Cách thức tổ chức bài thuyết trình hiệu quả

Bạn đã biết cách thuyết trình chưa? Có bao giờ bạn tưởng tượng mình sẽ thuyết trình trước đám đông không? Đứng trước khán phòng bao nhiêu ánh mắt đổ dồn vào bạn, bạn có mất bình tĩnh không? Hay hồi hộp, run và không nói nên lời rồi hai tay cứ loay hoay mấy tờ giấy?… Vậy làm thế nào để không phải rơi vào tình huống đó? Lời khuyên sau đây giúp bạn có bài thuyết trình hiệu quả

CHUẨN BỊ THẬT KỸ.

Trước tiên bạn nên tìm hiểu về đối tượng khán giả sẽ tham dự buổi thuyết trình, để có cách ăn mặc, tâm lý, tác phong giao tiếp phù hợp và bạn phải chuẩn bị nội dung bài thuyết trình thật kỹ càng.

TƯƠNG TÁC TỐT VỚI KHÁN GIẢ.

Thông thường trong một buổi thuyết trình, nếu bạn quá chăm chú việc chuyển tải các nội dung căn bản, còn khán giả, họ cần ở bạn sự thiện cảm và tạo niềm tin cho họ. Vì vậy, bạn hãy thuyết trình một cách tự nhiên, thỉnh thoảng nhìn bao quát khán giả cùng với cử chỉ thân thiện, cũng như những ngôn từ giản dị, dễ hiểu, pha chút hài hước nhẹ nhàng càng tốt.

TRÌNH BÀY NGẮN GỌN VÀ ĐƠN GIẢN.

Nếu bạn chỉ có 5 phút cho phần thuyết trình, bạn hãy tự tin là mình sẽ truyền đạt được thông tin cần thiết, không nên xin lỗi khán giả trước hay đề cập đến việc bạn không có nhiều thời gian. Hãy vào đề ngay và chia nhỏ nội dung của bài thuyết trình để truyền tải đến khán giả một cách mạch lạc nhất.

MINH HỌA

Nếu có một số vấn đề khó diễn đạt bạn hãy minh họa bằng các ví dụ hay câu chuyện ngắn gọn, hoặc so sánh bằng những hình ảnh cụ thể, giúp khán giả hình dung rõ ràng, dễ hiểu hơn về điều bạn muốn nói.

NGÔN NGỮ CƠ THỂ

Hãy làm chủ khán phòng bằng cách di chuyển linh hoạt trong khán phòng, sử dụng  ngôn ngữ cơ thể cử chỉ, điệu bộ phù hợp. Nếu mất tập trung bạn có thể hít thở thật sau để lấy lại bình tĩnh và tự tin. Ngoài tra bạn hãy trang bị cho mình càng nhiều kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực thuyết trình càng tốt.

Hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể để giúp bài thuyết trình thêm thu hút

CÔNG CỤ HỖ TRỢ

Nếu sử dụng PowerPoint, bạn có thể thiết kế một bài thuyết trình với minh họa với hệ thống biểu đồ, số liệu thống kê sẽ giúp khán giả tiện theo dõi. Nếu bạn khéo léo cài vào chương trình một chút âm nhạc nhẹ nhàng, phù hợp với không gian, bạn sẽ chinh phục được cả khán phòng đấy!

LUYỆN TẬP TRƯỚC

Bạn có thể luyện tập ở nhà, hoặc trước một tấm gương lớn hay bất cứ đâu bạn thấy thoải mái hoặc nhờ bạn bè, đồng nghiệp nghe và góp ý. Điều đó sẽ giúp bạn có thêm khinh nghiệm và phong cách tự tin cuốn hút hơn, cũng như việc nắm vững những nội dung cần thuyết trình, và bạn thể ước lượng thời gian.

