Việc sử dụng WordPress để gửi email đến người dùng đã đăng ký của bạn thực sự khá đơn giản. Điều này có thể hữu ích nếu bạn có một trang web thành viên và muốn gửi thông báo qua email hoặc các cập nhật khác cho các thành viên trang web của bạn
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để gửi email cho người dùng WordPress mà không cần bất kỳ mã nào
Khi nào bạn nên gửi email cho người dùng WordPress?
WordPress tự động gửi email giao dịch cho khách hàng của bạn như biên lai đơn đặt hàng và liên kết đặt lại mật khẩu. Nhưng bạn cũng có thể gửi email hàng loạt đến toàn bộ danh sách người dùng của mình từ WordPress. Mặc dù đây không phải là phương pháp được khuyến nghị, nhưng đây là một lựa chọn tốt nếu bạn không có danh sách email phù hợp được duy trì trong dịch vụ tiếp thị qua email
Nếu trang web của bạn cho phép người dùng đăng ký, học cách gửi email cho người dùng ngay từ bảng điều khiển WordPress của bạn luôn là một kỹ năng quan trọng. Bạn có thể muốn gửi email về các bản cập nhật sản phẩm mới, thay đổi đối với trang web của mình hoặc các thông báo quan trọng khác
Cách gửi email tới tất cả người dùng đã đăng ký WordPress
Để gửi email cho người dùng WordPress của bạn, chỉ cần làm theo các bước bên dưới. Trước tiên, chúng tôi sẽ thiết lập WP Mail SMTP để xử lý việc gửi email WordPress của bạn từ phần phụ trợ. Sau đó, chúng tôi sẽ thiết lập một plugin khác cho phép bạn chọn người nhận email WordPress của mình, soạn email và gửi nó
Trong bài viết này
Hãy bắt đầu nào
1. Thiết lập WP Mail SMTP
Trước tiên, bạn sẽ cần WP Mail SMTP trên trang web của mình để gửi email của bạn một cách đáng tin cậy đến người nhận mong muốn
Theo mặc định, WordPress sử dụng PHP Mail cho các email thường chịu trách nhiệm cho việc gửi email kém và chặn thư rác bởi các máy chủ gửi thư
Một phương pháp đáng tin cậy hơn nhiều để gửi email tận dụng lợi thế của SMTP. Trong SMTP, email của bạn được xác thực đúng cách, vì vậy tính hợp pháp của chúng rất dễ xác minh. Do đó, email WordPress của bạn có thể tránh được các bộ lọc thư rác và tiếp cận người nhận mà không gặp sự cố
Để cài đặt WP Mail SMTP trên trang web của bạn, trước tiên hãy chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn
Bạn sẽ có thể đăng nhập vào khu vực tài khoản WP Mail SMTP của mình sau khi bạn đã mua gói và tạo tài khoản của mình. Từ khu vực tài khoản của bạn, nhấp vào tab Tải xuống
Bây giờ, nhấn nút Tải xuống thư SMTP để bắt đầu tải xuống tệp ZIP
Trong khi quá trình tải xuống đang diễn ra, bạn nên sử dụng thời điểm này để sao chép khóa cấp phép WP Mail SMTP của mình. Bạn sẽ cần điều này sau này
Khi tệp đã tải xuống xong, hãy mở bảng điều khiển WordPress của bạn. Sau đó, đi đến Plugin »Thêm mới
Tại đây, bạn có thể tải lên tệp plugin mà bạn vừa tải xuống. Nhấp vào nút Chọn tệp và tìm tệp zip WP Mail SMTP trong thư mục tải xuống của bạn
Sau khi chọn tệp, nhấp vào Cài đặt ngay. Sẽ chỉ mất vài giây để WordPress cài đặt plugin này
Nhấn Kích hoạt Plugin màu xanh dương để kích hoạt WP Mail SMTP trên trang web của bạn
Bạn đã làm rất tốt. Bây giờ chúng ta chỉ cần cấu hình một mailer với WP Mail SMTP để hoàn tất thiết lập
2. Tích hợp WP Mail SMTP với Mailer
WP Mail SMTP cần kết nối API với dịch vụ gửi thư để gửi email WordPress của bạn đúng cách
Trình hướng dẫn thiết lập WP Mail SMTP cho phép bạn thiết lập kết nối giữa trang web WordPress của mình và dịch vụ gửi thư rất dễ dàng
Sau khi bạn kích hoạt plugin, trình hướng dẫn thiết lập sẽ tự động khởi chạy. Nhưng nếu vì bất kỳ lý do gì mà nó không bắt đầu, bạn có thể khởi chạy thủ công
Từ bảng điều khiển WordPress của bạn, đi tới WP Mail SMTP »Cài đặt. Bên dưới phần Thư, hãy tìm và nhấp vào nút Khởi động Trình hướng dẫn Thiết lập
