Cách tải máy in về laptop

Với các mẫu laptop sử dụng hệ điều hành Windows 8 trở về trước sẽ không hỗ trợ tự động kết nối với máy in, để kết nối bạn cần phải cài đặt driver của dòng máy in đang dùng. Hôm nay Điện Máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy tính với máy in Canon.

1. Xác định hệ điều hành đang dùng

Bạn cần xác định hệ điều hành để tải loại driver phù hợp với máy tính. Có 2 cách xác định hệ điều hành thông dụng:

Cách 1:

- Nhấp chuột phải vào biểu tượng This PC hoặc My Computer trên máy.

- Chọn Properties (Thuộc tính), ngay lập tức trên màn hình sẽ xuất hiện tất cả thông tin về hệ điều hành đang chạy trên máy tính.

Cách 2:

- Bạn ấn tổ hợp phím Windows (hình cửa sổ) + R, cửa sổ Run sẽ xuất hiện ở góc trái màn hình. Bạn nhập lệnh “Winver” vào ô trống và nhấn OK.

- Màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ chứa thông tin của hệ điều hành laptop đang dùng.

2. Cách cài đặt driver

Bước 1: Bạn có thể lên Google tìm kiếm driver của dòng máy in Canon mà bạn đang sử dụng và tải về bản phù hợp với hệ điều hành. Hoặc bạn có thể tham khảo link driver của một số dòng máy in Canon bên dưới:

- Link driver máy in phun màu Canon PIXMA TS6370.

- Link driver máy in phun màu Canon PIXMA G3010.

- Link driver máy in phun màu Canon PIXMA G1010.

- Link driver máy in phun Canon PIXMA GM2070.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc tải driver, bạn nhấn mở driver và chọn "Bắt đầu thiết lập" - “Tiếp”.

Bước 3: “Có” - “Đồng ý” để cấp quyền cho driver trên máy tính.

Bước 4: Ở bước này nếu bạn đã tắt tường lửa thì hãy chọn “Tiếp”, nếu chưa tắt thì bạn hãy tạm ngưng cài đặt để tắt tường lửa nhé. Sau khi tắt xong bạn tiếp tục thực hiện như trên.

Bước 5: Tiếp theo bạn hãy chọn phương thức kết nối. Ở đây mình sẽ chọn kết nối bằng USB, bạn cần phải liên kết máy tính với máy in bằng cáp USB đi kèm nhé.

Bước 6: Một cửa sổ xuất hiện hỏi bạn có cần cài đặt thêm driver hay không, ở đây mình chưa có nhu cầu cài thêm driver nên sẽ chọn “Tiếp tục” hoặc "Next".

Bước 7: Chọn “Exit” để hoàn tất cài đặt.

3. Kiểm tra driver đã cài đặt và in thử

Bước 1: Bạn mở Control Panel, chọn “Phần cứng và Âm thanh” (All Control Panel Item).

Bước 2: Bạn chọn “Thiết bị và máy in” (Devices and printers), nếu máy in vừa cài đặt driver xuất hiện ở đây thì bạn đã cài đặt thành công. Bạn nhấp chọn vào máy in bạn vừa cài đặt driver là đã có thể bắt đầu in ấn rồi nhé.

Bước 3:Mở tài liệu cần in, chọn “file” hay "Tệp" trên thanh công cụ và nhấn chọn “in”.

Bước 4: Định dạng tài liệu in, chọn máy in và bắt đầu in.

Sau khi cài driver, những lần in sau bạn sử dụng như bình thường, không cần phải cài đặt lại nữa.

Một số sản phẩm máy in đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Phía trên là các bước cài đặt driver dễ dàng và nhanh chóng cho máy in Canon. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận ở phía dưới, để Điện Máy XANH giúp bạn giải quyết nhé.

Máy in là thiết bị không thể thiếu hiện nay, đặc biệt là dành cho anh chị em đang làm việc văn phòng. Vậy khi mua mới một chiếc máy in thì chúng ta phải làm gì? Lắp đặt và sử dụng như thế nào là đúng cách và an toàn? Câu trả lời sẽ được Điện máy XANH giải đáp ngay trong bài viết sau.

1Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng

Bất kỳ một thiết bị nào cũng vậy, người dùng được khuyến cáo đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được những đặc điểm của chiếc máy in vừa mua (không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm mốc...), điều đó sẽ giúp kéo dài tuổi thọ cho sản phẩm.

Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn cung cấp đầy đủ các thông tin cần biết trước khi sử dụng máy in như: Cách kết nối với máy tính, cách kết nối nguồn an toàn, cách nạp mực, cách thêm giấy...

2Kết nối máy in

Để máy in hoạt động người dùng cần kết nối máy in với nguồn điện, máy tính... Rất nhiều bạn hay ngại việc này, vì nghĩ lỡ thao tác sai sẽ làm hỏng máy in. Điều đó hoàn toàn không đúng, vì cách kết nối máy in vô cùng đơn giản và an toàn, tương tự như cách bạn khởi động một chiếc tivi vậy.

