Hướng dẫn cách khai báo khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng mua, hợp đồng bán trên phần mềm kế toán Misa
- Phân hệ Hợp đồng trong MISA SME.NET 2012 giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết tình hình thực hiện hợp đồng: tình trạng hợp đồng, giá trị hợp đồng, số lượng hàng đã giao cho từng hợp đồng. Đồng thời, trợ giúp các nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo có thể nắm rõ tình hình thực hiện các hợp đồng và doanh thu, chi phí của từng hợp đồng.
Đầu vào
Hợp đồng mua
Hợp đồng bán
Các tính năng chính
Cho phép quản lý các thông tin chung về hợp đồng
- Quản lý các thông tin về hợp đồng mua, hợp đồng bán: giá trị hợp đồng, Ngày ký, đối tác ký kết...
- Theo dõi được tình trạng của từng hợp đồng để biết được hợp đồng đó đang thực hiện, chưa thực hiện, tạm ngừng thực hiện, thanh lý...
- Trên mỗi hợp đồng bán, có thể quản lý các mặt hàng về số lượng, đơn giá bán mà hợp đồng đã được ký kết với bên mua.
- Để phục vụ việc phân loại và quản lý hợp đồng: chương trình cho phép nhóm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau như Khách hàng, Đơn vị thực hiện, Tình trạng thực hiện, Ngày ký...
- Hợp đồng cho phép đính kèm các văn bản liên quan và theo dõi được giá trị hợp đồng theo đa ngoại tệ.
Cho phép theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng
- Theo dõi tình hình giao hàng: trên các chứng từ mua hàng, bán hàng, hàng mua trả lại, hàng bán trả lại... cho phép chọn hợp đồng liên quan đến chứng từ đó
- Quản lý chi phí thực tế phát sinh cho từng hợp đồng.
Cho phép theo dõi các hợp đồng, dự án theo doanh số, công nợ
- Trên danh sách hợp đồng bán, chương trình cho phép NSD xem hợp đồng theo các mẫu chương trình mặc định sẵn [Doanh số hợp đồng, Công nợ phải trả theo hợp đồng, Công nợ phải thu theo hợp đồng, Tình hình đòi nợ, Mẫu ngầm định]
- Khách hàng có thể xem được các giao dịch mới nhất liên quan đến đòi nợ do NSD tự nhập.
Cho phép quản lý các hợp đồng theo dự án
- Với từng dự án có thể thấy được có bao nhiêu hợp đồng phát sinh cho dự án đó, tổng giá trị dự án được lấy lên từ giá trị hợp đồng của các hợp đồng thuộc dự án.
Cho phép theo dõi các khoản dự kiến chi cho hợp đồng bán, dự án
- Trên mỗi hợp đồng bán, dự án: cho phép nhập các khoản chi dự kiến phát sinh để thực hiện hợp đồng, dự án
- Các tiện ích giúp khách hàng thuận tiện trong sử dụng, nhập liệu nhanh...
- Từ giao diện hợp đồng cho phép chọn được chứng từ thu, chứng từ chi phát sinh liên quan đến hợp đồng đó.
Cho phép nhân bản một hợp đồng có nhiều đặc điểm, thông tin tương tự với hợp đồng được nhân bản trên danh sách hợp đồng.
- Khi phát sinh bán hàng theo hợp đồng, chương trình cho phép hợp đồng tự sinh hóa đơn bán hàng để có thể quản lý được số lượng hàng hóa đã được thực hiện theo hợp đồng.
- Trên danh sách hợp đồng cho phép xem được mỗi hợp đồng có những hóa đơn bán hàng nào
- Với hợp đồng trước kia được quản lý trên excel, thì chương trình cho phép nhập khẩu các hợp đồng đó từ excel vào chương trình để quản lý thuận tiện hơn.
- Hợp đồng bán có thể được sinh ra trực tiếp từ đơn đặt hàng: các thông tin mặt hàng, số lượng, đơn giá trên đơn đặt hàng đều được lấy lên hợp đồng.
Xem thêm: Cách khai báo nhà đầu tư cổ đông trên phần mềm Misa
__________________________________________________
Khi hết năm tài chính, nếu đơn vị vẫn chưa hoàn thành số liệu quyết toán của năm đó thì Bạn nên nhập tiếp chứng từ năm mới trên dữ liệu hiện tại.
Cách thực hiện:
1. Không cần khóa sổ dữ liệu năm cũ.
2. Hạch toán đồng thời các chứng từ của năm cũ và năm mới trên dữ liệu của năm cũ.
Lưu ý:
Khi hạch toán và chỉnh sửa số liệu của năm cũ, nên chọn lại ngày hạch toán [theo năm cũ] để không mất công sửa lại năm hạch toán trên chứng từ. Số chứng từ phải được đánh liên tục.
