Cách làm việc nhóm online hiệu quả

Do tình hình dịch bệnh covid 19 bùng phát trở lại với diễn biến phức tạp, nhiều doanh nghiệp đã phải kích hoạt chế độ “work from home” (làm việc từ xa). Tuy nhiên, để làm việc tại nhà hiệu quả, nhân viên cần tuân thủ một số nguyên tắc nhất định để bản thân không bị xao nhãng và đảm bảo đúng tiến độ công việc đã đề ra.

Làm việc online đã trở thành phương án hiệu quả mùa dịch. 

Dịch bệnh bùng phát lần 3 khiến nhiều doanh nghiệp một lần nữa buộc phải kích hoạt chế độ làm việc từ xa. Vậy, làm việc từ xa như thế nào cho hiệu quả? Làm thế nào để nhân viên vẫn thấm nhuần được giá trị cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp? Làm thế nào để tăng sự kết nối giữa nhân viên và lãnh đạo?

Để làm việc hiệu quả trong mùa dịch, một lời khuyên hữu ích dành cho cán bộ nhân viên là cần tuân thủ những quy tắc cơ bản sau: Tự giác, đảm bảo kết nối và tạo không gian riêng...

Nâng cao tinh thần tự giác

Để làm việc online hiệu quả nguyên tắc đầu tiên mà chúng ta cần là nâng cao tinh thần làm việc tự giác, thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Chẳng hạn như việc giữ nguyên những khung giờ như đi làm tại cơ quan là cách tuyệt vời để bạn làm việc tại nhà hiệu quả trong mùa dịch Covid 19. Hãy bắt đầu và kết thúc công việc đúng giờ!

Nâng cao tinh thần tự giác để làm việc hiệu quả trong mùa dịch.

Làm việc online, mọi người có thể rút ngắn thời gian di chuyển tới công ty, do đó, không tránh khỏi trường hợp mọi người “delay” thời gian bắt đầu công việc của mình thêm vài phút hoặc kết thúc công việc muộn hơn bình thường. Tuy nhiên, đừng để việc này đi quá xa dẫn đến thời gian làm việc bị rút ngắn hoặc công việc ảnh hưởng. 

Hãy nói "không" với lười biếng và trì hoãn khi làm việc online tại nhà. Đặc biệt, không để các công việc trong gia đình hay nhưng thú vui giải trí tác động đến mình trong lúc cần tập trung làm việc. Với trường hợp nhân viên đã có gia đình hay con nhỏ, hãy tìm một người giữ trẻ để bạn không bị làm phiền thường xuyên, giúp đảm bảo tiến độ công việc một cách tốt nhất. 

Đừng để việc nhà làm ảnh hưởng đến công việc khi làm online.

Thêm vào đó, để nâng cao tinh thần tự giác, toàn thể nhân viên hãy rạch ròi phân chia thời gian biểu của mình. 

Lên kế hoạch làm việc chi tiết

Khi làm việc online, chúng ta thường có khuynh hướng dễ dãi với bản thân, vì thế việc tạo ra một kế hoạch chi tiết là điều vô cùng cần thiết. Kế hoạch đó sẽ bao gồm những việc cần làm, thời gian hoàn thành để giữ đúng tiến độ công việc. Việc này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc, không bị xao nhãng cũng như bỏ sót bất kì công việc quan trọng nào. 

Điều này cũng giúp nhân viên khiến bản thân trở nên bận rộn, đắm chìm trong công việc với áp lực cao để hoàn thành công việc trong thời gian sớm nhất. 

Tạo không gian riêng

Thiết lập một không gian làm việc tối ưu là điều cực kỳ quan trọng khi làm việc online. Một không gian làm việc yên tĩnh và tiện lợi sẽ giúp cho mọi người tập trung để hoàn thành công việc tốt hơn. Tuyệt đối đừng làm việc trên giường, hay ghế sofa, bởi vì những thứ đó rất dễ dàng ru ngủ chúng ta trước khi kịp hoàn thiện công việc. 