Để máy in hoạt động bạn cần cấp nguồn, hãy cắm 1 đầu dây nguồn ổ điện và sau đó cắm vào máy in. Tiếp theo, bạn cắm cáp kết nối giữa máy in và máy tính, đây là 2 bước cơ bản nhất để 1 chiếc máy in có thể hoạt động được.

Thông thường, mỗi chiếc máy in sẽ có 1 công tắc nguồn phía sau máy, hãy đảm bảo bạn đã bật công tắc này. Sau khi hoàn tất, chiếc máy in của bạn đã sẵn sàng 90% để sử dụng.

3Cài đặt driver

Để máy in có thể nhận biết và kết nối với máy tính, người dùng cần cài đặt trình điều khiển (driver) trên tất cả thiết bị đang kết nối với máy in. Cách cài đặt cũng rất đơn giản vì phần lớn nhà sản xuất đã tích hợp trình điều khiển ngay bên trong máy in. Bạn chỉ cần truy cập vào My Computer trên máy tính, sau đó chọn vào biểu tượng máy in và chọn vào file "Setup.exe" để cài đặt.

Tuy nhiên, nếu nhà sản xuất không tích hợp vào sẵn máy in bạn có thể lên Google để tìm kiếm với từ khóa như sau "Driver + tên máy in". Sau đó tải về và cài đặt, khi hoàn tất máy in của bạn đã sẵn sàng sử dụng rồi đó.

4Cách in tài liệu

Để khỏi bối rối trong lần đầu sử dụng, ngay sau đây Điện máy XANH sẽ cung cấp cho bạn những tính năng, thuật ngữ cơ bản nhất cần biết khi sử dụng máy in. Tìm hiểu nhé!

Khi muốn in tài liệu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím "Ctrl + P" hoặc nhấn vào biểu tượng in, phần lớn các phần mềm, chương trình soạn thảo hiện nay để hỗ trợ phím tắt này. Hãy nhớ kỹ thông tin này nhé!

Sau khi kích hoạt tính năng in, tùy vào chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện và một số tùy chọn khác nhau. Bạn đừng cố tìm hiểu hết các tính năng này, chỉ cần quan tâm một số thuật ngữ cơ bản.

Ví dụ khi sử dụng Microsoft Word hay các phần mềm soạn thảo, trình chiếu của Microsoft thì bạn nên quan tâm đến một số tính năng, công cụ như sau:

Page range:

• Nếu bạn chọn vào All và nhấn nút in thì toàn bộ tài liệu trên file của bạn sẽ được in.
• Để in từng trang theo yêu cầu bạn có thể nhấn vào Pages, sau đó nhập vào trang in. Ví dụ, để in các trang từ 3 đến 10 bạn chọn vào Pages, sau đó nhập 3-10. Hoặc để in các trang bất kỳ bạn có thể nhập vào: 1,3,5,8,9... (ngăn cách giữa các con số là dấu phẩy).

Tính năng Copies: Đây là tính năng thể hiện số lượng bản in, ví dụ bạn muốn in tài liệu đó thành 2 bản (2 tập giống nhau) thì có thể điền vào số 2. Còn nếu để mặc định thì máy sẽ tự động in 1 bản duy nhất (in tất cả các trang trong bản đó 1 lần duy nhất).

Ngoài ra, bạn còn có thể tìm hiểu thêm một số tính năng khác như: Pages per sheet (in nhiều trang trên 1 tờ giấy), Scale to paper size (căn chỉnh độ to, nhỏ của tài liệu cho vừa trang giấy)... Sau khi hoàn tất bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng "OK" hoặc nút in để quá trình in bắt đầu.

5Những lưu ý cần biết khi sử dụng máy in

Nơi đặt máy in phải bằng phẳng để tránh tình trạng kêu lộc xộc khi hoạt động, điều này còn giúp nâng cao chất lượng khi in. Ngoài ra, bạn không nên đặt máy in ở khu vực có nhiệt độ cao (gần bếp, tủ lạnh đang hoạt động), khu vực ẩm mốc hoặc có năng chiếu trực tiếp.

Thứ 2, sau một thời gian sử dụng lượng mực trong máy in sẽ hết đi, nếu gặp phải trường hợp máy in không in được, in ra giấy trắng, in mờ thì bạn nên thay hộp mực khác. Giá thay cũng khá rẽ từ 100.000 đồng -600.000 đồng tùy vào chất lượng và thương hiệu mực. Thao tác thay mực cũng khá đơn giản, bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ dịch vụ thay bên ngoài.

Để bảo đảm chất lượng in tốt nhất, cứ khoảng 6 tháng bạn nên làm vệ sinh máy một lần từ khay giấy đến bên trong, nếu không rành thì tốt nhất nên nhờ đến bên dịch vụ bạn nhé!

Và cuối cùng là hạn chế tắt máy in đột ngột khi sử dụng, đều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy. Nếu in nhầm một tài liệu nào đó, bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng máy in dưới thanh "Taskbar", sau đó click chuột phải vào tài liệu cần hủy và chọn "Cancel".

Như vậy, Điện máy XANH đã giới thiệu đến bạn tất tần tật các thao tác cơ bản nhất khi lần đầu sử dụng máy in. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong cuộc sống hàng ngày!