Trong bài ᴠiết nàу, Tin Họᴄ Văn Phòng ѕẽ hướng dẫn bạn ᴄáᴄh ѕử dụng phần mềm Google Baᴄkup and Sуnᴄ để đồng bộ Google Driᴠe ᴄủa bạn ᴠới máу tính Windoᴡѕ.
Bạn ᴄũng ѕẽ họᴄ ᴄáᴄh đồng bộ hóa ᴄáᴄ thư mụᴄ từ máу tính ᴠới Google Driᴠe để bạn ᴄó thể truу ᴄập file hoặᴄ thư mụᴄ ᴄủa mình ở bất kỳ đâu khi bạn ᴄó thể truу ᴄập Internet.
Bạn đang хem: Hướng dẫn đồng bộ google driᴠe
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tất cả các tập tin được tạo bởi Google vô cùng hữu ích. Tuy nhiên, mỗi lần upload dữ liệu lên Google Drive một cách thủ công bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và thao tác nếu như số lượng các tệp lớn, vì thế bạn hãy thử cách đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính sẽ được hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
1. Tính năng đồng bộ dữ liệu của Google Drive
Google Drive hỗ trợ tính năng đồng bộ hoá và sao lưu các dữ liệu nhanh trên máy tính lên Drive và ngược lại. Điều này cho phép người dùng có thể upload và đồng bộ dữ liệu quan trọng của mình lên máy tính nhằm tạo ra một bản sao để có thể download và sử dụng những chúng ở bất kỳ đâu thông qua các thiết bị đã có kết nối Internet.
Tính năng đồng bộ dữ liệu của Google Drive với máy tính rất hữu íchVới 15GB dung lượng miễn phí, Google Drive có thể hoàn toàn đáp ứng đủ việc lưu trữ và đồng bộ những dữ liệu văn phòng thông thường. Nếu như bạn đã từng sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến Dropbox rồi thì chắc hẳn bạn có thể hình dung ra việc sử dụng Google Drive trên máy tính cũng hoàn toàn tương tự như vậy.
2. Cách đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính
Nếu như bạn đang muốn đồng bộ toàn bộ dữ liệu trên Google Drive với máy tính tự động và nhanh nhất thì hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tiến hành dowload Google Diver về máy tính bằng cách truy cập theo địa chỉ //tools.google.com/dlpage/drive/index.html.
Bước 2: Trên trang Download, bạn hãy bấm nút Download Drive và chọn PC.
Bạn bấm nút Download Drive và chọn PCBước 3: Tiếp theo, bạn nhấn nút Accept and Install sau khi đã đọc điều khoản sử dụng Google Drive để bắt đầu thực hiện cài đặt.
Bạn nhấn vào nút Accept and InstallBước 4: Sau khi phần mềm Google Drive được tải về [googledrivesync.exe] máy tính , bạn phải cài đặt vào máy tính của mình bằng cách kích đúp chuột vào file phần mềm googledrivesync.exe. Sau khi đã cài xong, Google Drive sẽ đưa ra thông báo cho bạn, khi đó bạn hãy bấm Close.
Bước 5: Sau khi cài đặt xong bạn mở Google drive trên máy tính của bạn bằng cách kích chuột trái đôi vào nó và thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Bạn hãy đăng nhập tài khoản Google của mình vào hệ thốngBước 6: Google Drive sẽ đưa ra các hướng dẫn cơ bản, từ màn hình xuất hiện bên dưới bạn hãy nhấn nút “Next”. Ở 3 màn hình kế tiếp bạn cũng nhấn nút “Next” để đi đến màn hình thứ 4 ở bước 7.
Bạn chỉ cần nhấn nút “Next”Bước 7: Sau khi, bạn đã kích chuột vào nút “Next” qua 3 màn hình, đến màn hình thứ tư như bên dưới thì bạn dừng lại. Bạn chọn nút “Sync Options” bên dưới để thực hiện tùy chỉnh một vài thông số cơ bản.