Bố trí không gian làm việc thông thoáng cũng tăng hiệu quả làm việc. 

Một điều cần lưu ý nữa đó là bạn hãy giữ không gian làm việc của mình sạch sẽ và thông thoáng, cũng như đảm bảo đủ ánh sáng để tăng sự tập trung và cảm hứng khi giải quyết công việc nhé. Tốt nhất là nên chọn không gian làm việc có bàn ghế, ánh sáng tốt và nhìn ra ô cửa sổ thoáng đãng. Không gian thông thoáng cũng tăng cảm hứng và nâng cao hiệu quả công việc của bạn!

Đảm bảo kết nối với đồng nghiệp

Một trong những nguyên tắc quan trọng cần lưu ý khi làm việc online đó là, bạn hãy chắc chắn rằng mình có các phương tiện kỹ thuật để kết nối với các đồng nghiệp. Do đặc thù công việc cần có sự trao đổi, thống nhất nên không tránh khỏi những cuộc họp thường xuyên hoặc những cuộc gọi bất kỳ từ sếp.

Barbara – một giáo sư chuyên nghiên cứu làm việc từ xa tại Đại học Đông Bắc Boston đã chia sẻ kinh nghiệm rằng: “Hãy dành ra khoảng 10 phút để có cuộc gọi trao đổi công việc với cấp trên của bạn khi bắt đầu và kết thúc một ngày”. Vì thế, việc đảm bảo kết nối là cực kỳ quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công việc của mỗi cá nhân và từng phòng ban. Những phương tiện bắt buộc phải có khi làm việc online đó là: internet, máy tính, điện thoại,...

Bên cạnh đó, các bạn có thể xem xét việc thành lập một nhóm hỗ trợ gồm những bạn bè và đồng nghiệp cũng đang làm việc tại nhà để trao đổi và đóng góp ý kiến thường xuyên.

Đảm bảo liên tục kết nối với đồng nghiệp trong khi làm việc online.

Sử dụng những công cụ hỗ trợ phù hợp

Vận hành doanh nghiệp theo hình thức từ xa đòi hỏi cần có những công cụ hỗ trợ. Các công cụ cần đảm bảo việc quản lý và bộ máy vận hành chung, vừa là phương tiện giúp nhân viên làm việc hiệu quả. Đó có thể là những phần mềm hỗ trợ họp từ xa như: Zoom, Meeting, Skype,…. Hay những công cụ hỗ trợ việc thiết lập quy trình làm việc online tự động, quản lý công việc đội nhóm từ xa, thống kê báo cáo hiệu quả quản lý, chia sẻ và quản lý tài liệu tăng không giới hạn, trình ký tự động như phần mềm quản trị dữ liệu DocEye, hệ thống số hóa thông minh D-IONE,…

Tuy nhiên công cụ hỗ trợ phải được dựa trên tiêu chí phù hợp với quy mô hay hình thức vận hành của doanh nghiệp vì rất có thể một số công cụ phù hợp với doanh nghiệp này nhưng lại không hiệu quả với doanh nghiệp khác khi áp dụng. Chính vì vậy tính “phù hợp” phải được tôn trọng.

Nhìn chung, làm việc online hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều tới tinh thần tự giác và sự chuyên nghiệp của mỗi cán bộ, nhân viên. Diễn biến bệnh dịch ngày càng phức tạp bắt buộc bản thân mỗi người phải chấp nhận và thích nghi với phong cách làm việc online mà không cần đến văn phòng. Hy vọng qua bài viết này, người FSI sẽ nằm lòng những bí quyết nêu trên để WORK FROM HOME một cách hiệu quả nhất!
 

Ngày nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển, người ta thường tìm đến những công việc online nhiều hơn. Và một thành viên thì không thể làm tốt được các công việc, chính vì vậy, nhóm làm việc đã ra đời. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách để làm việc online như thế nào cho đúng. Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc đó, xin hỏi đọc kỹ bài viết dưới đây.

