Dịch vụ ký gửi hàng hóa là gì năm 2024

Ký gửi hàng hóa là dịch vụ khá phổ biến hiện nay, bạn có thể gửi hoặc bán hàng nhanh chóng dưới sự giúp đỡ của các Đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Người gửi không cần đến tận nơi giao hàng mà chỉ cần trả phí vận chuyển là hàng hóa sẽ được chuyển đến tận tay người tiêu dùng. Ký gửi hàng hóa là việc quen thuộc với nhiều người và bạn có thể tiến hành kí gửi đồ dùng, hàng hóa bằng các phương thức vận tải như đường sắt, đường bộ, đường hàng không.

Vậy cụ thể, ký gửi hàng hóa là gì? Khi ký gửi hàng hóa, liệu có cần ký kết hợp đồng giữa đôi bên làm bằng chứng xác thực hay không? Nội dung trong bản hợp đồng đó gồm những gì?,…Mọi thắc mắc sẽ được giải đáp qua những kiến thức chia sẻ dưới đây cho quý bạn đọc hiểu rõ.

Thế nào là ký gửi hàng hóa?

Ký gửi hàng hóa là gì? Ký gửi là một dịch vụ phổ biến trong ngành vận tải ở nhiều quốc gia. Theo đó, kí gửi hàng hóa được hiểu là việc bạn đem một hoặc nhiều món đồ (hoặc hàng hóa) của mình đến gửi cho một Đơn vị vận tải nào đó và kí xác nhận. Chủ hàng có thể di chuyển cùng thời điểm với đơn hàng hoặc không.

Ký gửi hàng hóa là đem một món hàng nào đó đến gửi cho phía Đơn vị vận tải rồi kí xác nhận.

Các sản phẩm hàng hóa được phép sử dụng Dịch vụ ký gửi:

• Ấn phẩm, hàng hóa, vật phẩm gửi có điều kiện vào Việt Nam và được thực hiện đúng theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới;
• Hàng hóa ký gửi bằng đường hàng không cần tuân thủ đúng quy định về an ninh của ngành đưa ra;
• Hàng hóa ký gửi quốc tế phải có đầy đủ invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu và giấy phép được nhập khẩu vào nước sở tại mà bạn định gửi hàng;
• Chất bột, chất lỏng đóng gói cẩn thận, không gây hư hỏng và ô nhiễm đến các mặt hàng khác;
• Các sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu phải được thực hiện theo đúng quy định của các Cơ quan có thẩm quyền;
• Tất cả hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì? Văn bản này là sự thỏa thuận của các bên về hàng hóa mà trong đó bên sở hữu tài sản sẽ chuyển quyền định đoạt tạm thời cho bên nhận ký gửi, có phát sinh thù lao về tiền công, hoa hồng cho bên nhận ký gửi. Để đảm bảo, ghi nhận trên cơ sở văn bản, các bên khi thực hiện giao dịch ký gửi hàng hóa sẽ lập thành hợp đồng ký gửi hàng hóa quy định cụ thể nội dung, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.

Nội dung Hợp đồng ký gửi hàng hóa chi tiết như sau:

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA

(Số: ……………./HĐKGHH)

Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại ………………………………………………….

Chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO HÀNG (BÊN A): ………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………..

Fax: …………………………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………

Tài khoản số: ………………………………………………………………………………………………………….

Do ông (bà): …………………………………………………………………………………………………………..

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………. làm đại diện.

BÊN ĐẠI LÝ BÁN HÀNG (BÊN B): ……………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………

Fax: ……………………………………………………………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………..

Tài khoản số: …………………………………………………………………………………………………………

Do ông (bà): ………………………………………………………………………………………………………….

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………… làm đại diện.

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG

1.1. Bên chủ hàng …………………. giao cho bên đại lý phát hành phân phối, bán lẻ theo phương thức ký gửi các mặt hàng, giá cả, số lượng, tỉ lệ hoa hồng được chiết khấu theo bảng mục dưới đây:

Số TT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Chiết khấu Thành tiền Ghi chú Cộng

1.2. Bên B bán hàng chủ yếu theo phương thức giao hàng thu tiền ngay. Chỉ bán thiếu cho khách hàng khi được bên A đồng ý và ra các điều kiện hợp lý.

1.3. Bên B có quyền trả lại những mặt hàng xét thấy khó tiêu thụ bất cứ lúc nào, có quyền từ chối nhận ký gửi những mặt hàng chậm luân chuyển.

ĐIỀU 2: QUY CÁCH GIAO NHẬN HÀNG

2.1. Bên A phải chịu mọi thủ tục và chi phí giao hàng, phải thông báo trước cho chủ cửa hàng địa điểm giao nhận hàng (nếu không thể đưa trực tiếp đến cửa hàng được).

