Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Trong các yêu cầu của trường đại học về làm luận văn thì sẽ yêu cầu bạn định dạng theo đúng yêu cầu của trường. Đây là vấn đề quan trọng bạn cần lưu ý làm đúng cho mẫu.

Trong bài viết này hocthue.net sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày và định dạng luận văn thạc sĩ, luận văn tốt nghiệp đại học sao cho đẹp mắt và chuẩn xác. Bài viết bao gồm 2 phần đó là

  • Phần 1: Định dạng văn bản Word
  • Phần 2: Vẽ đồ thị, bảng biểu

1. Trình bày và định dạng văn bản

Thông thường yêu cầu của trường học trong quá trình làm luận văn đại học, thạc sĩ hoặc thạc sỹ sử dụng chữ Times New Roman( bảng mã Unicode), kích thước font chữ 13 hoặc 14.

Yêu cầu cụ thể đối với quá trình trình bày và định dạng soạn thảo trên MS Word(một số bạn không thích có thể sử dụng OpenOffice); mật độ chữ giữa các dòng bình thường, không được nén hoặc dãn khoảng cách giữa các dòng chữ. Thông thường yêu cầu cụ thể là  đặt ở chế độ line spacing 1.5 Lines,(top margin) lề trên 3.5 cm , (bottom margin) lề dưới 3 cm, (left margin) lề trái 3.5 cm, (right margin) lề phải 2 cm.

Về số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Chúng tôi thấy phần khó nhất đối với các bạn chưa biết cách làm là đánh ở các ký tự la mã. Các bảng biểu nếu bị quá dài thì sẽ được  trình bày theo chiều ngang khổ giấy (Orient là Landscape) thì đầu bảng là lề trái của trang. Một số trường hợp hocthue.net sẽ phải trình bày theo cách này nhưng không khuyến khích. Luận văn đại học hoặc luận văn thạc sỹ được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (Kích thước chuẩn là 210x297 mm).

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Hình 1: Cài đặt trang

Hoặc các bạn có thể làm như sau: Di chuyển chuột đến thước kẻ trái. Sau đó nhấp chuột 2 lần vào thước trái cũng sẽ hiện ra như trên.
Tiếp theo:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Hình 2: Chỉnh sửa margin hay nói cách khác là lề văn bản

Khi hiện ra thì chọn các thông số như sau:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Hình 3: Lựa chọn margin Vậy là chúng ta đã có chuẩn về canh lề của đồ án hay luận văn tốt nghiệp rồi.

Bước 2: Bạn sẽ làm tiếp bước canh giữa và khoảng cách giữa các dòng là 1.5. Vào thẻ Home chọn Paragraph như hình vẽ:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Hình 4:  Dãn dòng 1,5line Để canh đều 2  bên cho văn bản bạn chọn :

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Hình 5: Canh lề ở giữa bằng cách chọn Justified Để khoảng cách giữa các dòng các bạn làm như hình vẽ:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Cuối cùng là chọn khoảng cách giữa các dòng.

- www.hocthue.net đã mượn hình ảnh của nguaduongdai.blogspot.com

- Đối với các luận văn thạc sĩ quý vị có thể tham khảo thêm cách làm của đại học bách khoa TpHCM http://www.pgs.hcmut.edu.vn/quy-che-quy-dinh/item/download/49_bc3376bc062641309cbf397d3fbe097c

PHẦN 2: Vẽ bảng biểu đồ thị cho luận văn thạc sĩ

Dịch vụ viết thuê luận văn thạc sĩ kỹ thuật và kinh tế của HOCTHUE thông thường sẽ phải định dạng chuẩn văn bản cho cả luận văn và tiểu luận cũng như vẽ đồ thị bảng biểu. Dưới đây là cách vẽ đồ thị của HocThue

2.1. Các dạng đồ thị thường gặp

Bạn cần hiểu rằng có rất nhiều cách trình bày tài liệu và mỗi dạng đồ thị, biểu đồ lại có những kiểu khác nhau. Đưới dây là một số dạng đồ thị mà trong luận văn thạc sĩ, luận văn tốt nghiệp, tiểu luận hay báo cáo thực tập sẽ gặp thường xuyên:

  • Bar: Biểu đồ thanh
  • Area: Biểu đồ biểu đồ diện tích, vùng
  • XY (Scatter): Biểu đồ XY (dạng Phân tán)
  • Column: Đồ thị Dạng cột, rất hữu ích nếu bạn cần vẽ cột
  • Line: Đồ thị Dạng đường: Đường liền có thể vẽ đồ thị hàm y=ax+b
  • Pie: Biểu đồ hình tròn, miếng bánh.
Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word
Các loại đồ thị trong tiểu luận, luận văn

Có 6 loại biểu đồ khi làm luận văn, tiểu luận mà bạn cần quan tâm mặc dù có hàng chục kiểu biểu đồ khác nhau. Bạn nhớ và hiểu rõ 6 loại này là đủ để trình bày dữ liệu trong luận văn của bạn.

