Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

Định dạng dữ liệu có thể bị lẫn lộn khi bạn mở tệp dữ liệu có định dạng CSV. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tránh thay đổi định dạng trong tệp CSV trong Excel

Tải xuống sổ làm việc

Nếu bạn cần ngăn không cho số chuyển thành ngày khi nhập liệu, vui lòng xem Cách ngăn excel chuyển số thành ngày

Excel áp dụng các cập nhật định dạng khi mở tệp CSV và bạn sẽ không nhận được lời nhắc ngăn điều này. Bạn cần nhập dữ liệu trong tệp CSV. Bằng cách nhập dữ liệu, bạn sẽ có khả năng chọn loại dữ liệu trước khi phân tích cú pháp. Bạn không cần chọn bất cứ thứ gì nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 hoặc Excel 2019. Các phiên bản mới hơn tự động phát hiện dữ liệu

Microsoft 365 hoặc Excel 2019

Tránh thay đổi định dạng trên CSV trên Microsoft 365 hoặc Excel 2019 khá dễ dàng

  1. Kích hoạt tab Chèn trong Dải băng
  2. Nhấp vào Từ văn bản/CSV trong phần Nhận và chuyển đổi dữ liệu
  3. Chọn tệp của bạn
  4. Bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu của mình
    1. Nhấp vào Tải để nhập dữ liệu
    2. Hoặc, sử dụng nút Chuyển đổi để mở Power Query Editor và sửa đổi dữ liệu của bạn trước khi phân tích cú pháp

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình mà không có bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

Excel 2016 – Excel 2010

Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản với các chuỗi văn bản. Để tránh thay đổi định dạng trên CSV, trước tiên bạn cần đặt định dạng dữ liệu theo cách thủ công

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

mở tùy chọn excel bạn có thể tìm thấy trên menu bắt đầu của excel

tùy chọn excel -> nâng cao -> Sử dụng dấu tách hệ thống (tắt tùy chọn này thì excel sẽ không chuyển đổi bất kỳ thứ gì từ văn bản)

IMO, tùy chọn gây hiểu nhầm như vậy, ví dụ: nếu tôi có "5. 123. 444,24" và chúng tôi muốn lấy định dạng số từ nó, bằng cách bật "sử dụng dấu tách hệ thống" với tùy chọn chuyển đổi ". " dưới dạng dấu phân cách nghìn và "," dưới dạng dấu phân cách thập phân, có vẻ như chúng tôi đang làm đúng. Trên thực tế, nếu nó được kích hoạt, chúng ta sẽ có 5. 123. 444,24 và với tùy chọn bị vô hiệu hóa, chúng tôi sẽ có 512344,24 có nghĩa là văn bản "5. 123. 444,24" đã được chuyển thành số

Đúng hay sai. Mở tệp CSV trong Excel có thể thay đổi dữ liệu chứa trong đó. Nếu bạn trả lời đúng, thì bạn biết cách Excel tự động cố gắng thay đổi số và ngày trong dữ liệu của bạn sang định dạng mà nó cho rằng bạn sẽ thích hơn

Excel chỉ đang cố gắng trợ giúp

Đây có thể là một tính năng hay nếu bạn chỉ đơn giản là làm việc với dữ liệu trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn định nhập dữ liệu vào một hệ thống khác (e. g. xAPI vào Watershed), rất có thể những thay đổi định dạng tự động này sẽ làm cho dữ liệu của bạn không tương thích với mẫu nhập dành cho hệ thống khác

Những thay đổi mà Excel thực hiện đối với dữ liệu của bạn có thể gây ra quá trình nhập không thành công—hoặc tệ hơn là quá trình nhập sẽ thành công nhưng dữ liệu được định dạng lại sẽ bị lỗi. Ví dụ, việc chuyển đổi thứ tự ngày và tháng trong một ngày có thể ảnh hưởng đáng kể đến cách diễn giải ngày của các hệ thống khác

Cách mở tệp CSV của bạn một cách an toàn

Giải pháp là báo cho Excel biết rằng tệp CSV của bạn được tạo thành từ các trường văn bản trước khi bạn nhập tệp. Điều này sẽ ngăn nó cố gắng thay đổi số và ngày, hoặc ít nhất nó sẽ xin phép bạn trước khi thay đổi chúng

1) Mở một bảng tính mới, trống trong Excel

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

2) Trong tab Dữ liệu, chọn Từ văn bản

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

3) Chọn tệp CSV của bạn và nhấp vào Nhập

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

4) Hoàn thành Bước 1 và 2 của Trình hướng dẫn Nhập Văn bản của Excel. Đảm bảo bạn chọn Dấu phẩy làm dấu phân cách duy nhất

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

5) Trong Bước 3 của Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, nhấp vào cột đầu tiên trong phần Xem trước dữ liệu, nhấn phím shift và nhấp vào cột cuối cùng (bạn có thể phải cuộn sang phải để xem cột đó). Điều này sẽ chọn mọi cột. Bây giờ, thay đổi định dạng dữ liệu Cột thành “Văn bản” và chọn Kết thúc

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

6) Nhấp vào OK trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Tệp của bạn hiện đang mở trong Excel mà không có bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng dữ liệu

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

7) Excel vẫn có thể cố gắng cảnh báo bạn rằng dữ liệu không ở định dạng mà Excel cho rằng bạn nên sử dụng. Chỉ cần bỏ qua những cảnh báo đó;

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

đề xuất đọc

5 Cạm bẫy khi sử dụng Excel để báo cáo về quá trình học tập
Bạn có lấy dữ liệu từ các hệ thống khác nhau theo cách thủ công và nhập dữ liệu đó vào bảng tính chính để tạo thống kê, đồ thị và biểu đồ không? . Đọc bài đăng trên blog này về những thách thức hàng đầu khi sử dụng bảng tính để báo cáo về quá trình học tập.

đề xuất đọc

  • 5 Cạm bẫy khi Sử dụng Excel để Báo cáo về Học tập

Thông tin về các Tác giả

Cách mở csv trong excel mà không cần định dạng

Là một trong những tác giả của xAPI, Andrew Downes có nhiều năm kinh nghiệm về thiết kế học tập dựa trên dữ liệu. Với nền tảng về thiết kế và phát triển hướng dẫn, anh ấy rất thành thạo trong việc tạo ra các nền tảng và trải nghiệm học tập trong môi trường doanh nghiệp và học thuật