Kiếm việc làm
1. Hiểu cụ thể về recommendation letter [LoR]
Recommendation letter được hiểu là lá thư giới thiệu từ giáo viên là công cụ hỗ trợ giúp ủy ban tuyển sinh có thể đánh giá mức độ nghiêm túc của bạn về mục đích, khả năng của bạn trong quá trình học tập và biết được về đạo đức cũng như cách mà bạn có thể tỏa sáng trong môi trường mới hay không. Vì vậy, việc mà bạn muốn tạo sự khác biệt cho bản thân trong quá trình cạnh tranh thì recommendation letter sẽ là điều mà bạn không nên bỏ qua.
Lý do tại sao mà recommendation letter được coi là một lá thư giới thiệu đầy quyền lực, trong khi lá thư này chỉ được viết bởi một người thứ 3 theo tiêu chuẩn của cộng đồng tuyển sinh đề ra.
Nội dung của thư giới thiệu này đặc biệt quan trọng bởi nó giúp hội đồng tuyển sinh đánh giá được cũng như có sự chứng thực về nền tảng học và kinh nghiệm của bạn về thực tiễn giúp các nhà hội đồng có cái nhìn khách quan nhất về ứng viên học của mình thay vì nhìn và bảng điểm hay giấy tờ bạn cung cấp. Từ đó họ cũng đánh giá về sự phát triển của bạn trong tương lai vậy nên việc mà bạn cần tìm và lựa chọn người viết loR cho mình thật thận trọng.
Và với mỗi trường sẽ có những yêu cầu khác nhau về thư giới thiệu nhưng để tóm tắt chung nhất thì có lẽ dưới đây sẽ là một số nội dung phổ biến:
+ Năng lực học tập tại nước nhà của bạn
+ Điểm nổi bật của bạn so với những sinh viên khác, ứng viên khác từng nộp đơn
+ Kỹ năng giao tiếp của bạn cả về nói và viết
+ Khả năng sáng tạo
+ Sự hiểu biết của bạn về ngành, công việc đến đâu
+ Tiềm năng của bạn trong tương lai
+ Sự trưởng thành trong suy nghĩ, cảm xúc của bạn là gì
+ Có xin hỗ trợ về tài chính hay không
+ Mức độ đánh giá của người viết LoR về bạn mức độ nào
Việc làm nhân viên kinh doanh
2. Việc xin một recommendation letter
2.1. Thời điểm xin recommendation letter
Thời điểm nào được coi là tốt nhất để xin một lá thư giới thiệu được coi là tốt nhất, không phải việc xin một lá thư giới thiệu là khi cần đến bạn mới xin nếu có cơ hội bạn nên xin càng sớm càng tốt. Bạn nên chuẩn bị sớm để dành cho người viết thư cho bạn có sự chuẩn bị tạo nên những lời văn hoa mĩ có cánh hơn giúp lá thư hoàn hảo hơn tất cả. Nếu bạn thực sự bận rộn thì thời gian chậm nhất của một lá thư giới thiệu là trước một tháng so với thời kỳ đi hoặc bạn có thể xin sớm tại kỳ cuối của năm cuối thì lúc đó các giáo viên tiếp xúc trực tiếp với bạn sẽ là người viết.
Bạn có thể gặp giáo viên của mình sau những tiết cuối hoặc sau giờ học, đó là điều cho thấy bạn có thực sự để lại ấn tượng tốt đối với họ bằng cách bày tỏ rằng bạn nhanh nhẹn và tôn trọng thời gian của họ.
2.2. Xin recommendation letter [LoR] từ ai là tốt nhất?
Việc xin một lá thư giới thiệu căn bản có hai loại đó là từ thầy cô trường học hoặc từ sếp và đồng nghiệp của bạn, những người viết thư giới thiệu sẽ là người mà bạn có mối quan hệ tốt và tiếp xúc trong quá trình học và làm việc sẽ tăng độ tin cậy của lá thư hơn.
* Sự thân quen
Việc một người viết thư giới thiệu mà thân quen gần gũi với bạn sẽ hiểu được con người của bạn một cách chân thực nhất từ đó đưa ra được sự đánh giá tốt hơn. Ví dụ việc viết thư giới thiệu là giảng viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp của chính bạn, đây là người có thời gian và cơ hội tiếp xúc với bạn nhiều nhất, cùng bạn chứng kiến về sự nỗ lực và khả năng học tập. Chính sự gần gũi đó sẽ cho bạn sự nhận xét tốt hơn, thiết thực hơn là so với trưởng khóa hay hiệu trưởng người mà đôi khi còn không biết bạn là ai dưới mái trường đó.
