Doanh nghiệp, công ty làm kinh doanh và bộ phận cơ sở vật chất phải luôn lưu ý phòng tránh các hư hỏng với vật chất đáp ứng nhu cầu công việc. Cơ sở vật chất xuống cấp hay hư hỏng thì cần đề nghị được sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất hiện có của các cơ quan, đơn vị để có thể đưa vào phục vụ công việc
Mục lục bài viết
Cơ sở vật chất chúng ta có thể hiểu là một trong các công cụ phục vụ cho công việc như đối với công ty, doanh nghiệp thì có thể thấy cơ sở vật chất gồm: máy vi tính, máy in, máy photo. điều hòa, máy chiếu,…. những công cụ này là nguồn lực hỗ trợ trong việc làm rất cao, rút ngắn thời gian làm việc so với làm việc thủ công.
Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất là mẫu tờ trình nêu rõ tình hình thực tế cơ sở vật chất của công ty không đảm bảo yêu cầu công việc của các bộ phận nhân viên của cơ quan trình bày thông quan văn bản để gửi lên người có chức vụ cao nhất là Giám đốc công ty – doanh nghiệp để đề nghị sửa chữa bảo đảm nhu cầu làm việc. Trong tờ trình phải nêu rõ cơ sở vật chất phải sửa là gì và kinh phí dự trù khi sửa chữa.
Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất là mẫu tờ trình được trưởng phòng, bộ phận nhân viên của công ty/doanh nghiệp lập ra trình lên Giám đốc doanh nghiệp/công ty với mục đích trình bày vè tình hình cơ sở vật chất đang sử dụng và đề nghị công ty, doanh nghiệp sửa chữa lại cơ sở vật chất đang có vấn đề để đảm bảo cho công việc.
2. Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất:
CÔNG TY/ DOANH NGHIỆP ….
————-
Số: …/…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
…., ngày … tháng … năm …..
TỜ TRÌNH
Đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất …
Kính gửi: – Giám đốc Công ty…/ Doanh nghiệp …;
Trưởng phòng/bộ phận ………
Căn cứ thực tế tình hình cơ sở vật chất tại ………;
Để đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất cho đội ngũ nhân viên và những kế hoạch sắp tới của công ty/doanh nghiệp
Đại diện phòng/ban đề xuất sửa chữa cơ sở vật chất. Tình hình cơ sở vật chất hiện nay:
- Vị trí, tên gọi, diện tích cơ sở vật chất cần sửa chữa …
- …
Kinh phí cho các nhu cầu nâng cấp, sửa chữa, làm mới cơ sở vật chất theo hiện trạng:
- Nguồn chi phí của công ty ….
- …
Đề nghị Giám đốc công ty và trưởng phòng tạo điều kiện…/.
Nơi nhận:
– Như trên;
– Ban giám đốc… [để b/c ];
– Trưởng phòng … [để b/c ];
– Ông [bà ] … [để b/c ];
– Lưu VT.
TM NHÂN VIÊN…
[ký]
3. Hướng dẫn lập Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất:
– Tên cơ quan làm việc: Doanh nghiệp/công ty
– Quốc hiệu và tiêu ngữ
– Căn cứ vào tình hình thực tế để đưa ra loại cơ sở vật chất cần sửa chữa
– Kinh phí dự trù sửa chữa
– Đề nghị sửa chữa
– Ký xác nhận
4. Một số quy định liên quan:
4.1. Công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh:
Về chủ trương sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất:
Thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh trong năm kế hoạch có nhu cầu sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng tổ chức lập biên bản khảo sát, đánh giá hiện trạng công trình cần sửa chữa… có sự tham gia của các cơ quan chuyên ngành [Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính]. Khi có biên bản khảo sát, thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh lập văn bản [kèm biên bản khảo sát] gửi Sở Tài chính có ý kiến về kinh phí làm cơ sở để cơ quan cấp tỉnh trình UBND tỉnh xem xét chấp thuận chủ trương.
Việc giao dự toán kinh phí sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất.
Căn cứ chủ trương đã được chấp thuận của UBND tỉnh, cơ quan cấp tỉnh lập dự toán kinh phí thực hiện sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất tổng hợp chung vào dự toán gửi Sở Tài chính để tổng hợp trình cấp có thẩm quyền quyết định giao dự toán thực hiện.
Hồ sơ tài liệu kèm theo khi gửi cơ quan tài chính để thảo luận dự toán:
– Đối với công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng có chi phí thực hiện dưới 500 triệu đồng, tài liệu bao gồm: Văn bản phê duyệt chủ trương của cấp có thẩm quyền; Dự toán và bản vẽ thiết kế.
– Đối với công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất có chi phí thực hiện từ 500 triệu đồng trở lên: Ngoài các tài liệu theo quy định đối với các công trình có chi phí thực hiện dưới 500 triệu đồng; cơ quan gửi thêm quyết định phê duyệt dự án sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất kèm theo dự án [hoặc quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật kèm theo báo cáo kinh tế kỹ thuật đối với công trình chỉ lập báo cáo kinh tế kỹ thuật]; dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật phải có trước khi phân bổ dự toán.
Thẩm quyền phê duyệt dự toán:
– Đối với công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất có chi phí thực hiện dưới 500 triệu đồng cơ quan cấp tỉnh lập dự toán kèm theo bản vẽ thiết kế [không phải lập báo cáo kinh tế kỹ thuật] gửi Sở Xây dựng thẩm định phê duyệt dự toán và bản vẽ thiết kế để tổ chức thực hiện duyệt theo Quyết định ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh.
– Đối với công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất có chi phí thực hiện từ 500 triệu đồng trở lên. Ngoài các tài liệu theo quy định đối với các công trình có chi phí thực hiện dưới 500 triệu đồng cơ quan cấp tỉnh gửi Sở Xây dựng thẩm định dự án hoặc báo cáo kinh tế – kỹ thuật; sau đó cơ quan cấp tỉnh gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư phê duyệt theo Quyết định ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh
Hình thức lựa chọn nhà thầu thực hiện các công trình cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất:
Theo quy định của Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội và Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ.
Quyết toán kinh phí
Các cơ quan, đơn vị thực hiện tổng hợp chung kinh phí sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất trong báo cáo quyết toán ngân sách hàng năm của đơn vị theo quy định tại Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn. Cụ thể như sau:
– Các công trình có chi phí thực hiện dưới 500 triệu đồng: Các cơ quan, đơn vị tổng hợp chung trong báo cáo quyết toán hàng năm theo quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính.
– Các công trình có chi phí thực hiện từ 500 triệu đồng trở lên: Ngoài việc lập quyết toán hàng năm theo quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính, các cơ quan, đơn vị lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành theo quy định tại Thông tư số 10/2020/TT-BTC ngày 20/02/2020 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước.
Như vậy, việc sửa chữa bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật được áp dụng cho cơ quan cấp tỉnh và cơ quan cấp huyện. Theo đó, thì đối với cấp huyện thì đối với công trình có chi phí trên 500 triệu đồng trở lên thì cũng phải lập thẩm định và phê duyệt bằng báo cáo kinh tế – kỹ thuật.