Excel cơ bản là gì
Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đơn giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hay công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm trong các hàng và cột. Điều đó cho phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, cho vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu. Show
Tạo một sổ làm việc mớiCác tài liệu Excel được gọi là sổ làm việc. Mỗi sổ làm việc có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính tùy thích vào sổ làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.
Nhập dữ liệu của bạn
Áp dụng viền ô
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng hoặc loại bỏ viền ô trên trang tính. Áp dụng tô bóng ô
Để biết thêm thông tin về cách áp dụng định dạng cho trang tính, hãy xem mục Định dạng trang tính. Sử dụng Tự động tính tổng để thêm dữ liệuKhi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng tính năng Tự Tính tổng để tính tổng các số Tạo một công thức đơn giảnCộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy nhiên Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân hay chia các con số của bạn.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo công thức đơn giản. Áp dụng định dạng sốĐể phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng.
Hãy cho dữ liệu của bạn vào bảngMột cách đơn giản để tận dụng sức mạnh của Excel là đưa dữ liệu của bạn vào bảng. Điều này cho phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình.
Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo hoặc xóa Excel bảng Hiển thị tổng số bằng Phân tích NhanhCông cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng Excel 2016 và Excel 2013 ) cho phép bạn tính tổng các số nhanh chóng. Dù bạn muốn tính tổng, trung bình hay số đếm, Excel cũng sẽ hiển thị kết quả tính toán ngay bên dưới hoặc bên cạnh số liệu của bạn.
Thêm ý nghĩa cho dữ liệu của bạn bằng Phân tích NhanhĐịnh dạng điều kiện hoặc biểu đồ thu nhỏ có thể nêu bật những dữ liệu quan trọng nhất hay hiển thị xu hướng dữ liệu. Hãy sử dụng công cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng trong Excel 2016 và Excel 2013) dành cho Xem trước Trực tiếp để thử các tính năng này.
Tìm hiểu thêm về cách thức phân tích xu hướng trong dữ liệu bằng cách dùng biểu đồ thu nhỏ. Hiển thị dữ liệu của bạn trong biểu đồ bằng Phân tích NhanhCông cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng trong Excel 2016 và Excel 2013) đề xuất biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn và cho bạn một bản trình bày trực quan chỉ sau vài lần bấm.
Tìm hiểu thêm các cách khác để tạo biểu đồ. Sắp xếp dữ liệu của bạnĐể nhanh chóng sắp xếp dữ liệu của bạn
Để sắp xếp theo tiêu chí cụ thể
Lọc dữ liệu của bạn
Để biết thêm thông tin về cách lọc dữ liệu, hãy xem mục Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng. Lưu tài liệu của bạn
In công việc của bạn
Kích hoạt và sử dụng phần bổ trợ
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng phần bổ trợ, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ phần bổ trợ. Tìm và áp dụng mẫuExcel cho phép bạn áp dụng các mẫu tích hợp sẵn, áp dụng các mẫu tùy chỉnh của riêng bạn và tìm kiếm từ nhiều mẫu khác nhau trên Office.com. Office.com cung cấp nhiều lựa chọn mẫu Excel phổ biến, bao gồm cả ngân sách. Để biết thêm thông tin về cách tìm và áp dụng mẫu, hãy xem mục Tải xuống các mẫu tích hợp sẵn miễn phí. |