Lưu tập tin là một phần quan trọng khi làm việc với tài liệu, hình ảnh, video và các tập tin khác trên máy tính. Lưu lại công việc cho phép bạn quay trở lại và làm tiếp sau, chia sẻ tập tin với người khác và bảo vệ công việc của bạn không bị lỗi và sự cố. Xem Bước 1 dưới đây để tìm hiểu cách tốt nhất để lưu các tập tin và tối đa hóa hiệu quả.
-
1
Lưu thường xuyên. Chương trình máy tính thường hay bị lỗi ở những thời điểm tồi tệ nhất. Do vậy bạn nên tránh để mất tài liệu của mình bằng cách lưu tập tin thường xuyên. Nếu thay đổi chi tiết tập tin nhưng không muốn ghi đè lên bản gốc thì bạn có thể sử dụng chức năng “Save as” [Lưu dưới dạng] để tạo bản sao với tên mới.
- Nhiều chương trình có chức năng lưu tập tin tự động trong khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể cứu bạn khỏi hiểm nguy nhưng không nên thay thế hoàn toàn việc chủ động lưu thường xuyên.
-
2
Lưu tập tin bằng tên hữu dụng. Khi lưu tập tin lần đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tập tin. Hãy chọn tên dễ nhận dạng và chứa thông tin quan trọng như ngày hoặc tác giả của tập tin. Điều này giúp bạn tìm ra tập tin nhanh chóng trên máy tính khi cần.
-
3
Kiểm tra định dạng khi lưu tập tin. Khi bạn lưu tập tin lần đầu tiên hoặc dùng lệnh "Save as" để tạo bản sao mới, nhiều chương trình sẽ cung cấp khả năng thay đổi định dạng tập tin. Bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới các mục cho tên tập tin.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Kiểm tra định dạng là bước đặc biệt quan trọng khi gửi tập tin cho những người không có phiên bản chương trình giống như của bạn.
-
4
Sắp xếp thư mục lưu trữ. Đa số các hệ điều hành sẽ tạo thư mục Documents [Tài liệu] để lưu tập tin theo mặc định. Điều này giúp bạn xác định nơi lưu trữ, nhưng bạn cũng nên dành thời gian tạo hệ thống thư mục để sắp xếp tập tin gọn gàng ngăn nắp.
- Sử dụng thư mục để sắp xếp theo loại tập tin, dự án, ngày, hoặc tiêu chí khác mà bạn muốn.
- Hầu hết các phiên bản mới của Windows sử dụng Thư viện [Libraries], cho phép lưu tập tin cùng loại trong một khu vực. Các thư viện này không thực sự là vị trí mà là tập hợp các tập tin thuộc nhiều vị trí khác nhau.
-
5
Tìm hiểu phím tắt. Bạn có thể giảm bớt khá nhiều thời gian nếu biết cách sử dụng phím tắt để lưu tập tin, đặc biệt là khi bạn cần lưu trữ nhiều. Nhấn Ctrl+S [⌘ Cmd+S trên Mac] sẽ giúp bạn lưu tập tin trong hầu hết các chương trình.
- Nhiều chương trình cũng thiết kế biểu tượng chức năng “Save as”. Các biểu tượng này sẽ thay đổi tùy chương trình. Ví dụ như, F12 sẽ mở hộp thoại “Save as” trong Word, trong khi⇧ Shift+Ctrl+S sẽ mở chức năng đó trong Photoshop.
-
6
Sao lưu tập tin. Để tránh mất dữ liệu trong trường hợp máy tính bị lỗi, bạn cần sao lưu tập tin thường xuyên. Điều này có nghĩa là bạn nên sao chép tập tin được lưu từ thư mục Documents vào ổ cứng gắn ngoài hoặc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Xem thêm các bài viết cùng chủ đề để biết chi tiết về cách sao lưu tập tin.
-
1
Lưu tập tin trong Microsoft Word. Word là một trong những chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới, vì vậy tìm hiểu cách lưu tập tin trong Word là kỹ năng quan trọng cần có. Hãy tìm hiểu trên mạng biết thêm chi tiết về cách thức lưu các tập tin trong Word.
-
2
Lưu tập tin thành định dạng PSD trong Photoshop. Thay đổi định dạng tập tin đã lưu là một kỹ năng cơ bản quan trọng. Bài viết này sẽ giải thích làm sao để lưu tập tin thành hình ảnh PSD trong Photoshop, nhưng các thao tác cơ bản đều áp dụng cho hầu hết các chương trình.
-
3
Lưu hình ảnh từ trang web. Internet chứa rất nhiều nội dung, và bạn sẽ có thể bắt gặp một vài hình ảnh và muốn lưu lại để sử dụng riêng. Tất cả trình duyệt đều cho phép bạn dễ dàng lưu hình ảnh vào máy tính, và các bước tương tự cho việc lưu các loại tập tin khác từ trang web.
-
4
Lưu Google Doc [Tài liệu Google]. Với các giải pháp tài liệu điện toán đám mây ngày càng trở nên phổ biến, rất có thể là bạn sẽ làm một số công việc trên Google Drive. Trong khi các tập tin luôn được lưu trong đám mây, bạn có thể tải về và lưu chúng vào máy tính để có thể mở và sử dụng mà không cần truy cập internet.