Ví dụ: Năm cũ đã có phát sinh số chứng từ là PC001 thì sang năm mới số chứng từ phải là số tiếp theo như PC002… Nếu muốn phân biệt số chứng từ giữa năm cũ và năm mới thì có thể đánh số chứng từ là PC001/19 hoặc PC0001. Sau này khi Bạn tách DLKT rồi thì có thể thao tác đánh lại số chứng từ
3. Sau khi hoàn thiện số liệu quyết toán năm cũ, mới tách riêng dữ liệu của năm mới. Để chuyển danh mục, số dư và các phát sinh của năm mới sang một dữ liệu khác, xem hướng dẫn tại đây.
Tôi muốn nhập hoặc sửa số dư tài khoản đầu kỳ thì làm thế nào?
Khi xem bảng cân đối tài khoản nếu bạn thấy số dư đầu kỳ không đúng so với số dư cuối kỳ năm trước thì sửa lại như sau:
1. Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Số dư tài khoản.
2. Chọn tài khoản cần nhập số dư trên danh sách, sau đó chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.
3. Thực hiện nhập lại số dư đúng.
4. Sau khi nhập xong, nhấn Cất.
Tôi muốn mang dữ liệu kế toán từ máy tính ở công ty về nhà làm tiếp thì phải làm như thế nào?
1. Nội dung Giúp Bạn có thể mang dữ liệu đang làm việc từ máy tính ở công ty chuyển sang máy tính khác để về nhà làm việc.
2. Cách thực hiện Xem video hướng dẫn:
Để hoàn thành báo cáo BCTC và quyết toán thuế trên phần mềm MISA SME.NET thì tôi phải làm như thế nào?
Xem Hướng dẫn quyết toán báo cáo tài chính Tại đây
Để hoàn thành báo cáo BCTC và quyết toán thuế trên phần mềm MISA SME.NET thì tôi phải làm như thế nào?
Phần mềm MISA SME cho phép kế toán thực hiện khoá sổ dữ liệu sau khi chốt được dữ liệu vào cuối kỳ kế toán.
Sau khi khóa sổ, mọi chứng từ kể từ ngày khóa sổ trở về trước sẽ không được phép sửa đổi.
Cách thao tác
Tại phân hệ Tổng hợp, chọn chức năng Khoá sổ kỳ kế toán tại phần thanh tác nghiệp [hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Khoá sổ kỳ kế toán. Chọn ngày khóa sổ mới, sau đó nhấn Thực hiện.
Lưu ý:
1. Với dữ liệu đa chi nhánh, cần tích chọn các chi nhánh sẽ được khoá sổ.
2. Khi thực hiện khoá số, kiểm tra được một số chứng từ chưa ghi sổ, kế toán cần phải thực hiện xử lý các chứng từ này trước khi tiếp tục khoá sổ.
"Máy Chủ CLOUD" cho Phần mềm kế toán MISA
Giải pháp giúp dùng online 24/24: Tiện lợi, Tiết kiệm, An toàn
HOTLINE: 0903 6264 39 [ZALO]
Nhập dữ liệu trên hệ thống phần mềm kế toán là một trong những thao tác nền tảng rất quan trọng đối với đơn vị doanh nghiệp. Mỗi một dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến quy trình quản lý của cả doanh nghiệp, chỉ cần sai một con số hay một chứng từ nào cũng đã ảnh hưởng đến tình hình của doanh nghiệp. Bài viết này, Kế Toán Việt Hưng muốn chia sẻ đến các bạn thông tin về cách tạo dữ liệu mới trên Misa 2022 đơn giản và thuận tiện nhất theo từng bước cụ thể.
Một số lưu ý khi tạo dữ liệu mới trên Misa 2022
Muốn tạo dữ liệu mới trên Misa 2022, các bạn phải lưu ý một số điều như sau:
– Dữ liệu của năm mới sẽ phải kế thừa hết tất cả các danh mục, hệ thống tài khoản kế toán, cũng như các tùy chọn trong cài đặt của những dữ liệu trong năm cũ. Nếu các bạn không làm đúng như vậy thì những dữ liệu trong năm mới sẽ không nào tạo được.
– Phần mềm Misa sẽ tự động chuyển tất cả những số liệu của cuối năm cũ trong doanh nghiệp của các bạn thành số dư ban đầu cho năm tài chính mới của doanh nghiệp.
– Toàn bộ những chứng từ trong năm tài chính mới của công ty, doanh nghiệp… có trên dữ liệu cũ trong năm tài chính trước sẽ được chuyển toàn bộ sang dữ liệu mới.
