thuyết trình của mình
4. Chuẩn Bị Nội Dung và Sắp Chữ Hiệu Quả
Trong bất cứ bài thuyết trình nào của bạn, phần nội dung thuyết trình luôn quan trọng hơn phần thiết kế. Đây là lý do tại sao, thậm chí trong một danh sách những thủ thuật thiết kế bản thuyết trình, tôi vẫn thích nhấn mạnh rằng bạn nên cảm thấy tự tin về phần nội dung mà bạn sẽ trình bày.
Để có thể thiết một trang thuyết trình hiệu quả hơn, bạn cần tách biệt chuẩn bị phần nội dung trước. Xem thêm về Làm sao đểviết bản thuyết trình PowerPoint của bạn trước khi bạn thiết kế bản kế hoạch của mình. Làm việc trên một phần tổng quan của thông điệp và câu chuyện mà bạn mang tới. Sau đó, bạn có thể sử dụng chúng như là nền tảng để bắt đầu thiết kế.
Đồng thời, đó cũng là vấn đề sử dụng kiểu chữ trình bày phù hợp để thuyết trình nội dung của bạn. Nhìn chung, phông chữ Sans-serif được khuyến khích sử dụng vì chúng có khuynh hướng dễ đọc hơn trên màn hình điện tử. Đây là một slide có thiết kế cân đối từ Bản Kế Hoạch Khởi Nghiệp của Investor Pro - Mẫu PowerPoint
Kích cỡchính xác cho phông chữ cũng rất quan trọng. Đảm bảo kích cỡ phông chữ đủ lớn để trong khi bạn đang thuyết trình, mọi người có thể đọc được phần chữ trong các trang trình diễn của bạn. Nếu bạn đang thuyết trình kế hoạch khởi nghiệp trong một phòng khán phòng hội nghị lớn, thì người ngồi ở cuối cùng vẫn có thể theo dõi bài thuyết trình của bạn.
5. Hãy Khéo Léo[hoặc Thậm Chí là Hài Hước]
Bây giờ, phần thiết kế về thị giác đã tạm ổn, nhưng vẫn còn một thủ thuật quan trọng cần lưu tâm.
Những bài thuyết trình hiệu quả nhất là những bài thuyết trình xuất sắc và đáng nhớ. Điều này rất quan trọng, đặc biệt cho bản thuyết trình khởi nghiệp mà bạn phải dùng để cạnh tranh với các nhà khởi nghiệp khác. Mục tiêu của bạn là làm cho người xem nhớ đến bạn và thông điệp của bạn sau buổi thuyết trình.
Đây là lý do vì sao bản thiết kế đầy cảm xúc thường giúp bạn phác thảo một bản thuyết trình xuất sắc. Nếu bạn kết nối với mọi người bằng cảm xúc, họ sẽ có khuynh hướng nhớ đến bài thuyết trình của bạn nhiều hơn những người thuyết trình trung bình.
Bạn có thể tác động mạnh vào thần kinh cảm xúc bằng hai cách:
- Trở nên hài hước: bằng tạo tiếng cười cho mọi người, họ sẽ tự nhiên cảm thấy tích cực về câu chuyện mà bạn đang kể Đây là một sự mẫu thuẫn cần được nhận thức mạnh mẽ. Rủi ro là đừng hiện thân như một diễn viên hài: bạn vẫn đang trình bày kế hoạch khởi nghiệp trong một bối cảnh chuyên nghiệp, nhưng một tiếng cười thỉnh thoảng xuất hiện sẽ là một cách giải khuây đáng hoan nghênh.
- Hãy khéo léo: nếu bạn làm mọi người ngạc nhiên khi đưa ra những nhận thức mới, họ sẽ nhớ đến bài thuyết trình của bạn nhiều hơn, giống như khi bạn đã cung cấp giá trị ở mức độ cá nhân cho khán giả.
Nói theo cách khác, tập trung vào những góc độ thú vị cho phần nội dung của bạn. Nếu bạn có thể mang đến sự am hiêu đầy ý nghĩa hoặc nghiêm túc trình bày những chủ đề quan trọng từ một góc độ độc đáo, điều này giúp bạn nổi bật trong đám đông của những bài diễn thuyết kinh doanh kiểu mẫu nhàm chán.
6. Bạn Có 20 Phút
Bất cứ khi nào bạn dành thời gian tập trung vào một nhiệm vụ đơn lẻ, chúng ta coi đây là quãng thời gian tập trung của bạn.
Trung bình, chúng ta có khoảng thời gian tiếp thu là 20 phút cho một nhiệm vụ mà về bản chất chúng ta không có động lực để hoàn thành.
