Công thức excel kế toán pdf

Công thức Excel là gì?

Trong Microsoft Excel, công thức là một biểu thức hoạt động trên các giá trị trong một dải ô. Các công thức này trả về kết quả, ngay cả khi đó là lỗi. Các công thức Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính như cộng, trừ, nhân và chia. Ngoài những điều này, bạn có thể tìm ra mức trung bình và tính toán tỷ lệ phần trăm trong excel cho một dải ô, thao tác giá trị ngày và giờ, v.v.

Công thức trong Excel. Một cái nhìn tổng quan

• Chọn một ô
• Để nhập dấu bằng, hãy bấm vào ô và nhập =
• Nhập địa chỉ của một ô vào ô đã chọn hoặc chọn một ô từ danh sách
• Bạn cần nhập toán tử
• Nhập địa chỉ của ô tiếp theo vào ô đã chọn
• nhấn nút Enter

Có một thuật ngữ khác rất quen thuộc với các công thức Excel, đó là "hàm". Hai từ "công thức" và "hàm" đôi khi có thể hoán đổi cho nhau. Chúng có liên quan chặt chẽ, nhưng khác nhau. Một công thức bắt đầu bằng một dấu bằng. Trong khi đó, các hàm được sử dụng để thực hiện các phép tính phức tạp không thể thực hiện bằng tay. Các hàm trong excel có tên phản ánh mục đích sử dụng của chúng

Ví dụ dưới đây cho thấy cách chúng tôi đã sử dụng công thức nhân theo cách thủ công với toán tử '*'

Quả sung. Công thức Microsoft Excel

Ví dụ dưới đây cho thấy cách chúng tôi đã sử dụng chức năng - 'SẢN PHẨM' để thực hiện phép nhân. Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã không sử dụng toán tử toán học ở đây.  

Quả sung. Hàm Microsoft Excel

Các công thức và hàm Excel giúp bạn thực hiện các tác vụ của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Hãy tiếp tục và tìm hiểu các loại hàm khác nhau có sẵn trong Excel và sử dụng các công thức có liên quan khi cần thiết

Xây dựng sự nghiệp của bạn trong Phân tích dữ liệu với Chương trình Thạc sĩ Phân tích dữ liệu của chúng tôi. Bao gồm các chủ đề cốt lõi và các khái niệm quan trọng để giúp bạn bắt đầu đúng cách

Công thức và hàm Excel

Có rất nhiều công thức và hàm Excel tùy thuộc vào loại thao tác bạn muốn thực hiện trên tập dữ liệu. Chúng ta sẽ xem xét các công thức và hàm về phép toán, hàm văn bản ký tự, dữ liệu và thời gian, sumif-countif và một số hàm tra cứu.  

Bây giờ chúng ta hãy xem 25 công thức Excel hàng đầu mà bạn phải biết. Trong bài viết này, chúng tôi đã phân loại 25 công thức Excel dựa trên hoạt động của chúng. Hãy bắt đầu với công thức Excel đầu tiên trong danh sách của chúng tôi

1. TỔNG

Hàm SUM[], như tên gợi ý, đưa ra tổng số phạm vi giá trị ô đã chọn. Nó thực hiện phép toán cộng. Đây là một ví dụ về nó dưới đây

Quả sung. Hàm tính tổng trong Excel

Như bạn có thể thấy ở trên, để tìm tổng số lượng bán cho mỗi đơn vị, chúng tôi chỉ cần nhập hàm “=SUM[C2. C4]”. Điều này sẽ tự động thêm 300, 385 và 480. Kết quả được lưu trữ trong C5.  

2. TRUNG BÌNH

Hàm AVERAGE[] tập trung vào việc tính giá trị trung bình của phạm vi giá trị ô đã chọn. Như đã thấy trong ví dụ dưới đây, để tìm mức trung bình của tổng doanh số, bạn chỉ cần nhập “AVERAGE[C2, C3, C4]”.  