CHUẨN BỊ TRẢ LỜI CÂU HỎI

Ngoài việc trang bị kiến thức, bạn cũng nên  chuẩn bị sẳn câu trả lời cho các câu hỏi mà khán giả có thể hỏi và học hỏi cách ứng xử khéo léo. Tuy nhiên không nhất thiết bạn sẽ trả lời hết tất cả các câu hỏi của khán giả, bạn nên từ chối trả lời một số điều mang tính chất “kiêng kỵ” trong lần gặp đầu tiên hay ở hội thảo đông người, như các câu hỏi về chi phí, tài chính…Bạn hãy chuyển đề tài những câu hỏi này, hoặc từ chối nhẹ nhàng, lịch sự: Tôi e là chúng ta đề cập vấn đề này hơi sớm…

Chúc các bạn thành công!!!

Sưu tầm:

Xem thêm:

• Kỹ năng thuyết trình cho học sinh phổ thông
• 5 bước để có bài thuyết trình nhóm hiệu quả
• Cần tránh những gì khi thuyết trình

The foundation has provided more than $100 million to support a range of community initiativesDanny, Lillian, Jordan and Mary have been faithful supporters of traditional music and can often be found in the front row at many a ceilidh.mcm bookbagI thought, I just need to go and I’ll be fine.mulberry sale ukbut didn get an answer.ceinture hermes hommeLouisSculpture garden opens at St.mulberry bags ukThe FDA also oversees seafood, fish, and shellfish products.toms sale

Playing as one were almost 300 youngsters representing 32 teams, a mixture of boys and girls from disadvantaged communities in over three dozen nations around the world.mcm bookbag

Trong quá trình sống và làm việc, chúng ta sử dụng tới hoạt động thuyết trình rất thường xuyên và thuyết trình trở nên vô cùng có ý nghĩa đối với cuộc sống. Tuy nhiên hiện nay không phải ai cũng nắm rõ được các kỹ năng để kiến bài thuyết trình trở nên thành công.

Để giúp độc gải hiểu hơn về thuyết trình là gì cũng như các kỹ năng thuyết trình. Chúng tôi xin gửi tới độc giả Thuyết trình là gì?

Thuyết trình là gì?

Thuyết trình là trình bày một cách hệ thống và sáng rõ một vấn đề trước đông người, nghiên cứu khái niệm thuyết trình là gì và dựa trên định nghĩa của từng chữ thì ta có thế hiểu  “Thuyết” là Nói, “Trình” là trình bày.

Thuyết trình là chia sẻ, trình bày về một chủ đề cụ thể nào đó trước nhiều người. Thuyết trình nhằm mục đích truyền đạt thông tin, chia sẻ, giới thiệu nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể nào đó.

Như vậy ta có thể hiểu đơn giản: Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm  đạt được các mục tiêu cụ thể: hiểu, tạo dựng quan hệ và thực hiện.

Yêu cầu cơ bản của thuyết trình

Tiếp theo của chủ đề liên quan đến giải đáp Thuyết trình là gì? Chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng các thông tin liên quan đến các yêu cầu cơ bản của thuyết trình như sau:

– Mục tiêu rõ ràng

Một bài thuyết trình thành công không thể không kể đến yếu tố mục tiêu. Bài thuyết trình nhằm cung cấp kiến thức, hay thuyết phục, hay định hướng… Ngay từ những chia sẻ đầu tiên bạn cần cho người nghe thấy rõ mục đích của bài thuyết trình là gì. Chủ đề, thông điệp mà bạn muốn truyền tải là gì Điều gì bạn đang thực sự muốn nhấn vào.

– Phù hợp với đối tượng

Yếu tố đầu tiên cũng là yếu tố cơ bản nhất dẫn đến sự thành công của một bài thuyết trình là tính phù hợp.Một bài thuyết trình luôn hướng tới những đối tượng cụ thể. Việc định hướng đối tượng giúp bạn có nội dung, phong cách chia sẻ, cấu trúc phù hợp.

