Cách trả lời mail xác nhận bằng tiếng Anh

Rất nhiều công ty có quy trình tuyển dụng khắt khe, có nhiều hơn một vòng phỏng vấn. Vượt qua phỏng vấn vòng một, bạn đã được đánh giá cao hơn rất nhiều ứng viên khác, và khá phù hợp với vị trí. Vậy trả lời mail mời phỏng vấn lần 2 bằng tiếng Anh thế nào để nổi bật? Trả lời mail vòng hai có khác so với vòng 1? Tất cả sẽ có trong bài viết này. Cùng Impactus tìm hiểu nhé!

Thời gian tốt nhất để trả lời mail mời phỏng vấn lần 2

Thời điểm lý tưởng nhất để gửi email xác nhận lịch hẹn là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu sau đó bạn bận chưa trả lời được thì hãy nhớ trả lời càng sớm càng tốt.

Trong cuộc gọi phỏng vấn hoặc email phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn các thông tin chi tiết và lịch phỏng vấn. Nếu bạn có câu hỏi hoặc vấn đề gì thì có thể hỏi trực tiếp qua điện thoại. Hoặc bạn có thể gửi lại câu hỏi trong thư mời phỏng vấn.

Cách trả lời mail mời phỏng vấn vòng 2 tiếng Anh

Thư trả lời mail mời phỏng vấn vòng 2 tiếng Anh cũng tương tự như vòng 1. Bạn có thể tham khảo các phần như sau:

Phần mở đầu:

Để mở đầu mail confirm phỏng vấn, các bạn nên dùng mẫu câu Dear + Tên người nhận.

Lời cảm ơn:

Hãy cảm ơn bộ phận tuyển dụng, hoặc người đã liên lạc với bạn. Họ đã xem xét, lựa chọn cũng như gặp mặt rất nhiều các ứng viên khác để cuối cùng chọn bạn ở vòng phỏng vấn.

Một số câu tiếng Anh mẫu bạn có thể tham khảo sử dụng:

I would like to formally thank you and Mr/Ms for inviting me to join the interview for the manager of compliance position.

I wanted to thank you for inviting me to the marketing assistant position interview at XYZ Company.

Xác nhận các thông tin:

Bên cạnh lời cảm ơn và sự vui mừng, bạn đừng quên xác nhận lại các thông tin đã trao đổi hoặc thắc mắc về địa điểm, thời gian.

Ví dụ:

I am confirming my presence at the second round interview at 2 pm, A Building, 123 street.

Phần kết:

Cuối thư, hãy sử dụng các cụm từ như: Regards, Best Regards, Yours Sincerely,.. và sau đó là chữ ký, tên, thông tin liên lạc của bạn.

Mẫu trả lời mail mời phỏng vấn vòng 2 tiếng Anh

Mẫu 1: Nhà tuyển dụng gửi mail mời phỏng vấn và hỏi thời gian có thể tham gia của bạn

Dear Ms. Swanson,

Thank you for the opportunity to be further considered for the Social Media Executive role. I look forward to meeting with you again.

I am available on [first preference for day, date, and time] or, [second preference for day, date, and time]. Please let me know which date works best for you.

Please let me know if I can provide any additional information prior to our meeting.

Kindest Regards,

Ann.

Mẫu 2: Xác nhận mail mời phỏng vấn đã có thời gian và địa điểm rõ ràng

Dear Ms. Swanson,

Thank you for the opportunity to be further considered for the Marketing Executive role with your company. I am interested in learning more about this opportunity, and I look forward to our virtual meeting on Friday, the 18th, at 08:30 AM.

Will you be sending the URL and password for the meeting on the day, please?

Please let me know if I can provide any additional information prior to our meeting.

Kindest Regards,

Ann

Mẫu 3: Mẫu mail confirm khi có nhận được điện thoại mời phỏng vấn lần 2

Dear Ms. Swanson,

I hope you are well.

I am sending you this email to confirm the interview on Friday the 18th of January, at 08:30 AM.

Furthermore, I look forward to speaking with you [and other names if appropriate] to learn more about this role.

Please let me know if I can provide any additional information prior to our meeting.

Kindest Regards,

Ann.

Mẫu 4:

Subject: Interview Confirmation Bob Steenberg

Dear Ms. Morrison,

It was great speaking with you on the phone earlier today. Thank you very much for the invitation to interview for the Editorial Coordinator position at ABC Company. Im very much looking forward to our conversation, scheduled for May 6, at 3 PM.

When you have a moment, can you confirm that this interview will take place at the downtown location of ABC Company?

I believe that my editorial experience in the technical publishing field makes me an ideal candidate for the position. I look forward to sharing my passion for and skills in editorial work with you.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Sincerely,

Bob Steenberg.

Mẫu 5:

Dear Mr./Ms. [Recruiter or Hiring Manager],

Thank you for inviting me to the interview for the [Job Title] position at [Company]. I appreciate you considering me for the position and I look forward to meeting you soon.

As per your availability, I would like to schedule the interview on [Day of the Week], [Date] at [Time, AM/PM, Timezone] in the [Company Office] at [Address]. Please let me know if the time and interview location work for you.

I am excited to learn more about the opportunities at [Company]. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name].

Bạn đã biết trả lời trả lời mail mời phỏng vấn vòng 2 bằng tiếng Anh sau bài viết này chưa? Hãy áp dụng luôn cách cách trên để có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng nhé.

Có thể bạn quan tâm:

• Viết thư cảm ơn đậu phỏng vấn tiếng Anh như thế nào
• Top đoạn tiếng Anh giới thiệu bản thân phỏng vấn xin việc cực chất