Bất cứ khi nào bạn phải làm việc với hàng tấn con số và thực hiện nhiều phép tính khác nhau, hãy sử dụng hàm tính tổng trong Excel để thực hiện công việc của bạn một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể áp dụng autosum trong excel để tính toán cho mình. Hơn nữa trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kiểm tra nhanh các chức năng này để tìm bất kỳ lỗi nào có thể tồn tại. Thực hiện theo hướng dẫn từng bước này và thành thạo các hàm tính tổng mà Excel cung cấp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cộng các số bằng Sum và AutoSum trong Excel.
Bước # 1 – Sử dụng hàm Sum
Tính tổng của nhiều giá trị thường có thể là một nhiệm vụ phức tạp. Bạn có thể sử dụng hàm tính tổng trong excel để đơn giản hóa công việc của mình. Để làm như vậy, hãy chuyển đến ô mà bạn muốn tổng giá trị xuất hiện và nhập “=SUM[ và chọn tất cả các ô bạn muốn cộng và nhấn phím “enter”.
Bước # 2 – Sử dụng chức năng Tự động tính tổng
Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến ô tiếp theo và nhấp vào nút “tự động tính tổng” được cung cấp trong tab “trang chủ”. Microsoft Excel bây giờ sẽ tự động nhập công thức vào đây. Theo cách này, bạn có thể áp dụng autosum trong excel.
Bước #3 – Kiểm tra các chức năng
Bạn có thể chọn thủ công các hàng muốn tính tổng rồi nhấn phím “ctrl” và dấu ngã để kiểm tra . Bây giờ hãy chuyển đến cột B để cộng chúng và sử dụng chức năng “tổng tự động”.
Bài viết liên quan
- Cách làm việc với thời gian và ngày tháng trong Excel 2010
- Cách sử dụng hàm IF trong Excel 2010
- Cách sắp xếp Excel 2010 theo thứ tự bảng chữ cái
- Cách Word Wrap trong Excel 2010
Để tính tổng số tiền dựa trên phạm vi ngày, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS trong Excel 2007 hoặc các phiên bản mới hơn. Xem video này để biết các bước và hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video
Tổng số tiền trong một phạm vi ngày
Để tính tổng số tiền trong một phạm vi ngày cụ thể, hãy sử dụng hàm SUMIFS [Excel 2007 trở lên] hoặc hàm SUMIF. Có hai ví dụ dưới đây
- Tổng cộng với SUMIFS
- Tổng cộng với SUMIF
Trong ví dụ này, ngày Bắt đầu và ngày Kết thúc được nhập trên trang tính. Ngày ở cột A và đơn vị bán ở cột B
Xem thêm các ví dụ về Phạm vi Ngày trên trang Tổng hoặc Đếm cho một Phạm vi Ngày
Sử dụng SUMIFS để tính tổng cho một phạm vi ngày
Đối với Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng dựa trên nhiều tiêu chí. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức SUMIFS để tính tổng tất cả các đơn vị có ngày bán hàng
- vào hoặc sau ngày Bắt đầu
- vào hoặc trước Ngày kết thúc
Đây là công thức được nhập vào ô D5
=SUMIFS[$B$2. $B$9,$A$2. $A$9,">=" & $D$2, $A$2. $A$9,"=" & $D$2, là phạm vi có giá trị cho tiêu chí 1 [Ngày bắt đầu] và toán tử sẽ sử dụng với giá trị đó [lớn hơn hoặc bằng]