– Có cấu trúc nhất quán

Đặc điểm của một bài thuyết trình nữa đó là có cấu trúc logic và nhất quán. Một bài thuyết trình có mục tiêu rõ ràng và được gắn với một đối tượng phù hợp thì phải được thể hiện trong một cấu trúc loggic và nhất quán. Khi mở đầu bài thuyết trình bạn cần thể hiện được chủ để của bài thuyết trình và triển khai các nội dung gắn liền với chủ đề ban đầu bạn chia sẻ.

– Sử dụng ngôn ngữ hành động phù hợp

Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bài thuyết trình hiệu quả được sử dụng ngôn ngữ, hành động phù hợp. Âm vực giọng nói, tốc độ nói. Cử chỉ, hành động tạo thành yếu tố quyết định. Ngôn ngữ trong thuyết trình được chia làm ngôn ngữ nói và ngôn ngữ hình thể. Không phải đối tượng nào cũng sử dụng chung một ngôn ngữ để giao tiếp và thuyết trình cũng như vậy

Vai trò của thuyết trình trong công việc và cuộc sống

– Trong công việc

Trong công việc, việc trình bày một bài thuyết trình tốt sẽ giúp người thuyết trình truyền đạt quan điểm, ý kiến của bản thân cho người nghe. Ví dụ: Thuyết trình về chiến lược phát triển công ty, phát triển sản phẩm mới, kết quả nghiên cứu thị trường ….Cấp trên đồng tình và đầu tư triển khai kế hoạch cấp dưới thông qua vai trò, nhiệm vụ, mục tiêu phát triển và hành động hướng đến mục tiêu chung.

Thuyết trình còn được diễn ra tại các buổi huấn luyện chuyên môn để bồi dưỡng kiến thức cũng như tìm ra những sai sót để rút kinh nghiệm. Thuyết trình trong những buổi hội thảo quảng bá sản phẩm thu hút khách hàng: thuyết trình sẽ có nhiệm vụ  thu hút sự chú ý và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty.

– Trong xã hội

Thuyết trình trong xã hội được thực hiện thông qua các hoạt động như: Tuyên truyền phòng an toàn giao thông, kế hoạch hóa gia đình. Trong gia đình thuyết trình cũng được thể hiện thông qua: các buổi họp mặt gia đình, cha mẹ, ông bà truyền dạy những điều hay lẽ phải, cách sống tốt đẹp và thuyết phục con cháu noi gương.

Một số kỹ năng thuyết trình hiệu quả

– Đơn giản

Kỹ năng đầu tiên của quá trình thuyết trình là trình bày lập luận, luận điểm luận cứ một cách đơn giản, dễ hiểu và đi thẳng vào vấn đề để giúp người nghe hiểu được chủ đề cũng như mục đích truyền tải một cách dễ nhất. Nếu chúng ta trình bày vấn đề một cách phức tạp, bạn có thể sẽ làm họ mất tập trung và cảm thấy chán nản khi nghe bài thuyết trình phức tạp.

– Ngắn gọn

Khi thuyết trình nên tránh tình trạng nói lan man, dài dòng khó hiểu. Điều đầu tiên cần làm là loại bỏ những từ thừa. Nếu bạn đi quá xa trọng tâm chính của vấn đề, câu cú bạn sử dụng sẽ bị lộn xộn và rắc rối. Hơn nữa, đôi khi những điều khó thực hiện nhất đối với người thuyết trình đó là không biết có nên bỏ bớt những phần mà bạn thích không.

Tuy nhiên, nếu không đi trực tiếp vào chủ đề chính của bài thuyết trình thì bạn đang đánh mất dần sự chú ý của mọi người và bài thuyết trình của bạn sẽ không có chủ đề.

– Nhấn mạnh

Hãy để cho người nghe nhớ được chủ đề của bạn và cách tốt nhất để họ có thể nhớ được bài thuyết trình của bạn là hãy trình bày chủ đề bằng cách nhấn mạnh và lặp đi lặp lại chủ đề đó trong suốt bài thuyết trình. Tập trung nhấn mạnh vào tất cả những luận điểm xung quanh của chủ đề.

