Giá sử ô B4 có công thức =SUM A1 B3 di chuyển công thức ô B4 vào ô C4 công thức trong ô C4 sẽ là

Theo mặc định, tham chiếu ô là một tham chiếu tương đối, có nghĩa là tham chiếu tương đối với vị trí của ô. Ví dụ: nếu bạn tham chiếu đến ô A2 từ ô C2, thực tế bạn đang tham chiếu đến ô cách đó hai cột về bên trái (C trừ A)—trong cùng một hàng (2). Khi bạn sao chép một công thức có chứa tham chiếu ô tương đối, tham chiếu đó trong công thức đó sẽ thay đổi.

Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức =B4*C4 từ ô D4 sang ô D5, công thức trong D5 sẽ điều chỉnh sang phải một cột và trở thành =B5*C5. Nếu bạn muốn duy trì tham chiếu ô gốc trong ví dụ này khi sao chép, hãy biến tham chiếu ô đó thành tuyệt đối bằng cách đặt dấu đô la ($) trước các cột (B và C) và hàng (2). Sau đó, khi bạn sao chép công thức =$B$4*$C$4 từ D4 sang D5, công thức sẽ không thay đổi.

Ít thường xuyên hơn, bạn có thể muốn kết hợp các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối bằng cách đặt trước hoặc giá trị cột hoặc giá trị hàng một dấu đô la—việc này sẽ khắc phục sự cố cho cột hoặc hàng (ví dụ: $B 4 hoặc C$4).

Để thay đổi loại tham chiếu ô:

1. Chọn ô có chứa công thức.

2. Trong thanh công thức

   , chọn tham chiếu bạn muốn thay đổi.

3. Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu.

   Bảng dưới đây tóm tắt cách thức một loại tham chiếu cập nhật nếu một công thức có chứa tham chiếu được sao chép xuống dưới hai ô và hai ô về bên phải.

Đối với công thức đang được sao chép:	Nếu tham chiếu là:	Nó thay đổi thành:
	$A$1 (cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối)	$A$1 (tham chiếu là tuyệt đối)
	A$1 (cột tương đối và hàng tuyệt đối)	C$1 (tham chiếu là trộn lẫn)
	$A1 (cột tuyệt đối và hàng tương đối)	$A3 (tham chiếu là trộn lẫn)
	A1 (cột tương đối và hàng tương đối)	C3 (tham chiếu là tương đối)

Bạn có thể dùng công thức đơn giản để tính tổng các số trong một phạm vi (một nhóm các ô), nhưng hàm SUM dễ dùng hơn khi bạn làm việc với nhiều con số hơn. Ví dụ =SUM(A2:A6) ít có khả năng bị lỗi nhập bàn phím hơn so với =A2+A3+A4+A5+A6.

Đây là công thức dùng hai dải ô: =SUM(A2:A4,C2:C3) tính tổng các số trong các dải ô A2:A4 và C2:C3. Bạn nhấn Enter để được tổng 39787.

Để tạo công thức:

1. Nhập =SUM vào một ô, tiếp theo là dấu ngoặc tròn mở (.

2. Để nhập phạm vi thứ nhất của công thức, được gọi là một đối số (một mẩu dữ liệu mà công thức cần để chạy), hãy gõ A2:A4 (hoặc chọn ô A2 và kéo đến ô A6)

3. Gõ dấu phẩy (,) để phân cách đối số thứ nhất với đối số tiếp theo.

4. Nhập tham đối thứ hai, C2:C3 (hoặc kéo để chọn các ô).

5. Gõ dấu đóng ngoặc ), rồi nhấn Enter

Mỗi đối số có thể là một phạm vi, một số, một tham chiếu ô đơn, tất cả đều được phân cách bởi dấu phẩy.

• =SUM(A2:A4,2429,10482)

• =SUM(4823,A3:A4,C2:C3)

• =SUM(4823,12335,9718,C2:C3)

• =SUM(A2,A3,A4,2429,10482)