Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Tính phần trăm là công việc cơ bản phải làm trong Excel. Mỗi khi người dùng muốn biết bao nhiêu công việc được thực hiện. Nó có thể dễ dàng tìm thấy bằng cách tính tỷ lệ phần trăm của tổng số công việc được thực hiện cho đến nay. Chương này dựa trên việc tính toán công thức cho tỷ lệ phần trăm của tổng số trong Excel

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bạn sẽ thấy phép tính tỷ lệ phần trăm là một thao tác cần thiết để thực hiện. Để tìm tỷ lệ phần trăm tổng số cho dữ liệu của bạn, bạn nên biết công thức của nó. Trong chương này, bạn sẽ biết công thức và học cách tính tỷ lệ phần trăm của tổng số cho dữ liệu được lưu trữ trong trang tính Excel

Công thức cơ bản để tính phần trăm

Công thức cơ bản để tính tỷ lệ phần trăm mà chúng ta thường sử dụng trong toán học được đưa ra dưới đây

Công thức này cũng có thể được sử dụng trong Excel để tính tỷ lệ phần trăm. Nhưng tỷ lệ phần trăm và tỷ lệ phần trăm của tổng số là các thuật ngữ khác nhau. Vì vậy, công thức cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là khác nhau

Công thức cho tỷ lệ phần trăm của tổng số

Công thức phần trăm tổng có chút thay đổi so với công thức phần trăm. Dưới đây là công thức tính tỷ lệ phần trăm của tổng số -

Trong công thức này, một phần công việc được thực hiện được chia cho tổng công việc nhưng không nhân với 100

Ví dụ: Chi phí một tháng là 3000 (ô A3) và tổng chi phí là 24800 (ô B3). Vì vậy, sau khi áp dụng tỷ lệ phần trăm của tổng công thức, tôi. e. , =A3/B3, nó trả về 12% sau khi áp dụng định dạng phần trăm trên giá trị kết quả

Giới thiệu cơ bản về tỷ lệ phần trăm

Tỷ lệ phần trăm là một trong những công thức toán học thiết yếu mà người dùng Excel có thể yêu cầu để tính tỷ lệ phần trăm trên dữ liệu Excel. Tỷ lệ phần trăm được tính bằng phép toán cơ bản (nhân và chia) của toán học, chúng tôi đã mô tả ở trên

Mọi người sử dụng tính toán tỷ lệ phần trăm trong cuộc sống hàng ngày của họ. Phân số được chuyển đổi thành tỷ lệ phần trăm bằng cách nhân chúng với 100%. Ở đây, 100% thực sự bằng 1

Ví dụ để tính tỷ lệ phần trăm của tổng

Ta có danh sách chi phí đi lại trong một năm (từ tháng 1 đến tháng 12) ở cột B. Ở đây, chúng tôi sẽ tính phần trăm chi phí cho mỗi tháng. Trước hết, bạn cần tổng chi phí (tổng chi phí) để chúng tôi có thể tính tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 1. Đầu tiên, chúng tôi sẽ tính tổng của tất cả các tháng. Đối với điều này, hãy viết công thức để tìm tổng của các tháng đã cho trong ô B16

=SUM(B4. B15)

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 2. Nhấn phím Enter và lấy tổng đã tính, i. e. , 31200

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bây giờ, hãy tính tỷ lệ phần trăm đơn giản và tỷ lệ phần trăm của tổng số trong tháng đầu tiên. Trong cột C, chúng tôi sẽ lưu trữ kết quả của tỷ lệ phần trăm và trong cột D, chúng tôi sẽ lưu trữ kết quả của tỷ lệ phần trăm của tổng số

Bước 4. Đối với tháng 1, hãy sử dụng công thức sau trong đó số tiền của tháng 1 được chia cho tổng. Công thức này là để tính tỷ lệ phần trăm đơn giản

=(B4/B16)*100

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 5. Nhấn phím Enter và xem phần đóng góp của chi phí tháng 1 từ tổng tháng. Nó hiện không ở dạng phần trăm