Hãy nhớ điều này cho bản thuyết trình của bạn. Hầu hết các bài thuyết trình kêu gọi đầu tư đều mặc định bị giới hạn thời gian, tuy nhiên, nếu bạn có lựa chọn để thuyết trình trong một tiếng, thì lý tưởng nhất là hãy thử và bám sát vào chi trong 20 phút
Điều này ép bạn phải làm cho thông điệp của bạn ngắn gọn, súc tích hơn, cũng như làm cho mọi người tháy được kết nôi miễn là khi tinh thần của họ vẫn còn tỉnh táo. Khi bạn đã sử dụng hết 20 phút đó,sẽ trở nên khó khăn hơn khi thuyết phục mọi người về giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ sáng tạo của bạn.
7. Áp Dụng Qui Tắc Ba Điểm
Một thủ thuật tâm lý khác là mọi người có khuynh hướng nhớ mọi thứ hơn theo cặp ba. Bạn có thể đọc nhiều hơn về qui luật này tại Wikipedia.
Một ví dụ của việc áp dụng qui luật ba điểm có thể mô tả lợi ích của sản phẩm: một sản phẩm đẹp, chắc chắn và chất lượng cao. Bản thiết kế trang từEureka PowerPoint Template bên dưới được sắp đặt theo qui luật ba điểm:
Qui luật này có thể hữu ích khi thiết kế những trang trình diễn. Nếu bạn đang thêm vào các từ khóa hoặc lợi ích hay bất cứ loại danh sách nào trongmột trang, thì sẽ tốt hơn khi tóm lược chúng trong ba yếu tố [hoặc nếu bạn chỉ đang có hai thì hãy bổ sung thêm một phần nữa đi].
Theo quy tắc ngón tay cái, hãy cố gắng tránh dùng những chấm đầu dòng. Ví dụ, nếu bạn đang làm nổi bật các đặc tính của sản phẩm, thì việc thêm vào ba hình chụp đẹp của sản phẩm hoặc các hình minh họa vào thiết kế trang sẽ giá trị hơnnhiềuso với nội dung đặc tính sản phẩm bằng chữ.
8. Truyền Đạt Một Thông Điệp [một cách tập trung]
Khi bạn thiết kế một bản thuyết trình, tốt nhất là hãy bám sát lấy một thông điệp
Ép buộc bản thân tập trung vào một thông điệp giúp bạn dùng toàn bộ năng lượng để chuyển tải quan điểm của bạn rõ ràng.
Trên thực tế, có thể hiểu như sau:
- Về thổng thể, thông điệp trong bài thuyết trình của tôi là gì?
- Thông điệp trong trang trình diễn tiếp theo của tôi là gì?
Đặc biệt là câu hỏi cuối cùng - thông điệp trong trang trình diễn của bạn - giúp bạn nhận ra đâu là thiết kế khả thi nhất cho trang trình diễn của bạn. Một thiết kế trang trình diễn lý tưởng có thể chỉ là một vài từ, một bức ảnh sinh động hoặc thậm chí chỉ là một con số.
Lời khuyên dễ dàng nhất để áp dụng đó là sử dụng ít chữ nhất khi có thể.
Một mẫu thuyết trình tuyệt vời với những trang thiết kế xuất sắc bạn có thể sử dụng làm nền tảng cho trang thuyết trình của bạn là bản mẫu Simplicity premium PowerPoint.
9. Kể Những Câu Chuyện Lôi Cuốn.
Trong bản thiết kế thuyết trình khởi nghiệp, một khía cạnh mà tôi luôn cố gắng ghi nhớ là khái niệm của dòng chảy. Ý tưởng của dòng chảy là chuyển tiếp các trang của bạn một cách nhịp nhàng với nhau. Điều này phải thực hiện bằng việc mang lại một câu chuyện hay, nhưng phải đảm bảo rằng thiết kế trang của bạn cũng quan trọng trong việc hỗ trợ câu chuyện đó.
Hầu hết những bài thuyết trình thú vị đều mang đến một câu chuyện. Thay vì chỉ liệt kê các sự kiện và tính nổi bật, hãy kèm theo một câu chuyện có hơi hướng thu hút mọi người hơn. Thông thường những người giỏi nhất trong kinh doanh là những người kể chuyện hay.
Cho những nhà đầu tư khởi nghiệp, bạn thường phải có một một dòng thuyết trình điển hình, giống như sau:
- Bạn bắt đầu bằng cách nêu ra vấn đề của sản phẩm đang được cố gắng giải quyết. Cách này thường thực hiện bằng việc kể một câu chuyện cá nhân.
- Bài thuyết trình thường bao gồm hình ảnh để giúp mọi người hình dung về câu chuyện dễ dàng hơn.
- Tiếp theo đó là giới thiệu sản phẩm và cách giải quyết vấn đề của sản phẩm đó một cách chính xác.
- Sau đó bạn nói về các dữ liệu - hỗ trợ cho các luận điểm mà bạn thực hiện.
- Cuối cùng, có một kế hoạch về việc làm thế nào để sản phẩm đó sau cùng trở thành một việc kinh doanh có lợi nhuận.