Trình hướng dẫn sẽ yêu cầu bạn chọn một dịch vụ gửi thư SMTP từ nhiều tùy chọn
Nếu bạn cần một người gửi thư đáng tin cậy và có giá hợp lý, chúng tôi khuyên dùng SendLayer. SendLayer là một lựa chọn đặc biệt tốt khi máy chủ lưu trữ web của bạn đã chặn SMTP. Tuy nhiên, bạn có thể tự do lựa chọn từ các tùy chọn có sẵn khác
Khi bạn đã chọn một người gửi thư, hãy nhấp vào Lưu và Tiếp tục. Bạn sẽ cần điền vào một số trường để định cấu hình kết nối người gửi thư
Nếu bạn cần trợ giúp thiết lập một người gửi thư cụ thể, hãy nhấp vào một trong các liên kết bên dưới để được hướng dẫn chi tiết
Người gửi thư có sẵn trong tất cả các phiên bảnNgười gửi thư trong WP Mail SMTP ProSendLayerAmazon SESSMTP. comMicrosoft 365 / Outlook. comSendinblueZoho Mail Google Workspace / Gmail MailgunPostmarkSendGridSparkPostOther SMTPTrong bước tiếp theo, WP Mail SMTP sẽ yêu cầu bạn kiểm tra các tính năng mà bạn muốn kích hoạt. Nếu bạn có phiên bản trả phí, bạn có thể kích hoạt các tính năng bổ sung như nhật ký email [mà chúng tôi khuyên dùng cho mục đích của chủ đề này] và thông báo qua email
Nhật ký email sẽ không chỉ cho bạn biết liệu email của bạn có đang được gửi hay không mà còn cho phép bạn gửi lại email, in email, v.v. Nếu bạn bật Nhật ký email chi tiết, Báo cáo email hoàn chỉnh cũng sẽ tự động được bật
Bạn có thể chọn nhận Tóm tắt email hàng tuần nếu bạn muốn xem và tổng quan về nhật ký của mình mỗi tuần
Cảnh báo email tức thì sẽ cho bạn biết nếu email không gửi được để bạn có thể khắc phục sự cố nhanh chóng
Nếu bạn đã bật nhật ký email, sẽ có các cài đặt bổ sung để bạn định cấu hình trên màn hình tiếp theo
Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn ghi nhật ký email hoàn chỉnh của chúng tôi
Nếu bạn kiểm tra các tính năng Pro, thì trình hướng dẫn thiết lập sẽ yêu cầu bạn thêm khóa cấp phép [mà chúng tôi đã sao chép ở bước trước]. Chèn mã cấp phép của bạn và sau đó nhấn Xác minh mã cấp phép
Giờ đây, trình hướng dẫn sẽ gửi email kiểm tra để đảm bảo cấu hình của bạn được thiết lập đúng cách. Nếu tất cả đều tốt, hãy chuyển sang bước tiếp theo
3. Nhận plugin gửi email cho người dùng
Bây giờ bạn đã định cấu hình WP Mail SMTP, bạn có thể yên tâm rằng các email của bạn bắt nguồn từ bất kỳ plugin nào trên trang web của bạn sẽ luôn gửi thành công
Nhưng theo mặc định, không có cách nào trong WordPress để viết email và gửi nó cho người dùng WordPress của bạn theo ý muốn
Để có thể gửi email đến bất kỳ người nhận nào bạn chọn trong WordPress, bạn sẽ cần cài đặt một plugin có tên Gửi email cho người dùng
Nếu bạn cần trợ giúp thiết lập plugin này, bạn có thể xem hướng dẫn cài đặt plugin WordPress này
Khi plugin được cài đặt và kích hoạt trên trang web của bạn, bạn có thể bắt đầu gửi email cho người dùng WordPress của mình một cách dễ dàng
4. Gửi email cho người dùng đã đăng ký
Mở khu vực quản trị WordPress của bạn và sau đó nhấp vào Gửi email tới người dùng » Vai trò email
Bây giờ bạn sẽ thấy một trang có các tùy chọn để gửi email cho những người được chọn theo vai trò WordPress được chỉ định của họ. Nếu bạn muốn gửi email đến tất cả những người đăng ký WordPress của mình, hãy đánh dấu vào ô đối với Người đăng ký
Bạn cũng có thể chọn các loại người dùng khác làm người nhận của mình, chẳng hạn như quản trị viên và tác giả. Trường chủ đề email cho phép bạn viết dòng chủ đề cho email của mình. Ngoài ra còn có một trường văn bản đa dạng thức để soạn nội dung email của bạn
Sau khi chọn người nhận và viết email, hãy nhấn nút Gửi tin nhắn,
Email của bạn bây giờ sẽ bắt đầu gửi tới tất cả người dùng WordPress mà bạn đã chọn theo vai trò ở trên
Nhưng nếu bạn chỉ muốn gửi email cho từng người dùng thay vì gửi email hàng loạt cho toàn bộ danh sách của mình thì sao?
