Cửa sổ trạng thái máy in này là tiện ích cho phép bạn kiểm tra trạng thái của máy, xem thông tin lỗi, và thực hiện cài đặt liên quan đến máy, chẳng hạn như cài đặt tiết kiệm điện. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích này để thực hiện các vận hành chẳng hạn như hủy việc in ấn hoặc in danh sách các cài đặt của máy. Tiện ích Cửa sổ trạng thái máy in này được cài đặt trên máy tính của bạn tự động khi bạn cài đặt trình điều khiển máy in. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng xem phần Hướng Dẫn Cài Đặt Trình Điều Khiển Máy In.
Chọn máy bằng cách bấm
| |
| Cửa sổ trạng thái máy in được hiển thị tự động khi có lỗi phát sinh trong quá trình in. * Bạn có thể thay đổi cài đặt xác định khi Cửa sổ trạng thái máy in được hiển thị tự động. Thay đổi cài đặt bằng trình đơn [Tùy Chọn] Hiển thị Cửa sổ trạng thái máy in sau khi chuyển đến desktop. |
Phần này cung cấp nội dung khái quát của màn hình chính. Để biết thêm các mô tả chi tiết về các hộp thoại sẽ được hiển thị bởi các điều khiển và trình đơn trên màn hình, vui lòng xem mục Trợ Giúp. Trình đơn [Trợ Giúp]
Cho phép bạn kiểm tra tài liệu đang in hoặc đang chờ in. Bạn cũng có thể chọn tài liệu hoặc hủy quá trình in.
Cho phép bạn thực hiện các chức năng bảo trì, chẳng hạn như in danh sách cài đặt hoặc làm sạch bộ phận cố định, và thực hiện các cài đặt cho máy, chẳng hạn như cài đặt tiết kiệm điện. Bạn cũng có thể kiểm tra thông tin chẳng hạn như thông tin tổng số trang in.
Hiển thị Trợ Giúp của Cửa Sổ Trạng Thái Máy In và thông tin phiên bản.
Bạn cũng có thể hiển thị Trợ Giúp của Cửa sổ trạng thái máy in bằng cách bấm vào nút [Trợ Giúp] ở các hộp thoại. Tuy nhiên, có một số hộp thoại không có nút [Trợ Giúp].
Hiển thị hàng chờ in, là một chức năng của Windows. Vui lòng xem mục Trợ Giúp Windows để biết thêm các thông tin về hàng chờ in.
Làm mới Cửa sổ trạng thái máy in với thông tin mới nhất.
Bạn có thể kiểm tra lượng mực còn lại trong hộp mực.
Cho phép bạn kiểm tra trạng thái kết nối [cường độ tín hiệu] của LAN không dây.
Khởi động Remote UI. Sử dụng Remote UI
Hiển thị ảnh động và hình vẽ về trạng thái của máy. Khi một lỗi nào đó bị phát sinh, khu vực này có thể hiển thị giải thích đơn giản về cách thức xử lý lỗi.
Hiển thị biểu tượng chỉ dẫn trạng thái của máy. Trạng thái bình thường là
Hiển thị thông điệp về trạng thái của máy. Nếu xảy ra lỗi hoặc cảnh báo, thì khu vực sẽ hiển thị phần giải thích cho thông điệp lỗi hoặc cảnh báo, cùng với thông tin về cách thức giải quyết vấn đề phát sinh. Khi Xuất Hiện Thông Điệp Lỗi
Hiển thị thông tin gỡ rối cho các vấn đề được mô tả bằng thông điệp.
Hiển thị thông tin về tài liệu đang được in.
Hủy công việc in của tài liệu đang được in.
Khi xảy ra lỗi, nhưng công việc in vẫn được tiếp tục thì nút này sẽ cho phép bạn hủy bỏ lỗi đó và thực hiện lại công việc in. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng chức năng Tiếp Tục/Thử Lại để thực hiện lại công việc in, thì có thể xảy ra việc các trang bị in bị ngắt quãng hoặc in không đúng.
Nếu bạn bấm [Truy Cập Trang Mua]
Hiển thị điểm đích kết nối [tên cổng] của Cửa Sổ Trạng Thái Máy In.
Đối với nhiều người dùng, đặc biệt là những người làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là vô cùng quan trọng. Việc sử dụng máy in để in ấn vốn là công việc thường nhật của các văn phòng công ty hiện nay. Tuy sử dụng máy in không khó nhưng kết nối máy in với máy tính thì không phải ai cũng có thể làm được.
Nếu các bạn không hiểu biết về công nghệ và bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm cách kết nối máy in với máy tính. Hay bạn không biết phải làm sao để có thể giúp nhiều máy tính cùng một mạng LAN/ Wifi có thể cùng sử dụng máy in. Hãy yên tâm vì bài viết dưới đây chính là bí quyết hướng dẫn kết nối máy tính với máy in cho bạn.
Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất
Cách kết nối máy tính với máy in trong hệ điều hành Windows 7
Để kết nối máy in với laptop sử dụng hệ điều hành Windows 7 bạn cần chuẩn bị cho máy tính phần mềm kết nối máy in với máy tính [phần mềm này thường sẽ có sẵn trong đĩa cài đặt Driver cho máy khi bạn mua máy in].
Bạn có thể tham khảo: Cách hủy lệnh in
Lưu ý: Thường thì mỗi Driver chỉ thích hợp đối với một hệ điều hành. Do đó, các bạn cần phải sử dụng Driver máy in cho đúng hệ điều hành cần kết nối.
– Bước 1: Bạn tiến hành kết nối máy tính với máy in [nên để ý xem cổng để kết nối là cổng USB hay cổng HDMI]. Bạn vào mục Start rồi nhấn chọn Devices and Printers
Sau khi lựa chọn, máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổ Devices and Printers như sau:
Tiếp tục, bạn nhấn chọn vào mục Add a printer sẽ xuất hiện hộp thoại:
Chọn tiếp Add a local printer sẽ xuất hiện thông báo:
Sau đó nhấn chọn Next để tiến hành bước tiếp theo.
– Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại, tại đây bạn hãy tìm và chọn hãng máy in cần kết nối. Nếu bạn không tìm thấy tên máy in tương ứng với Driver thì bạn cần cài đặt thêm bằng cách chọn Have Disk.
Nhấn chọn OK sẽ xuất hiện hộp thoại bên dưới:
Chọn Driver máy in phù hợp, nhấn Next
Rồi gõ tên máy in vào mục Printer name và cuối cùng là nhấn Next để tiến hành kết nối.
Tiếp theo sẽ xuất hiện hộp thoại:
– Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, ở hộp thoại tiếp theo, bạn được phép lựa chọn xem có cần chia sẻ máy in với máy tính khác hay không bằng cách tick chọn ô Share this printer so that others on your network can find and use it hoặc Do not share this printer và cuối cùng là nhấn Next.
– Bước 4: Sau bước 3, nếu muốn in thử thì bạn tick chọn Print a test page hoặc nếu không thì bỏ qua và nhấn Finish là quá trình kết nối máy tính với máy in đã hoàn thành.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bàn laptop win 7
Cách kết nối máy tính với máy in trong hệ điều hành Windows 8/8.1/10
Vì cơ bản giao diên của hệ điều hành Windows 8/8.1/10 và Windows 7 khác nhau nên quy trình kết nối máy tính với máy in có một vài chỗ khác biệt. Để tiến hành kết nối máy in với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 8/8.1/10 bạn thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Bạn gõ tìm kiếm cụm từ “Printers and Scanners” vào thanh tìm kiếm sau khi nhấn phím Windows trên bàn phím.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn Add a Printers or Scannes để hệ thống máy tính có thể tìm kiếm tất cả những máy in đang kết nối với máy tính.
Sau đó bạn chọn máy in mà mình muốn kết nối.
Khi máy in mà bạn muốn kết nối đã ở trạng thái Ready thì quá trình kết nối máy tính với máy in đã hoàn thành.
>> Xem thêm: Cách hẹn giờ tắt máy tính tự động
Cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi và mạng LAN
Kết nối máy tính với máy in qua mạng Lan hay Wifi là cách kết nối không sử dụng dây cắm [hay còn gọi là cách kết nối không dây]. Đây là quá trình mà người dùng sẽ cài đặt máy in lên một máy tính chủ rồi sau đó sẽ chia sẻ máy in cho nhiều máy tính khác.
Đây là phương pháp được sử dụng khá nhiều trong các mô hình công sở có nhiều máy tính cùng làm việc và cường độ in ấn cao. Các bước để kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN và mạng Wifi như sau:
– Bước 1: Bạn hãy chọn một máy tính để làm máy chủ [nên chọn máy tính để bàn để giảm bớt di chuyển, đảm bảo sự đồng bộ hệ thống máy tính trong khu vực], sau đó kết nối dây cắm của máy tính và máy in tồi chạy phần mềm cài đặt máy in.
– Bước 2: Bạn chọn mục Control Panel và sau đó xem xét hệ điều hành để lựa chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes.
– Bước 3: Bạn click chuột phải vào icon máy in đã được cài đặt trước rồi sau đó ở mục Sharing bạn nhấn chọn Share this printers, nhấn chọn tiếp Apply và cuối cùng là chọn OK để hoàn thành quá trình kết nối máy in với máy chủ.
– Bước 4: Bạn cài đặt Driver máy in cho tất cả các máy tính cần kết nối máy in, sau đó chọn Control Panel, nhấn chọn Printer and Devices hoặc Printers and Faxes, tiếp tục nhấn chọn Add Printer và cuối cùng là chọn Add a Network, Wireless or Bluetooth printer để máy tính có thể tìm tất cả những máy in trong cùng mạng LAN hoặc Wifi.
– Bước 5: Khi máy tính tìm được máy in, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để hộp thoại Run xuất hiện rồi tiến hành nhập tên và IP của máy chủ là công việc kết nối máy tính với máy in đã hoàn tất.
Cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu quả nhất
Bạn thường xuyên kết nối máy in với máy tính để đáp ứng nhu cầu công việc mỗi ngày. Nhưng có một số trường hợp máy tính không nhận máy in khiến bạn không biết phải xử lý như thế nào? Vì vậy, Techcare – Hệ thống sửa chữa laptop Đà Nẵng xin chia sẻ đến các bạn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu quả nhất sau đây. Các bạn hãy theo dõi những chia sẻ ngay sau đây nhé!
Khởi động lại service Print Spooler khi máy tính không nhận máy in
Để có thể ngừng lại service Print Spooler cũng như khởi động lại. Các bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây nhé!
Bước 1: Đầu tiên, bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + R để bắt đầu mở hộp thoại Run lên.
Bước 2: Sau đó, bạn gõ vào lệnh services.msc và nhấn Enter hay nhấn OK để tiếp tục.
Bước 3: Tại mục Name, các bạn hãy di chuyển đến và nhấn đúp chuột vào mục service với tên gọi là Print Spooler.
Bước 4: Khi giao diện tiếp theo hiển thị trên màn hình, ở trong phần Service status. Các bạn hãy nhấn vào nút Stop.
Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào nút Start để bắt đầu mở lại service thêm một lần nữa.
Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn OK và kiểm tra lại xem lỗi máy tính không nhận máy in đã được khắc phục hay chưa.
Tạo cổng cục bộ mới khi máy tính không nhận máy in
Để tạo cũ bộ mới trong quá trình khắc phục lỗi may tinh khong nhan may in. Các bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn hãy mở Control Panel lên.
Bước 2: Ở phần View by, các bạn hãy chọn vào mục Large icons. Tiếp theo, bạn tìm kiếm và chọn vào mục Devices and Printers.
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn vào mục Add a printer ở vị trí trên cùng của giao diện.
Lưu ý: Các bạn muốn tiếp tục, các bạn cần đăng nhập vào máy tính với quyền Admin.
Bước 4: Tiếp theo, các bạn chọn vào mục Add a network, wireless or Bluetooth printer.
Bước 5: Khi giao diện mới xuất hiện, bạn chọn vào mục Create a new port. Tiến hành thay đổi tại Type of port sang Local Port. Nhấn Next để tiếp tục.
Bước 6: Đến đây, bạn bắt đầu nhập vào khung tên cổng. Tên cổng ở đây chính là địa chỉ của máy in mà bạn đang sử dụng. Sau đó, bạn chọn vào nút OK.
Bước 7: Lúc này, bạn hãy chọn dòng máy in ở thư mục và nhấn Next.
Bước 8: Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn bắt đầu thực hiện theo sự hướng dẫn trên màn hình. Như vậy, quá trình thêm máy in vào sẽ được hoàn thành.
Sau đó, các bạn hãy kiểm tra lại xem máy tính của các bạn đã nhận máy in chưa nhé!
Gỡ bỏ cài đặt driver máy in để khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in
Driver máy in là một trong những nguyên nhân dẫn đến lỗi máy tính không nhận máy in. Do đó, các bạn nên tiến hành gỡ bỏ cài đặt driver máy in. Và bạn cài đặt lại để kiểm tra lỗi đã được khắc phục hay chưa.
Bước 1: Bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run lên.
Bước 2: Sau đó, bạn nhập vào lệnh printmanagement.msc và nhấn Enter hoặc OK.
Bước 3: Khi hộp thoại Print Management xuất hiện trên màn hình. Ở khung phía bên trái, các bạn hãy tìm và nhấn vào mục All Drivers.
Bước 4: Tại phần khung phía bên phải, bạn hãy nhấn chuột phải lên driver máy in rồi chọn nút Delete.
Nếu trường hợp có nhiều driver máy in. Các bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước như trên để xóa hết tất cả các driver máy in đi.
Bước 5: Cuối cùng, bạn tiến hành cài đặt lại driver máy in. Bạn chỉ cần truy cập trang chủ của nhà sản xuất. Sau đó tải xuống và thực hiện cài đặt driver máy in thuộc phiên bản mới nhất.
Sao chép “mscms.dll” bằng tay khi máy tính không nhận máy in
Bước 1: Bạn mở thư mục C:\Windows\system32 lên rồi tìm kiếm file có tên gọi là “mscms.dll“.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy copy file vào đường dẫn bên dưới. Điều đó còn phụ thuộc vào phiên bản hệ điều hành Windows mà các bạn đang dùng là 32-bit hoặc 64-bit:
C:\windows\system32\spool\drivers\x64\3\ if you are using 64-bit windows
C:\windows\system32\spool\drivers\w32x86\3\ if you are using 32-bit windows
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần kết nối máy tính với máy in lại với nhau để xem lỗi đã được khắc phục chưa.
Như vậy là hệ thống sửa chữa laptop Techcare Đà Nẵng đã chia sẻ đến các bạn các cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in. Các bạn hãy tham khảo và áp dụng từng cách để khắc phục lỗi nhanh chóng nhé.
Với một số cách kết nối máy tính với máy in được hệ thống Techcare giới thiệu ở trên. Hy vọng các bạn sẽ kết nối thành công để đáp ứng trong công việc nhé!