Bạn nhấn vào nút “Sync Options”Bước 8: Tại màn hình tùy chọn và ở Tab “Sync options” bạn sẽ có các tham số sau:
- Folder Location: Đây là đường dẫn thư mục để hệ thống lưu trữ dữ liệu trên máy tính và đồng bộ với đám mây Google drive. Thông thường, mặc định là C:\Users\[Tên tài khoản trên máy tính của bạn]\Google Drive. Tại đây bạn kích chuột vào nút “Change” để thay đổi lại đường dẫn mình mong muốn.
- Sync Everything in My Drive: Thực hiện đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu từ Google drive về máy tính [mặc định].
- Sync only these folders: Chọn những thư mục trên Google mà bạn muốn đồng bộ về máy tính hoặc từ máy đến điện toán đám mây.
Sau khi bạn đã thay đổi thư mục lưu trữ bằng cách kích chuột vào nút “Change” [hoặc để mặc định], tiếp theo chọn “Start Sync” để hệ thống bắt đầu quá trình đồng bộ các dữ liệu từ đám mây Google drive về máy tính của bạn.
Thực hiện đồng bộ dữ liệu trên Google drive về máy tínhSau bước trên bạn cần phải chờ một vài phút để dữ liệu từ đám mây Google drive được tải về máy tính của bạn, tùy vào dung lượng dữ liệu của bạn nhiều hay ít mà thời gian hoàn thành quá trình này nhanh hay chậm.
Sau khi đồng bộ xong, bạn sẽ thấy màn hình có các file và thư mục cũng được đánh dấu check màu xanh là xem như việc đồng bộ các file hoặc thư mục đó đã được hoàn tất.
Quá trình đồng bộ dữ liệu đã được hoàn tấtSau khi quá trình đồng bộ dữ liệu từ máy tính đến Google drive hoặc ngược lại đã thành công thì những dữ liệu sau này các bạn muốn đưa lên Google drive thì chỉ việc chép vào thư mục này là sẽ được tự động đồng bộ lên google drive.
Mặt khác, những thay đổi của bạn ở thư mục này như xóa file, sửa file thư mục cũng cũng sẽ được đồng bộ.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách đồng bộ dữ liệu Google Drive với máy tính, hy vọng đã giúp các bạn nắm được những thông tin hữu ích để tự thực hiện thành công. Nếu như bạn còn có bất kỳ các thắc mắc nào muốn được tư vấn, hỗ trợ thì hãy liên hệ với Song Hùng để được giải đáp nhanh chóng nhất.
Xem thêm các bài viết liên quan:
5 cách bảo vệ dữ liệu máy tính tại nhà đơn giản nhất
Hướng dẫn cách tải video từ Youtube về máy tính đơn giản nhất
Bật mí 9 cách tăng tốc Windows 10 chi tiết nhất bạn không nên bỏ qua
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive của bạn với máy tính Windows.
Bạn cũng sẽ học cách đồng bộ hóa các thư mục từ máy tính với Google Drive để bạn có thể truy cập file hoặc thư mục của mình ở bất kỳ đâu khi bạn có thể truy cập Internet.
Chú ý: Do cuối năm 2021, Google sẽ chuyển từ dùng ứng dụng Google Backup and Sync sang ứng dụng Google Drive nên các bạn sẽ không thể sử dụng Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive với máy tính nữa. Mình có viết bài hướng dẫn các bạn dùng ứng dụng Google Drive để đồng bộ Google Drive với PC thay cho Backup and Sync, các bạn hãy tham khảo bài viết bên dưới nhé. 【Hướng Dẫn】Cách đồng bộ Google Drive với PC dùng ứng dụng Google Drive mới
Tải phần mềm Google Backup and Sync
Để tài phần mềm Google Backup and Sync, các bạn làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Truy cập vào trang tải phần mềm Google Backup and Sync
Mở trình duyệt thường dùng của bạn trên máy tính, sau đó truy cập vào trang web:
//www.google.com/drive/downloadTrang chủ download sẽ có giao diện như sau:
Sau khi vào trang chủ thì các bạn kéo xuống bên dưới cho đến khi thấy được nút “Download”.
Sau khi chọn “Download”, thì một cửa sổ hiện lên các điều khoản của Google.
Tại đây, các bạn chọn “Agree and Download”.
Sau khi chọn “Agree and Download”, thì phần mềm Backup and Sync sẽ được tải về máy tính của bạn.