Quả sung. Hàm tính trung bình cộng trong Excel

Nó tự động tính toán giá trị trung bình và bạn có thể lưu trữ kết quả ở vị trí mong muốn của mình

khóa học miễn phí. Giới thiệu về MS Excel

3. ĐẾM

Hàm COUNT[] đếm tổng số ô trong một phạm vi có chứa một số. Nó không bao gồm ô trống và ô chứa dữ liệu ở bất kỳ định dạng nào khác ngoài số.  

Quả sung. Hàm Microsoft Excel - Đếm

Như đã thấy ở trên, ở đây, chúng ta đang đếm từ C1 đến C4, lý tưởng là bốn ô. Nhưng vì hàm COUNT chỉ xem xét các ô có giá trị số nên câu trả lời là 3 vì ô chứa “Tổng Doanh số” bị bỏ qua ở đây.  

Nếu bạn được yêu cầu đếm tất cả các ô có giá trị số, văn bản và bất kỳ định dạng dữ liệu nào khác, bạn phải sử dụng hàm 'COUNTA[]'. Tuy nhiên, COUNTA[] không đếm bất kỳ ô trống nào

Để đếm số lượng ô trống có trong một dải ô, COUNTBLANK[] được sử dụng.   

4. TỔNG PHỤ

Tiếp tục, bây giờ chúng ta hãy hiểu cách thức hoạt động của hàm tổng phụ. Hàm SUBTOTAL[] trả về tổng phụ trong cơ sở dữ liệu. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn, bạn có thể chọn trung bình, số lượng, tổng, tối thiểu, tối đa, tối thiểu và những thứ khác. Hãy xem xét hai ví dụ như vậy

Quả sung. Hàm tổng phụ trong Excel

Trong ví dụ trên, chúng ta đã thực hiện phép tính tổng phụ trên các ô từ A2 đến A4. Như bạn có thể thấy, hàm được sử dụng là “=SUBTOTAL[1, A2. A4], trong danh sách tổng phụ “1” đề cập đến trung bình. Do đó, hàm trên sẽ cho giá trị trung bình của A2. A4 và câu trả lời cho nó là 11, được lưu trữ trong C5

Tương tự, “=SUBTOTAL[4, A2. A4]” chọn ô có giá trị lớn nhất từ ​​A2 đến A4 là 12. Kết hợp “4” trong chức năng mang lại kết quả tối đa.  

Quả sung. hàm đếm trong excel

Xây dựng sự nghiệp của bạn trong Phân tích dữ liệu với Chương trình Thạc sĩ Phân tích dữ liệu của chúng tôi. Bao gồm các chủ đề cốt lõi và các khái niệm quan trọng để giúp bạn bắt đầu đúng cách

5. MODULUS

Hàm MOD[] hoạt động khi trả về phần dư khi một số cụ thể được chia cho một số chia. Bây giờ chúng ta hãy xem các ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn

• Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta đã chia 10 cho 3. Phần còn lại được tính bằng hàm “=MOD[A2,3]”. Kết quả được lưu trữ trong B2. Chúng ta cũng có thể gõ trực tiếp “=MOD[10,3]” vì nó sẽ cho kết quả tương tự.  

Quả sung. Hàm mô đun trong Excel

• Tương tự, ở đây, ta chia 12 cho 4. Phần còn lại là 0 is, được lưu trữ trong B3.  

Quả sung. Hàm mô đun trong Excel

6. SỨC MẠNH

Hàm “Power[]” trả về kết quả của một số được nâng lên một lũy thừa nhất định. Chúng ta hãy xem các ví dụ được hiển thị bên dưới

Quả sung. hàm lũy thừa trong excel

Như bạn thấy ở trên, để tìm luỹ thừa của 10 lưu trong A2 được nâng lên 3, ta phải gõ “= POWER[A2,3]”. Đây là cách hàm power hoạt động trong Excel

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh

7. TRẦN NHÀ

Tiếp theo, chúng ta có chức năng trần. Hàm CEILING[] làm tròn một số lên bội số có ý nghĩa gần nhất của nó.  

