Phím chức năng F2 cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu của một ô một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách kích hoạt chế độ chỉnh sửa của Excel và đặt điểm chèn vào cuối nội dung hiện có của ô đang hoạt động. Đây là cách bạn có thể sử dụng phím F2 để chỉnh sửa ô
Ví dụ. Sử dụng phím F2 để chỉnh sửa nội dung của ô
Ví dụ này trình bày cách chỉnh sửa công thức trong Excel
Nếu tùy chọn cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô bị tắt, nhấn phím F2 sẽ vẫn đưa Excel vào chế độ chỉnh sửa, nhưng điểm chèn sẽ được di chuyển đến thanh công thức phía trên trang tính để chỉnh sửa nội dung của ô
Nhập 4 vào ô D1, 5 vào ô D2 và 6 vào ô D3
Chọn ô E1 để biến nó thành ô hiện hoạt
Nhập công thức sau vào ô E1
= d1 + phách
Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức. Câu trả lời 9 sẽ xuất hiện trong ô E1
Chọn ô E1 để biến nó thành ô hiện hoạt
Nhấn phím F2 trên bàn phím
Excel vào chế độ chỉnh sửa và điểm chèn được đặt ở cuối công thức hiện tại. Điều này giống như nhấp đúp vào ô bằng chuột
Sửa đổi công thức bằng cách thêm + D3 vào cuối công thức
Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Tổng số mới cho công thức [15] sẽ xuất hiện trong ô E1
Bạn có thể biết khi nào Excel ở chế độ Chỉnh sửa bằng cách nhìn vào góc dưới bên trái của cửa sổ. Từ Edit sẽ xuất hiện trên Status bar khi kích hoạt chế độ Edit
Chế độ chỉnh sửa cho phép bạn di chuyển con trỏ văn bản trong công thức bằng các phím mũi tên phải và trái
Nếu bạn nhấn F2 lần nữa, công thức sẽ chuyển sang chế độ Enter. Ở chế độ Enter, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để chọn ô thay vì di chuyển con trỏ văn bản
Nếu bạn nhận thấy rằng khi bạn nhấn phím F2, nó sẽ tăng âm lượng của máy tính thay vì làm cho ô hoạt động, bạn có thể cần phải nhấn và giữ phím Fn ở góc dưới bên trái của bàn phím, ngay bên phải .của phím Ctrl, đồng thời nhấn phím F2