Cách xóa tất cả quyền truy cập vào Google Drive

“Có những tệp dường như có chia sẻ liên kết, điều đó có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm chúng trong tổ chức, tôi cần một cách để tắt tất cả chia sẻ liên kết. ”

“Tôi không thể ngừng chia sẻ bằng một phương pháp được cung cấp vì phương pháp đó không được chia sẻ với những người cụ thể. ”

“Tôi cần ngừng chia sẻ trên Google Drive ngay bây giờ hay sao?

Đây là những gì tôi tìm thấy trong nhiều diễn đàn mà mọi người đều gặp vấn đề tương tự với Google Drive. làm cách nào để Google drive ngừng chia sẻ tất cả các tệp hoặc thư mục? . Tại thời điểm này, làm thế nào để bạn ngừng chia sẻ Google Drive?

Thư mục chia sẻ Google Drive là gì?

Theo mặc định, các tệp của bạn trên Google Drive là riêng tư cho đến khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Khả năng dễ dàng chia sẻ thư mục với người dùng khác là một trong những tính năng hữu ích nhất của Google Drive. Vậy Google Drive Share Folder có thể làm gì cho bạn?

Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà bạn lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai. Khi bạn chia sẻ từ Google Drive, bạn có thể kiểm soát xem mọi người có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc chỉ xem tệp hay không. Khi bạn chia sẻ nội dung từ Google Drive, chính sách chương trình của Google Drive sẽ áp dụng

Nhưng điều này cũng mang lại một số vấn đề, chẳng hạn như không thể cập nhật nhanh chóng. Dung lượng được tính cho người đã tải tệp lên, không phải chủ sở hữu của thư mục. Nếu bạn chia sẻ hoặc hủy chia sẻ các thư mục có nhiều tệp hoặc thư mục con, thì có thể mất thời gian trước khi tất cả các quyền thay đổi. Nếu bạn thay đổi nhiều quyền chỉnh sửa hoặc quyền xem cùng một lúc, thì có thể mất thời gian trước khi bạn thấy các thay đổi

Những sự cố này do chia sẻ thư mục Google Drive gây ra, chẳng hạn như sự cố hệ thống hoặc không thể cập nhật nhanh chóng, thường có thể làm bạn khó chịu, vì vậy, bạn cần Google Drive ngừng chia sẻ thư mục nếu cần. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách làm cho Google Drive ngừng chia sẻ thư mục

Làm cách nào để ngừng chia sẻ tệp Google Drive một cách dễ dàng?

4 phương pháp hữu ích và 3 câu hỏi thường gặp mà bạn có thể quan tâm được liệt kê bên dưới. Tìm cái phù hợp nhất cho bạn

Phương pháp 1. Ngừng chia sẻ

1. Mở giao diện cho Google Drive. , và chọn một tệp hoặc thư mục

2. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn Chia sẻ hoặc nhấp vào biểu tượng Chia sẻ

3. Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ Chia sẻ với người khác, nhấp vào Nâng cao

4. Bên cạnh người mà bạn muốn ngừng chia sẻ, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa

5. Cuối cùng nhấn Save Changes để xác nhận thao tác

Phương pháp 2. Ngừng chia sẻ liên kết đến một thư mục

Khi bạn dừng chia sẻ liên kết tới một thư mục hoặc tệp, những người duy nhất vẫn có thể xem thư mục hoặc tệp đó sẽ là bạn và những người có tên hoặc địa chỉ email mà bạn chia sẻ

1. Mở giao diện cho Google Drive và mở hoặc chọn một thư mục

2. Nhấp vào Chia sẻ và bên cạnh Bất kỳ ai có liên kết, bạn nên nhấp vào nút Mũi tên Xuống

3. Sau đó nhấp vào Thêm và nhấp vào vòng tròn bên cạnh Tắt - Những người cụ thể

4. Nhấp vào Lưu và nhấp vào Xong trong cửa sổ tiếp theo để xác nhận

Phương pháp 3. Xóa thư mục dùng chung

☛Nếu bạn xóa một thư mục dùng chung mà bạn sở hữu

  • Những người có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa có thể tạo một bản sao của thư mục cho đến khi bạn xóa vĩnh viễn thư mục đó

