Bản kế hoạch kinh doanh mẫu là công cụ quản trị quan trọng của các công ty, nó bao gồm tất cả thông tin, chiến lược và hoạch định tương lai của doanh nghiệp, nó đưa ra cho doanh nghiệp định hướng rõ ràng về hoạt động sản xuất và kinh doanh, những phân tích về thị trường, đối thủ, các chiến lược khoa học để tạo thành 1 kế hoạch hoàn thiện hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra mọi quyết định họat động kinh doanh.
Kiến thức cơ bản về bản kế hoạch kinh doanh mẫu
Tại Mỹ hơn 95% doanh nghiệp đều có kế hoạch nhưng tại Việt Nam số lượng bản kế hoạch kinh doanh mẫu có bảng kế hoạch rất ít. Điều này có nhiều lý do: nhận thức của lãnh đạo, thiếu nhân lực triển khai, có kế hoạch nhưng chưa chuyên nghiệp
Kế hoạch kinh doanh dùng để làm gì?
Kế hoạch kinh doanh ban đầu được lập để định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong 1 thời gian từ 3 đến 5 năm nhưng theo thời gian kế hoạch được dùng cho những mục đích khác nhau. Về phân loại, mục đích lập kế hoạch thành 2 hướng:
Đối nội Dùng cho các mục tiêu nội bộ của doanh nghiệp
Đối ngoại Dùng cho các mục tiêu mang tính chất ngoại giao của doanh nghiệp
Có những bản kế hoạch kinh doanh mẫu được thực hiện để đáp ứng cả 2 mục tiêu đối nội và đối ngoại. Do tính chất riêng biệt nên những bán kế hoạch đối ngoại có thể được thay đổi hoặc rút gọn 1 số phần nhằm bảo mật thông tin, tăng tính thuyết phục hoặc đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan.
Các bước chuẩn bị xây dựng mộtbản kế hoạch kinh doanh mẫu
Để lập được 1 bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả thì cần phải có đầy đủ các thông tin và tài liệu cần thiết.
Thu thập thông tin
Các thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch kinh doanh bao gồm:
Thu thập tài liệu
Các tài liệu được chuẩn bị càng đầy đủ chi tiết thì kế hoạch sẽ càng chuyên nghiệp. Các tiều liệu cần thiết bao gồm:
Thống nhất định hướng
Để bản kế hoạch kinh doanh mẫu được chuyên nghiệp, đáp ứng các yêu cầu đặt ra thì các bên liên quan phải thống nhất quan điểm và định hướng về:
Các yêu cầu của một bản kế hoạch kinh doanh mẫu
Một bản kế hoạch kinh doanh đầy đủ thì phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:
1. Tính liên kết
Kế hoạch kinh doanh là 1 văn bản hoàn chỉnh, tất cả các phần trong bản kế hoạch đều có 1 vai trò cụ thể và có quan hệ liên kết với nhau [phân tích thị trường quyết định chiến lược, chiến lược quyết định các kế hoạch, kế hoạch marketing ảnh hưởng tới kế hoạch bán hàng và ngược lại] nên người lập kế hoạch cần phải hiểu rõ mối quan hệ liên kết này để có thể lập lên 1 bản kế hoạch hoàn chỉnh.
2. Tính khoa học của bản kế hoạch kinh doanh mẫu
Kế hoạch kinh doanh là văn bản bao hàm nhiều kiến thức chuyên môn [quản trị, chiến lược, marketing, bán hàng, nhân sự, kế toán, tài chính, quản trị dự án] nên người lập kế hoạch cũng cần phải có kiến thức tổng quan đa ngành, khả năng phân tích sâu sắc, khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng
3. Tính thực tế
Kế hoạch phải được lập dựa trên cơ sở vững chắc về kiến thức, thông tin thị trường, các quy luật khách quan của nền kinh tế nếu không đảm bảo điều này kế hoạch sẽ trở thành 1 văn bản mơ hồ thiếu tính thuyết phục.
4. Tính linh hoạt
Các kế hoạch được lập ra cho tương lai và tương lai là điều không thể nói trước được vì thế khi lập kế hoạch người lập cũng nên phân tích nhiều tình huống khác nhau từ đó điều chỉnh kế hoạch và chuẩn bị trước các phương án dự phòng.
