Cách mở khóa Word 2010

Các trường trong nhãn tương ứng với các cột trong thư viện tài liệu. Khi bạn chèn nhãn vào tài liệu Word, sổ làm việc Excel hoặc bản trình bày PowerPoint, nhãn sẽ tự động được cập nhật thông tin từ thuộc tính của tài liệu. Sau đó, nhãn có thể bị khóa hoặc khóa. Nếu nhãn được mở khóa, thông tin nhãn và các thuộc tính của tài liệu vẫn đang đồng bộ:

• Khi bạn sửa thuộc tính của tài liệu trong thư viện, những cập nhật đó sẽ xuất hiện trong nhãn.

• Khi bạn chỉnh sửa thông tin nhãn và sau đó lưu tài liệu, những cập nhật đó sẽ xuất hiện trong các cột trong thư viện.

Miễn là nhãn được mở khóa, các thay đổi đối với các thuộc tính của tài liệu luôn được phản ánh trong thông tin nhãn và ngược lại, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây.

Tuy nhiên, bạn có thể khóa nhãn để các thay đổi đối với các thuộc tính của tài liệu không được cập nhật tự động trong thông tin nhãn. Minh họa sau đây cho thấy nhãn bị khóa không tự động được Cập Nhật để phản hồi các thay đổi đối với thuộc tính của tài liệu.

Khóa một nhãn rất hữu ích khi giá trị nhãn ban đầu của tài liệu sẽ được sử dụng làm tên của mục ví dụ: "coho Winery contract" vì nhãn vẫn giữ nguyên ngay cả khi có tiêu đề hoặc các thuộc tính tài liệu khác được sửa đổi. Nếu nhà máy rượu coho đổi tên, sau đó bạn sẽ mở khóa nhãn để cập nhật tên của tài liệu.

Đầu trang

Sau khi bạn chèn hoặc điền nhãn, bạn có thể khóa nhãn để ngăn không cho được cập nhật tự động từ các thuộc tính của tài liệu. Nhãn chỉ có thể bị khóa khi nhãn hoàn toàn được điền vào.

1. Nếu thư viện chưa mở, hãy bấm vào tên của nó trên khởi động nhanh.

   Nếu tên thư viện của bạn không xuất hiện trên khởi động nhanh, hãy bấm xem tất cả nội dung trang, rồi bấm vào tên thư viện của bạn.

2. Trỏ tới tài liệu, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm sửa trong tên chương trình Microsoft Office. Ví dụ, bấm sửa trong Microsoft Office Word.

3. Trong tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày, hãy bấm chuột phải vào nhãn, rồi bấm khóa nhãn trên menu lối tắt.

   Lưu ý:

   • Nếu nhãn xuất hiện trong tiêu đề tài liệu, bạn phải bấm chuột phải vào nhãn, rồi bấm vào sửa đầu trang trên menu lối tắt.

   • Nếu nhãn bị thiếu thông tin, bạn sẽ được nhắc điền thông tin cần thiết trước khi có thể khóa nhãn.

Đầu trang

Nếu nhãn bị khóa, bạn phải mở lại nó trước khi chỉnh sửa nội dung nhãn.

1. Nếu thư viện chưa mở, hãy bấm vào tên của nó trên khởi động nhanh.

   Nếu tên thư viện của bạn không xuất hiện trên khởi động nhanh, hãy bấm xem tất cả nội dung trang, rồi bấm vào tên thư viện của bạn.

2. Trỏ tới tài liệu, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm sửa trong tên chương trình Microsoft Office. Ví dụ, bấm sửa trong Microsoft Office Word.

3. Trong tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày, hãy bấm chuột phải vào nhãn, rồi bấm vào mở khóa nhãn trên menu lối tắt.

   Lưu ý:Nếu nhãn xuất hiện trong tiêu đề tài liệu, bạn phải bấm chuột phải vào nhãn, rồi bấm vào sửa đầu trang trên menu lối tắt.

Đầu trang