Khái quát về Teamwork

Teamwork thường được nhắc nhiều trong các chốn làm việc công sở. Nó vừa quen, vừa lạ. Theo phiên âm tiếng Việt của chúng ta là làm việc nhóm.

Làm việc nhóm là quá trình cộng tác, phối hợp giữa các thành viên trong một nhóm với nhau. họ cùng giúp đỡ, nhận xét và khắc phục sai sót của nhau để cho ra một kết quả chính xác nhất. Ngày nay, làm việc nhóm không còn gò bó trong không gian vài ba mét vuông chật hẹp, nó còn được thực hiện qua các kênh online.

Làm việc online mang đến rất nhiều lợi ích cho chúng ta. Đầu tiên, đó chính là tiết kiệm chi phí. Chúng ta chẳng cần phải gặp nhau quá nhiều, cũng không cần phải thuê mặt bằng để hoạt động. Đây là điều mà nhiều người trẻ khởi nghiệp rất thích. Thứ hai, chúng ta làm việc cũng không cần phải gò ép bản thân quá nhiều. Nếu làm việc quá mệt mỏi, bạn có thể ngả lưng nghỉ mà không lo sợ bị sếp phàn nàn hay quở trách. Làm việc online rất phù hợp với xu thế phát triển ngày nay.

Những kĩ năng khi làm việc nhóm online

Mặc dù làm việc online mang đến nhiều lợi ích nhưng bạn cũng cần phải trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết.

Kỹ năng sử dụng vi tính

Đây là điều tối quan trọng khi làm việc online. Thực chất của công việc này chính là bạn tận dụng không gian trên mạng internet để hoàn thành công việc được giao. Và điều đó sẽ chẳng thể nào thực hiện được nếu như bạn không biết, thậm chí là sử dụng rất tệ máy vi tính. Do vậy, nếu muốn bắt đầu bằng một công việc online, hãy học cách sử dụng máy vi tính ngay nhé.

Kỹ năng trao đổi online

Mặc dù làm việc dưới hình thức online những việc trao đổi nội dung công việc cũng vô cùng quan trọng. Hiện nay, có rất nhiều nền tảng phần mềm hỗ trợ bạn trong việc chia sẻ thông tin một cách công khai. Bạn đọc có thể tham khảo từ nhiều nguồn. Tuy nhiên, hãy tìm đến những nguồn chính thống để hiệu quả mang lại được tốt nhất có thể nhé.

Nên làm gì để có thể làm việc online hiệu quả

Chắc chắn rằng, không ai có thể tự nhiên hoàn thiện mọi kỹ năng làm việc nhóm nhanh chóng và chuẩn xác mà không cần đến sự hướng dẫn cả. Nếu như bạn đang muốn tìm kiếm cơ hội làm việc online, bạn có thể tham gia TRẠI HUẤN LUYỆN “GREAT YOU GREAT CAREER”. Nơi đây sẽ có những chuyên gia đầu ngành chỉ dạy, hướng dẫn tận tình cho bạn cách làm việc online hiệu quả. Những kiến thức mà họ cung cấp đều là kiến thực thực tiễn, bạn có thể áp dụng ngay cho công việc của mình.

Như vậy, có thể thấy rằng vai trò của làm việc online vô cùng quan trọng trong cuộc sống ngày nay. Bạn là người trẻ muốn tìm kiếm công việc online? Bạn muốn nâng cao hiểu biết của mình về lĩnh vực đó. Hãy tin tưởng mà tìm đến TRẠI HUẤN LUYỆN “GREAT YOU GREAT CAREER”. Chắc chắn rằng nơi đây sẽ cho bạn nhiều trải nghiệm thú vị.

Gắn thẻ như làm việc online, TRẠI HUẤN LUYỆN “GREAT YOU GREAT CAREER”