Quả sung. Hàm trần trong Excel

Bội số cao nhất gần nhất của 5 cho 35. 316 là 40

8. SÀN NHÀ

Trái ngược với Hàm trần, hàm sàn làm tròn một số xuống bội số gần nhất

Quả sung. Hàm sàn trong Excel

Bội số thấp nhất gần nhất của 5 cho 35. 316 là 35

9. NỐI

Hàm này hợp nhất hoặc nối nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi văn bản. Đưa ra dưới đây là những cách khác nhau để thực hiện chức năng này

• Trong ví dụ này, chúng ta đã thao tác với cú pháp =CONCATENATE[A25," ", B25]

Quả sung. Hàm nối trong Excel

• Trong ví dụ này, chúng ta đã thao tác với cú pháp =CONCATENATE[A27&" "&B27]

Quả sung. Hàm nối trong Excel

Đó là hai cách để thực hiện thao tác nối trong Excel

cũng đọc. Làm thế nào để sử dụng Concatenate trong Excel?

10. LEN

Hàm LEN[] trả về tổng số ký tự trong một chuỗi. Vì vậy, nó sẽ đếm các ký tự tổng thể, bao gồm cả khoảng trắng và ký tự đặc biệt. Đưa ra dưới đây là một ví dụ về chức năng Len

Quả sung. Hàm Len trong Excel

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang hàm Excel tiếp theo trong danh sách của bài viết này

11. THAY THẾ

Như tên gợi ý, hàm REPLACE[] hoạt động trên việc thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác.  

Cú pháp là “=REPLACE[old_text, start_num, num_chars, new_text]”. Ở đây, start_num đề cập đến vị trí chỉ mục mà bạn muốn bắt đầu thay thế các ký tự bằng. Tiếp theo, num_chars cho biết số lượng ký tự bạn muốn thay thế.  

Chúng ta hãy xem những cách chúng ta có thể sử dụng chức năng này

• Ở đây, chúng tôi đang thay thế A101 bằng B101 bằng cách nhập “=REPLACE[A15,1,1,"B"]”.  

Quả sung. Hàm thay thế trong Excel

• Tiếp theo, chúng tôi sẽ thay thế A102 bằng A2102 bằng cách gõ “=REPLACE[A16,1,1, "A2"]”.  

Quả sung. Hàm thay thế trong Excel

• Cuối cùng, chúng ta thay thế Adam bằng Saam bằng cách gõ “=REPLACE[A17,1,2, "Sa"]”.  

Quả sung. Hàm thay thế trong Excel

Bây giờ hãy chuyển sang chức năng tiếp theo của chúng tôi.  

12. THAY THẾ

Hàm SUBSTITUTE[] thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới trong chuỗi văn bản.  

Cú pháp là “=SUBSTITUTE[text, old_text, new_text, [instance_num]]”

Ở đây, [instance_num] đề cập đến vị trí chỉ mục của các văn bản hiện tại nhiều lần.  

Đưa ra dưới đây là một vài ví dụ về chức năng này

• Ở đây, chúng tôi đang thay thế “Tôi thích” bằng “Anh ấy thích” bằng cách nhập “=SUBSTITUTE[A20, "Tôi thích","Anh ấy thích"]”.  

Quả sung. Hàm thay thế trong Excel

• Tiếp theo, chúng ta sẽ thay thế 2010 thứ hai xuất hiện trong văn bản gốc ở ô A21 bằng 2016 bằng cách nhập “=SUBSTITUTE[A21,2010, 2016,2]”

Quả sung. Hàm thay thế trong Excel

• Bây giờ, chúng ta sẽ thay thế cả hai số 2010 trong văn bản gốc bằng 2016 bằng cách gõ “=SUBSTITUTE[A22,2010,2016]”

Quả sung. Hàm thay thế trong Excel

Đó là tất cả về chức năng thay thế, bây giờ hãy chuyển sang chức năng tiếp theo của chúng ta.  

Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học Excel

13. TRÁI, PHẢI, GIỮA

Hàm LEFT[] đưa ra số lượng ký tự từ đầu chuỗi văn bản. Trong khi đó, hàm MID[] trả về các ký tự từ giữa chuỗi văn bản, được cung cấp vị trí bắt đầu và độ dài. Cuối cùng, hàm right[] trả về số ký tự từ cuối chuỗi văn bản.   

Hãy hiểu các chức năng này với một vài ví dụ

• Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sử dụng hàm left để lấy từ ngoài cùng bên trái của câu trong ô A5

Quả sung. Hàm trái trong Excel

Dưới đây là một ví dụ sử dụng hàm mid

Quả sung. Hàm giữa trong Excel

• Ở đây, chúng ta có một ví dụ về chức năng bên phải

Quả sung. Hàm bên phải trong Excel

14. UPPER, LOWER, PROPER

Hàm UPPER[] chuyển đổi bất kỳ chuỗi văn bản nào thành chữ hoa. Ngược lại, hàm LOWER[] chuyển đổi bất kỳ chuỗi văn bản nào thành chữ thường. Hàm PROPER[] chuyển đổi bất kỳ chuỗi văn bản nào thành trường hợp thích hợp, i. e. , chữ cái đầu tiên trong mỗi từ sẽ ở dạng chữ hoa và tất cả các chữ cái còn lại sẽ ở dạng chữ thường

Hãy hiểu điều này tốt hơn với các ví dụ sau

• Ở đây, chúng tôi đã chuyển đổi văn bản trong A6 thành chữ hoa đầy đủ trong A7

Quả sung. Hàm trên trong Excel

• Bây giờ, chúng tôi đã chuyển đổi văn bản trong A6 thành chữ thường đầy đủ, như đã thấy trong A7

Quả sung. Hàm dưới trong Excel

• Cuối cùng, chúng tôi đã chuyển đổi văn bản không phù hợp trong A6 sang định dạng rõ ràng và phù hợp trong A7

Quả sung. Chức năng thích hợp trong Excel

Bây giờ, chúng ta hãy bắt đầu khám phá một số hàm ngày và giờ trong Excel

15. HIỆN NAY[]

Hàm NOW[] trong Excel cung cấp ngày giờ hệ thống hiện tại

Quả sung. Bây giờ chức năng trong Excel

Kết quả của hàm NOW[] sẽ thay đổi dựa trên ngày giờ hệ thống của bạn

16. HÔM NAY[]

Hàm TODAY[] trong Excel cung cấp ngày hệ thống hiện tại

Quả sung. Hàm Today trong Excel

Hàm DAY[] dùng để trả về ngày trong tháng. Nó sẽ là một số từ 1 đến 31. 1 là ngày đầu tiên của tháng, 31 là ngày cuối cùng của tháng

Quả sung. Hàm ngày trong excel

Hàm MONTH[] trả về tháng, một số từ 1 đến 12, trong đó 1 là tháng 1 và 12 là tháng 12

Quả sung. Hàm tháng trong Excel

Hàm YEAR[], như tên gợi ý, trả về năm từ một giá trị ngày tháng

Quả sung. Hàm năm trong Excel

17. THỜI GIAN[]

Hàm TIME[] chuyển đổi giờ, phút, giây được cung cấp dưới dạng số thành số sê-ri Excel, được định dạng theo định dạng thời gian

Quả sung. Hàm thời gian trong Excel

18. GIỜ, PHÚT, GIÂY

Hàm HOUR[] tạo giờ từ một giá trị thời gian dưới dạng số từ 0 đến 23. Ở đây, 0 có nghĩa là 12 giờ sáng và 23 là 11 giờ tối

Quả sung. Hàm giờ trong Excel

Hàm MINUTE[], trả về phút từ một giá trị thời gian dưới dạng một số từ 0 đến 59

Quả sung. Hàm phút trong Excel

Hàm SECOND[] trả về giây từ một giá trị thời gian dưới dạng một số từ 0 đến 59

Quả sung. Hàm thứ hai trong Excel

19. NGÀY

Hàm DATEDIF[] cung cấp sự khác biệt giữa hai ngày theo năm, tháng hoặc ngày

Dưới đây là một ví dụ về hàm DATEDIF trong đó chúng ta tính tuổi hiện tại của một người dựa trên hai ngày đã cho, ngày sinh và ngày hôm nay

Quả sung. hàm dateif trong excel

Bây giờ, hãy xem qua một số chức năng nâng cao quan trọng trong Excel được sử dụng phổ biến để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo

20. VLOOKUP

Tiếp theo trong bài viết này là hàm VLOOKUP[]. Đây là viết tắt của tra cứu dọc chịu trách nhiệm tìm kiếm một giá trị cụ thể trong cột ngoài cùng bên trái của bảng. Sau đó, nó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột mà bạn chỉ định.  

Dưới đây là các đối số của hàm VLOOKUP

lookup_value - Đây là giá trị mà bạn phải tìm trong cột đầu tiên của bảng

bảng - Điều này cho biết bảng mà từ đó giá trị được truy xuất

col_index - Cột trong bảng từ giá trị sẽ được truy xuất

range_lookup - [tùy chọn] TRUE = đối sánh gần đúng [mặc định]. FALSE = khớp chính xác

Chúng ta sẽ sử dụng bảng dưới đây để tìm hiểu cách thức hoạt động của hàm VLOOKUP

Nếu bạn muốn tìm phòng ban mà Stuart trực thuộc, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như hình bên dưới

Quả sung. Hàm Vlookup trong Excel

Ở đây, ô A11 có giá trị tra cứu là A2. E7 là mảng bảng, 3 là số chỉ mục cột có thông tin về các phòng ban và 0 là tra cứu phạm vi.  

Nếu bạn nhấn enter, nó sẽ trả về “Tiếp thị”, cho biết rằng Stuart đến từ bộ phận tiếp thị

21. HLOOKUP

Tương tự như VLOOKUP, chúng ta có một hàm khác là HLOOKUP[] hay tra cứu theo chiều ngang. Hàm HLOOKUP tìm kiếm một giá trị ở hàng trên cùng của bảng hoặc mảng lợi ích. Nó đưa ra giá trị trong cùng một cột từ một hàng bạn chỉ định

Dưới đây là các đối số cho hàm HLOOKUP

• lookup_value - Giá trị này cho biết giá trị cần tra cứu
• bảng - Đây là bảng mà bạn phải truy xuất dữ liệu
• row_index - Đây là số hàng để truy xuất dữ liệu
• range_lookup - [tùy chọn] Đây là giá trị boolean để biểu thị kết quả khớp chính xác hoặc kết quả gần đúng. Giá trị mặc định là TRUE, nghĩa là khớp gần đúng

Với bảng bên dưới, hãy xem cách bạn có thể tìm thấy thành phố Jenson bằng cách sử dụng HLOOKUP

Quả sung. Hàm Hlookup trong Excel

Ở đây, H23 có giá trị tra cứu, tôi. e. , Jenson, G1. M5 là mảng bảng, 4 là số chỉ mục hàng, 0 là đối sánh gần đúng

Khi bạn nhấn enter, nó sẽ trả về “New York”

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Dữ liệu của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu các công cụ và kỹ thuật phân tích để trở thành chuyên gia Phân tích Dữ liệu. Đó là khóa học hoàn hảo để bạn bắt đầu sự nghiệp của mình. đăng ký ngay bây giờ

22. Công thức NẾU

Hàm IF[] kiểm tra một điều kiện đã cho và trả về một giá trị cụ thể nếu nó ĐÚNG. Nó sẽ trả về một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi muốn kiểm tra xem giá trị trong ô A2 có lớn hơn 5 không. Nếu lớn hơn 5, hàm sẽ trả về “Có 4 lớn hơn”, ngược lại sẽ trả về “Không”

Quả sung. Hàm If trong Excel

Trong trường hợp này, nó sẽ trả về 'Không' vì 4 không lớn hơn 5

'IFERROR' là một chức năng khác được sử dụng phổ biến. Hàm này trả về một giá trị nếu một biểu thức đánh giá có lỗi, nếu không nó sẽ trả về giá trị của biểu thức

Giả sử bạn muốn chia 10 cho 0. Đây là một biểu thức không hợp lệ vì bạn không thể chia một số cho 0. Nó sẽ dẫn đến một lỗi.  

