Tính năng chụp màn hình máy tính trong excel đã được microsoft trang bị trên office. Giờ đây bạn có thể chụp ảnh màn hình máy tính dễ dàng và nhanh chóng mà không cần phải rời khỏi ứng dụng mà không phải rời khỏi chương trình đang làm việc.
Chụp màn hình máy tính trong excel có thể chụp nhanh các ứng dụng hoặc các tab đang mở trên máy tính của mình. Có 2 tính năng cho bạn lựa chọn để có thể chụp được hình ảnh tùy theo mục đích của mình: Chụp ảnh màn hình và Clip màn hình
Để chụp màn hình máy tính trong excel bạn thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Di chuyển chuột tới vị trí cần chèn ảnh
Bước 2: Mở tab Chèn > tại nhóm hình minh họa > Click ảnh chụp màn hình
Bước 3: Tại cửa sổ xuất bạn lựa chọn
- Chụp ảnh màn hình: Nhấp vào hình ảnh thu nhỏ của cửa sổ để chèn ảnh chụp màn hình của cửa sổ hoàn chỉnh vào tài liệu của bạn.
- Clip màn hình: Nhấn Clip Screen để thêm một vùng đã chọn của màn hình vào cửa sổ đầu tiên đang mở sẵn. Khi màn hình chuyển sang màu trắng và con trỏ trở thành hình chữ thập, hãy giữ chuột trái và kéo để chọn phần màn hình bạn muốn chụp.
Lưu ý: Nếu bạn có nhiều cửa sổ đang mở, hãy chọn cửa sổ bạn muốn chụp trước trước khi bắt đầu quá trình chụp nhanh. Cửa sổ sẽ được chuyển đến vị trí đầu tiên trong bộ sưu tập Cửa sổ có sẵn do kết quả của thao tác này.
Ví dụ: nếu bạn muốn Clip màn hình từ một trang web và đưa nó vào tài liệu Word. Trước tiên hãy nhấp vào màn hình có trang web. Sau đó chuyển đến tài liệu Word của bạn và chọn Ảnh chụp màn hình. Màn hình nền của trang web sẽ xuất hiện ở đầu bộ sưu tập Có sẵn của Windows và bạn có thể sử dụng Clip Screen để chọn một phần của nó.
Bước 4: Chỉnh sửa hình ảnh > Hoàn Thành
Bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh tại tab công cụ ảnh.
Chụp màn hình bằng các công cụ trên máy tính
Ngoài cách trực tiếp chụp ảnh màn hình bằng tính năng sẵn có trên excel, bạn có thể sử dụng cách cách chụp màn hình máy tính bằng phím Prtsc hoặc công cụ hỗ trợ như Snipping Tool, Snipping Editor,.. để chụp rồi chèn ảnh vào Excel. Nếu bạn chưa biết cách chụp màn hình thì hãy tham khảo bài viết sau đây:
- 6 cách chụp màn hình máy tính, laptop nhanh chóng
Tổng Kết
Hy vọng chia sẻ cách chụp màn hình máy tính trong excel mà mình hướng dẫn trên đây sẽ hữu ích với bạn trong quá trình làm việc trên excel. Nếu thấy hay, hãy theo dõi cộng đồng để cập nhật nhiều kiến thức mới nhất nhé!
Bài viết thuộc tác giả ThanhTuan97 - thành viên Cộng đồng Phụ nữ lớn nhất Việt Nam! Nếu bạn sử dụng bài viết cho mục đích cá nhân, vui lòng ghi rõ! Xin cảm ơn!
-----------------------------------------------------------
Tham khảo thêm:
- Hướng Dẫn Cách Chụp Toàn Bộ Trang Web Nhanh Chóng
Ảnh chụp màn hình là cách hoàn hảo để thêm một minh họa vào trong Excel. Bạn có thể sử dụng Excel để tạo tài liệu hoặc hướng dẫn cho mọi người. Thay vì sử dụng một ứng dụng riêng lẻ để cắt và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình thì bạn có thể thực hiện điều này ngay bên trong Excel. Hãy cùng tìm hiểu cách làm.
Cách cắt nhanh ảnh chụp màn hình trên Excel
Lưu ý: Hãy xem ảnh chụp màn hình hướng dẫn này hoặc làm nhanh theo các bước kèm theo video này.
1. Mở cửa sổ ảnh chụp màn hình trên Excel
Khởi động bằng cách mở tab Insert trên Excel. Sau đó, bạn tìm nút Screenshot trên ribbon. Khi bạn click vào nó, bạn sẽ thấy thumbnail để mở các ứng dụng trên máy tính của bạn.
2. Chèn ảnh chụp nhanh vào Excel
Bạn có thể click vào thumbnail bất kỳ để thêm ảnh chụp mà hình của ứng dụng còn lại đã chèn vào Excel.
3. Định dạng và cắt ảnh chụp màn hình trên Excel
Tiếp theo, bạn có thể cắt ảnh chụp nhanh bằng cách sử dụng tùy chọn Format của Picture Tools. Bạn có thể kéo để chọn phần bạn muốn giữ và nhấn Crop để khóa nó lại.
4. Sử dụng tùy chọn Screen Clipping
Một tùy chọn khác là chọn Insert > Screenshot và sau đó chọn Screen Clipping. Bây giờ bạn có thể click và kéo nó và phần của màn hình mà bạn muốn chọn.
Sau đó, bạn quay lại Excel và thêm chọn lựa vào ảnh chụp màn hình của bạn. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng bình thường của công cụ Picture Tools để chỉnh sửa khi cần.
Hoàn thành!
Sử dụng tùy chọn screenshots hoặc screen clippings trực tiếp bên trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian, khi bạn cần thêm ảnh chụp màn hình vào tài liệu của bạn.
Tìm hiểu thêm những bài hướng dẫn tuyệt vời về PowerPoint trên Envato Tuts+
Tìm nhanh các bài hướng dẫn về Excel trên Envato Tuts+ để tìm hiểu cách thực hiện với dữ liệu tốt hơn trên các bảng tính của bạn. Chúng tôi cũng có một loạt video hướng dẫn nhanh về Excel trong 60 giây để tìm hiều nhanh hơn về công cụ Excel.
Dưới đây là các bài hướng dẫn về Excel nên tìm hiểu:
Microsoft Excel
Cách sử dụng Excel: 12 kỹ thuật cho người dùng
Bob Flisser
Microsoft Excel
Cách bảo vệ Cells, Sheets, và Workbooks trong Excel.
Andrew Childress
Microsoft Excel
Hướng dẫn cách tạo và sử dụng bảng trong Microsoft Excel [Như một chuyên gia]
Andrew Childress
Ghi nhớ: Mỗi công cụ Microsoft Excel mà bạn học và bạn nắm vững trong công việc càng làm cho bạn vững thêm trong thực hiện bảng tính.