Bước 2: Chọn định dạng tệp tin Excel Binary Workbook [tập tin nhị phân] bên dưới mục "Specialty Formats". Dung lượng file dạng này sẽ có dung lượng nhỏ hơn so với đuôi .xls tiêu chuẩn.
Bước 3: Nhấn Save để lưu file giảm dung lượng.
Xóa định dạng các hàng và cột trống
Bước 1: Mở file Excel có sẵn. Chọn tất cả hàng, cột trống bằng cách kích chuột vào ô thứ tự hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+⇧[nút mũi tên lên] Shift+↓ [nút mũi tên xuống]
Bước 2: Chọn mục Home =>Chọn mục Clear
Bước 3: Chọn mục Clear All [xóa hết] để xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến
Xem thêm:
- Hướng dẫn khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công
- Mẹo sửa lỗi Excel bị khóa không đánh được chữ hiệu quả nhanh chóng nhất
Xóa các định dạng có điều kiện
Bước 1: Mở file Excel bị nặng => chọn mục Home
Bước 2: Kích chọn Conditional Formatting [định dạng có điều kiện] nằm trong phần "Styles" [mẫu]
Bước 3: Tiếp theo chọn Clear Rules [xóa các quy tắc].
Bước 4: Nhấp chọn Clear Rules from Entire Sheet [xóa quy tắc trong tất cả sheet].
Nén dung lượng ảnh trong file
Bước 1: Mở file Excel bị nặng
Bước 2: Chọn hình ảnh bạn cần nén dung lượng => chọn Format => Chọn Compress Pictures.
Bước 3: Bỏ chọn Apply only to this picture
Bước 4: Chọn vào mục Email [96 ppi]: minimize document size for sharing để nén ảnh. Nhấn OK để hoàn tất.
Xóa bỏ các Data Links
Bước 1: Mở file Excel => Chọn mục Data => chọn tiếp Edit Links => Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa => Chọn Break Link.
Bước 2: Xác nhận chọn Break Link một lần nữa để xóa bỏ Data Links
Xóa bỏ Named Range trong file
Named Range trong Excel là thao tác đặt tên cho một dãy ô giúp việc viết các công thức dễ dàng hơn. Tuy nhiên nếu bạn đặt Named Range quá nhiều và không sử dụng đến nó cũng gây tăng dung lượng file Excel. Lúc này bạn cần tiến hàng xóa Named Range để giảm nhẹ cho file Excel.
Bước 1: Mở file Excel => Chọn mục Formulas => Tiếp tục chọn Name Manager.
Bước 2: Chọn mục tên bị lỗi => Nhấn chọn Delete
Bước 3: Nhấn chọn OK để xác nhận xóa bỏ
Trên đây là những thông tin mà Phúc Anh chia sẻ cho bạn về tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng. Để tham khảo thêm thông tin về các chương trình khuyến mãi với ưu đãi giá sốc bạn có thể truy cập vào website hoặc đến ngay Showroom Phúc Anh để nhận tư vấn tốt nhất nhé!
Trên tab trang , hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp trang rộng , hãy nhập 1 [cho toàn bộ trang].
- Trong hộp chiều cao , nhập 0 sao cho số trang cao là không xác định.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để .
In một trang tính trên một số đã xác định của trang
- Trên tab Bố trí trang , hãy chọn Thiết lập trang.
- Trên tab trang , hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp trang rộng và chiều cao , hãy nhập số trang mà bạn muốn in trang tính.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn phù hợp để .
Giảm hoặc tăng một trang tính để khớp với trang
- Trên tab Bố trí trang , hãy chọn Thiết lập trang.
- Trên tab trang , hãy chọn hộp kiểm tùy chọn điều chỉnh , và chọn tỷ lệ phần trăm giảm hoặc phóng to trang tính.
Lưu ý: In dữ liệu không bao giờ vượt quá 100%.
- Trên menu Tệp, bấm In.
In một trang tính để chiều rộng trang
- Trên tab bố trí , bên dưới in, hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp [các] trang rộng , hãy nhập 1 [cho toàn bộ trang].
- Trong hộp chiều cao [các] trang , nhập 0 sao cho số trang cao là không xác định.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để .
In một trang tính trên một số đã xác định của trang
- Trên tab bố trí , bên dưới in, hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp [các] trang rộng và chiều cao [các] trang , hãy nhập số trang mà bạn muốn in trang tính.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để .
Giảm hoặc tăng một trang tính để khớp với trang
- Trên tab bố trí , bên dưới in, trong hộp co giãn , hãy nhập tỷ lệ phần trăm giảm hoặc phóng to trang tính.
Lưu ý: In dữ liệu không bao giờ vượt quá 100%.
- Trên menu Tệp, bấm In.
Xem Thêm
Đặt lề trang
Thay đổi chiều cao hàng hoặc độ rộng cột
Sửa dữ liệu đã cắt trong ô
In với hướng ngang
In đầu đề hoặc tiêu đề trên mỗi trang
Chèn, di chuyển hoặc xóa bỏ dấu ngắt trang trong trang tính