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 6. Bây giờ, hãy sử dụng công thức sau để tìm tỷ lệ phần trăm của tổng số và xem nó khác với tỷ lệ phần trăm đơn giản như thế nào

=B4/B16

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 7. Nhấn phím Enter và xem phần đóng góp của chi phí tháng 1 từ tổng số năm (tỷ lệ phần trăm của tổng số)

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Hiện tại, cả hai giá trị kết quả đều ở dạng thập phân thay vì phần trăm. Sau đó, chúng tôi sẽ thay đổi nó thành tỷ lệ phần trăm sau khi tính toán cho tất cả các tháng khác

Bây giờ, hãy sử dụng công thức tương tự với các chi phí hàng tháng khác để tính tỷ lệ phần trăm. Hoặc làm theo các bước dưới đây để tính toán nhanh. Chúng tôi sẽ tự động điền công thức cho các chi phí tháng khác (đến hàng 15)

Làm cho mẫu số tuyệt đối

Chúng tôi muốn mẫu số được cố định cho tất cả các phép tính tỷ lệ phần trăm để mỗi tháng chi phí sẽ chia cho cùng một tổng. Vì vậy, chúng tôi muốn biến mẫu số thành một tham chiếu tuyệt đối. Đối với điều này, hãy thay đổi một chút trong công thức bằng cách thêm $ vào hàng và cột mẫu số

$ trước tham chiếu ô trong công thức sẽ cố định giá trị. Sau khi thêm $ vào công thức, công thức sẽ giống như bên dưới

=(B4/$B$16)*100

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Ở đây, $B biểu thị không viết lại cột và $16 cho các hàng. Dấu $ làm cho giá trị tuyệt đối. Đây là bước quan trọng nhất. Vì vậy, đừng quên nó ngay cả do nhầm lẫn

Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự sau khi thực hiện công thức tỷ lệ phần trăm tuyệt đối. Bây giờ, hãy tạo phần trăm của tổng mẫu số công thức

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bây giờ, mẫu số đã được cố định cho tất cả các phép tính phần trăm

Tính phần trăm cho các tháng khác

Bây giờ, chúng tôi sẽ tìm ra phần trăm tổng số cho các tháng khác. Chọn cả hai ô cho tỷ lệ phần trăm đơn giản và tỷ lệ phần trăm của tổng số cho tháng 1 (C4) và di chuyển con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô

Bước 1. Dấu cộng (+) sẽ xuất hiện. Kéo dấu + bên dưới vào ô C16. Xem phần trăm được tính từ tháng 1 đến tháng 12 bằng một vài bước đơn giản

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 2. Bạn sẽ nhận thấy rằng kết quả nhận được dưới dạng giá trị thập phân là một số dài. Nếu muốn làm tròn giá trị sau hai chữ số, bạn có thể thực hiện dễ dàng trong Excel

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Thay đổi số thập phân thành phần trăm (Định dạng phần trăm)

Chúng tôi đã tính tỷ lệ phần trăm của tổng số cho tất cả các tháng, nhưng tỷ lệ này hiện ở dạng số thập phân dài. Chúng tôi muốn hiển thị dữ liệu được tính toán dưới dạng phần trăm

Thực hiện theo quy trình nhấp chuột nhỏ để thay đổi số thập phân thành tỷ lệ phần trăm

Bước 1. Chọn tất cả các giá trị được tính trong cột C. Sau đó, nhấp vào nút Phần trăm kiểu (%) bên trong tab Trang chủ

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 2. Xem rằng tất cả các giá trị thập phân được chuyển đổi sang định dạng phần trăm

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bạn cũng có thể tăng và giảm số lượng giá trị thập phân được hiển thị sau dấu thập phân. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng Tăng số thập phân và Giảm số thập phân hiện có trên ruy-băng. Nếu bạn cần, bạn có thể sử dụng nó

Cùng với phần trăm và phần trăm tổng, bạn đã thấy sự khác biệt trong cả hai kết quả tính toán

ví dụ 2

Đây là một ví dụ về tính tỷ lệ phần trăm của tổng số điểm mà học sinh đạt được trong các môn học khác nhau. Điểm tối đa của mỗi môn là 100. Đây là bảng excel chứa điểm của 6 học sinh