– Việc tạo và thao tác tất cả các dữ liệu trong năm mới của đơn vị các bạn sẽ không làm ảnh hưởng đến những dữ liệu của năm cũ.
– Và các bạn kế toán viên cũng có thể tách những dữ liệu từ tháng 1 rồi làm quyết toán đối với năm cũ, và cập nhật lại số dư ban đầu.
Cách tạo dữ liệu mới trên Misa 2022
1. Chuẩn bị tất cả những dữ liệu của đơn vị từ năm tài chính trước:
Muốn thực hiện tạo dữ liệu tài chính năm mới, bắt buộc các bạn phải chuẩn bị những dữ liệu của năm tài chính cũ:
– Kiểm tra, đối chiếu tất cả các sổ sách, chứng từ liên quan năm tài chính trước.
– Sau khi kiểm tra tất cả những chứng từ, sổ sách các bạn cần phải đóng tệp cũ lại
2. Sau khi đã hoàn tất công việc đối chiếu các chứng từ, sổ sách trong năm tài chính trước, các bạn thực hiện việc tạo dữ liệu cho năm tài chính mới:
– Muốn tạo được dữ liệu trong năm tài chính mới, các bạn cần nhấn vào tệp, rồi chọn mục “Tạo dữ liệu kế toán mới”
– Sau khi các bạn nhấn chọn vào tạo dữ liệu kế toán mới. Sẽ xuất hiện một hộp thoại.
– Từ hộp thoại này, các bạn nhấn chọn vào cách tạo dữ liệu kế toán mới trên Misa 2022, trong mục tạo dữ liệu kế toán, sẽ có các mục như sau:
+ Mã số thuế của doanh nghiệp.
+ Tên công ty
+ Tên giao dịch được viết tắt
+ Địa chỉ của công ty.
+ Lĩnh vực hoạt động của công ty, trong phần này các bạn phải lưu ý đánh đúng dấu tích vào những ô thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất của doanh nghiệp các bạn.
– Sau khi đã hoàn tất quy trình này, các bạn sẽ thực hiện khai báo dữ liệu kế toán với năm tài chính của doanh nghiệp, trong phần này sẽ bao gồm:
+ Đối với phần khai báo thông tin dữ liệu, các bạn phải ghi rõ ngày hạch toán: Đây chính là ngày bắt đầu mở sổ hạch toán cho doanh nghiệp của các bạn.
+ Các bạn phải nhập đúng ngày hạch toán bởi vì tất cả các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ của đơn vị sẽ được thống kê theo ngày hạch toán phần mềm trở đi.
+ Mục 2 trong hộp thoại này, bắt buộc các bạn phải ghi rõ tên dữ liệu, trong tên dữ liệu sẽ không được chứa những ký hiệu đặc biệt và khuyến nghị rõ ràng với các bạn là viết liền, không có dấu.
Ví dụ: TAICHINHKETOAN2022 hay là DULIEUKETOAN2022
Lưu ý: Các bạn không nên sử dụng những ký tự đặc biệt như / \ [ ] * ? ` ~ … Và độ dài của tên trong ký tự cũng không được quá 256 Ký tự.
+ Đối với mục nơi lưu dữ liệu, thì các bạn có thể lưu vào ổ đĩa D, hoặc ổ đĩa của công ty chuyên dùng để lưu trữ các phần mềm, hồ sơ của đơn vị mình.
Lưu ý: Tất cả những dữ liệu có tại đường dẫn lưu trữ đều phải là dữ liệu gốc, những dữ liệu này sẽ luôn được cập nhật sau các thay đổi mới nhất của bạn, và đây cũng sẽ là những dữ liệu để kế toán viên khôi phục lại đối với trường hợp máy tính của các bạn bị lỗi. hỏng hay là phải cài lại win nhưng chưa kịp sao lưu các dữ liệu. Để có thể tối ưu hóa và cũng tránh trường hợp mất dữ liệu, các bạn nên chọn đường dẫn cho mục này sang ổ khác với ổ Windows [C], D, E của máy, sẽ tránh được tình trạng mất dữ liệu khi gặp phải sự cố cài lại Win.
– Sau khi hoàn tất điền những thông tin khai báo dữ liệu, các bạn cần phải khai báo thông tin dữ liệu:
+ Phần này sẽ có chế độ kế toán, các bạn cần nhấn chọn vào đúng chế độ kế toán công ty, doanh nghiệp đang thực hiện, doanh nghiệp đang thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thuộc chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa hay là chế độ độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đối với chế độ kế toán doanh nghiệp.
+ Đồng tiền hay là các nghiệp vụ phát sinh liên quan đên ngoại tệ sẽ được dựa theo VNĐ hay như thế nào.
