Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup trong Excel kế toán; Tác dụng của hàm Vlookup khi làm sổ sách kế toán trên Excel, cú pháp thực hiện hàm Vlookup.
---------------------------------------------------------------------------------------
- Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.
- Tìm Mã TK, Tên TK từ Danh mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…
- Tìm Mã hàng hoá, tên hàng hoá từ Danh mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn
- TÌm số dư của đầu tháng N căn cứ vao cột số dư của tháng N-1
- Tìm số Khấu hao [Phân bổ] luỹ kế từ kỳ trước, căn cứ vào Giá trị khấu hao [phân bổ] luỹ kế [của bảng 242, 214]
- Và các bảng khác liên quan….
----------------------------------------------------------------
- Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm theo một điều kiện [giá trị] đã có: [ Điều kiện đã có gọi là "Giá trị để tìm kiếm".
Cú pháp của hàm: Hàm có 4 tham số gồm:
=Vlookup [Giá trị để tìm kiếm;Vùng dữ liệu tìm kiếm;Cột trả về giá trị tìm kiếm;0]
[Dấu chấm phẩy [;] hay dấu [,] là phụ thuộc vào từng máy tính ]
- Giá trị để tìm kiếm: Giá trị để tìm kiếm chỉ là một Ô và phải có Tên trong Vùng dữ liệu tìm kiếm [ Là Ô mã hàng hoá, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã Công Cụ dụng cụ….]
- Vùng dữ liệu tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” phải chứa tên của “ Giá trị để tìm kiếm”. [Cụ thể: là bảng dữ liệu của tháng trước hoặc dữ liệu của Sheet khác ]
- Cột trả về giá trị tìm kiếm: Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang của vùng dữ liệu tìm kiếm [Ví dụ:=Vlookup [Giá trị để tìm kiếm;Vùng dữ liệu tìm kiếm;2;0]Là cột thứ 2 tính từ bên trái sang của vùng dữ liệu]
- Tham số “ 0”: Không thực hiện sắp xếp theo thứ tự nào.
- Bấn F4 [
Ví dụ:$E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12.
- Bấm F4 [
Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E.
- Bấm F4[
Ví dụ:$E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.
-----------------------------------------------------------------------------------------
Sau đây Công ty xin lấy ví dụ về cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel khi làm kế toán, để các bạn hiểu dõ hơn:
Ví dụ: - Tìm Tên hàng hóa, vật tư của mã hàng ĐH-P24-2C từ Danh mục hàng hóa [DMHH] về Bảng Nhập Xuất Tồn:
Cú pháp =VLOOKUP[$B12;DMHH!$D$10:$F$23;2;0]
+] Vùng dữ liệu tìm kiếm:
+] Cột trả về giá trị tìm kiếm: là Cột "Tên hàng hóa" trên Bảng DMHH và được đếm từ bên trái của Vùng sang. [theo ví dụ hình ảnh bên dưới là Cột thứ 2 của Vùng tìm kiếm]
Trình tự cụ thể như sau:
- Bắt đầu: Trên Bảng Nhập xuất tồn gõ hàm
-> Cụ thể khi gõ đến =Vlookup[B12 -> Thì phải bấm phím F4 1 lần: -> Kết quả sẽ là:
- Tiếp đó: Khi kéo chuột chọn vùng dữ liệu trên bảng DMHH thì phải bấm phím F4 1 lần để cố định:
-> Cụ thể khi gõ đến =VLOOKUP[$B12;DMHH!D10:F23 -> Thi phải bấm phím F4 1 lần: Kết quả:
-> Cuối cùng các bạn gõ tiếp=VLOOKUP[$B$12;DMHH!$D$10:$F$23;2;0]
Trên Bảng Danh mục hàng hóa [DMHH] kéo chuộttừ D10 đến F23.
------------------------------------------------------------------------
xem thêm: Cách làm sổ sách kế toán trên Excel
__________________________________________________