- Lưu thường xuyên! Bạn sẽ không bao giờ phải hối tiếc về việc lưu trữ với tần suất dày đặc.
- ↑ //www.ctdlc.org/remediation/save.html
wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, các tác giả tình nguyện đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian. Bài viết này đã được xem 64.222 lần.
Chuyên mục: Phần mềm
Trang này đã được đọc 64.222 lần.
Trên trình duyệt Google Chrome và những trình duyệt khác đều có tùy chọn thay đổi vị trí mặc định tải dữ liệu. Tuy nhiên, khi người dùng thay đổi thì mặc định toàn bộ file tải từ trên trình duyệt xuống sẽ chỉ lưu lại đó. Nếu muốn thay đổi thư mục lưu trữ để phân loại dữ liệu, người dùng vẫn phải tiến hành chuyển theo cách thủ công.
Tiện ích Save Image Router sẽ thay đổi cách lưu hình ảnh trên trình duyệt Chrome, tự động lưu vào thư mục được chỉ định. Thay vì lưu dữ liệu vào thư mục download đã được được thiết lập trước đó, người dùng có thể chỉ định lưu file ở bất cứ thư mục nào đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách lưu file vào thư mục chỉ định trên trình duyệt Google Chrome.
- 4 bước thay đổi thư mục Download mặc định trên Cốc Cốc
- 4 bước thay đổi thư mục Download mặc định trên Firefox
- Làm sao để thay đổi đường dẫn Download mặc định trên Windows?
Hướng dẫn lưu file vào thư mục chỉ định trên Chrome
- Tải tiện ích Save Image Router
Bước 1:
Bạn tải tiện ích Save Image Router trên trình duyệt Google Chrome sau đó tiến hành cài đặt. Ở giao diện đầu tiên nhấn Add to Chrome để tiến hành cài đặt tiện ích trên trình duyệt.
Bước 2:
Nhấn tiếp Thêm tiện ích để đồng ý cài đặt Save Image Router trên Chrome.
Sau đó chúng ta sẽ nhìn thấy biểu tượng của tiện ích ở cuối thanh truy cập địa chỉ trình duyệt, kèm theo thông báo như hình dưới đây.
Bước 3:
Tiếp đến người dùng sẽ tiến hành thiết lập thư mục lưu vào trình đơn tải ảnh của tiện ích. Bấm chuột phải lên biểu tượng Save Image Router tại thanh công cụ rồi chọn Tùy chọn [Options].
Bước 4:
Xuống dưới giao diện Directories, người dùng sẽ tiến hành thiết lập các mục như sau:
- Title: Bạn đặt tiêu đề tên trong trình đơn lưu của tiện ích mở rộng như QTM,...
- Directory: Bạn nhập tên thư mục mà mình muốn lưu ảnh vào đây khi chọn QTM, như QTM 1. Như vậy dữ liệu sẽ được lưu vào thư mục QTM 1 trong vị trí lưu mặc định trên trình duyệt mà người dùng thiết lập. Tên thư mục không chứa các ký tự ? : ~ ” < > * |.
- Dialog: Bạn đánh dấu chọn vào mục này nếu muốn xác nhận trước khi lưu. Bạn có thể đổi lại tên, vị trí lưu trong cửa sổ xuất hiện.
- Rename: Bạn đánh dấu chọn vào mục này nếu muốn tiện ích thay tên file ảnh theo thiết lập với các tùy chọn: Rename [đổi tên], Overwrite [ghi đè], Dialog [thực hiện trong cửa sổ lưu]. Sau đó, thiết lập tiền tố, hậu tố cho tên file ảnh.
Khi đã thiết lập xong nhấn biểu tượng dấu cộng để lưu lại. Có thể kéo nút bốn gạch ở đầu dòng để thay đổi vị trí hiển thị của tùy chọn tải trình đơn của tiện ích.
Bước 5:
Bây giờ bạn click chuột phải vào ảnh muốn lưu rồi chọn Save Image to... sẽ thấy tùy chọn lưu ảnh vào thư mục mặc định, hoặc thư mục trước đó đã tạo trên tiện ích Save Image Router. Nếu chọn QTM thì ảnh sẽ được lưu vào thư mục Downloads > QTM 1, trong đó Downloads là vị trí lưu mặc định của Chrome đã thiết lập.
Khi mở thư mục Downloads trên trình duyệt bạn sẽ thấy thư mục QTM 1 được tạo và ảnh được lưu vào đó.
Bước 6:
Tùy chọn _default_ sẽ lưu file ảnh vào thư mục lưu mặc định của trình duyệt. Để ẩn tùy chọn thư mục này, trong giao diện Tùy chọn của Save Image Router, bỏ tích tại Show default location in the menu [_default_]. Thay đổi sẽ tự động được lưu lại.
Như vậy với tiện ích Save Image Router, người dùng sẽ dễ dàng quản lý thư mục tải dữ liệu hơn trên trình duyệt Chrome. Chúng ta có thể chỉ định lưu vào thư mục khác, ngoài thư mục lưu trữ đã thiết lập lúc trước. Tiện ích Save Image Router sẽ tự động tạo các thư mục lưu trữ khác trong thư mục mặc định tải dữ liệu trên Chrome. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi vị trí lưu mặc định cho Chrome trong giao diện thiết lập trình duyệt.
Chúc các bạn thực hiện thành công!