* Chức vị của người giới thiệu
Việc mà một người có trình độ tri thức cao cùng tầm nhìn rộng đánh giá về bạn sẽ giúp bạn hơn rất nhiều, bạn không thể nhờ một giảng viên mới vào trường khi kinh nghiệm giảng dạy của họ chưa được 1 - 2 năm viết thư giới thiệu cho bạn được như vậy độ tin cậy của lá thư của bạn đã giảm xuống. Tuy nhiên, không hẳn về chức vị, học học vị không cao mà lá thư của bạn bị đánh rớt và nội dung của là thứ mới là điều cần hơn. Vì dù có ai đó là một thạc sĩ hay tiến sĩ viết lá thư cho bạn nhưng nội dung lá thư đó chưa đủ để chứng tỏ bạn với trường hay vị trí mà bạn ứng tuyển thì bạn đã bị đánh rớt tiếp.
* Nói chuyện để người giới thiệu hiểu về bạn hơn
Bạn sẽ cần nói chuyện với người viết thư giới thiệu cho bạn cũng như giải thích về mong muốn của mình khi đăng ký học hay xin việc và tại sao bạn lại muốn theo đuổi điều đó? Việc mà bạn cung cấp đầy đủ mọi thông tin sẽ giúp người viết recommendation letter cho bạn có cái nhìn cụ thể hơn cũng như hiểu được nguyện vọng mà bạn cần để có thể viết tại thư giới thiệu một cách đầy đủ nhất. Hơn nữa các bạn cũng lên nhớ rằng để cạnh tranh các ứng viên luôn lựa chọn những người có học vị cao như giáo sư, giảng viên uy tín có kinh nghiệm trong nghề nghiệp để viết thư giới thiệu. Vì vậy, bạn cũng nên xin những lời khuyên để có sự lựa chọn tốt hơn cho mình nhé.
* Cung cấp những thành tích của bạn cũng giúp ích cho người giới thiệu
Đừng quên cung cấp những thành tích mà bạn đạt được cho người viết thư giới thiệu bởi những thành tích bạn đạt được đó sẽ được đề cập trong thư giới thiệu và được coi như kết quả thực tế bạn đạt được.
Tất cả những tài liệu mà bạn cung cấp được tất nhiên sẽ chỉ có lợi cho bạn mà thôi và một điều bạn cũng nên cần để thời gian cho người viết thư giới thiệu chắt lọc thay vì nhanh chóng sẽ làm mất đi chất lượng của lá thư đó.
Sau khi hoàn thành được thư và có kết quả cho việc bạn có đỗ hay không thì hãy nhớ thông báo lại cho người viết thư giới thiệu chứ không nên vì quá vui mừng mà quên đi người đã giúp đỡ bạn cho sự thành công ấy. Dân gian luôn có câu để giảng dạy Ăn quả nhớ kẻ trồng cây, hãy nhớ đến cảm ơn hoặc gửi một lời cảm ơn qua email chả hạn.
2.3. Quy trình chuẩn bị cho sự xin một recommendation letter thành công
* Bạn cần có sự chuẩn bị về xây dựng mối quan hệ
Quá trình xin thư giới thiệu sẽ là kéo dài chứ không hề ngắn nên việc mà bạn cần đến sự giúp đỡ là không thể tránh khỏi và các bạn cũng đã biết rằng việc viết thư giới thiệu cho mình sẽ cần tới những người hiểu rõ về con người bạn, có mối quan hệ gần gũi và tiếp xúc hàng ngày nên việc xây dựng mối quan hệ ở đây có thể là với thầy cô, lãnh đạo công ty hay chính là đồng nghiệp xung quanh mình là rất cần.
* Chữ ký người viết
Có thể bạn sẽ cần đến việc xin chữ ký của người giới thiệu không chỉ một lần mà có thể đến vài chục lần vậy nên việc mà bạn cần xây dựng một mối quan hệ tốt là rất cần thiết.
Bởi recommendation letter thường là tiếng anh vậy nên các thầy cô hay sếp Việt Nam là những người chúng ta nhờ viết sẽ rất ngại hoặc họ quá bận thì chúng ta cũng có thể lựa chọn việc xin tự viết và nhờ họ chỉnh sửa và ký. Còn với thầy cô hay sếp là người nước ngoài thì họ sẽ quy tắc hơn và là người trực tiếp viết nên các bạn cũng cần chú ý.