2.2 Cách vẽ đồ thị cho luận văn tiểu luận

Bước 1: Nguồn dữ liệu để vẽ

Chúng tôi giả sử bạn có một bảng dữ liệu bên dưới. Bạn nên hiểu rằng muốn vẽ được đồ thị thì vấn đề đầu tiên là bạn phải có dữ liệu để vẽ.

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word
Giả sử dữ liệu  trong 3 năm với 3 sản phẩm A, B, C

Bước 2: Cách vẽ

Chọn vùng dữ liệu mà bạn cần vẽ sau đó bạn thao thác như sau: Insert -> Column thì bạn sẽ vẽ được biểu đồ hình cột. Bạn có thể chọn những biểu đồ khác nếu bạn cần
Kết quả của đồ thị với dữ liệu trên như sau:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

3.Chỉnh sửa đồ thị

Chắc chắn bạn sẽ không thể hài lòng với đồ thị mà Word, Excel làm cho bạn. Bạn sẽ muốn hiển thị tiêu đề, ghi chú, cũng như các số trên đồ thị và đây là cách làm:

a) Thêm tiêu đề cho đồ thị:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word
Chọn kiểu hiển thị tiêu đề, đầu tiên là không có tiêu đề, giữa là tiêu đề căn giữa, và cuối cùng là chọn tiêu đề trên cùng

Để thêm được tiêu đề cho đồ thị bạn thao tác như sau: Trong mục Chart Tools bạn click nút Layout –> Chart Title và chọn kiểu hiển thị.

b) Thêm ghi chú vào trục hoành, trục tung (ox,oy)

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word


Bạn sẽ muốn thêm ghi chú hay tiêu đề cho trục hoành (ox)  thì bạn làm như sau nhé: Chọn Chart Tools–> Layout –> Labels –> Axis Titles –> Hozirontal sẽ có một danh sách đưa ra và bạn chọn kiểu bạn muốn.

Trục tung thì sẽ có tương tự là Vertical như vậy

c) Khoảng co giãn giữa các số trên trục

Vấn đề đôi khi đồ thị có tỷ lệ không cân đối và bạn muốn chỉnh sửa kích thước co giãn sao cho đẹp và hợp lý thì làm như sau: Với trục hoành, trục tung (0y) bạn bấm chuột phải vào từng trục sau đó chọn Format Axis. Bạn cần biết chút tiếng anh để chỉnh sửa cho hoàn hảo nhé.
 

Nếu quý vị rảnh rỗi có thể xem video hướng dẫn cách trình bày luận văn

Một bài tiểu luận được trình bày theo đúng chuẩn quy định của trường hoặc của bộ giáo dục sẽ góp một phần quan trọng vào điểm số của bạn. Nếu nội dung của bạn tốt nhưng trình bày không đúng bố cục, không đúng quy định thì Giảng viên cũng không thể cho bạn điểm cao được.

Vậy nên trình bày bài tiểu luận thế nào cho đúng?

Nhiều bạn khá lo lắng vì không được phổ biến quy định viết tiểu luận nên không biết phải viết thế nào cho đúng. Tiểu luận đại học hay tiểu luận thạc sĩ đều có quy định chung về bố cục như nhau. Bài viết được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ đọc là yếu tố giúp các bạn đạt điểm cao.

Sau đây Luận văn 123 sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày tiểu luận theo chuẩn của bộ Giáo dục & Đào tạo một cách chi tiết nhất:


1. Quy định chung về cách trình bày tiểu luận

– Tiểu luận được trình bày trên khổ giấy A4 (210 x 297 mm), kiểu trang đứng (portrait).

– Fon chữ: Times new Roman.

– Định dạng lề: bottom, top: 2.0->2,5 cm, right: 2,0 cm, left: 3.0->3,5 cm.

– Bảng mã: Unicode.

– Cách dòng: 1.2-1.3 lines.

– Cỡ chữ (phần nội dung): 12

– Độ dài của một bài tiểu luận: tùy theo yêu cầu của môn học, quy định chung tối đa 30 trang (không tính phụ lục).

– Đính kèm thêm trang bìa ghi rõ trường, lớp, họ tên, MSSV, môn học, tên đề tài, GVHD.

