Cách viết số tiền bằng chữ năm và lăm

Quy định về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn là một trong những băn khoăn của dân kế toán. Bởi lẽ, theo quy định, nếu viết sai chữ viết, số, đơn vị tiền tệ, kế toán sẽ bị phạt tiền từ 10 20 triệu đồng. Nếu bạn cũng đang quan tâm về quy định này hãy theo dõi bài viết dưới đây của Nhà Đất Mới nhé!

1. Quy định về cách viết số tiền bằng chữ chung cho các hóa đơn

Quy định về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn được nêu rõ ràng tại Thông tư 26/2015/TT-BTC và Khoản k, Điều 4 thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Theo đó, Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên từ 0 đến 9 và người viết hóa đơn được lựa chọn 1 trong 2 cách viết chữ số bằng tiền trên hóa đơn như sau:

• Cách 1: Sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ thì phải đặt dấu chấm [.]. Đối với chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy [,].
• Cách 2: Sau các chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hay tỷ tỷ người viết hóa đơn dùng dấu phẩy [,] ngăn cách các số tự nhiên. Với các chứng từ kế toán, sử dụng dấu chấm sau chữ số hàng đơn vị.

Ngoài ra, dòng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi rõ ràng bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là tiếng Việt không dấu, các chữ phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung hóa đơn.

2. Các trường hợp cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Quy định về cách viết bằng chữ trên các thông tư được áp dụng cho tất cả các hóa đơn bán hàng hay dịch vụ. Tuy nhiên, với những trường hợp đặc biệt, kế toán doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Trường hợp chữ số tận cùng là chữ số 1:

• Viết là một nếu chữ số hàng chục = 2

VD: 141: Một trăm bốn mươi mốt

Trường hợp chữ số tận cùng là chữ số 4:

• Viết là bốn nếu chữ số hàng chục nhỏ = 2

VD: 275.124: Hai trăm bảy mươi lăm nghìn một trăm hai mươi tư

Trường hợp số tận cùng là chữ số 5:

• Viết là lăm nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 9

VD: 3565: Ba nghìn năm trăm sáu mươi lăm

• Viết là năm nếu chữ số hàng chục bằng 0 hoặc được kết hợp từ chỉ tên hàng là mươi ở phía sau.

VD: 2205: Hai nghìn không trăm linh năm

Lưu ý: Hiện nay, không ít kế toán thường có thói quen viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn và kết thúc bằng chữ y hoặc chẵn nhằm biểu đạt số tiền tròn. Đây là việc làm không cần thiết, tuy nhiên vẫn được coi là hợp lệ.

3. Xử lý hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ

Những sai sót khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn không phải là trường hợp hiếm gặp. Bạn không cần phải quá lo lắng khi mắc lỗi mà hãy bình tĩnh giải quyết theo những hướng dẫn cụ thể dưới đây nhé!

Hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống:

• Gạch chéo liên hóa đơn,
• Lưu giữ lại hóa đơn lập sai,
• Lập hóa đơn mới.

Hóa đơn viết sai, đã xé cuống nhưng chưa giao cho khách hàng:

• Gạch chéo liên hóa đơn,
• Kẹp hóa đơn đã gạch vào quyển hóa đơn,
• Lập hóa đơn mới và giao cho khách hàng.

Lưu ý: Chỉ thực hiện sửa sai khi các bước xảy ra trong cùng một ngày.

Hóa đơn viết sai, xé cuống và đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai:

• Lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn
• Lập hóa đơn mới
• Gạch chéo các liên hóa đơn đã lập sai và lưu giữ lại.

4. Biện pháp hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Sai một li đi một dặm đặc biệt những chữ số liên quan đến tiền càng cần được chú trọng. Để hạn chế tình trạng viết sai, kế toán có thể áp dụng một số cách thức sau:

• Đảm bảo đọc số đúng: Cách đọc số tự nhiên đúng nhất là từ trái sang phải, đọc từng lớp, mỗi lớp 3 chữ số.
• Liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn đến bé, các định giá của mỗi hàng trước khi viết vào hàng đó các giá trị. Viết số theo từng lớp từ trái qua phải, viết theo thứ tự hàng, từ cao xuống thấp.
• Đảm bảo số tiền viết trên hóa đơn bằng số chính xác tuyệt đối.
• Ưu tiên lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử.

Trên đây là các quy định về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn Nhà Đất Mới chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích giúp công việc kế toán dễ dàng và thành công hơn.

Nguồn: Nhadatmoi.net