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Thực hiện theo các bước để tìm tỷ lệ phần trăm của tổng số

Bước 1. Trước hết, hãy tính tổng điểm của từng học sinh trong một cột tương ứng bằng cách viết công thức sau -

=SUM(B2. F2)

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 2. Nhấn phím Enter để lấy tổng đã tính cho học sinh đầu tiên

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Áp dụng công thức tương tự để tính tổng điểm cho tất cả học sinh bằng cách chỉ thay đổi tham chiếu ô hoặc bằng cách kéo công thức ô G2 vào các ô bên dưới

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 3. Bây giờ, chia tổng đã tính cho 500 (tổng điểm tối đa cho 5 môn học) và lưu kết quả vào một ô khác. Công thức sẽ là -

= G2/500

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 4. Nhấn phím Enter và nhận kết quả về tỷ lệ phần trăm của tổng số

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 5. Sử dụng cùng một công thức cho các ô khác và xem kết quả cuối cùng

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Áp dụng định dạng phần trăm

Bước 5. Để áp dụng định dạng tỷ lệ phần trăm, hãy chọn tất cả các ô của tổng tỷ lệ phần trăm được tính toán và nhấp vào nút Tỷ lệ phần trăm (%) bên trong nhóm Số trong tab Trang chủ

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 6. Xem kết quả cuối cùng để biết tỷ lệ phần trăm của tổng số

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

ví dụ 3. Xử lý lỗi #DIV/0

Sau đây là một ví dụ về doanh số và mục tiêu đạt được theo số lượng nhân viên. Một số giá trị trong trang tính cũng có thể là null và có thể gây ra lỗi #DIV/0. Vì vậy, với sự trợ giúp của tài liệu này, bạn sẽ tìm hiểu cách Excel có thể xử lý lỗi này

Chúng tôi có tập hợp dữ liệu sau cho ví dụ này, chúng tôi sẽ tính toán tỷ lệ phần trăm của tổng số

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Làm theo các bước để tìm tỷ lệ phần trăm của tổng số với một số giá trị null

Bước 1. Viết công thức (=doanh số/mục tiêu) vào ô D3

=C2/B2

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 2. Nhấn phím Enter và nhận kết quả được tính trong ô. Sau đó, thay đổi định dạng của dữ liệu kết quả bằng cách chọn định dạng phần trăm

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Ghi chú. Để định dạng dữ liệu từ số thập phân sang tỷ lệ phần trăm, bạn cần chọn giá trị được nhắm mục tiêu và nhấp vào ký hiệu Tỷ lệ phần trăm (%) bên trong tab Trang chủ

Bước 3. Xem rằng kết quả thập phân đã thay đổi thành tỷ lệ phần trăm. Bây giờ, chọn ô và kéo dấu + bên dưới để sao chép công thức tương tự cho các ô dữ liệu tương ứng khác

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 5. Xem đó - chúng tôi đã nhận được kết quả cho tất cả dữ liệu. Hãy xem, một số kết quả vẫn ổn nhưng một số kết quả là #DIV/0. lỗi. Nó được gọi là lỗi phần trăm

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Lỗi này dành cho những tỷ lệ phần trăm được tính toán có cả mục tiêu (mẫu số) hoặc mục tiêu và doanh số đều không có giá trị

Nếu bạn gặp lỗi tỷ lệ phần trăm, bạn có thể loại bỏ nó bằng hàm IFERROR

Bước 6. Để loại bỏ lỗi này, hãy thực hiện thay đổi trong công thức bất cứ nơi nào bạn gặp lỗi phần trăm. Ví dụ: đối với kết quả lỗi ô D5, công thức sẽ là -

= SỐ PHIẾU(C5/B5, 0)

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 7. Bây giờ, hãy nhấn phím Enter và xem kết quả nó trả về sau khi sử dụng hàm IFERROR() với tỷ lệ phần trăm của tổng công thức