– Sử dụng tiêu đề trên (heater) hoặc tiêu đề dưới (footer) để ghi tên và MSSV của bạn ở từng trang.

– Đánh số trang.

* Lưu ý: Bạn nên giữ một bản copy cho những bài tiểu luận của mình. Tốt nhất nên lưu trên email vì máy tính nhiều khi gặp sự cố thì khó để phục hồi.

2. Hướng dẫn cách trình bày tiểu luận chi tiết:

2.1 Tiểu luận là gì? Định nghĩa về tiểu luận:

Tiểu luận là một đề tài nghiên cứu nhỏ, một bài viết ngắn để nói lên quan điểm, phát hiện của người học về một đề tài cụ thể nào đó có thể do mình tự nghĩ ra hoặc theo chỉ định của Giảng viên theo yêu cầu của môn học. Nhiệm vụ của một tiểu luận là phải nêu lên được vấn đề, phân tích vấn đề đã nêu ra và trình bày những kết quả mới mà người viết phát hiện được, hay quan điểm, ý kiến, kết luận của người viết (hay còn gọi là tác giả đề tài).

Để bài tiểu luận của bạn đạt được kết quả cao thì bạn không thể trình bày một cách ngẫu hứng hoặc theo sở thích cá nhân mà phải tuân theo những quy chuẩn về cỡ chữ, canh lề, kiểu chữ, khoảng cách giữa các dòng, tiêu đề, ghi chú, lời cảm ơn, trích dẫn và tài liệu tham khảo…

2.2 Bố cục của một bài tiểu luận:

+ Trang bìa: Nội dung tiểu luận ở bên trong, còn bên ngoài là trang bìa. Khi in để nộp cho trường thì nên in bìa bằng giấy cứng và phía trên là nội dung trường, khoa và logo ở giữa là tên đề tài (khổ chữ lớn hơn) và phía dưới bên phải là tên sinh viên, giảng viên hướng dẫn. Thường thì mỗi trường đều có mẫu chung, các bạn nên tìm form mẫu của trường để làm theo cho chuẩn.

+ Trang phụ bìa (theo mẫu của trường).

+ Trang nhận xét của GVHD (nếu có).

+ Trang nhận xét của GVPB (nếu có).

+ Lời cảm ơn (nếu có).

+ Mục lục: bao gồm các phần trong luận văn, đồ án. Mục lục có thể gồm bốn cấp tiêu đề. Ít nhất phải có 2 tiêu đề con trong cùng một cấp.

+ Danh sách bảng, hình vẽ …

+ Danh sách chữ viết tắt, thuật ngữ.

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

Trang bìa tiểu luận mẫu của trường ĐH Công Nghiệp TPHCM.


2.3. Nội dung của bài tiểu luận:

Nội dung của tiểu luận bắt buộc phải liên quan đến môn học, góp phần mở rộng, nâng cao kiến thức hoặc giải đáp về một vấn đề khoa học thuộc môn học đó. Học viên cần phải đưa ra những nhận định, nghiên cứu riêng của bản thân về vấn đề được đề cập tới trong bài tiểu luận. Chỉ tổng hợp ý kiến và tài liệu có sẵn là chưa đủ. Tiểu luận thường bao gồm các chương sau:

- Chương 1: Mở đầu (bao gồm tính cấp thiết của đề tài, ý nghĩa khoa học và thực tiễn, mục đích nghiên cứu của đề tài)

- Chương 2: Cơ sở lý thuyết (nêu lên lý thuyết chính liên quan chủ yếu đến đề tài. Trường hợp nội dung dài hơn quy định tiểu luận thì có thể đưa vào phần Phụ lục)

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu.

Chương 4: Nhận xét, kết quả, kết luận.

- Nội dung chính trong kết luận là liệt kê những ý tưởng chủ đạo mà bạn đề cập đến trong bài tiểu luận. Nắm được những ý tưởng chính của bài tiểu luận sẽ giúp bạn biết được chính xác mình cần viết những gì và kết luận như thế nào.

-Chủ đề của bài luận sẽ được giới thiệu ở đoạn đầu, và phần kết luận của bạn có thể có chủ đề tương tự với phần mở bài tuy nhiên cần phân tích và tổng kết theo một cách khác.

Tài liệu tham khảo

1. Tài liệu tham khảo nên được sắp xếp riêng theo từng ngôn ngữ ( Việt, Mỹ, Nhật…). Nên để nguyên bản không sửa đổi bất cứ nội dung gì của tài liệu. Đối với tài liệu nước ngoài thì vẫn để nguyên bản, không dịch, không phiên âm.

