Hiện nay, máy photocopy là một phần không thể thiếu của các văn phòng. Nó giúp in ấn tài liệu, báo cáo công việc, giúp cho nhân viên văn phòng thuận tiện hơn trong công việc. Tuy nhiên máy photocopy cho văn phòng lại có giá khá cao, giao động trong khoảng vài chục hay lên đên cả trăm triệu đồng. Vậy lựa chọn máy photocopy cho văn phòng như thế nào để phù hợp. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu.
1.Chọn theo thương hiệu
Thực ra việc lựa chọn thương hiệu máy photocopy nào tốt nay cũng không quá quan trọng. Bởi vì những sản phẩm máy photocopy của những hãng có tên tuổi hiện nay đều có chất lượng tốt như nhau. Bạn hoàn toàn có thể chọn bất cứ hãng nào mình thích hoặc chiếc máy nào đó bạn đã từng sử dụng và cảm thất tốt. Trên thị trường máy photocopy Việt Nam bây giờ có rất nhiều hãng tốt cho bạn chọn như Ricoh, Epson, HP,…
Có nhiều loại máy photocopy trên thị trường hiện nay
2. Chọn theo tốc độ của máy
Khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, tốc độ in của máy rất quan trọng. Tùy thuộc vào quy mô văn phòng và nhu cầu in ấn của văn phòng bạn mà chọn máy cho hợp lý. Tốc độ của máy còn quyết định giá tiền, kích thước và tính năng của máy. Bởi nguyên lý đặc thù, những máy photocopy có tốc độ in cao thì có kích thước to và phát ra tiếng ồn nhiều hơn. Nhưng những máy photocopy có kích thước to thì hoạt động ổn định hơn những chiếc máy có kích thước nhỏ hơn. Cụ thể, với mỗi nhu cầu số lượng bản in khác nhau, chúng ta có những lựa chọn về tốc độ in của máy khác nhau như sau:
– Đối với những văn phòng có nhu cầu in ấn khoảng 1000 bản/chụp/tháng thì máy photocopy có tốc độ 20-30/phút là thích hợp nhất. Những loại máy đó thường là loại máy để bàn, có kích thước nhỏ
– Với văn phòng có khối lượng in ấn trung bình 2000-20000 bản/tháng thì thích hợp nhất là những chiếc máy có tốc độ 30-50 bản/phút. Loại máy này ít gây ra tiếng ồn hơn loại máy để bàn ở trên và những loại này còn có thể hỗ trợ in khổ giấy A3
– Với những máy có tốc độ từ 60- hơn 100 bản/phút thì sẽ thích hơn với những công ty lớn, có nhiều nhân viên. Tuy nhiên khi bố trí máy cần một không gian rộng rãi để tiếng ồn của máy không ảnh hưởng đến mọi người làm việc
Chọn máy photocopy tùy theo tốc độ của máy
3.Chọn theo tính năng của máy
Một máy photocopy dành cho văn phòng sẽ có những chức năng tiêu chuẩn là in, photocopy và scan. Hiện nay tính nay Fax trên một số máy là không cần thiết thì với công nghệ hiện nay, Fax đã lỗi thời. Khi mua máy photocopy cho văn phòng, hãy chọn mua máy có đa chức năng, để bạn không phải tốn chi phí mua nhiều loại máy. Tốn không gian và chi phí vận hành. Một số máy có cả chức năng scan màu và scan trắng đen. Những máy đó sẽ đắt hơn so với những chiếc máy chỉ có chức năm scan trắng đen. Bạn nên cân nhắc khi mua.
Chức năng in màu xuất hiện trên rất nhiều máy photocopy hiện nay. Chức năng này hiện đã hữu dụng và cần thiết cho công việc. Nhưng bạn nên cân nhắc kĩ khi mua những chiếc máy như vậy. Bởi vì chúng sẽ tốn chi phí màu in. Bạn có thể cân nhắc mua 2 loại máy in trắng đen và in màu riêng biệt để tránh trường hợp dùng mực để in trắng đen gây tốn kém.
4.Chọn mua máy mới, máy cũ hay đi thuê máy?
