Đóng băng excel 2 hàng

Phải chi mình có thể cố định dòng tiêu đề để lập phiếu bán hàng vì có quá nhiều sản phẩm được bán trong tháng, vì khi nhập một sản phẩm mới, mình lại phải kéo thanh cuộn lên để xem từng cột tiêu đề là gì để . Đó là mong muốn và khó khăn cho hầu hết mọi người khi làm việc nhiều dòng với Excel. Bạn phải kéo thanh cuộn sang phải hoặc trái để tra cứu dữ liệu và lúc đó dòng tiêu đề, cột chủ đạo chưa được xác định và sẽ được cuộn đi

Giải pháp là sử dụng tính năng Freeze Panes trong Excel để cố định các dòng và cố định cột sao cho bất kỳ lúc nào cũng hiển thị. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều bạn khi không được học cách sử dụng Excel một cách đầy đủ sẽ không biết trong Excel có chức năng này. Vì vậy hãy học cách sử dụng Freeze Panes trong 1 nốt nhạc nhé

Cố Định Nhiều Dòng

1. Chúng ta lấy ví dụ về dòng tiêu đề định nghĩa của mảng dữ liệu trong excel, là dòng đầu tiên. You select ô A2

Đóng băng excel 2 hàng

2. Tại tab View, trong nhóm Window, Select Freeze Panes, một cửa sổ tùy chọn hiện ra bạn chọn tiếp mục Freeze Top Row

Đóng băng excel 2 hàng

Chú thích. Khi sử dụng freeze panes các bạn cần hiểu

  • Panes đóng băng. Cố định cả hai dòng và cột
  • Đóng băng hàng trên cùng. Chỉ cố định các dòng ở phía trên ô do chúng ta chọn ban đầu
  • Cố định  Cột đầu tiên. Chỉ cố định các cột ở phía bên trái ô do chúng tôi chọn ban đầu

Kết quả. You see first line output hiện 1 đường kẽ dài

Đóng băng excel 2 hàng

Cố Định Nhiều Cột

1. Đầu tiên bạn kéo chuột và chọn vào ô B2

Đóng băng excel 2 hàng

2. Tại Tab View, trong cửa sổ nhóm, bạn chọn Freeze Panes, bạn chọn tiếp Free First Column

Đóng băng excel 2 hàng

Kết quả. Các bạn đã thấy xuất hiện 1 khoảng cách ở cột đầu tiên

Đóng băng excel 2 hàng

Cố Định Cùng Lúc Nhiều Hàng Và Nhiều Cột

1. Trong vùng dữ liệu bạn muốn cố định dòng và cột, rê chuột chọn ô B2. Mục đích trong hướng dẫn này chúng tôi muốn cố định dòng tiêu đề đầu tiên và cột Họ

Đóng băng excel 2 hàng

2. Tại Tab VIEW trên thanh Rippon, trong nhóm Window chọn Freeze Panes và chọn tính năng đầu tiên Freeze Panes

Đóng băng excel 2 hàng

Khi lựa chọn Freeze Panes, Excel sẽ cố định tất cả các hàng bên trên ô đã chọn ban đầu, ngoài ra nó cũng sẽ cố định luôn các cột bên trái của ô bạn chọn

Kết quả. You found output line color grey at the first line and first column

Đóng băng excel 2 hàng

Bỏ tùy chọn dòng và cột (Unfreeze panes)

Vừa rồi thế giới excel đã giới thiệu cách sử dụng Freeze Panes, và sao đây là cách bỏ nó như thế nào

1. Vùng dữ liệu bạn đang làm việc và đang áp dụng tính năng định tuyến, cột (đóng băng ngăn), bạn chọn vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu

2. In Tab View, in the Window group, you choose Freeze Panes, a current window with 3 options, and you choose

Đóng băng excel 2 hàng

Kết quả. Việc hủy bỏ cố định đã được hoàn thành khi đường lang thang màu xám tại các cột cố định và biến cố định dòng bị mất