  • Để xóa vĩnh viễn thư mục, hãy nhấp vào thư mục trong thùng rác của bạn và nhấp vào Xóa vĩnh viễn

☛Nếu bạn xóa một thư mục dùng chung mà bạn không sở hữu

  • Tệp sẽ bị xóa khỏi Drive của bạn nhưng những cộng tác viên khác vẫn có thể truy cập vào tệp

  • Để lấy lại tệp, hãy mở một liên kết đến thư mục rồi đến Thư mục rồi Thêm vào Drive của tôi

Phương pháp 4. Xóa tất cả chia sẻ khỏi Google Drive

Khi bạn cảm thấy rằng việc chia sẻ tệp gây ra mối đe dọa nghiêm trọng đối với bảo mật dữ liệu của mình, thì việc xóa tất cả chia sẻ khỏi Google Drive có thể là một tùy chọn dành cho bạn

1. Tìm tệp được chia sẻ với người khác trên trang Drive của tôi (tệp được chia sẻ có biểu tượng chia sẻ). Và chọn nhiều file bằng cách nhấn Ctrl và dùng chuột trái để chọn file

2. Nhấp chuột phải vào tệp để chọn Xóa hoặc nhấp vào biểu tượng Xóa 

3. Lặp lại các bước trên để xóa tất cả chia sẻ theo lô và xóa chúng vào thùng rác

Câu hỏi thường gặp về Chia sẻ Google Drive

Ngừng chia sẻ Google Drive có thể không đơn giản đối với một số người. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp có thể hữu ích

#1. Điều gì xảy ra khi bạn hủy chia sẻ Google Tài liệu?

Khi bạn hủy chia sẻ Google Tài liệu, bất kỳ ai mà bạn đã hủy chia sẻ tài liệu đó sẽ bị thu hồi quyền của họ ngay lập tức. Điều này có nghĩa là họ sẽ không thể chỉnh sửa hoặc nhận xét. Nếu bạn đã khóa tài liệu, họ vẫn có thể đọc tài liệu đó cho đến khi họ làm mới trang. Nhưng một khi họ làm mới, quyền truy cập của họ sẽ biến mất

#2. Làm cách nào để thay đổi quyền chia sẻ trong Google Drive?

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một trình duyệt và đi đến ổ đĩa. Google. com. Sau đó, chọn thư mục mà bạn muốn thay đổi quyền

2. Nhấp chuột phải vào tệp để chọn Chia sẻ hoặc nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở trên cùng bên phải

3. Nhấp vào nút Nâng cao ở cuối cửa sổ

4. Ở bên phải tên của người đó, hãy nhấp vào vị trí Mũi tên xuống

5. Nhấp vào tùy chọn quyền bạn muốn thay đổi và nhấp vào Lưu thay đổi để xác nhận

#3. Làm cách nào để xóa bản thân khỏi thư mục dùng chung Google Drive?

Nếu ai đó đã chia sẻ tệp hoặc thư mục với bạn mà bạn không muốn xem nữa, bạn sẽ muốn xóa chính mình khỏi thư mục dùng chung Google Drive

1. Tìm thư mục bạn muốn xóa khỏi. Và Chia sẻ và Chi tiết xuất hiện ở bên phải của các thư mục. Chọn Chia sẻ

2. Cuộn xuống tên của bạn và nhấp vào dấu nháy đơn (. ) theo sau tên của bạn. Nhấp vào tùy chọn Xóa

Tiền thưởng. Cách Tránh Triệt Để Sự Cố Google Drive?

