Cách tạo bảng vlookup trong excel

VLOOKUP trong Excel là gì?

VLOOKUP là viết tắt của Tra cứu theo chiều dọc. Đúng như tên gọi, VLOOKUP là một hàm Excel tích hợp sẵn giúp bạn tìm kiếm một giá trị đã chỉ định bằng cách tìm kiếm giá trị đó theo chiều dọc trên trang tính. VLOOKUP trong Excel nghe có vẻ phức tạp, nhưng bạn sẽ thấy rằng đây là một công cụ rất dễ sử dụng và hữu ích khi bạn dùng thử. Nhìn vào ví dụ dưới đây để hiểu VLOOKUP

Công thức VLOOKUP bên dưới tìm tên Công ty có ID Công ty là 3

Trong phần tiếp theo, bạn sẽ hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP.  

Sự nghiệp khoa học dữ liệu của bạn bắt đầu ngay hôm nay

Công thức VLOOKUP

Chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP với sự trợ giúp của một cú pháp đơn giản. Cú pháp cho VLOOKUP là

VLOOKUP(giá trị tra cứu, bảng_mảng, col_index_number,[dải_ô_tra])

Ở đâu,

• lookup_value. Điều này chỉ định giá trị mà bạn muốn tra cứu trong dữ liệu của chúng tôi
• table_array. Đây là vị trí chứa các giá trị trong excel
• col_index_number. Điều này chỉ định số cột từ nơi chúng ta cần trả về giá trị
• range_lookup. Điều này có hai lựa chọn; . Nếu giá trị là TRUE, thì chúng tôi đang tìm kiếm một kết quả khớp gần đúng

Làm cách nào để tìm một kết quả khớp chính xác bằng VLOOKUP?

VLOOKUP giúp bạn dễ dàng tìm kiếm kết quả khớp chính xác từ bảng. Hãy xem cách thực hiện việc này với sự trợ giúp của một ví dụ

• Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đang sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị của ID trùng khớp chính xác từ bảng đã cho. Vì vậy, chúng tôi đặt tham số đầu tiên làm giá trị tra cứu, đó là ô H5.  

• Chúng tôi chỉ định vị trí của bảng trong đối số thứ hai. Như bạn có thể thấy, vị trí bảng là A2. F11
• Đối số thứ ba chỉ định số Chỉ mục cột. Điều này cho chúng tôi biết giá trị nào sẽ được trả về từ hàng mà chúng tôi đang tìm kiếm. Trong ví dụ, cột sản phẩm là 3
• Đối số cuối cùng là Biểu thức Boolean. Ở đây, giá trị được đặt thành FALSE để hàm VLOOKUP trả về kết quả khớp chính xác cho giá trị. Lỗi N/A được hiển thị trong trường hợp không tìm thấy giá trị chính xác.  

Với sự trợ giúp của VLOOKUP trong Excel, chúng ta cũng có thể tìm kiếm một kết quả gần đúng. Bạn sẽ tìm hiểu điều này trong phần tiếp theo

Hội thảo trực tuyến miễn phí. Tạo lập tư duy để thành công trong sự nghiệp

Làm cách nào để tìm đối sánh gần đúng bằng VLOOKUP?

Đối sánh gần đúng hoạt động bằng cách tìm giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn giá trị tra cứu mà chúng tôi chỉ định.  

Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm hiểu thông số kỹ thuật của một chiếc máy tính xách tay giá 1300 EUR có bao nhiêu RAM. Ngoài ra, chúng tôi biết giá trị này không có trong bảng. Vì vậy, hãy sử dụng Kết hợp gần đúng để tìm giải pháp. Chúng ta cần sắp xếp cột đầu tiên theo thứ tự tăng dần. Nếu không, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị không chính xác

• Đầu tiên, sao chép chi tiết giá và RAM sang một vị trí mới và chỉ định giá trị tra cứu của bạn. Ở đây, giá trị tra cứu là $1300.  

Tiếp theo, chọn phạm vi dữ liệu của bạn và nhấp vào tùy chọn bộ lọc để sắp xếp các giá trị của cột đầu tiên dựa trên thứ tự tăng dần. Sau khi nhấp vào tùy chọn bộ lọc, bạn sẽ thấy các nút bộ lọc được bật trên tiêu đề cột của mình.  

• Lọc chi tiết giá theo thứ tự tăng dần. Bấm vào đồng ý

• Bây giờ, hãy nhập công thức VLOOKUP của bạn. Đối số đầu tiên sẽ là giá trị VLOOKUP. Đối số thứ hai chỉ định phạm vi bảng. Trong đối số thứ ba, chúng tôi cung cấp số cột để các giá trị cho cột đó được trả về. Cuối cùng, đối số cuối cùng được đặt thành TRUE. Điều này sẽ cho phép hàm VLOOKUP tìm kết quả gần đúng cho giá trị

• Sau khi nhập công thức, nhấn enter. Giá trị được trả về, trong trường hợp này là 8GB với giá $1300

Hãy chuyển sang phần tiếp theo và hiểu cách sử dụng VLOOKUP cho nhiều tiêu chí.  

