Trong Microsoft Excel, có rất nhiều phương pháp có sẵn để tìm các bản sao trong một cột. Chúng ta có thể chèn một hàm hoặc sử dụng một công thức kết hợp để xác định các giá trị trùng lặp hoặc trùng khớp trong bảng tính Excel của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các phương pháp đơn giản có thể để tìm các giá trị trùng lặp trong một cột với các ví dụ và minh họa phù hợp
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
8 cách phù hợp để tìm các bản sao trong một cột bằng công thức Excel
1. Sử dụng hàm COUNTIF để tìm các bản sao cùng với lần xuất hiện đầu tiên
2. Tạo Công thức với Hàm IF và COUNTIF để Tìm các Bản sao trong Một Cột
3. Tìm các bản sao trong một cột mà không có lần xuất hiện đầu tiên trong Excel
4. Công thức Excel để tìm các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường trong một cột
5. Tìm chuỗi trùng lặp với công thức Excel
6. Lọc và xóa các bản sao trong một cột trong Excel
7. Công thức Excel để tìm các bản sao trong một cột dựa trên điều kiện
8. Tìm và đánh dấu các bản sao với Quy tắc định dạng có điều kiện
lời kết
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này
Tìm các bản sao trong một cột. xlsx
8 cách phù hợp để tìm các bản sao trong một cột bằng công thức Excel
1. Sử dụng hàm COUNTIF để tìm các bản sao cùng với lần xuất hiện đầu tiên
Trong bảng sau, có một số tên nằm dưới tiêu đề Tên trong Cột B. Và dưới tiêu đề Trùng lặp ở Cột C, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để tìm xem có tên nào ở cột bên trái có trùng lặp hay không. Công thức sẽ trả về TRUE cho các tên trùng lặp và FALSE cho các tên duy nhất
Trong Ô C5 đầu ra đầu tiên, công thức có hàm COUNTIF sẽ là
=COUNTIF[$B$5:$B$14,B5]>1
Sau khi nhấn Enter và tự động điền các ô còn lại ở Cột C, ta sẽ được kết quả như sau
Trong công thức này, hàm COUNTIF trả về số lần đếm cho mỗi tên và bằng cách sử dụng toán tử logic, chúng tôi đã tìm kiếm các lần đếm lớn hơn 1. Do đó, chúng tôi có thể xác định các bản sao bằng cách chỉ tìm kiếm giá trị boolean 'TRUE'
Đọc thêm. Công thức tìm các bản sao trong Excel [6 cách dễ dàng]
2. Tạo Công thức với Hàm IF và COUNTIF để Tìm các Bản sao trong Một Cột
Chúng ta cũng có thể kết hợp các hàm IF và COUNTIF để trả về kết quả đầu ra với các văn bản tùy chỉnh. Trong tiêu đề Đầu ra, công thức sẽ trả về 'Sao chép' cho các tên trùng lặp có trong Cột B. Và nếu một văn bản là duy nhất trong cột Tên thì công thức sẽ trả về khoảng trống cho giá trị văn bản tương ứng
Vì vậy, công thức bắt buộc kết hợp các hàm IF và COUNTIF trong Ô C5 phải là
=IF[COUNTIF[$B$5:$B$14,B5]>1,"Duplicate",""]
Bây giờ nhấn Enter, sử dụng Fill Handle để tự động điền các ô khác dưới tiêu đề Đầu ra và bạn sẽ tìm thấy các đầu ra sau cùng một lúc
Trong công thức này, hàm IF tìm kiếm số lượng nhiều hơn 1 và nếu tìm thấy, hàm này sẽ trả về văn bản được chỉ định 'Trùng lặp', nếu không thì một ô trống
Đọc thêm. Cách tìm các giá trị trùng lặp trong Excel bằng công thức [9 phương pháp]
3. Tìm các bản sao trong một cột mà không có lần xuất hiện đầu tiên trong Excel
Trong phần này, chúng tôi sẽ chèn một công thức sẽ hiển thị 'Trùng lặp' từ lần xuất hiện thứ 2 của một văn bản tương tự. Ví dụ: nếu một tên trong Cột B xuất hiện ba lần, thì công thức sẽ trả về văn bản được xác định 'Trùng lặp' chỉ cho lần xuất hiện thứ 2 và thứ 3
Công thức cần thiết cho ô C5 đầu ra đầu tiên sẽ là
=IF[COUNTIF[$B$5:$B5,B5]>1,"Duplicate",""]
Sau khi nhấn Enter và kéo xuống ô cuối cùng trong cột Kết quả, chúng ta sẽ nhận được các giá trị trả về như sau
Đối với đầu ra đầu tiên trong Ô C5, chúng tôi đã xác định phạm vi ô với $B$5. Chỉ $B5 và do đó, công thức sẽ chỉ tìm ô đầu tiên để tìm giá trị trùng lặp. Trong khi kéo Fill Handle xuống để tìm các đầu ra tiếp theo, số lượng ô trong phạm vi đã xác định cho hàm COUNTIF tăng thêm 1 cho mỗi ô liên tiếp. Vì vậy, lần xuất hiện đầu tiên của bất kỳ văn bản nào trong cột Tên không được tính nhiều hơn 1 ở đây
Đọc thêm. Cách tìm các mục trùng lặp trong một cột bằng Excel VBA [5 cách]
4. Công thức Excel để tìm các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường trong một cột
Bây giờ chúng tôi sẽ áp dụng một công thức kết hợp khác để tìm các bản sao phân biệt chữ hoa chữ thường. Chúng ta sẽ kết hợp các hàm IF, SUM và EXACT tại đây. Hàm EXACT kiểm tra xem hai chuỗi có giống nhau hoàn toàn không. Hàm SUM chỉ tính tổng các giá trị số
Trong ô C5 đầu ra đầu tiên, công thức kết hợp với các hàm được tham chiếu sẽ là
=IF[SUM[[--EXACT[$B$5:$B$14,B5]]]1
➤ Nhấn Định dạng
📌 Bước 3
➤ Trong cửa sổ Format Cells, chuyển sang tab Fill và chọn màu nền cho các ô trùng lặp
➤ Nhấn OK
📌 Bước 4
➤ Bạn sẽ tìm thấy bản xem trước định dạng của ô như trong hình bên dưới
➤ Nhấn OK lần cuối và chúng ta đã hoàn tất
Cuối cùng, bạn sẽ nhận thấy các bản sao được đánh dấu bao gồm cả các lần xuất hiện đầu tiên như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau
Đọc thêm. Cách tìm, đánh dấu và xóa các bản sao trong Excel
lời kết
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp đơn giản được đề cập ở trên sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình khi bạn phải xác định các bản sao bằng công thức. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này