Cài đặt phần mềm Google Backup and Sync
Thực hiện các bước sau để tiến hành cài đặt phần mềm Google Backup and Sync.
Bước 1: Nhấp double vào file vừa tải về để tiến hành cài đặt
Có một số máy tính Windows sẽ hiện thị màn hình để xác nhận việc chúng ta cài đặt phần mềm mới, các bạn chỉ cần đồng ý [chọn “Yes”] để tiến hành cài đặt.
Khi chọn “Yes” xong thì máy tính sẽ tiến hành tải những file cần thiết về và tiến hành cài đặt phần mềm Google Backup and Sync.
Các bạn chờ một thì máy tính sẽ hoàn thành cài đặt.
Cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tính
Sau khi tiến hành cài đặt thành công ứng dụng Backup and Sync thì một cửa sổ sẽ hiện ra để cho chúng ta tiến hành cài đặt đồng độ Google Drive với máy tính.
Trường hợp các bạn đã cài đặt ứng dụng này từ trước, thì có thể mở ra để tiến hành cài đặt.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google
Nhập đại chỉ email, số điện thoại hoặc tên đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn “Next”
Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản Google -> sau đó chọn “Next” để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập thành công thì một cửa sổ sẽ hiện ra để thông báo sẽ tiến hành chọn thư mục để đồng bộ, các bạn chọn “Got It”.
Bước 2: Chọn thư mục để lưu dữ liệu được đồng bộ
Bước đầu tiên trong phần cài đặt đồng bộ đó chính là cài đặt upload dữ liệu từ máy tính lên Google Drive.
Ở bước này có 5 phần các bạn cần lưu ý đó là:
- Chọn thư mục sẽ được sao lưu lên Google Drive: mặc định sẽ chọn 3 thư mục là Desktop, Documents và Pictures.
- Choose folder: bạn có thể chọn thêm các thư mục khác để sao lưu lên Google Drive ngoài 3 thự mục mặc định kể trên.
- Change: sẽ thay đổi loại file sẽ được sao lưu. Ví dụ như bạn có thể chọn sao lưu chỉ file Word và Excel. Mặc định thì tất các cả file trong thư mục được chọn sẽ được sao lưu.
- Photo and video upload size: đây là tùy chọn chất lượng của video và hình ảnh sẽ được sao lưu. Có 2 tùy chọn đó là:
- High quality: chất lượng cao.
- Original quality: giữ nguyên chất lượng của file được sao lưu.
- Upload photos and videos to Google Photos: nếu chọn tùy chọn này thì các file ảnh và video sẽ được upload lên tài khoản Google Photo của bạn.
Các file hay thư mục được sao lưu ở bước này sẽ được lưu ở thư mục “Computers” trên Google Drive.
Sau khi thiết lập xong thì các bạn chọn “Next” để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Bước 3: Chọn thư mục trên máy tính sẽ lưu dữ liệu được đồng bộ từ Google Drive
Ở bước này, các bạn lưu ý một số mục sao:
- Sync My Drive to this computer [đồng bộ Goolge Drive về máy tính]: đảm bảo là bạn chọn vào mục này. Mặc định mục này sẽ được chọn.
- Folder: hiển thị đường dẫn đến nơi dữ liệu đồng bộ từ Google Drive được lưu.
- Change: thay đổi nơi dữ liệu sẽ được lưu.
- Chọn dữ liệu sẽ được đồng bộ từ Google Drive về máy tính: Ở đây chúng ta có 2 tùy chọn:
- Sync everything my My Drive: chọn mục này sẽ đồng bộ tất cả dữ liệu từ Google Drive về máy tính.
- Sync only these folders: tùy chọn các folder sẽ được đồng bộ. Khi chọn vào mục này thì phần mềm sẽ hiển thị ra tất các các folder trên Google Drive của bạn. Các bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn tùy nhu cầu của mình.
Sau khi chọn xong các mục thì các bạn chọn “Start” để tiến hành đồng bộ dữ liệu.
Tùy theo lượng dữ liệu được đồng bộ nặng hay nhẹ và tốc độ đường truyền internet của bạn mà thời gian giờ đồng bộ xong sẽ nhanh hay chậm.
Sau khi đồng bộ xong thì các bạn vào thư mục mình chọn để lưu dữ liệu để xem kết quả.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: