Nếu công ty của bạn có nhiều người sử dụng, nhiều máy tính. Nhưng chỉ có 1 máy in để phục vụ việc in ấn. Thì giải pháp sử dụng máy in qua mạng lan là hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Thế nhưng cách cài máy in qua mạng lan như thế nào?. Mực in Đại Tín sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in qua mạng lan chi tiết, đảm bảo thành công.
Cách kiểm tra máy in có hổ trợ in qua mạng lan không?
Để có thể cài máy in qua mạng lan. Thì bạn cần phải xem máy in của mình có hổ trợ in qua mạng lan không. Bạn có thể xem thông qua cấu hình chi tiết của máy in đang sử dụng. Hoặc có thể quan sát trực tiếp trên máy in, có cổng mạng Lan không. Thông thường cổng này nằm ở mặt sau của máy in.
Các dòng máy in hãng nào tốt nhất hiện nayCách kết nối máy tính với máy in
Nếu có thì máy in có thể in được qua mạng Lan. Nếu không có thì máy in không hổ trở in qua cổng mạng Lan. Vì thế khi đi mua máy in bạn nên nói rỏ nhu cầu sử dụng của mình. Tham khảo cách chọn máy in phù hợp nhu cầu sử dụng.
Cách cắm dây kết nối máy in với mạng Lan
Khi máy in đã có cổng hổ trợ in qua mạng Lan. Thì công ty bạn phải có mạng interner và có sẵn dây mạng internet. Dây này cũng giống như dây mạng cắm vào máy tính. 1 đầu dây bạn cắm vào cổng mạng Lan trên máy in. Đầu dây kia cắm vào model internet hoặc Switch/ Hub.
Cách cài máy in qua mạng lan win 7/ 10
Muốn máy tính của bạn có thể in được qua mạng Lan. Thì bạn cần phải cài máy in vào máy tính của mình qua mạng Lan. Tất cả các máy tính sử dụng hệ điều hành win 7 hay win 10 điều có cách làm tương tự như nhau.
Các bước hướng dẫn cách cài máy in qua mạng lan như sau
B1: Vào Control Panel -> Devices and Printers
B2: Chọn Add Printer.
B3: Nếu có tên máy in chúng ta muốn cài xuất hiện. Thì ta chon và nhấn Next. Nếu không có thì ta qua B4.
B4: Chọn mục Add a printer using a TCP/IP address or hostname. Nhấn Next.
B5: Các bạn Chọn mục TCP/IP Device, Sau đó nhập địa chỉ ip của máy in. Giống như hình bên dưới. Nhấn Next. Cach xem ip máy in.
B6: Lúc này máy tính sẽ quét tìm máy in trong mạng Lan.
B7: Máy tính đã tìm ra máy in trong mạng Lan. Ở bước này bạn có thể đặt lại tên của máy in cho dễ nhớ. Hoặc bạn có thể để mặc định như vậy và nhấn Next.
B8: Thông báo máy in đã được cài đặt thành công. Nhấn Finish.
B9: Máy in đã cài đặt thành công.
Cách kết nối máy in qua mạng Lan.
Trong công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng thường phải in rất nhiều tài liệu khác nhau phục vụ cho họp hành hoặc tiếp xúc khách hàng nhưng mỗi văn phòng thường chỉ có 1 máy in. Chính vì thế, mỗi lần in sẽ rất mất thời gian, nhất là nếu phải in với số lượng lớn. Do đó, hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ máy in qua mạng Lan nội bộ để nhiều máy tính cùng in được tài liệu. Bài viết có 2 bước, 1 là share máy in với máy khác và 2 là kết nối vào máy in được chia sẻ, mời các bạn tham khảo.
Lưu ý: Trước tiên, các bạn cần kết nối 2 máy tính với nhau qua mạng Lan còn máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Quản Trị Mạng khuyên bạn nên cắm máy in vào máy tính được sử dụng để in nhiều nhất, máy còn lại chỉ được in khi máy chính được kích hoạt. Đồng thời, hãy cài driver máy in cho các máy tính trong mạng.
Bước 1: Chia sẻ máy in qua mạng Lan với máy tính khác
Thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính đang được kết nối với máy in.
1. Các bạn vào Control Panel rồi chọn Devices and Printers
2. Tiếp theo, hãy check dòng Set as default printer rồi nhấn Printer properties
3. Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi check vào dòng Share this printer. Sau đó bấm OK
4. Quay lại Control Panel, hãy click Network and Sharing Center
5. Hãy nhấn Change advanced sharing settings
6. Hãy đánh dấu vào các tùy chọn được đánh số bên dưới
7. Kéo xuống mục Password protecting sharing rồi đánh dấu vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Sau đó, nhấn Save changes
- Cách cài máy in qua mạng LAN
Bước 2: Truy cập vào máy in đã được chia sẻ trong mạng LAN
Thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính cần in tài liệu.
Các bạn vào Control Panel > Devices and Printers rồi click Add a Printer
Trong cửa sổ hiện ra bạn chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer, khi hiện ra cửa sổ sau bạn chọn The printer that I want isn't listed.
Bạn hãy đánh dấu vào tùy chọn Select a shared printer by name và chọn đúng tên máy tính đã share máy in rồi bấm Next là xong.
Ngoài cách thêm máy in trên, nếu biết địa chỉ IP của máy tính chia sẻ máy in bạn có thể làm cách sau, nhấn phím Windows + R để mở cửa sổ RUN, nhập địa chỉ IP của máy tính đang kết nối với máy in vào > OK.
Một cửa sổ hiện ra với danh sách các thiết bị được máy tính kia chia sẻ, bạn chọn đúng máy in mình cần, nhấp đúp chuột trái [hoặc chuột phải chọn Connect] để kết nối với máy in.
Trên đây là cách chia sẻ máy in trong mạng LAN và cách kết nối với máy in được chia sẻ, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc kết nối máy in với máy tính.
- Các mẹo chia sẻ máy in trong mạng
- Hướng dẫn cài đặt máy in trong Windows 8
- Làm gì nếu Windows không thể kết nối với máy in?
- Làm sao để chia sẻ máy in giữa các máy tính Windows 7 không cùng Homegroup?
Chúc các bạn thành công!