Trong khi làm việc với các bảng tính của excel, có nhiều bảng tính chứa rất nhiều dòng và cột, trong một số trường hợp ta muốn dòng tiêu đề của nó cố định lại khi chúng ta duyệt qua các thành phần bên dưới. Để giải quyết vấn đề này, Excel cung cấp cho chúng ta một chức năng đóng băng đó chính là Freeze Panes có thẻ đóng băng cột đầu tiên, hàng đầu tiên hoặc đóng băng một khối ô bất kỳ trong bảng tính. Các bạn xem tiếp phần bên dưới mình sẽ hướng dẫn chi tiết

Close the first column

  • Bước 1. Chọn vào một ô bất kỳ trong bảng tính cần xét
  • Bước 2. Trên thanh Ribbon, chọn vào menu View, trong nhóm Windows, chọn Freeze Panes, sau đó chọn vào Freeze First Column

Close the first line line

  • Bước 1. Chọn vào một ô bất kỳ trong bảng tính cần xét
  • Bước 2. Trên thanh Ribbon, chọn vào menu View, trong nhóm Windows, chọn Freeze Panes, sau đó chọn vào Freeze Top Row

Close many lines

  • Bước 1. Đầu tiên xác định vị trí của các dòng cần được cố định, tiếp theo ta chọn chuột vào ô đầu tiên bên dưới của dòng nhóm cần cố định này
  • Bước 2. Trên thanh Ribbon, chọn vào menu View, trong nhóm Windows, chọn Freeze Panes, sau đó chọn vào Freeze Panes

Đóng nhiều cột

  • Bước 1. Đầu tiên xác định vị trí của các cột cần cố định, tiếp theo ta chọn chuột vào ô đầu tiên bên phải của cột nhóm cần cố định này
  • Bước 2. Trên thanh Ribbon, chọn vào menu View, trong nhóm Windows, chọn Freeze Panes, sau đó chọn vào Freeze Panes

Đóng nhiều cột, nhiều dòng

  • Bước 1. Đầu tiên ta cần xác định vị trí của các dòng và các cột mà chúng ta muốn cố định, sau đó chọn vào ô bên dưới dòng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng của khối ô chúng ta muốn cố định
  • Bước 2. Trên thanh Ribbon, chọn vào menu View, trong nhóm Windows, chọn Freeze Panes, sau đó chọn vào Freeze Panes

Bỏ đóng băng dòng, cột

Để loại bỏ quá trình đóng băng trước đó ta đã áp dụng cho dòng, cột, Trên thanh Ribbon, ta chọn vào menu View, trong nhóm Windows, chọn Freeze Panes, sau đó chọn vào UnFreeze Panes

2. Thiết lập in trong Excel
In là một trong các chức năng quan trọng của Excel, sau khi chúng ta soạn thảo một tệp hoàn chỉnh ta muốn trên giấy thì cần phải thiết lập một số thao tác cơ bản .

Định dạng trang giấy để in trong Excel

  • Bước 1. Trên thanh Ribbon, ta chọn vào menu Page Layout, trong nhóm Page Setup ta tiếp tục chọn vào biểu tượng mũi tên mở rộng góc phải bên dưới để ra sổ thiết lập chi tiết trang trong phần
  • Bước 2. Sau khi mở hộp thoại thiết lập, ta quan sát các mục sau

khung định hướng. Giúp xác định chiều trang giấy cần thiết

  • Chân dung. Dữ liệu in ra được định dạng theo chiều dọc của trang giấy
  • Cảnh quan. Dữ liệu in ra được định dạng theo chiều ngang của trang giấy

Khung mở rộng. Cho phép căn chỉnh tỷ lệ dữ liệu được in ra của trang giấy

  • Điều chỉnh. Cho phép điều chỉnh hợp lệ của bảng tính khi dữ liệu được hiển thị trên trang giấy, phạm vi của giá trị này từ 10% đến 400%
  • Phù hợp với. Cho phép dữ liệu được hiển thị dọc theo chiều dọc
  • rộng bằng. Cho phép dữ liệu được hiển thị dọc theo chiều ngang

Khổ giấy. Cho phép chúng ta lựa chọn khổ giấy cho phù hợp,các khổ giấy thông tin ứng dụng như. A0, A1, A2, A3, A4, A5,