Như bạn có thể thấy, bất cứ ý tưởng tốt được đưa ra của bài thuyết trình có một số những câu chuyện mà bạn sẽ kể cho người tham dự. Đây có thể được xem như bản mục lục nội dung cho bài thuyết trình của bạn. Trong ví dụ trên, đây là:
- Vấn đề khó khăn
- Giải pháp
- Kế hoạch thực hiện
Bây giờ thì những câu chuyện bạn đang kể thường sẽ đòi hỏi những thiết kế trang khác nhau để hỗ trợ cho việc kể chuyện dễ dàng hơn. Theo ví dụ trên, có thể như sau:
- Vấn đề khó khăn: chủ yếu hình ảnh và các trang dữ liệu sẽ cung cấp hỗ trợ về thị giác và chứng cứ.
- Giải pháp: Những trang thuyết trình chủ yếu là chữ và đồ họa sử dụng qui tắc ba điểm để cung cấp nội dung.
- Kế hoạch thực hiện: Những trang điển hình được xây dựng với một thông điệp, có thể là một con số, một chiến lược hoặc một biểu đồ để thuyết phục các nhà đầu tư.
Khi bạn nghĩ rằng bản thuyết trình của bạn như một bộ sưu tầm các câu chuyện, nó sẽ giúp bạn tìm ra những gói thiết kế trang có tác dụng mạnh nhất và kể câu chuyện của bạn một cách rõ ràng nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm một biến thể những thiết kế trang khác nhau để hỗ trợ bài tường thuật của bạn, thì mẫu Pitch Deck sau đây là một nguồn hay để truyền cảm hứng:
10. Cái Kết Xuất Sắc
Nếu bạn có thể làm tất cả những điều trên, bạn đã hoàn thành một công việc tuyệt vời. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm một chút đặc biệt để tạo ra sự khác biệt, thì cách để làm điều đó là hãy kết thúc bài thuyết trình của bạn theo cách khó quên.
Ví dụ nổi tiếng nhất sẽ là Apple's "thêm một điều nữa" như khi Steve Jobs kết thúc bài thuyết trình của ông bằng đưa ra thêm một tuyên bố thú vị hơn những thông tin trong suốt Keynotes sản phẩm của ông.
Bằng đưa ra ý định bạn đang kết thúc bài thuyết trình của mình, chỉ để đúc kết một điều gì đó ấn tượng hơn [ví dụ như số lượng người dùng đang hoạt động hoặc một tính năng nổi trội độc đáo mà bạn sắp tung ra], bạn chắc chắc rằng thông điệp của mình thu hút hơn.
Sự ngạc nhiên là một công cụ mạnh mẽ. Bằng cách đưa ra những sự kiện,lập luận ấn tượng tại thời điểm người xem ít mong đợi nhất,bạn đã vừa mang lại một bản kế hoạch đáng nhớ.
Xem thêm cách tạo ra những bản thuyết trình hấp dẫn, gây chú ý cho người xem và có hiệu quả thuyết phục
- Những bài thuyết trìnhLàm sao để tạo một bản thuyết trình PowerPoint thuyết phụcCeline Rogue
Áp Dụng Những Thủ Thuật Thiết Kế Này để Thảo Ra Bản Kế Hoạch Khởi Nghiệp của Bạn cho Các Nhà Đầu Tư.
Nội dung được chuẩn bị kỹ lưỡng việc kết hợp với thiết kế trang phác thảo đẹp chính là công thức cho những bài thuyết trình hấp dẫn.
Bằng cách làm cho bản thuyết trình đặc sắc hơn nữa bởi việc áp dụng những thủ thuật trên, chắc chắn rằng bạn có thể nổi bật trước đám đông và thu hút được sự chú ý của các nhà đầu tư với bản thiết kế kế hoạch khởi nghiệp của mình.
Cuối cùng, có phải bạn đang tìm kiếm một vài bản mẫu PowerPoint hữu ích để bắt đầu bản một thuyết trình mới sử dụng những kỹ thuật phía trên? Chúng ta có rất nhiều bản mẫu kế hoạch khởi nghiệp nổi bật trong bài viết này
- Microsoft PowerPoint15 Mẫu Kế Hoạch Khởi Nghiệp Tốt Nhất: Cho Bài Thuyết Trình Kế Hoạch Kinh Doanh Bằng PowerPointSean Hodge
Hoặc xem bản PowerPoint mẫu thông dụng nhất của chúng tôi tại Envato Market. Các mẫu PPT chọn lọc của chúng tôi mang đến rất nhiều thiết kế đa dạng linh hoạt, bạn không phải nhức đầu khi bắt đầu với con số không.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi hay nhận xét về bài viết, hãy để lại lời nhắn trên Twitter. Chúc bạn may mắn với bản kế hoạch khởi nghiệp của mình!