Email người dùng gửi bao gồm một tính năng cho phép bạn chọn riêng từng người dùng WordPress đã đăng ký mà bạn muốn gửi email của mình tới
Để truy cập tính năng này, hãy vào Email to Users » Email Users. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả người dùng WordPress đã đăng ký trên trang web của mình. Bạn chỉ cần chọn những người dùng mà bạn muốn gửi email từ danh sách này
Như trước đây, bạn có thể sử dụng trường chủ đề email và trường thông báo email để tùy chỉnh dòng chủ đề và nội dung email của mình
Nhấn nút Gửi tin nhắn màu xanh lam để gửi email của bạn đến từng người dùng WordPress được chọn
Xin chúc mừng. Bây giờ bạn có các công cụ cần thiết để gửi email đến từng người dùng WordPress hoặc toàn bộ danh sách người đăng ký của bạn
5. Theo dõi email WordPress của bạn [Tùy chọn]
Nói chung, WordPress không phải là cách tốt nhất để gửi email và chạy các chiến dịch tiếp thị qua email. Điều này là do những hạn chế cố hữu của nền tảng khi nói đến chức năng email
WordPress chủ yếu là một hệ thống quản lý nội dung, vì vậy khả năng email của nó chỉ ở mức cơ bản. Để có kết quả tốt nhất và quản lý dễ dàng hơn nhiều, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tiếp thị qua email chuyên dụng [Sendinblue, Constant Contact và MailerLite để nêu tên một số]
Tuy nhiên, nếu bạn định gửi một số email của mình từ WordPress, thì bạn nên đăng nhập và theo dõi email của mình
Một trong nhiều lợi ích của WP Mail SMTP Pro là nó bao gồm các tính năng theo dõi email. Với tính năng này, WP Mail SMTP có thể theo dõi số lần email của bạn được người đăng ký mở và nhấp vào
Bạn có thể đã bật các tính năng này trong Trình hướng dẫn cài đặt. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi hoặc cập nhật cài đặt nhật ký email của mình, hãy điều hướng đến WP Mail SMTP »Cài đặt.
Trên đầu trang Cài đặt, nhấp vào tab Nhật ký email
Tại đây, đảm bảo rằng tùy chọn Nhật ký email được bật
Bây giờ hãy cuộn xuống để xem các cài đặt theo dõi email bổ sung. Bạn có thể bật tính năng theo dõi lượt mở và lượt nhấp để thu thập dữ liệu về tỷ lệ mở và lượt nhấp cho mọi email WordPress bạn gửi cho người dùng
Khi bật theo dõi email, bạn sẽ có thể xem số liệu tương tác cho từng email ngay trong bảng điều khiển WordPress của mình
Thông tin này cực kỳ hữu ích vì nó cho phép bạn thử nghiệm các dòng chủ đề khác nhau để tạo ra mức độ tương tác cao hơn
Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về theo dõi email WordPress
Và đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách gửi email cho người dùng WordPress [theo vai trò và cá nhân] đồng thời theo dõi hiệu suất email của bạn từ khu vực quản trị của bạn
Tiếp theo, đưa theo dõi email lên cấp độ tiếp theo
Chỉ có một số plugin WordPress cung cấp tính năng theo dõi email. Nếu bạn muốn xem so sánh nhanh các plugin theo dõi email tốt nhất, chúng tôi có hướng dẫn chi tiết dành riêng cho bạn
Ngoài ra, đây là một số hướng dẫn hữu ích về và nhận thông báo khi email của bạn ngừng hoạt động. Bạn cũng có thể quan tâm đến bài đánh giá của chúng tôi về các tích hợp MailerLite hàng đầu
Và nếu bạn đang bị tấn công bởi thư rác trên trang web của mình, hãy xem các mẹo ngăn chặn thư rác trong WordPress của chúng tôi để giải quyết vấn đề này
Sửa email WordPress của bạn ngay bây giờ
Sẵn sàng để sửa email của bạn? . WP Mail SMTP Elite bao gồm Thiết lập White Glove đầy đủ và cung cấp bảo đảm hoàn lại tiền trong 14 ngày
Nếu bài viết này giúp ích cho bạn, vui lòng theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter để biết thêm các mẹo và hướng dẫn về WordPress