Học hỏi từ những người giỏi nhất trong ngành khoa học dữ liệu

Làm cách nào để sử dụng VLOOKUP cho nhiều tiêu chí?

Với cột trợ giúp, bạn có thể đưa ra nhiều tiêu chí mà VLOOKUP không thể xử lý về mặt di truyền. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tính giá dựa trên cả công ty và sản phẩm

Ví dụ: nếu chúng tôi phải tra cứu giá của Apple MacBook Pro, trong đó tên công ty và tên sản phẩm nằm ở hai cột khác nhau, chúng tôi sử dụng cột trợ giúp. Cột này sẽ lưu trữ các giá trị được nối của cả hai cột

Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện VLOOKUP với nhiều tiêu chí

• Đầu tiên, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và nhấp vào Chèn. Thao tác này sẽ giúp bạn chèn thêm một cột vào bên trái cột Công ty. Đặt tên nó là 'Công ty & Sản phẩm'.  

• Khi tạo cột trợ giúp, hãy nhập công thức =C2&”-”&D2. Sau đó, kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột.  

• Khi tạo cột nối thành công, bây giờ chúng ta có thể tìm kiếm giá trị. Ở đây, chúng tôi tìm kiếm giá của Apple MacBook Pro
• Vì vậy, chúng ta nhập công thức =VLOOKUP(B15&”-”&C15,B1. G11,5,SAI)

• Tham số đầu tiên giúp nối giá trị tra cứu, i. e. , B15&"-" &C15. Chúng ta cũng có thể sử dụng công thức nối, i. e. , CONCATENATE(B15,"-",C15). Tham số thứ hai là phạm vi bảng. Tham số thứ ba chỉ định chỉ mục cột, trả về một giá trị từ cột đó. Tham số cuối cùng là FALSE, vì chúng tôi đang tìm kiếm Kết quả khớp chính xác. Khi nhấn enter, giá sẽ được trả về như sau

Mẹo sử dụng hàm VLOOKUP hiệu quả

Khi chúng ta nhập sai công thức hoặc thêm sai giá trị ở đâu đó thì hàm VLOOKUP báo lỗi. Dưới đây là một số mẹo mà bạn phải ghi nhớ khi sử dụng hàm VLOOKUP -

1. Nếu bạn bỏ qua range_lookup trong hàm VLOOKUP, hàm này cũng sẽ đánh giá các kết quả khớp không chính xác. Tuy nhiên, nó sẽ sử dụng đối sánh chính xác nếu nó tồn tại trong dữ liệu của bạn
2. Nếu cột tra cứu có giá trị trùng lặp thì nó sẽ chỉ chọn giá trị đầu tiên.  
3. VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường.  
4. Thêm một cột sau khi áp dụng công thức VLOOKUP sẽ hiển thị lỗi vì các giá trị chỉ mục được mã hóa cứng không tự động thay đổi khi thêm hoặc xóa cột.  

Các lỗi thường gặp trong hàm VLOOKUP

• #N/A. lỗi – Xảy ra nếu hàm VLOOKUP không tìm thấy kết quả khớp với giá trị tra cứu được cung cấp.  
• #REF. lỗi – Xảy ra nếu đối số col_index_num > số cột trong table_array được cung cấp; .  
• #GIÁ TRỊ. lỗi - Xảy ra nếu một trong hai. Đối số col_index_num nhỏ hơn 1 hoặc không được nhận dạng dưới dạng giá trị số;

Đây là tất cả những gì bạn cần biết về VLOOKUP trong Excel

Tích lũy kiến ​​thức chuyên môn về các công cụ và kỹ thuật phân tích kinh doanh mới nhất với Chương trình Thạc sĩ phân tích nghiệp vụ. đăng ký ngay bây giờ

Phần kết luận

Bài viết này đã trình bày một hướng dẫn về cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để khớp Chính xác và Gần đúng. Bạn cũng đã học cách sử dụng hàm VLOOKUP khi bạn có nhiều tiêu chí. Bạn cần tìm hiểu kỹ và ghi nhớ các tham số dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm trong Excel.  

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp mở đường cho sự nghiệp thành công của bạn bằng cách mài giũa các kỹ năng Excel của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đề cập đến nó trong phần bình luận và các chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay

Bạn cũng có thể tiến xa hơn và nâng cao kỹ năng Excel của mình bằng cách đăng ký Khóa học miễn phí về Phân tích doanh nghiệp với Excel do Simplilearn cung cấp