5. Tính hiệu quả của bản kế hoạch kinh doanh mẫu
Các bản kế hoạch kinh doanh mẫu phải mang đến cho đối tượng lập ra nó một giá trị tương xứng với những chi phí mà họ phải bỏ ra.
6. Tính thẩm mỹ
Kế hoạch kinh doanh thường được lập để cho người khác đọc vì thế nó phải đáp ứng 1 số yêu cầu cơ bản về tính thẩm mỹ đảm bảo người đọc không có cảm giác khô khan nhàm chán.
7. Tính chuyên biệt
Mỗi doanh nghiệp đều có những bản sắc riêng, những giá trị riêng vì thế kế hoạch cũng phải thể hiện được những nét riêng đó của từng doanh nghiệp.
Quy trình lập kế hoạch kinh doanh như thế nào
Việc lập kế hoạch thì không nhất thiết phải tuân theo qui trình thống nhất nào nhưng để tiết kiệm thời gian thì một qui trình làm việc khoa học là cần thiết.
Quy trình lập kế hoạch gồm các bước:
1. Xác định nhu cầu mục tiêu của việc lập bản kế hoạch kinh doanh mẫu
Đề ra các yêu cầu tiêu chuẩn đối với việc lập kế hoạch.
2. Chuẩn bị thông tin
Thu thập tất cả thông tin tài liệu cần thiết liên quan đến việc lập kế hoạch. Thông tin được thu thập càng chi tiết, cụ thể, chính xác thì thời gian làm việc sẽ càng được rút ngắn và chất lượng của bản kế hoạch sẽ càng cao.
3. Định hình
Sau khi có tất cả thông tin cần thiết thì người lập kế hoạch bắt đầu định hình những chiến lược, kế hoạch, cách thức triển khai đồng bộ đây gọi là những ý tưởng đầu tiên
4. Định hình cấu trúc
Ở giai đoạn này người lập bản kế hoạch kinh doanh mẫu sẽ nghiên cứu hoặc lựa chọn cấu trúc phù hợp nhằm triển khai kế hoạch cho phù hợp với yêu cầu.
5. Lên kế hoạch nháp
Dựa trên cấu trúc được lựa chọn, người lập kế hoạch sẽ gi chép tất cả các thông tin, ý tưởng liên quan đến kế hoạch kinh doanh vào các phần phù hợp [giai đoạn này không nên suy nghĩ nhiều, cứ có ý tưởng gì thì gi ra như vậy ý tưởng sẽ tự nhiên và đầy đủ hơn, các đoạn thừa có thể dễ dàng cắt gọt sau]. Riêng đối với phần tài chính thì dựa vào vốn đầu tư và kế hoạch bán hàng để cân đối thử [không cần phải quá chính xác chi tiết, đây chỉ là bước nháp].
6. Sắp xếp ý
Bước này sẽ cắt gọt các ý thừa thãi ở phần trước, sắp xếp các ý vào đúng vị trí hơn, bổ sung thêm các ý hoặc các phần cần thiết. Lựa chọn 1 giả định phù hợp và cân đối tài chính dựa trên giả định này.
7. Hoàn thiện bản kế hoạch kinh doanh mẫu
Chỉnh sửa lỗi chính tả, hoàn thiện thiết kế, kiểm tra lại các lỗi, đồng bộ tất cả các phần cho khớp với nhau
8. Đánh giá
Sau khi hoàn thiện kế hoạch sẽ được đưa ra đánh giá góp ý.
9. Chỉnh sửa
Tiếp thu các ý kiến đánh giá và chỉnh sửa cho phù hợp.
10. Sử dụng
Sau khi được chỉnh sửa hoàn thiện kế hoạch sẽ được đưa ra sử dụng.
11. Cập nhật
Theo thời gian kế hoạch sẽ cần phải cập nhật thông tin, chỉnh sửa một số phần cho phù hợp hơn với tình hình thực tế.
Một vài lưu ý cho việc lập kế hoạch tốt hơn
Các tìm kiếm liên quan
Nội dung liên quan: