Thay vì xuất hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử cho phép bạn xuất hóa đơn điện tử online mọi lúc mọi nơi bằng cách thiết bị như smartphone, website, máy tính. Trong đó, phần mềm hóa đơn điện tử VNPT là phần mềm được đông đảo doanh nghiệp sử dụng hiện nay.
Có rất nhiều doanh nghiệp mới sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT nên chưa biết cách xuất hóa đơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn. Chi tiết và thao tác rất dễ dàng. Mời bạn theo dõi.
Chi tiết các bước xuất hóa đơn điện tử online VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT rất dễ thao tác, từ lập hóa đơn, xuất hóa đơn gửi cho khách hàng cho đến lưu trữ, chỉ cần vài cú click chuột.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng ký gói hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng sẽ nhận được thông tin đăng nhập bao gồm:
- Link đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT.
- Tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Tạo thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng
– Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy giao diện của hệ thống hóa đơn điện tử VNPT.
– Vào phần Danh Mục [1] > khách hàng [2] > tạo thông tin khách hàng. Thông tin khách hàng bao gồm:
[4] Mã khách hàng: doanh nghiệp tự đặt mã khách hàng tùy ý
[5] Số mã số thuế của khách hàng. Nếu khách hàng là doanh nghiệp.
[6] Tên người mua: Tên của doanh nghiệp được xuất hóa đơn
[7] Tài khoản khách hàng có trong hệ thống: Điền mã số thuế khách hàng [5]
[8] Địa chỉ của khách hàng: Bắt buộc điền.
[9] Email khách hàng: Khi xuất hóa đơn sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.
[10] Lưu: Lưu thông tin khách hàng lên hệ thống VNPT Invoice.
Bước 3: Tạo hóa đơn mẫu cho khách hàng
Có thể gửi hóa đơn nháp và xuất hóa đơn chính thức cho khách hàng luôn.
– Vào mục Lập Hóa Đơn để tạo hóa đơn rồi chọn tạo mới.
– Giao diện tạo hóa đơn hiện ra. Bạn thực hiện điền thông tin vào các ô.
[13] Ký hiệu: Chọn ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với thuế
[14] Tên đơn vị: Các bạn chỉ cần điền tên Công ty đã tạo ở bước 2, và chọn đúng tên công ty đó là tất cả các trường mã số thuế, địa chỉ email sẽ tự động được điền vào, không phải gõ lại từng dòng nữa.
[15] Mã số thuế: Bạn có thể nhập Mã số thuế, rồi nhấn lấy thông tin, hệ thống sẽ tự lấy thông tin doanh nghiệp cho bạn [nhưng đây chỉ là thông tin tham khảo].
[16] Hình thức thanh toán: Lựa chọn hình thức thanh toán
[17] Loại tiền tệ: Lựa chọn loại tiền tệ.
[18] Tên sản phẩm: Nội dung cần xuất của hóa đơn.
[19] Thuế GTGT: Lựa chọn mức thuế của hóa đơn.
[20] Tạo mới: Nhấn tạo mới để lưu hóa đơn.
Bước 4: Kiểm tra và xuất hóa đơn
Sau khi tạo mẫu hóa đơn thành công. Bạn ra ngoài tab tạo hóa đơn sẽ thấy mẫu hóa đơn vừa được tạo. Nhưng lưu ý các điểm sau:
Cột chi tiết [1]: Vào view để xem mẫu hóa đơn và in ra PDF để gửi hóa đơn mẫu cho khách.
Cột sửa [2]: Nhấp vào để sửa hóa đơn vừa tạo nếu cần.
Cột chọn [3]: Đây là lựa chọn để xuất hóa đơn chính thức sau khi tích vào ô chọn và nhấn Phát hành hóa đơn [4]. Ngay lập tức hóa đơn sẽ được phát hành.
Lưu ý: Để xuất được hóa đơn bạn cần phải cắm chữ ký số vào để ký số. VNPT cung cấp cả dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số nên khách hàng có thể sử dụng chữ ký số VNPT để đồng bộ cũng như quá trình hỗ trợ được thuận tiện nhất. Đăng ký sử dụng chữ ký số ngay nếu bạn chưa có nhé!
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
Dịch vụ Hóa đơn điện tử [VNPT-Invoice] đáp ứng đầy đủ các Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế.
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice của VNPT có khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp. Đảm bảo:
- Tính pháp lý.
- Tính bảo mật và lưu trữ.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Dễ dàng quản lý.
- Thuận tiện khi sử dụng.
- An toàn, bảo mật dữ liệu.
Trên đây là hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử online VNPT chi tiết. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì cần hỗ trợ giải đáp, vui lòng liên hệ hotline: 0913 613 539 để được nhân viên tổng đài tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình. Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, VNPT sẽ cung cấp cho bạn một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user, mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn. Sau khi nhập mã xác thực, ấn Đăng nhập để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:
Bước 1: Vào tab ” Lập Hóa Đơn” chọn “Danh sách hóa đơn “
Bước 2: Nhấn vào nút ” Tạo mới ”, lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn
Bước 3: Điền thông tin
- Chọn ký hiệu hóa đơn
- Tên đơn vị [Company’s Name]
- Mã số thuế:
- Địa chỉ: địa chỉ của bên mua
- Email: Email của bên đối tác nhập hóa đơn điện tử sau khi xuất.
- Hình thức thanh toán [Kind of Payment]:
- Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá
- Lựa chọn Thuế GTGT
Ấn nút ” Tạo mới” để tạo 1 hóa đơn nháp,
Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.
- Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.
- Cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn [ nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được ]
- Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. [ nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ].
- Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn. Lúc này xuất hiện môt bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.
Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách xuất hóa đơn điện tử VNPT theo thông tư 78. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.