2.2. Sau khi nhận hàng, bên B phải chịu trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa tại cửa hàng vẫn thuộc về bên A và có quyền rút hàng ký gửi về bất cứ lúc nào.

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN (*)

Bên B thực hiện việc kiểm hàng và thanh toán theo phương thức: …………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..

ĐIỀU 4: HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA

4.1. Bên B muốn treo bảng hiệu mang tên doanh nghiệp của bên A phải được sự đồng ý của bên A.

4.2. Bảng hiệu sẽ do bên A thiết kế theo đúng quy cách luật định.

ĐIỀU 5: BẢO HÀNH, SỬA CHỮA HÀNG HÓA

5.1. Cửa hàng có thể thay mặt chủ hàng (ở xa) trong chức năng, bảo hành, sửa chữa hàng hóa trong quá trình giao dịch với khách hàng, theo thời hạn do chủ hàng ấn định và phải thanh toán chi phí sửa chữa, cung ứng phụ tùng và các hàng hóa cần thay thế.

5.2. Việc huấn luyện kỹ nghệ lấp ráp, bảo hành, sửa chữa là trách nhiệm của bên A cho người của bên B.

ĐIỀU 6: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Hợp đồng không cho phép bên B chuyển nhượng cho bên thứ ba. Bên nào cần chấm dứt hợp đồng vào thời điểm nào phải báo trước cho bên kia trong vòng … ngày. Thời gian, địa điểm và chi phí chuyên chở việc trả hàng sẽ do bên nào chủ động chấm dứt hợp đồng chịu.

ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

7.1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản).

7.2. Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa việc tranh chấp ra Tòa án giải quyết.

Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Chức vụ Chức vụ

(Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu)

Ghi chú:

(*) Hai bên tham gia hợp đồng có thể thỏa thuận phương thức thanh toán hợp đồng:

• Bán hết, giao tiền sau khi đã trừ chiết khấu hoa hồng;
• Hoặc thanh toán vào ngày cố định trong tháng sau khi kiểm số hàng thực tế đã bán.
  Cần có hợp đồng ký gửi hàng hóa để quy định rõ ràng quyền lợi, nghĩa vụ các bên liên quan.

Khi giao kết hợp đồng ký gửi, các bên cần lưu ý những nội dung sau:

• Hình thức của hợp đồng ký gửi khi một bên là thương nhân, mục đích nhằm hưởng lợi nhuận phải được lâp bằng văn bản và các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương;
• Nội dung, mục đích của hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật và đạo đức xã hội;
• Với những hợp đồng có giá trị lớn như: Hợp đồng ký gửi hàng hóa đại lý, hợp đồng ký gửi hàng hóa siêu thị, hợp đồng ký gửi nhà đất,…thời điểm giao nhận hàng cần có biên bản ký gửi hàng hóa ghi lại có xác nhận của hai bên hợp đồng;
• Các bên trong hợp đồng cần thỏa thuận rõ các điều khoản về: thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa ký gửi, tiền công, phương thức thanh toán,…

RatracoSolutions Logistics – Đơn vị vận tải, ký gửi hàng hóa đi liên tỉnh UY TÍN AN TOÀN CHUYÊN NGHIỆP

Vận tải RATRACO SOLUTIONS là Đơn vị nhận chuyển, ký gửi hàng hóa NHANH CHÓNG – UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ mà các cá nhân, đơn vị, shop online hay Doanh nghiệp nào đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể hoàn toàn tin tưởng vào chúng tôi. Đơn vị hỗ trợ gửi hàng số lượng lớn bằng những phương tiện phù hợp với tiêu chí về tính an toàn và thời gian nhanh chóng như xe tải, xe Container đa trọng tải, hoặc các phương tiện hỗ trợ chuyên dụng khác. Bạn có thể lựa chọn phương thức vận tải đường bộ hoặc đường sắt (tùy nhu cầu và lượng hàng ký gửi nhiều hay ít).

Khi khách hàng mang những sản phẩm cần ký gửi đến với RatracoSolutions Logistics, nhân viên chúng tôi sẽ tiến hành quy trình kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật, an toàn và toàn vẹn (nguyên seal, nguyên box đối với hàng điện tử) của thư, bưu phẩm, hàng hóa. Và tất nhiên, nếu có nghi ngờ về dấu hiệu vi phạm pháp luật, đơn vị có quyền từ chối cung cấp dịch vụ.

Ratraco Solutions nhận vận chuyển, ký gửi hàng hóa đến các tỉnh thành với chi phí tiết kiệm tối đa.

Đặc biệt, đối với việc vận chuyển hàng dễ vỡ, Ratraco Solutions luôn coi trọng việc đóng hàng đúng quy cách cho từng mặt hàng khác nhau. Vì điều này sẽ giúp quá trình vận chuyển và giao nhận được diễn ra một cách nhanh chóng, suôn sẻ. Trong trường hợp có thay đổi về thời gian vận chuyển hàng hóa, đơn vị sẽ liên hệ thông báo cho quý khách nắm được tính hình, từ đó chủ động hơn trong mọi hoạt động kinh doanh của mình.

