Đóng băng excel 2 hàng
Phải chi mình có thể cố định dòng tiêu đề để lập phiếu bán hàng vì có quá nhiều sản phẩm được bán trong tháng, vì khi nhập một sản phẩm mới, mình lại phải kéo thanh cuộn lên để xem từng cột tiêu đề là gì để . Đó là mong muốn và khó khăn cho hầu hết mọi người khi làm việc nhiều dòng với Excel. Bạn phải kéo thanh cuộn sang phải hoặc trái để tra cứu dữ liệu và lúc đó dòng tiêu đề, cột chủ đạo chưa được xác định và sẽ được cuộn đi Show Giải pháp là sử dụng tính năng Freeze Panes trong Excel để cố định các dòng và cố định cột sao cho bất kỳ lúc nào cũng hiển thị. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều bạn khi không được học cách sử dụng Excel một cách đầy đủ sẽ không biết trong Excel có chức năng này. Vì vậy hãy học cách sử dụng Freeze Panes trong 1 nốt nhạc nhé Cố Định Nhiều Dòng1. Chúng ta lấy ví dụ về dòng tiêu đề định nghĩa của mảng dữ liệu trong excel, là dòng đầu tiên. You select ô A2 2. Tại tab View, trong nhóm Window, Select Freeze Panes, một cửa sổ tùy chọn hiện ra bạn chọn tiếp mục Freeze Top Row Chú thích. Khi sử dụng freeze panes các bạn cần hiểu
Kết quả. You see first line output hiện 1 đường kẽ dài Cố Định Nhiều Cột1. Đầu tiên bạn kéo chuột và chọn vào ô B2 2. Tại Tab View, trong cửa sổ nhóm, bạn chọn Freeze Panes, bạn chọn tiếp Free First Column Kết quả. Các bạn đã thấy xuất hiện 1 khoảng cách ở cột đầu tiên Cố Định Cùng Lúc Nhiều Hàng Và Nhiều Cột1. Trong vùng dữ liệu bạn muốn cố định dòng và cột, rê chuột chọn ô B2. Mục đích trong hướng dẫn này chúng tôi muốn cố định dòng tiêu đề đầu tiên và cột Họ 2. Tại Tab VIEW trên thanh Rippon, trong nhóm Window chọn Freeze Panes và chọn tính năng đầu tiên Freeze Panes Khi lựa chọn Freeze Panes, Excel sẽ cố định tất cả các hàng bên trên ô đã chọn ban đầu, ngoài ra nó cũng sẽ cố định luôn các cột bên trái của ô bạn chọn Kết quả. You found output line color grey at the first line and first column Bỏ tùy chọn dòng và cột (Unfreeze panes)Vừa rồi thế giới excel đã giới thiệu cách sử dụng Freeze Panes, và sao đây là cách bỏ nó như thế nào 1. Vùng dữ liệu bạn đang làm việc và đang áp dụng tính năng định tuyến, cột (đóng băng ngăn), bạn chọn vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu 2. In Tab View, in the Window group, you choose Freeze Panes, a current window with 3 options, and you choose Kết quả. Việc hủy bỏ cố định đã được hoàn thành khi đường lang thang màu xám tại các cột cố định và biến cố định dòng bị mất Trong khi làm việc với các bảng tính của excel, có nhiều bảng tính chứa rất nhiều dòng và cột, trong một số trường hợp ta muốn dòng tiêu đề của nó cố định lại khi chúng ta duyệt qua các thành phần bên dưới. Để giải quyết vấn đề này, Excel cung cấp cho chúng ta một chức năng đóng băng đó chính là Freeze Panes có thẻ đóng băng cột đầu tiên, hàng đầu tiên hoặc đóng băng một khối ô bất kỳ trong bảng tính. Các bạn xem tiếp phần bên dưới mình sẽ hướng dẫn chi tiết Close the first column
Close the first line line
Close many lines
Đóng nhiều cột
Đóng nhiều cột, nhiều dòng
Bỏ đóng băng dòng, cột Để loại bỏ quá trình đóng băng trước đó ta đã áp dụng cho dòng, cột, Trên thanh Ribbon, ta chọn vào menu View, trong nhóm Windows, chọn Freeze Panes, sau đó chọn vào UnFreeze Panes 2. Thiết lập in trong Excel Định dạng trang giấy để in trong Excel
khung định hướng. Giúp xác định chiều trang giấy cần thiết
Khung mở rộng. Cho phép căn chỉnh tỷ lệ dữ liệu được in ra của trang giấy
Khổ giấy. Cho phép chúng ta lựa chọn khổ giấy cho phù hợp,các khổ giấy thông tin ứng dụng như. A0, A1, A2, A3, A4, A5, Chất lượng in. Ta có thể thay đổi chất lượng, thông thường mặc định hoặc lựa chọn sẽ là 600 dpi Căn lề trang trong
Chức năng theo chiều ngang. Chức năng này được chọn thì hệ thống sẽ thực thi trong dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, mặc định thì hệ thống sẽ ở trong tài liệu bên trái tờ giấy Chức năng theo chiều dọc. Chức năng này được chọn thì hệ thống sẽ ở trong dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, mặc định thì hệ thống sẽ ở trong dữ liệu ra bên trái trang giấy Thiết lập tiêu đề đầu, cuối (Header, Footer) trang in
3. Bảo vệ trang tính Trong Excel độ bảo mật trang tính rất được chú ý, tùy vào mục đích bảo mật của chúng ta, Excel hỗ trợ chức năng bảo mật từ các cửa sổ tính (WorkBook) đến các trang tính (WorkSheet) . Cụ thể như thế nào để bạn có thể xem tiếp phần bên dưới.
Bảo vệ sheet trong Excel
Bảo vệ vùng ô trong Excel
4. Kết luận Qua bài học này, mình đã hướng dẫn các bạn có chức năng Freeze Panes để đóng băng vùng dữ liệu có thể là dòng tiêu đề, cột tiêu đề hoặc một khối ô bất kỳ, chức năng tiếp theo là thiết lập trang trong, khổ . Những phần kiến thức này tuy căn bản nhưng mình thấy áp dụng khá nhiều cho anh em dân văn phòng. Chúc các bạn thành công |