Nếu văn phòng hay công ty của bạn có đủ kinh phí thì bạn có thể sắm một máy photocopy mới. Máy sẽ được bảo hành chính hãng và đầy đủ dịch vụ bảo hành, cảm giác khi mua cũng yên tâm hơn. Nhưng mua máy mới sẽ mang lại nhược điểm là máy dễ mất giá khi bán lại. Những chiếc máy photocopy đã qua sử dụng cũng là một sự lựa chọn khá hay. Nhiều máy đã qua sử dụng chất lượng vẫn còn khá tốt nhưng chúng ta sẽ không nhận được dịch vụ bảo hành từ nhà sản xuất. Còn một lựa chọn tiết kiệm nữa là thuê lại những chiếc máy photocopy. Giá thành để thuê máy cũng rất rẻ và chúng ta sẽ không phải đầu tư vài chúc triệu đồng để mua máy mới.
Nên mua mới, cũ hay thuê máy photocopy?
Xem thêm: Những ưu điểm khi thuê máy photocopy
Nói đến dịch vụ thuê máy photocopy tốt, giá rẻ, không thể không nhắc đến Trần Phan. Trần Phan chuyên cung cấp những chiếc máy chất lượng nhất cũng như dịch vụ cho thuê máy photocopy tốt nhất mà giá cả lại hợp lý nhất.
Trên đây là những tiêu chí chính để bạn có thể chọn được chiếc máy photocopy phù hợp với nhất với văn phòng của mình. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.
Công ty Cổ phần thương mại Trần Phan
ĐT: [024] 3557 9716 – Fax: [024] 3557 9717
Hotline: 0904 409 336 – 0982 058 563
Email:
Trụ sở: Số 20 – ngõ 332 – Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội
Từ khóa: bảo dưỡng cho máy photocoppycho thuê máy photocopymáy photocopymáy photocopy cũ
Bu lông là thành phần không thể thiếu trong kết cấu nhà thép tiền chế nó được sử dụng để lắp ráp, liên kết, ghép nối các chi tiết thành hệ thống khối, khung giàn. Bu lông làm việc dựa trên nguyên lý ma sát giữa các vòng ren của…
Xem chi tiết»Máy photocopy Ricoh bị lệch lề trong quá trình sử dụng. Và bạn chưa biết cách chỉnh lề như thế nào cho đúng? Bài viết dưới đây Trần Phan sẽ chia sẻ đến bạn bí quyết chỉnh lề máy photocopy ricoh. Hiện tượng lệch lề khi in –…
Xem chi tiết»Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ tài chính để sở hữu chiếc máy hiện đại này. Bạn lo lắng rằng mua máy giá rẻ sẽ gặp vấn đề về chất lượng? Cùng Trần Phan tìm…
Trong quá trình sử dụng, bỗng nhiên màn hình máy photocopy Ricoh không lên màn hình thì phải làm sao? Máy đang gặp phải những lỗi gì và nguyên nhân do đâu? Cùng tìm hiểu cách khắc phục lỗi không lên màn hình ở máy photocopy Ricoh và địa chỉ…
Xem chi tiết»Bạn đang sở hữu một chiếc máy photocopy Toshiba và mong muốn nó có thể sử dụng trong thời gian dài? Dù có sở hữu một chiếc máy chất lượng nhưng nếu bạn vệ sinh máy móc không đúng cách thì hiệu quả làm việc cũng như tuổi thọ của…
Xem chi tiết»
Chúng tôi sẻ tư vấn mua máy photocopy cho bạn. Làm sao để đưa ra quyết định mua một sản phẩm có giá trị cao như máy photocopy quả thực không dễ dàng, đặc biệt đối với những ai mới bắt đầu làm dịch vụ photocopy hoặc những ai không phải là kỹ thuật viên chuyên về máy photocopy như dân văn phòng, công sở…
Hiểu được nhu cầu thiết thực của họ, chúng tôi – công ty TNHH máy văn phòng Thiên Phúc xin đưa ra một số lời khuyên để giúp các bạn có thể đưa ra được quyết định chính xác nhất, hợp lý nhất cho mình.
Bài viết này chia làm hai phần:
Phần 1: Tư vấn mua máy photocopy làm dịch vụ.
Với phần đầu tiên, khi người dung có nhu cầu mua máy photocopy để làm dịch vụ photocopy chứng minh, photocopy bằng tốt nghiệp, photocopy sách, in bản vẽ a3…cần có những lưu ý như sau:
- Chọn máy photocopy có tốc độ nhanh [ từ 40 bản / phút trở lên ]: Với số lượng khách hàng đông thì máy photocopy có tốc độ trung bình [25 bản, 28 bản, 33 bản/phút] không thể đáp ứng được, nhiều khách đang cần gấp không thể đứng chờ dẫn đến mất khách.