+ Phương pháp để tính giá xuất kho doanh nghiệp của các bạn là gì, vào bình quân cuối kỳ, hay là bình quân tức thời, đích danh, nhập trước xuất trước.
+ Phương pháp tính thuế của doanh nghiệp theo phương pháp khấu trừ hay theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
*Lưu ý: Tất cả những thông tin dữ liệu này các bạn cần phải điền đúng và đầy đủ, không được điền sai bất kỳ phần nào vì sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp của các bạn.
Lưu ý: Đối với hệ thống phần mềm kế toán của Misa, chúng tôi cũng muốn lưu ý các bạn một điều, mỗi một dữ liệu sẽ chỉ chứa một tài khoản quản trị dữ liệu duy nhất, chính vì vậy khi có sự chuyển đổi công tác hay thay đổi vị trí của người dùng quản trị dữ liệu, công ty cần phải bàn giao quyền quản trị này lại cho một người khác.
Quá trình đăng nhập hoàn tất các bạn sẽ có thông tin tài khoản Misa như hình minh họa bên dưới:
+ Đối với trường hợp các bạn mới đăng nhập lần đầu, chưa có tài khoản để đăng nhập, cần phải đăng ký tài khoản.
+ Và bước này là bước các bạn phải điền đầy đủ tất cả những thông tin đăng nhập
+ Họ và tên của kế toán viên, thuộc công ty nào, ghi rõ tên doanh nghiệp, đơn vị của các bạn.
+ Số điện thoại.
+ Chức danh của người thực hiện nhiệm vụ đăng nhập.
+ Email.
– Bước cuối cùng, các bạn phải xác nhận lại tất cả thông tin trên một lần nữa, xem có sai sót gì không, nếu có lỗi các bạn phải nhấn quay trở lại để điền lại những thông tin không đúng. Nếu không có bất kỳ vấn đề sai sót gì, các bạn hãy nhấn hoàn tất quá trình sẽ xuất hiện hộp thoại với bước cuối cùng Thực hiện.
– Sau khi đã hoàn tất quá trình trên, các bạn cần đăng nhập vào tài khoản và chọn những dữ liệu kế toán vừa mới tạo, sau đó nhấn đăng nhập để có thể vào tạo dữ liệu.
– Các bạn cần phải xác thực lại tất cả những thông tin về tài khoản thêm một lần nữa, điền thật đầy đủ họ và tên, số điện thoại, email, tên công ty. Và nhấn tiếp tục.
– Sau khi quá trình kết thúc, sẽ xuất hiện một hộp thoại bắt buộc người dùng xác thực lại toàn bộ thông tin về tài khoản. Dãy số mã xác thực này sẽ được gửi về tài khoản email các bạn đã đăng ký trước đó.
+ Nhập đúng mật khẩu cho lần đăng nhập tiếp theo và hoàn tất “Đồng ý”.
– Phần mềm sẽ xuất hiện lại hộp thoại xác thực thông tin tài khoản thêm một lần nữa, các bạn cần phải nhập mật khẩu tương ứng với mật khẩu sử dụng trong phiên bản trước.
– Sẽ xuất hiện hộp thoại xác thực thành công tài khoản.
Lưu ý: Các chương trình đều ngầm định chạy sẵn thông tin trong máy chủ kết nối và đây cũng được xem như là nơi các bạn có thể chọn lại để lưu giữ những dữ liệu kế toán khi cần. Bởi vì:
+ Dữ liệu sẽ luôn được lưu trữ ở ngay dữ liệu gốc và luôn cập nhật tất cả những thay đổi mới nhất khi có sự thay đổi nào ngay trên dữ liệu của kế toán. Các bạn cũng có thể khôi phục lại phục vụ cho công việc của mình nếu trong trường hợp máy tính hỏng.
+ Thư mục dữ liệu các bạn cũng nên ghi nhớ không nên để thuộc tính nén.
Để làm thành thạo các công việc trên phần mềm kế toán Misa, đăng ký ngay lớp học kế toán của chúng tôi, bạn sẽ được nhận những chia sẻ kinh nghiệm từ giáo viên nhiều năm kinh nghiệm cùng hệ thống bài giảng chuyên sâu. Xem chi tiết tại: Đăng ký học hoặc liên hệ Hotline 0988680223.
Bài viết hướng dẫn tạo dữ liệu mới trên Misa 2022 của Trung tâm kế toán Việt Hưng đã giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện. Chúc các bạn luôn vững bước trên con đường sự nghiệp kế toán. Nhớ ghé thăm fanpage để nhận những thông tin hữu ích liên quan đến nghiệp vụ kế toán được chia sẻ từ các giáo viên nhiều năm kinh nghiệm nhé!