Hàm trên sẽ trả về “Không thể chia”

23. CHỈ SỐ-MATCH

Hàm INDEX-MATCH được sử dụng để trả về một giá trị trong một cột ở bên trái. Với VLOOKUP, bạn gặp khó khăn khi trả lại đánh giá từ cột bên phải. Một lý do khác để sử dụng so khớp chỉ mục thay vì VLOOKUP là VLOOKUP cần nhiều sức mạnh xử lý hơn từ Excel. Điều này là do nó cần đánh giá toàn bộ mảng bảng mà bạn đã chọn. Với INDEX-MATCH, Excel chỉ phải xét cột tra cứu và cột trả về

Sử dụng bảng bên dưới, hãy xem cách bạn có thể tìm thấy thành phố nơi Jenson cư trú

Quả sung. Hàm Index-Match trong Excel

Bây giờ, hãy tìm bộ phận của Zampa

24. ĐẾM

Hàm COUNTIF[] dùng để đếm tổng số ô trong một dãy thỏa mãn điều kiện cho trước.  

Dưới đây là bộ dữ liệu mẫu về vi-rút corona với thông tin liên quan đến các trường hợp mắc và tử vong do vi-rút corona ở mỗi quốc gia và khu vực

Hãy tìm số lần Afghanistan có mặt trong bảng

Quả sung. Hàm Countif trong Excel

Hàm COUNTIFS đếm số lượng ô được chỉ định bởi một tập hợp các điều kiện nhất định

Nếu bạn muốn đếm số ngày mà các trường hợp ở Ấn Độ lớn hơn 100. Đây là cách bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS

25. SUMIF

Hàm SUMIF[] cộng các ô được chỉ định bởi một điều kiện hoặc tiêu chí nhất định

Dưới đây là bộ dữ liệu coronavirus mà chúng tôi sử dụng để tìm tổng số trường hợp ở Ấn Độ cho đến ngày 3 tháng 6 năm 2020. [Tập dữ liệu của chúng tôi có thông tin từ ngày 31 tháng 12 năm 2020 đến ngày 3 tháng 6 năm 2020]

Quả sung. hàm sumif trong excel

Hàm SUMIFS[] thêm các ô được chỉ định bởi một tập hợp các điều kiện hoặc tiêu chí nhất định

Hãy tìm tổng số trường hợp ở Pháp vào những ngày mà số người chết dưới 100.  

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Dữ liệu của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu các công cụ và kỹ thuật phân tích để trở thành chuyên gia Phân tích Dữ liệu. Đó là khóa học hoàn hảo để bạn bắt đầu sự nghiệp của mình. đăng ký ngay bây giờ

Phần kết luận

Excel là một ứng dụng bảng tính thực sự mạnh mẽ để phân tích và báo cáo dữ liệu. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ học được các công thức và hàm Excel quan trọng sẽ giúp bạn thực hiện các công việc của mình tốt hơn và nhanh hơn. Chúng tôi đã xem xét các công thức và hàm Excel số, văn bản, thời gian dữ liệu và nâng cao. Không cần phải nói, kiến ​​​​thức về Excel giúp bạn định hình nhiều nghề nghiệp một cách lâu dài

Bạn có câu hỏi nào liên quan đến bài viết này về Công thức Excel không? . Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc ngay lập tức.  

Để bắt đầu sự nghiệp hiệu quả của bạn trong Excel, vui lòng nhấp vào liên kết sau. Phân tích kinh doanh với Excel