Xin chữ kỹ là một điều cần của quá trình viết thư giới thiệu, bởi với nộp hồ sơ trực tuyến online bạn chỉ cần xin chữ ký một lần rồi scan, chụp ảnh chữ ký rồi sau đó gắn vào recommendation letter khác là được. Còn nếu nộp trực tiếp bạn sẽ cần đến việc xin chữ ký nhiều hơn nên bạn cần nói với người viết trước về việc này để họ có thể thông cảm giúp bạn.
* Sự xác nhận từ người viết
Địa chỉ email của người giới thiệu và việc tải thư giới thiệu sẽ cần cho việc nộp hồ sơ online, nộp hồ sơ trực tiếp bạn chỉ cần chuẩn bị đủ và xin chữ ký một lần. Nếu trường hợp bạn thân thiết thì việc xin chữ ký cũng như xác nhận email thật sự đơn giản còn không thì ngược lại bạn đã làm phiền họ quá nhiều. Nên việc hãy chủ động hơn trong quá trình tập hợp nhiều lá thư và xin chữ ký một lần sẽ giúp chính bạn đỡ công đi lại cũng như hạn chế làm phiền người viết thư.
Việc làm bảo hiểm
3. Những điều cần biết khi bạn viết recommendation letter
Để viết được một lá thư giới thiệu tốt bạn cũng cần có những chú ý nhất định để tạo cơ hội cho chính mình cũng như làm việc với người viết nhanh hơn không mất nhiều lần gặp gỡ và giải thích dài dòng.
+ Đầu tiên bạn cần có sự lựa chọn thông minh, khôn ngoan hơn về người viết thư giới thiệu
+ Thông báo cho người viết thư giới thiệu sớm nhất để sắp xếp được thời gian, hãy nhớ rằng trước một tháng là thời gian lý tưởng nhất
+ Bạn nên nhớ rằng mình là người cần giúp đỡ chứ không phải họ cần bạn giúp đỡ và việc bạn nhờ không hề đơn giản chính vì vậy bạn cần tạo những điều kiện thuận lợi nhất cho họ giúp họ có thể sắp xếp công việc và giúp đỡ bạn.
+ Hãy liên tục hỗ trợ người viết recommendation letter cho bạn, đưa và cung cấp cho họ những thông tin về hồ sơ, nơi cần ứng tuyển, vị trí ứng tuyển hay đơn giản là mọi thành tích mà bạn đạt được, dự định tương lai để người giới thiệu không viết những điều trùng lặp. Giúp bạn thể hiện một cách tốt nhất về thế mạnh của bạn với nhà trường để họ có thể có điểm cộng, hoặc bạn có thể ngồi cùng họ để cung cấp những thông tin mà họ cần về bạn.
+ Những người mà bạn nhờ viết là thư giới thiệu đó chắc chắn họ là những người bận rộn nên việc mà mình cần thì mình nên để tâm thay vì quên đi hay phó mặc lại cho họ. Đôi khi bạn cũng nên nhắc về kỳ hạn của recommendation letter để đảm bảo họ viết mà bạn cũng không bị dang dở công việc.
+ Nhấn mạnh hơn với các bạn rằng hình thức bên ngoài sẽ không quan trọng bằng nội dung cùng những điều được cung cấp bên trong lá thư giới thiệu, nội dung cùng tính chất nhấn mạnh tốt sẽ giúp bạn biết được liệu mình có được nhập học, hay có đạt được kết quả ứng tuyển vị trí đó hay không.
+ Việc viết một lá thư giới thiệu bằng tiếng anh sẽ giúp bạn có lợi thế hơn, nhưng không phải ai cũng có khả năng về viết tiếng anh tốt nên đừng lo lắng chỉ cần đủ nội dung chính và đạt theo yêu cầu là được.
Trên đây là mọi thông tin mà timviec365.vn có thể chia sẻ về recommendation letter là gì để giúp các bạn có một cái nhìn tổng quan hơn cũng như thấy được tầm quan trọng mà một lá thư giới thiệu trong việc tìm kiếm một ngôi trường hay một công việc nào đó. Bạn có một recommendation letter hoàn hảo là bạn đã có sự thành công, chúc bạn may mắn!