2. Nên sắp xếp danh mục tài liệu theo trình tự ABC tên tác giả (xếp thứ tự theo Họ đối với tác giả nước ngoài).

3. Các tài liệu tham khảo khi liệt kê vào danh mục phải ghi đầy đủ các thông tin cần thiết và theo trình tự sau: số thứ tự, họ, tên tác giả, tên tài liệu ( bài báo ), nguồn ( tên tạp chí, tập, số, năm xuất bản, nhà xuất bản, nơi xuất bản…)

Phụ lục (nếu có)

2.4. Hướng dẫn chi tiết cách trình bày bài tiểu luận:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word


Việc trích dẫn tài liệu tham khảo của tiểu luận phải theo đúng số thứ tự của tài liệu ở danh mục tài liệu tham khảo và phải đặt trong ngoặc vuông, ví dụ [6]. Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số của từng tài liệu được đặt độc lập trong từng ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ: [4], [7], [12]-[16].

2.5. Đánh số trang cho bài tiểu luận

Những trang đầu (mục lục, lời cảm ơn, nhận xét của GVHD, nhận xét của GVPB, trang danh sách bảng…) được đánh số La Mã (i, ii, iii, iv), phần nội dung (kể cả mục lục) đánh số phổ thông (1,2,3…), phụ lục không đánh số trang.

2.6. Các quy định viết Tài liệu tham khảo trong bài tiểu luận

Quy tắc: Gồm 6 chi tiết tối thiểu như sau:

- Tên tác giả:

   + Họ, tiếp là dấu phẩy (,) tiếp là các tên khác viết tắt đối với tiếng nước ngoài.

   + Tên tác giả tiếng việt nên viết đầy đủ cả họ và tên

- Năm xuất bản, tiếp theo là dấu phẩy (,)

- Tựa sách in nghiêng (,)

- Ấn bản (edition), nếu là ấn bản thứ 1 thì bỏ chi tiết này (,) ví dụ: 2nd edn (viết bằng tiếng Anh)

- Nhà xuất bản, tiếp theo là dấu phẩy (,)

- Tên thành phố xuất bản sách này, tiếp theo là dấu chấm (.)

Lưu ý từng dấu chấm, dấu phẩy. Có thể biến đổi chút về quy cách trên, nhưng phải đủ 6 mục.

Về tên tác giả:

Tên nước ngoài: “họ” đầy đủ, còn các tên khác viết tắt. Ví dụ: Gorelik V.A.

Tên Việt Nam có thể giữ nguyên hoặc viết theo cách nước ngoài : Ví dụ: Lê Văn Oang, Lê V.O.

Khi viết tham khảo, không dùng học hàm, học vị

3. Mục lục tiểu luận:

Mục lục của một bài tiểu luận không cần quá chi tiết nhưng cũng đừng quá sơ sài. Mục lục chuẩn cần nêu lên được tầng bậc, các chương, kết cấu của các phần, một hoặc các hạng mục quan trọng dưới chương. Tất cả các hạng mục trong mục lục phải được chú kèm số thứ tự của trang.

Ví dụ về mục lục của một tiểu luận mẫu:

Cách trình bày khóa luận tốt nghiệp Word

 
4. Bố cục và các lưu ý về cách trình bày tiểu luận

Đây là toàn bộ hướng dẫn cách trình bày tiểu luận theo chuẩn của bộ GD-ĐT, nếu trường không có quy chuẩn riêng thì các bạn có thể áp dụng theo quy chuẩn này. Chúc các bạn có một bài luận đạt kết quả tốt.

Chúng tôi có hỗ trợ các dịch vụ sau, các bạn có thể tham khảo:

  • Dịch vụ viết tiểu luận thuê
  • Dịch vụ viết thuê luận văn thạc sĩ

Nếu các bạn không có nhiều thời gian để hoàn thành, hãy liên hệ với chúng tôi nhé.

Từ khóa tìm kiếm: cách trình bày tiểu luận chuẩn, Cách trình bày bài tiểu luận, bố cục của bài tiểu luận, mục lục bài tiểu luận, mục lục tiểu luân, mục lục tiểu luận mẫu, khung bài tiểu luận, dàn bài tiểu luận, mẫu bài tiểu luận, mẫu tiểu luận tốt nghiệp, phụ lục tiểu luận, mẫu giấy a4 viết bài tiểu luận, kết luận của bài tiểu luận….

Tham khảo thêm video hướng dẫn thuyết trình bảo vệ luận văn tốt nghiệp thạc sĩ:

Đánh giá 1 2 3 4 5

Mời bạn để lại bình luận hoặc câu hỏi

Người gửi / điện thoại