Khi bạn lo lắng về các sự cố do chia sẻ thư mục Google Drive gây ra, đây là một cách để tránh hoàn toàn tất cả các loại sự cố. Đó là chuyển sang phần mềm thay thế Google Drive ổn định hơn. Google Drive thường gặp nhiều sự cố khác nhau, điều này rất bất lợi cho người dùng trong việc bảo vệ tệp của họ. Để đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn hơn và không mất thời gian sửa lỗi, bạn có thể chuyển sang một dịch vụ ổn định hơn, chẳng hạn như CBackup

CBackup là giải pháp sao lưu dữ liệu ngoại vi chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng nó để dễ dàng sao lưu các tệp PC Windows của mình vào các ổ đĩa đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox và CBackup Cloud của nó. Bạn có thể tải các tệp của mình lên đám mây một cách dễ dàng và trực tiếp, đồng thời CBackup cung cấp các chức năng khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp. Sau khi sao lưu, bạn có thể khôi phục các bản sao lưu từ CBackup về vị trí ban đầu hoặc vị trí mới bất cứ lúc nào. Bạn có thể thực hiện di chuyển dữ liệu theo cách này. Bắt đầu thử ngay bây giờ

1. Tải xuống, cài đặt và chạy ứng dụng máy tính để bàn CBackup

2. Đăng ký miễn phí tài khoản CBackup và đăng nhập vào ứng dụng CBackup dành cho máy tính để bàn

3. Nếu cần sao lưu các tệp PC vào dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn nên truy cập Bộ nhớ của tôi > Thêm Đám mây, chọn Google Drive và nhấp vào Thêm. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn để cho phép truy cập vào CBackup

4. Nhấp vào tab Sao lưu và nhấn vào Sao lưu PC vào Đám mây công cộng

5. Nhấp vào tệp của bạn để sao lưu và chọn Google Drive làm đích sao lưu. Sau khi chọn, hãy nhấp vào Bắt đầu sao lưu

Hơn nữa, ứng dụng web CBackup là một công cụ sao lưu đám mây tự động miễn phí giúp quản lý các tệp của bạn một cách hiệu quả và an toàn, ứng dụng này có thể kết hợp các ổ đĩa đám mây khác nhau và quản lý nhiều đám mây trong một nền tảng chỉ bằng một lần đăng nhập. Đặc điểm của CBackup là gì?

☛Sao lưu đám mây sang đám mây

Sao lưu đám mây sang đám mây là chuyển dữ liệu trong ổ đĩa đám mây này sang ổ đĩa đám mây khác (tạm thời hỗ trợ Google Drive, Dropbox, OneDrive, FTP/SFTP) thông qua CBackup. Nó không sử dụng máy tính làm phương tiện truyền tải nên sẽ không chiếm dụng bộ nhớ và tài nguyên mạng của máy tính

Nó có thể ngăn mất dữ liệu ổ đĩa đám mây, đây là một biện pháp phòng ngừa sự cố thư mục chia sẻ Google Drive và nó thêm khóa bảo mật cho dữ liệu ổ đĩa đám mây

☛Lập kế hoạch

Chức năng sao lưu theo lịch của CBackup có thể tránh quên sao lưu dữ liệu quan trọng và bạn có thể tùy chỉnh lịch sao lưu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc quên sao lưu và bạn có thể cập nhật các tệp của mình kịp thời mà không phải lo lắng về tốc độ cập nhật. Với cài đặt một lần nhấp, bạn có thể dễ dàng sao lưu mà không cần bật máy tính

☛Đám mây kết hợp

Nhiều bộ nhớ đám mây có thể được kết hợp thành một không gian sao lưu lớn hơn miễn phí. Khi bộ nhớ Google Drive không đủ, bạn có thể kết hợp nhiều tài khoản Google Drive để mở rộng dung lượng Google Drive mà không cần thanh toán

☛Google Drive thay thế

Nếu Google Drive của bạn không hoạt động bình thường và bạn cần gấp các tệp của mình được sao lưu vào Google Drive, CBackup có thể được sử dụng làm công cụ thay thế ứng dụng khách Google Drive (điều tương tự cũng áp dụng cho bộ nhớ đám mây được hỗ trợ khác)

Phần kết luận

Xem đến đây là hết bài. Có thể bạn đọc bài viết này để giải quyết các vấn đề do chia sẻ thư mục Google Drive gây ra. Tôi hy vọng bạn đã tìm ra cách có thể khiến Google Drive ngừng chia sẻ thư mục và giải quyết các rắc rối của bạn. Nếu vẫn lo lắng về việc sử dụng Google Drive hoặc bộ nhớ đám mây khác, bạn có thể dùng thử CBackup, giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Drive