Chất lượng in. Ta có thể thay đổi chất lượng, thông thường mặc định hoặc lựa chọn sẽ là 600 dpi

Căn lề trang trong

  • Bước 1. Trên thanh Ribbon, ta chọn vào menu Page Layout, trong nhóm Page Setup ta tiếp tục chọn vào biểu tượng mũi tên mở rộng góc phải bên dưới để ra sổ thiết lập chi tiết trang trong phần
  • Bước 2. Thiết lập các phím tắt tương ứng với trên, phải, dưới, trái (Trên, Phải, Dưới, Trái, Đầu trang và chân trang)

Chức năng theo chiều ngang. Chức năng này được chọn thì hệ thống sẽ thực thi trong dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, mặc định thì hệ thống sẽ ở trong tài liệu bên trái tờ giấy

Chức năng theo chiều dọc. Chức năng này được chọn thì hệ thống sẽ ở trong dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, mặc định thì hệ thống sẽ ở trong dữ liệu ra bên trái trang giấy

Thiết lập tiêu đề đầu, cuối (Header, Footer) trang in

  • Bước 1. Trên thanh Ribbon, ta chọn vào menu Page Layout, trong nhóm Page Setup ta tiếp tục chọn vào biểu tượng mũi tên mở rộng góc phải bên dưới để ra sổ thiết lập chi tiết trang trong phần
  • Bước 2. Trong chức năng tùy chỉnh chức năng Header/Footer, select Custom Header… or Custom Footer, một cửa sổ như hình bên dưới sẽ hiện ra, chúng ta bắt đầu thiết lập lại

3. Bảo vệ trang tính

Trong Excel độ bảo mật trang tính rất được chú ý, tùy vào mục đích bảo mật của chúng ta, Excel hỗ trợ chức năng bảo mật từ các cửa sổ tính (WorkBook) đến các trang tính (WorkSheet) . Cụ thể như thế nào để bạn có thể xem tiếp phần bên dưới.
Bảo vệ tệp Excel

  • Bước 1. Trên thanh Ribbon ta chọn vào menu File, chọn Info vào  Protect Workbook, sau đó chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Excel
  • Bước 2. Tiếp tục nhập mật khẩu, sau đó nhập lại mật khẩu cho chính xác
  • Bước 3. Khi bên dưới Protect Workbook xuất hiện dòng chữ "A password is required to open this workbook" thì chúng ta đã thiết lập mật khẩu cho cả trang tính thành công

Bảo vệ sheet trong Excel

  • Bước 1. Trên thanh Ruy-băng, chọn vào menu Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, chúng ta tiếp tục chọn vào chức năng Bảo vệ trang tính (Protect Sheet)
  • Bước 2. Chọn một số tùy chọn sau đó nhấp vào OK để hoàn thành

Bảo vệ vùng ô trong Excel

  • Bước 1. Chọn tất cả các ô trong trang tính này bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A, sau đó nhấp chuột phải vào ô bất kỳ chọn Format-Cell
  • Bước 2. Một cửa số mới có tên là Định dạng ô xuất hiện, ta chọn tiếp vào thẻ Bảo vệ, bỏ chọn trong mục Đã khóa
  • Bước 3. Tô đen khối ô mà chúng ta muốn bảo vệ, hãy nhấp vào chuột phải tại ô bất kỳ trong khối ô đã chọn, chọn Định dạng ô Sau đó chọn vào Khóa
  • Bước 4. Trên thanh Ruy-băng, tiếp tục chọn vào menu Đánh giá, trong nhóm Bảo vệ và nhấp vào bảo vệ trang tính (Protect Sheet)
  • Bước 5. Nhập mật khẩu bảo vệ sau đó chọn OK

4. Kết luận

Qua bài học này, mình đã hướng dẫn các bạn có chức năng Freeze Panes để đóng băng vùng dữ liệu có thể là dòng tiêu đề, cột tiêu đề hoặc một khối ô bất kỳ, chức năng tiếp theo là thiết lập trang trong, khổ . Những phần kiến ​​thức này tuy căn bản nhưng mình thấy áp dụng khá nhiều cho anh em dân văn phòng. Chúc các bạn thành công