- Máy photocopy có khả năng tái sử dụng mực thải, giúp tiết kiệm chi phí. Một số dòng máy photocopy khi chạy mực bị dư thường sẽ được chứa tại 1 nơi gọi là khay chứa mực thải, tuy không đáng kể nhưng về lâu về dài có thể gây hao phí mực, do đó khi làm dịch vụ cần tiết kiệm tối đa thì mới có thể sinh lời. [ Tìm hiểu thêm về dòng máy có khả năng tái sử dụng mực thải].
- Bộ Ruler sấy tốt, độ bền cao, có khả năng giữ nhiệt lâu. Bộ Ruler sấy của máy photocopy là một thiết bị có tính năng làm cho mực khô và dính chặt lên giấy in, nếu bộ Ruler kém chất lượng hoặc điện áp không ổn định dễ gây ra tình trạng chữ bị nhòe, bong tróc hay còn gọi là “sống mực”. Với bộ Ruler sấy tốt, khả năng giữ nhiệt lâu không những cho ra bản in đẹp mà còn tiết kiệm 1 phần điện năng tiêu thụ.
- Điều quan trọng không kém đó là điện áp. Khi quyết định làm dịch vụ photocopy cần chọn mặt bằng tốt, khu vực ít mất điện, điện áp ổn định, nên trang bị ổn áp để tránh hư hại cho thiết bị.
- Cuối cùng, không nên mua máy photocopy mới bởi lẽ giá thành của nó rất cao, hơn 100 triệu cho một máy đáp ứng được những vấn đề trên, tăng chi phí ban đầu, thời gian thu hồi vốn lại lâu trong khi máy photocopy cũ, máy photocopy đã qua sử dụng giá thành rẻ hơn rất nhiều khoảng từ 15 đến 30 triệu , đáp ứng tốt các yêu cầu cần thiết,vật tư thay thế lại phổ biến, giá tốt [ Các dòng máy photocopy phổ biến: Ricoh Aficio, Toshiba E-studio]
Gợi ý một số dòng máy dùng cho dịch vụ:
- Photocopy cmnd, giấy tờ số lượng trung bình: Toshiba 282/283, Toshiba 305, 355, Ricoh 2550B, Ricoh 2851, Ricoh 3350B.
- Photocopy cmnd, giấy tờ số lượng nhiều: Ricoh 4000, Ricoh 5000, Ricoh 5001.
Phần 2: Cách chọn máy photocopy cho văn phòng.
Phần tiếp theo, làm thế nào để chọn một máy photocopy phù hợp cho văn phòng làm việc ?
Với đa số các văn phòng hiện nay thì nhu cầu sử dụng máy photocopy là rất lớn bởi lẽ công việc văn phòng cần phải in ấn văn bản với số lượng người dùng nhiều, scan các hóa đơn chứng từ, hồ sơ lao động để lưu trữ thông tin. Trước đây họ phải sử dụng nhiều thiết bị như máy in, máy scan, máy fax, nhiều người dùng chung một máy in thì bị phụ thuộc vào một máy tính chủ, tốc độ in lại chậm, không liên tục lại thường xuyên hết mực, sau vài lần thay mực là phải thay vật tư đi kèm như Drum, bộ gạt…
Còn máy photocopy thì hoàn toàn khác, tất cả các tính năng in, photocopy, scan, fax được tích hợp trong một thiết bị, nhiều người dùng cùng lúc, có khả năng in qua mạng dây, in qua wifi, không phụ thuộc vào bất kỳ máy tính nào, mực in xài được lâu giao động từ 3 đến 7 tuần [ có thể lâu hơn tùy thuộc vào sử dụng], vật tư có độ bền cao [ trên 2 năm].
Để lựa chọn một máy photocopy dành cho văn phòng cần chú ý những điểm sau đây:
- Chọn máy photocopy hoạt động êm, không gây tiếng ồn lớn, ổn định. Nên chọn Ricoh 2550, 2851, 3350, 4000, 5000.
- Chọn máy photocopy dễ sử dụng, giao diện màn hình cảm ứng nhạy.
- Nên chọn máy có chức năng scan màu, scan gửi về từng máy tính cá nhân.
- Chọn máy có chức năng quản lý in ấn, tạo mật mã hạn chế người sử dụng.
Sau đây là một số loại máy photocopy đang được sử dụng nhiều trong các văn phòng.
| |
|
| |
|
Keyword: bán máy photocopy.