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

#DIV/0. Lỗi được thay thế bằng 0. Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR() để loại bỏ lỗi phần trăm

Điểm chính của tỷ lệ phần trăm

  • Tỷ lệ phần trăm là tỷ lệ phần trăm
  • Nếu bạn gặp lỗi phần trăm, bạn có thể loại bỏ nó bằng hàm IFERROR
  • Tỷ lệ phần trăm được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số rồi nhân kết quả của nó với 100
  • Thông thường, người dùng nhận được tỷ lệ phần trăm được tính theo số thập phân. Người dùng Excel phải thay đổi rõ ràng nó thành dạng phần trăm bằng cách sử dụng % bên trong Trang chủ > Số
  • Hoặc người dùng có thể trực tiếp sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+% để thay đổi dữ liệu thành tỷ lệ phần trăm
  • Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ thấy Tăng số thập phân và Giảm số thập phân để xem tỷ lệ phần trăm một cách hợp lý

Công thức thay đổi phần trăm là gì?

Công thức tính phần trăm thay đổi được tạo bằng cách chia hiệu số của giá trị mới và giá trị ban đầu cho giá trị ban đầu. Công thức sẽ giống như -

Công thức phần trăm thay đổi giúp người dùng tìm phần trăm tăng và phần trăm giảm giữa hai giá trị. Phần trăm dương biểu thị phần trăm tăng, trong khi phần trăm âm biểu thị phần trăm giảm

Tính phần trăm thay đổi trong Excel

Công thức phần trăm thay đổi có lẽ là một trong những công thức thường được sử dụng nhất trong Excel mà người dùng sử dụng. Công thức Excel cho phần trăm thay đổi, hoặc bạn có thể nói phần trăm tăng và phần trăm giảm

Ví dụ: bạn có thể sử dụng công thức sau để tính phần trăm thay đổi nếu bạn muốn tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị A và B

Ở đây, các giá trị A và B phải được xác định chính xác khi áp dụng công thức cho dữ liệu Excel. Ví dụ, hôm qua giá táo là 80, nhưng bây giờ là 100. Nó có nghĩa là giá táo đã tăng lên 20, tôi. e. , 25%. Trong kịch bản tiếp theo, nếu giá táo hôm qua là 100, nhưng bây giờ nó đã thay đổi thành 80. Nó có nghĩa là giá đã giảm 20, tôi. e. , giảm 20%

Nếu bạn xem xét công thức trên cho các giá trị này, công thức thay đổi phần trăm sẽ như sau

Bây giờ, chúng ta hãy thử áp dụng công thức này trên dữ liệu Excel để xem công thức này hoạt động như thế nào trong trường hợp phần trăm thay đổi

ví dụ 1. Phần trăm thay đổi giữa 2 cột

Bước 1. Chúng tôi có một bảng tính Excel chứa giá trái cây tháng trước ở cột B và giá tháng hiện tại ở cột C

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 2. Nhập công thức thay đổi phần trăm sau vào ô D2 để tìm phần trăm thay đổi giữa giá trị mới và giá trị cũ

=(C2-B2)/B2

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Bước 3. Nhấn phím Enter và nhận phần trăm tăng/giảm của tháng này so với tháng trước

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm của tổng số là gì?

Dữ liệu của chúng tôi đã ở dạng phần trăm. Nếu dữ liệu của bạn ở dạng thập phân, hãy chọn ô kết quả và nhấp vào nút Kiểu phần trăm để thay đổi kết quả thập phân thành phần trăm

công thức cho phần trăm của tổng số là gì?

Làm cách nào để tính tỷ lệ phần trăm? . Công thức được sử dụng để tính tỷ lệ phần trăm là. (giá trị/tổng ​​giá trị)×100% .

Công thức cho tỷ lệ phần trăm trong Excel là gì?

Công thức Excel cho tỷ lệ phần trăm là gì? . Công thức này dùng trong Excel không có phần sau (*100). Điều này là do khi định dạng phần trăm được chọn, số kết quả sẽ tự động được thay đổi thành phần trăm