Chắc chắn rằng bạn không bao giờ mong đợi những mọi điều bạn nói sẽ gặp phải những rắc rối do giọng nói hoặc do sự thiếu quan tâm của thính giả. Tuy nhiên việc lặp đi lặp lại vấn đề cũng dễ dẫn đến tình trạng làm cho bài viết dài dòng, dễ gây tình trạng khó chịu đối với người nghe nên cần cân đối nhấn mạch để vừa truyền đạt được nội dung vừa gây chú ý với người nghe.

– Đừng nói không hãy dùng hành động

Để trình bày những điều bạn nói, bạn không chỉ sử dụng lời nói đơn thuần mà còn có thể sử dụng ngôn ngữ cơ thể. Cách thể hiện này sẽ mang lại rất nhiều hiệu quả và mọi người có thể dễ dàng hiểu những điều bạn trình bày. Cũng làm cho phần trình bày trở nên hấp dẫn hơn, sinh động hơn.

– Cách trình bày bài thuyết trình của cá nhân

Một điều quan trọng nữa khi thuyết trình đó là thuyết trình thế nào, đó là cách chúng ta thể hiện ngôn ngữ, lời nói của bạn. Giảm thiểu lời nói trong khi thuyết trình sẽ khiến cho luận điểm của bạn dễ nhớ hơn. Hãy quan sát, để ý đến những thính giả của bạn.

– Đừng chỉ chú ý đến bài thuyết trình hãy tạo sự liên kết của bài thuyết trình với thính giả

Hãy để cho người nghe xuất hiện trong bài thuyết trình của bạn bằng cách đưa họ vào các ví dụ. Điều đó không có nghĩa là tập trung vào từng cá nhân, mà bạn hãy lấy ví dụ về cả nhóm, sử dụng từ “chúng ta” nhiều hơn là dùng từ “tôi”.

Sử dụng từ “chúng ta” trong bài thuyết trình sẽ khiến cho người nghe cảm thấy họ trở nên quan trọng. Từ đó tạo sự kết nối giữa thính giả và bài thuyết trình cũng như tạo sự chú ý của thính giả.

– Trình bày rõ ràng, trình bày tự tin

Khi tiến hành quá trình thuyết trình cần tự tin trong lời nói cũng như các trình bày. Trành tình trạng lúng túng, nói vấp dễ gây mất thiện cảm đối với người nghe.

Các bước thuyết trình?

Thuyết trình sẽ được thực hiện hiện qua 6 bước sau đây:

– Xác định mục tiêu cụ thể;

– Gây sự chú ý của người nghe;

– Thể hiện sự nhiệt tình đối với vấn đề mà bạn đang trình bày;

– Đi thẳng vào câu kết luận;

– Làm thử thuyết trình;

– Phân tích sau thuyết trình

Lợi ích của việc thuyết trình là gì?

Thuyết trình mang lại lợi ích và vai trò như sau:

– Học được cách trò chuyện với đám đông;

– Học được kỹ năng ứng dụng trong các đoạn hội thoại;

– Nâng cao kỹ năng giao tiếp khi phỏng vấn tuyển dụng;

– Có nhiều cơ hội tích lũy kinh nghiệm;

– Tăng thêm sự tự tin

Thuyết trình cần tránh những điều gì

– Trang phục thuyết trình không được chỉn chu

– Không tự tin trong quá trình thuyết trình như: Lẩn tránh tiếp xúc mắt với khán giả, bồn chồn, lo lắng

– Thuyết trình như đọc từ văn bản viết sẵn

– Không tập dượt trước khi thuyết trình

– Đứng yên như pho tượng, không có sự kết nối giữ ngôn ngữ và hành đồn

– Lạm dụng slide trình chiếu  

– Nói quá dài; Không tạo được không khí phấn khích

– Kết thúc bài phát biểu một cách khô khan.