Cũng như các đơn vị khác, việc quản lý ban đầu của chúng tôi tuy còn gặp khó khăn khi theo dõi giao nhận hàng hóa, trả lại hàng (hàng dễ hư hỏng) nhưng đơn vị cũng đã sớm khắc phục được những khó khăn sau một thời gian hoạt động giúp khách hàng yên tâm khi gửi hàng ký gửi tại kho Ratraco Solutions TPHCM/Hà Nội/Đà Nẵng.

Chúng tôi luôn tự hào là Nhà cung ứng dịch vụ chất lượng hàng đầu Việt Nam với đội ngũ nhân viên chuyên trách tận tâm tận lực, cam kết hàng về đúng hẹn, an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận tải đường xa. Tóm lại, những đơn vị nào không có địa điểm bán hàng thuận lợi hoặc quá chật chội thì Dịch vụ ký gửi hàng tại Ratraco Solutions chính là giải pháp ưu việt nhất.

Những loại hàng hóa chúng tôi tuyệt đối không nhận ký gửi

• Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền;
• Các loại kim khí quý (vàng, bạc, bạch kim…), các loại đá quý, các sản phẩm được chế biến từ kim khí quý, đá quý;
• Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa có giá trị như tiền, vàng, bạc, bạch kim;
• Văn hóa phẩm đồi truỵ, phản động, ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng, chống lại Nhà nước Việt Nam. Vật phẩm, hàng hoá mà Nhà nước cấm lưu thông, cấm kinh doanh;
• Vũ khí, đạn dược, trang thiết bị kĩ thuật quân sự;
• Thuốc phiện, hợp chất từ thuốc phiện, chất ma tuý, chất kích thích thần kinh;
• Vật hoặc chất dễ cháy, nổ và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường;
• Sinh vật sống, động vật quý hiếm;
• Bưu gửi chứa nhiều bưu gửi cho nhiều người khác nhau;
• Hàng hóa ký gửi không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định.

Lưu ý về việc đóng gói hàng hóa ký gửi tại Ratraco Solutions

• Toàn bộ hàng hóa trong quá trình ký gửi sẽ được đóng gói an toàn. Công ty vận tải hàng hóa Bắc Nam RatracoSolutions Logistics có dịch vụ đóng gói và chịu trách nhiệm 100% về việc đóng gói trong quá trình vận chuyển;
• Đây là dịch vụ có tính phí niêm yết trên các báo giá vận tải đường bộ, đường sắt,…của đơn vị chúng tôi;
• Nếu khách hàng tự đóng gói hàng hóa ký gửi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm khi hàng hóa bị vỡ, nát, hư hỏng.

Ratraco Solutions cam kết thực hiện những thỏa thuận có lợi cho người ký gửi

• Số lượng hàng nào không còn đúng số ký gửi, đơn vị sẽ thanh toán tiền cho khách giá trị hàng chênh lệch theo giá mua dành cho đại lý (đã thỏa thuận trước);
• Chúng tôi được hưởng chiết khấu trên giá bán và phải thanh toán cho khách hàng là bên ký gửi với mức giá mà bên ký gửi thông báo;
• Trả lại đúng số lượng hàng mà khách hàng đã ký gửi;
• Nhận ký gửi hàng hóa cho Quý khách hàng với cam kết giữ hàng đúng yêu cầu nhiệt độ mà khách thông báo để hàng hóa được bảo quản tốt nhất. Với hệ thống bảo quản hàng tuyệt vời, bảo vệ và kiểm tra tình trạng hàng hóa của khách thường xuyên để đảm bảo chất lượng cũng như độ bền đẹp của sản phẩm.

Như vậy, bạn đọc đã nắm rõ định nghĩa ký gửi hàng hóa là gì, biết được tại sao cần ký kết hợp đồng khi ký gửi hàng để từ đó có sự chủ động trong mọi trường hợp, hạn chế tối đa mọi vướng mắc không đáng có trong quá trình chuyển gửi một món hàng, kiện hàng nào đó cho đối tác, bạn bè, người thân,…Đồng thời cũng nắm được nội dung chi tiết của bản hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì để xác định rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ các bên liên quan.

Ngoài ra, nếu bạn đang cần tìm kiếm một Đơn vị kinh doanh Dịch vụ vận tải, ký gửi hàng hóa chuyên nghiệp, an toàn, giá rẻ phải chăng, giao hàng nhanh chuẩn xác, kịp thời. Hãy liên hệ ngay với Ratraco Solutions theo Hotline bên dưới để được phục vụ chu đáo và đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu về hàng ký gửi.