Hàm SUM trong Google Sheet là hàm cơ bản và được sử dụng nhiều để tính tổng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về hàm SUM cũng như cách sử dụng hàm này nhé!
[info]
Từ ngày 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!
[/info]
Sau đây là video hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM cơ bản nhất nhé:
1. Hàm SUM là gì? Ứng dụng của hàm SUM trong Google Sheet
Hàm SUM là gì?
Hàm trong Google Sheet là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn trong Google Sheet để giúp bạn rút ngắn thời gian tính toán khi làm việc.
Hàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu.
Công thức hàm SUM
=SUM[number1, [number2],…]
Trong đó: Number1 và Number2 là những số hoặc dãy số sẽ tính.
Hàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu
Ví dụ về hàm SUM
Sử dụng hàm SUM để tính tổng điểm các môn học theo bảng bên dưới.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUM[C9:F9] vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Nhập hàm SUM vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
- Ứng dụng của hàm SUM
Hàm SUM dùng để kiểm tra và tính tổng nhanh chóng các số có trong dãy tham chiếu.
Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.
2. Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet
Các cách sử dụng cơ bản
* Tính tổng cùng 1 ô trên nhiều sheet
Bước 1: Trong bảng dữ liệu sỉ số học sinh, số lượng học sinh lớp A theo từng năm ở các sheet đều sẽ ở ô C4.
Số lượng học sinh lớp A theo từng năm ở các sheet đều sẽ ở ô C4
Bước 2: Tạo thêm một sheet Tổng ở cuối cùng để tính tổng số học sinh lớp A trong 3 năm > Tại ô Số học sinh nhập công thức: =SUM['2019'!C4,'2020'!C4,'2021'!C4].
Tạo Sheet tổng và nhập hàm
Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả số học sinh lớp A trong 3 năm hiện ra sau khi Enter
Bước 3: Kéo kết quả ô đầu tiên xuống các ô khác để hiển thị tất cả kết quả của các ô.
Kéo kết quả ô đầu tiên xuống các ô khác để hiển thị tất cả kết quả.
* Tính tổng 1 vùng trên nhiều sheet
Bước 1: Sử dụng từ bảng tính sỉ số học sinh, tạo thêm mục Tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm > Nhập công thức =SUM['2019'!C4:C8,'2020'!C4:C8,'2021'!C4:C8].
[Trong đó 2019, 2020 và 2021 vẫn là các sheet chứa dữ liệu. C4:C8 là vùng dữ liệu cần tính tổng].
Tạo thêm mục tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm để tính
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả hiện ra là tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm
Kết hợp với hàm QUERY
+ Công thức:
=SUM[QUERY[B16:E21;"SELECT E ";0]]
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng điểm trung bình của cả lớp.
Tính tổng điểm trung bình của cả lớp
Kết hợp với hàm VLOOKUP
+ Công thức:
=SUM[VLOOKUP[lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]]
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng các giá trị dò tìm trong bảng dữ liệu.
Hàm SUM kết hợp Vlookup tính tổng các giá trị dò tìm trong bảng dữ liệu.
Kết hợp với FILTER
+ Công thức:
=SUM[FILTER[B2:B11,MONTH[A2:A11]=10]]
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng các giá trị được lọc.
Kết hợp với COUNTIF
+ Công thức:
=SUM[COUNTIF[F2:F9,"Hủy"]]
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng số đơn hủy.
Tính tổng số đơn hủy.
Kết hợp với OFFSET
+ Công thức:
=SUM[OFFSET[điểm bắt đầu, độ lệch hàng, độ lệch cột, chiều cao trong hàng, chiều rộng trong cột]]
+ Ý nghĩa công thức: Tổng dữ liệu trả về một phạm vi động được xây dựng với năm đầu vào: [1] điểm bắt đầu, [2] độ lệch hàng, [3] độ lệch cột, [4] chiều cao trong hàng, [5] chiều rộng trong cột.
Tổng dữ liệu trả về một phạm vi động được xây dựng với năm đầu vào
3. Một số hàm SUM kết hợp được rút gọn
Hàm SUMSQ
Trả về tổng các bình phương của một chuỗi các số và/hoặc ô.
SUMSQR trả về tổng các bình phương của một chuỗi các số và/hoặc ô
Hàm SUMIF
Trả về tổng các giá trị có điều kiện trên một dải ô.
Hàm SUMIFTrả về tổng các giá trị có điều kiện trên một dải ô
4. Các lưu ý khi sử dung hàm SUM trong Google Sheet
- Nếu chỉ cung cấp một số duy nhất cho giá_trị1, thì hàm SUM sẽ trả về giá_trị1.
- Mặc dù hàm SUM được quy định bao gồm tối đa 30 đối số, Google Sheet vẫn hỗ trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.
5. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm SUM
Lỗi chính tả
Do bạn nhập sai chính tả trong công thức. Ví dụ bạn nhập =sume[A1:A10] thay vì =SUM[A1:A10]
Lỗi chính tả do bạn nhập sai chính tả trong công thức
Lỗi #VALUE
Do tham chiếu văn bản thay vì số nếu sử dụng công thức có dạng: =A1+B1+C1 hoặc =A1+A2+A3
Lỗi #VALUE do tham chiếu văn bản thay vì số
Lỗi #REF!
Do xóa hàng hoặc cột đã được gọi trong công thức.
Lỗi #REF! do xóa hàng hoặc cột đã được gọi trong công thức.
6. Các bài tập sử dụng hàm SUM
Các bạn có thể thực hành một số bài tập ở đây để hiểu thêm về hàm IF nhé: Bài tập sử dụng hàm SUM.
7. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm SUM
Làm thế nào để có thể hiển thị thêm/bớt chữ số thập phân?
Bạn có thể thay đổi định dạng số của mình. Chọn ô hoặc dải ô được đề cập và sử dụng Ctrl+1 để hiển thị Hộp thoại Định dạng Ô > Bấm vào tab Số > Chọn định dạng bạn muốn để chỉ ra số chữ số thập phân mà bạn muốn.
Làm thế nào để tính tổng trên nhiều sheet?
Bạn có thể tạo một Sheet Tổng mới > Nhập công thức =SUM[‘Tên sheet đầu tiên'!Ô hoặc vùng cần tính,'Tên sheet cuối cùng’!Ô hoặc vùng cần tính] > Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
[info]
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại TGDĐ
[/info]
Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc hiệu quả hơn đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Xem thêm:
- Cách dùng hàm TODAY[] chèn ngày/tháng/năm hiện tại vào Google Sheet
- Cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet để lọc dữ liệu
- 11 mẹo và thủ thuật cực hay trên Excel và Google Sheet bạn nên biết
Trên là cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet, hẹn gặp lại bạn ở các bài tiếp theo!